Деловая и презентационная графика

№ 1020

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ

Кафедра инженерной графики

Деловая и презентационная
графика

Методические указания к практическим занятиям

Рекомендовано редакционноиздательским
советом университета

Москва   Издательский Дом МИСиС
2009

УДК 004.92 
 
Д29 

Р е ц е н з е н т  
канд. экон. наук, проф. В.Ф. Михин 

Авторы: Л.О. Мокрецова, В.Б. Головкина, И.В. Дохновская, О.Н. Чиченева 

Деловая и презентационная графика: Метод. указ. к прак- 
Д29 тич. занятиям / Л.О. Мокрецова, В.Б. Головкина, И.В. Дохновская, О.Н. Чиченева. – М.: Изд. Дом МИСиС, 2009. – 66 с. 

Описаны графические способы передачи деловой информации, возможности применения алгоритмов построения слайдовой презентации. Изложены основы использования современных компьютерных систем для составления презентаций в виде электронных резюме, визиток, портфолио и пр. 
Предназначено для студентов, обучающихся по направлению 080502. 

© Государственный технологический  
университет «Московский институт 
стали и сплавов» (МИСиС), 2009 

ОГЛАВЛЕНИЕ 

Предисловие..............................................................................................5 
Введение....................................................................................................6 
1. Основы деловой и презентационной графики ...................................7 
1.1. Виды графики ......................................................................... 7 
1.2. Понятие презентации .............................................................. 8 
1.3. Этапы подготовки презентации............................................... 9 
1.4. Цели и виды презентации........................................................ 9 
1.5. Анализ аудитории ................................................................. 10 
1.6. «Опорные точки» презентации.............................................. 11 
1.7. Наглядные материалы ........................................................... 11 
1.8. Планирование выступления .................................................. 12 
1.9. Название презентации........................................................... 12 
1.10. Порядок изложения материала............................................ 12 
1.11. Вступление презентации. .................................................... 13 
1.12. Подготовка речи.................................................................. 14 
1.12.1. Мастерство оратора............................................................14 
1.12.2. Виды выступлений оратора, сопровождающих 
презентацию....................................................................................14 
1.12.3. Логика подачи материала ..................................................15 
1.12.4. Заключение презентации ...................................................15 
1.13. Успех презентации .............................................................. 16 
1.14. Рекомендации автору презентации...................................... 17 
1.15. Мультимедийные презентации............................................ 18 
1.16. Схема создания мультимедийной презентации ................... 20 
1.17. Носители для мультимедийной презентации....................... 20 
2. Создание слайдовой презентации.....................................................21 
2.1. Алгоритм работы в Power Point............................................. 21 
2.2. Составление схемы слайдов.................................................. 22 
2.3. Оформление презентации...................................................... 23 
2.3.1. Шрифты.................................................................................23 
2.3.2. Цвет фона ..............................................................................23 
2.3.3. Правила создания текстовых слайдов ................................23 
2.3.4. Правила графического оформления слайда.......................24 
2.4. Работа в среде Power Point .................................................... 24 
2.5. Элементы графического дизайна........................................... 25 

3. Деловая графика: диаграммы,  таблицы, схемы..............................26 
3.1. Типы диаграмм, правила их построения и редактирования...26 
3.2. Таблицы: типы, правила оформления....................................29 
3.2.1. Типы таблиц..........................................................................29 
3.2.2. Структурные элементы таблицы.........................................30 
3.3. Пакет Microsoft Visio 2003 для создания схем.......................30 
3.3.1. Основные элементы..............................................................31 
3.3.2. Создание схем.......................................................................35 
4. Творческая презентация.....................................................................39 
4.1. Резюме ..................................................................................39 
4.1.1. Виды резюме.........................................................................39 
4.1.2. Структура резюме.................................................................40 
4.1.3. Главные требования к резюме.............................................43 
4.1.4. Принципы построения резюме............................................44 
4.2. Визитные карточки................................................................46 
4.2.1. Типы визиток ........................................................................46 
4.2.2. Создание визиток..................................................................48 
4.3. Портфолио ............................................................................50 
4.4. Фирменный стиль..................................................................52 
4.4.1. Фирменное название ............................................................53 
4.4.2. Товарный знак.......................................................................53 
4.4.3. Фирменная документация....................................................55 
4.4.4. Фирменная деловая документация .....................................56 
Глоссарий ................................................................................................60 
Библиографический список...................................................................65 
 

ПРЕДИСЛОВИЕ 

Курс «Деловая и презентационная графика» призван развить у студентов, обучающихся в магистратуре и аспирантуре, навыки публичной речи, психологического саморазвития, эрудиции. Учащиеся должны овладеть мастерством создания и ведения деловых презентаций, 
приобрести знания по использованию средств визуализации Power 
Point , Visio 2003, Exсel, что в свою очередь позволит им в будущем 
добиться успехов в общении и профессиональном карьерном росте. 
Основной целью разработки учебно-методических указаний по 
дисциплине «Деловая и презентационная графика» является создание 
материалов для обучения студентов правилам, связанным с графическим способом передачи деловой информации, возможностям применения алгоритмов построения слайдовой презентации, графиков и 
таблиц, содержащих данные из разных областей человеческой деятельности. Учащиеся должны приобрести навыки использования современных компьютерных систем для составления творческих презентаций в виде электронных резюме, визиток, портфолио. 

ВВЕДЕНИЕ 

Области применения презентаций безграничны. Их можно использовать с целью выведения на рынок новой компании, предоставления 
товаров и услуг, проектов, идей и технологий, для демонстрации отчетов и освещения изменений в политике предприятия. Презентации незаменимы при работе на семинарах, конференциях, выставках, полезны в виде докладов на совещаниях и тренингах персонала. 
Целью деловой презентации является стремление докладчика убедить аудиторию, побудить ее к действию. Его выступление выходит 
на первый план по отношению к структуре и содержанию электронного макета. Необходимо помнить о том, что любая презентация – самая 
ответственная; каждая презентация – это ступень к вершинам успеха. 
Произвести первое впечатление можно только один раз. 
В связи с активным внедрением современных технологий использование в работе электронных пособий, персональных компьютеров 
и мультимедийных проекторов становится необходимостью. Поэтому разработчику презентации важно обладать профессиональными 
навыками в этом вопросе, уметь использовать современные программы. Необходимо понимать, что изображение на экране – не просто инструмент, используемый в ходе устного выступления для более наглядной иллюстрации описываемых фактов и явлений. Оно 
помогает докладчику оптимизировать логику выступления, акцентировать внимание аудитории на главных моментах доклада. 
Таким образом, удачными являются такие презентации, на которых выступление оратора имеет органичную слайдовую поддержку, 
которая расширяет представление аудитории о теме выступления. 

1. ОСНОВЫ ДЕЛОВОЙ И ПРЕЗЕНТАЦИОННОЙ 
ГРАФИКИ 

В условиях структурных преобразований экономики, в связи с потребностью переработки большого потока информации, появилась 
потребность в визуализации любой информации (учебной, научной, 
экономико-статистической и т.п.).  
Визуализация – это естественная, исходная база развития человека начиная с раннего детства. Поэтому пространственное воображение является фундаментальной компонентой профессиональной деятельности не только в технике, архитектуре, но и в науке, бизнесе  
и банковском деле. 
Вы, наверное, замечали, что когда нужно что-либо пояснить собеседнику, проще всего взять карандаш и нарисовать. Это может быть 
схема из нескольких прямоугольников, расположение каких-то 
предметов, связи между объектами. Практически в любом отчете, 
пояснительной записке, статье имеется графический материал. В одном случае он помогает разобраться в сути явлений и связей, в другом просто делает документ более легким для восприятия. Все эти 
способы представления информации относятся к деловой графике.  

1.1. Виды графики 

Графику можно классифицировать следующим образом: 
1. Иллюстративная графика – предназначена для создания машинных изображений, которые играют роль иллюстративного материала (это специальные схемы, эскизы, географические карты и т.д.). 
Их можно создавать с помощью специальных графических редакторов разного назначения.  
2. Инженерная графика – это автоматизация чертежных и конструкторских работ. Наиболее широко применяется при проектировании различных механизмов, электронных устройств, в строительстве 
и архитектуре (как на эскизном уровне, так и для создания точных 
чертежей).  
3. Научная графика – используется для научных исследований 
(например, для создания и обработки географических и рельефных 
карт, т.е. для изучения географических и природных явлений). Сюда 
же относятся средства формирования научной документации, в которой используются математические и химические формулы.