Офисные программные пакеты : редактор WORD

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РФ 

ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ АВТОНОМНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ  
ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ  
«НАЦИОНАЛЬНЫЙ ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКИЙ ТЕХНОЛОГИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ «МИСиС» 

 

 
 
 

 

 

 

 
 

 

№ 2102 

Кафедра автоматизированных систем управления

С.Ю. Муратова 
 
 

Офисные программные пакеты

Редактор WORD 

Лабораторный практикум 

Рекомендовано редакционно-издательским 
советом университета 

Москва  2012 

УДК 004.41 
 
М91 

Р е ц е н з е н т  
доцент М.О. Пышняк 

Муратова, С.Ю. 
М91  
Офисные программные пакеты : редактор WORD : лаб. 
практикум / С.Ю. Муратова. – М. : Изд. Дом МИСиС, 2012. – 
227 с. 
 

Настоящий лабораторный практикум используется в курсе «Офисные 
программные пакеты» и посвящен редактору WORD. Практикум рассчитан 
на 42 часа аудиторных и самостоятельных занятий и покрывает приблизительно треть курса. В практикум включено 7 работ, выполнение которых позволит приобрести навыки в создании, редактировании и оформлении текста. 
Каждая лабораторная работа содержит теоретическую часть и учебнометодические указания. 
Практикум может использоваться как справочное пособие при написании 
статей, дипломов, курсовых работ, рефератов и проч. 
Предназначен для студентов, обучающихся по направлениям 220700, 
230100, 230400, 230700, 231300. 

 

 
© С.Ю. Муратова, 2012 

СОДЕРЖАНИЕ 

Лабораторная работа 1. Настройка Microsoft Word. Управление отображением 
документа. Основные операции с документами. Шаблон.............................................. 8 
1.1. Основные элементы окна редактора Word ........................................................... 8 
1.2. Операции с документами...................................................................................... 12 
1.2.1. Создание нового документа.......................................................................... 12 
1.2.2. Сохранение документа .................................................................................. 14 
1.2.3. Свойства файла............................................................................................... 18 
1.2.4. Закрытие и открытие файла. Поиск файла .................................................. 19 
1.2.5. Создание стандартных документов на основе шаблона ............................ 20 
1.3. Режимы просмотра документа............................................................................. 24 
1.4. Параметры страницы............................................................................................. 27 
1.5. Настройка редактора Word................................................................................... 30 
1.6. Работа с текстом .................................................................................................... 33 
1.6.1. Объединение/разбиение абзацев .................................................................. 33 
1.6.2. Вставка пустых строк .................................................................................... 33 
1.6.3. Клавишные команды перемещения курсора............................................... 34 
1.6.4. Редактирование текста в режимах вставки/замены.................................... 34 
1.6.5. Включение переносов текста........................................................................ 35 
1.6.6. Вставка символа и специальных знаков ...................................................... 35 
1.6.7. Выделение текста........................................................................................... 40 
1.6.7.1. Выделение текста с помощью мышки.................................................. 40 
1.6.7.2. Выделение текста с помощью клавиш ................................................. 41 
1.6.7.3. Отмена выделения .................................................................................. 41 
1.7. Замена одного фрагмента другим. Удаление фрагмента текста....................... 41 
1.8. Копирование и перенос текста............................................................................. 42 
1.8.1. Обмен информацией между документами .................................................. 43 
1.8.2. Копирование/перенос текста без сохранения форматов............................ 44 
Контрольные вопросы.................................................................................................. 45 

Лабораторная работа 2. Форматирование текста. Стиль.  
Текст в несколько колонок............................................................................................... 46 
2.1. Изменение шрифта................................................................................................ 46 
2.2. Форматирование абзацев...................................................................................... 49 
2.2.1. Изменение формата абзаца с помощью команды Абзац............................ 49 
2.2.2. Изменение формата абзаца с помощью линейки........................................ 52 
2.3. Установка табуляции ............................................................................................ 54 
2.4. Обрамление и фон ................................................................................................. 56 
2.5. Копирование форматов......................................................................................... 58 
2.6. Списки .................................................................................................................... 61 
2.6.1. Типы списков.................................................................................................. 61 
2.6.2. Создание списка............................................................................................. 62 
2.6.3. Маркированные списки................................................................................. 63 
2.6.4. Изменение маркера ........................................................................................ 64 
2.6.5. Нумерованный список................................................................................... 67 
2.6.6. Удаление маркеров и нумерации списков................................................... 68 
2.6.7. Сортировка списка и абзацев........................................................................ 68 

2.6.8. Многоуровневый список................................................................................69 
2.7. Стиль .......................................................................................................................71 
2.7.1. Типы стилей ....................................................................................................71 
2.7.2. Применение стилей ........................................................................................72 
2.7.3. Создание нового стиля абзаца.......................................................................73 
2.7.3.1. Создание нового стиля абзаца по образцу............................................73 
2.7.3.2. Создание нового стиля абзаца с помощью его определения..............74 
2.7.4. Изменение стиля абзаца.................................................................................76 
2.7.5. Удаление стиля ...............................................................................................78 
2.7.6. Копирование стилей из одного документа или шаблона в другой............78 
2.7.7. Стиль знака......................................................................................................80 
2.7.8. Библиотека стилей..........................................................................................80 
2.8. Автоформат ............................................................................................................81 
2.9. Текст в несколько колонок....................................................................................82 
2.9.1. Быстрое создание колонок.............................................................................82 
2.9.2. Выравнивание колонок ..................................................................................84 
2.9.3. Произвольное размещение колонок .............................................................85 
2.9.4. Изменение ширины колонок и расстояния между ними............................86 
2.9.5. Создание колонок с помощью диалогового окна Колонки........................86 
Контрольные вопросы ..................................................................................................88 

Лабораторная работа 3. Автозамена. Автотекст. Использование средств  
поиска и замены. Сноски. Гиперссылки. Рецензирование документов.  
Проверка орфографии и грамматики. Статистика.........................................................90 
3.1. Автозамена..............................................................................................................90 
3.1.1. Режимы автозамены .......................................................................................90 
3.1.2. Замена текста при вводе.................................................................................91 
3.1.3. Удаление элемента автозамены ....................................................................92 
3.2. Автотекст ................................................................................................................93 
3.2.1. Создание элемента автотекста ......................................................................93 
3.2.2. Вставка автотекста .........................................................................................94 
3.3. Поиск и замена текста ...........................................................................................94 
3.4. Поиск и замена форматов......................................................................................97 
3.5. Сноски.....................................................................................................................99 
3.5.1. Вставка сноски................................................................................................99 
3.5.2. Просмотр сносок...........................................................................................102 
3.5.3. Копирование, перемещение и удаление сноски........................................103 
3.5.4. Преобразование сноски. Переход к сноске................................................103 
3.6. Гиперссылка .........................................................................................................103 
3.6.1. Вставка гиперссылки на элемент текущего документа............................104 
3.6.1.1. Вставка гиперссылки на заголовок .....................................................104 
3.6.1.2. Вставка гиперссылки на элемент текста.............................................105 
3.6.2. Вставка гиперссылки на элемент другого документа...............................106 
3.7. Рецензирование документов. Примечания........................................................107 
3.7.1. Внесение примечаний ..................................................................................108 
3.7.2. Изменение примечания................................................................................110 
3.7.3. Удаление примечания ..................................................................................110 
3.8. Проверка орфографии и грамматики .................................................................111 
3.8.1. Динамическая проверка орфографии и грамматики.................................111 

3.8.2. Статическая проверка орфографии и грамматики.................................... 113 
3.9. Использование тезауруса.................................................................................... 115 
3.10. Статистика.......................................................................................................... 117 
Контрольные вопросы................................................................................................ 117 

Лабораторная работа 4. Операции со страницами. Колонтитулы.  
Подготовка документа к печати .................................................................................... 119 
4.1. Операции со страницами .................................................................................... 119 
4.1.1. Нумерация страниц...................................................................................... 119 
4.1.2. Начало новой страницы............................................................................... 120 
4.1.3. Удаление принудительного разрыва.......................................................... 121 
4.1.4. Изменение ориентации страницы............................................................... 121 
4.2. Колонтитулы........................................................................................................ 123 
4.2.1. Создание колонтитулов............................................................................... 124 
4.2.2. Изменение колонтитулов ............................................................................ 126 
4.2.3. Создание разных колонтитулов.................................................................. 126 
4.2.3.1. Колонтитул для первой страницы....................................................... 126 
4.2.3.2. Отличающиеся колонтитулы  
для различных разделов документа................................................................. 127 
4.3. Печать документов.............................................................................................. 128 
4.3.1. Предварительный просмотр........................................................................ 128 
4.3.2. Печать документа......................................................................................... 130 
Контрольные вопросы................................................................................................ 132 

Лабораторная работа 5. Таблицы и диаграммы. Редактор формул ........................ 133 
5.1. Создание таблицы................................................................................................ 133 
5.1.1. Создание таблицы с помощью инструмента Создать таблицу ............... 133 
5.1.1.1. Выделение фрагмента таблицы........................................................... 136 
5.1.1.2. Маркеры и непечатаемые символы .................................................... 137 
5.1.2. Быстрая вставка таблицы с помощью инструмента  
Вставить таблицу ................................................................................................... 138 
5.1.3. Вставка таблицы с помощью команды Вставить таблицу....................... 139 
5.1.4. Преобразование существующего текста в таблицу.................................. 141 
5.2. Изменение таблицы............................................................................................. 142 
5.2.1. Добавление/ удаление строк, столбцов, ячеек .......................................... 143 
5.2.1.1. Добавление строк.................................................................................. 143 
5.2.1.2. Удаление строк ..................................................................................... 144 
5.2.1.3. Добавление столбцов ........................................................................... 144 
5.2.1.4. Удаление столбцов ............................................................................... 144 
5.2.1.5. Добавление ячеек.................................................................................. 145 
5.2.1.6. Удаление ячеек ..................................................................................... 145 
5.2.2. Объединение/разбиение ячеек.................................................................... 146 
5.2.2.1. Объединение ячеек............................................................................... 146 
5.2.2.2. Разбиение ячеек .................................................................................... 146 
5.2.3. Сортировка табличных данных .................................................................. 149 
5.2.4. Нумерация ячеек .......................................................................................... 152 
5.3. Форматирование таблицы................................................................................... 152 
5.3.1. Автоформат таблицы................................................................................... 152 

5.3.2. Изменение ширины столбцов......................................................................153 
5.3.3. Изменение высоты строк .............................................................................155 
5.3.4. Установка выравнивания и обтекания текста............................................156 
5.4. Простейшие расчеты............................................................................................158 
5.5. Создание макета страниц с помощью таблицы ................................................159 
5.6. Диаграммы............................................................................................................160 
5.6.1. Создание диаграммы....................................................................................160 
5.6.2. Редактирование диаграммы.........................................................................162 
5.6.3. Форматирование диаграммы.......................................................................162 
5.6.4. Выбор типа диаграммы................................................................................164 
5.6.4.1. Гистограммы и линейчатые диаграммы .............................................164 
5.6.4.2. Графики..................................................................................................164 
5.6.4.3. Круговые диаграммы............................................................................164 
5.6.5. Удаление диаграммы....................................................................................165 
5.7. Формулы ...............................................................................................................166 
5.7.1. Вставка формулы..........................................................................................166 
5.7.2. Редактирование формулы............................................................................168 
5.7.3. Текст в формулах..........................................................................................169 
5.7.4. Удаление формулы.......................................................................................170 
Контрольные вопросы ................................................................................................170 

Лабораторная работа 6. Графика ................................................................................171 
6.1. Вставка рисунка ...................................................................................................171 
6.2. Настройка изображения ......................................................................................173 
6.3. Изменение размеров и обрезка рисунка ............................................................173 
6.4. Размещение рисунков и графических объектов................................................176 
6.5. Вставка объектов WordArt ..................................................................................180 
6.6. Рисование в Word.................................................................................................182 
6.6.1. Рисование геометрических фигур...............................................................182 
6.6.2. Перемещение/копирование геометрических фигур..................................184 
6.6.3. Сетка ..............................................................................................................185 
6.6.4. Надписи .........................................................................................................186 
6.6.5. Форматирование графических объектов....................................................188 
6.6.6. Группирование и разгруппирование объектов..........................................188 
6.7. Создание комбинированных рисунков с отображением  
пользовательского интерфейса..................................................................................189 
Контрольные вопросы ................................................................................................192 

Лабораторная работа 7. Перекрестные ссылки. Оглавления.  
Указатели. Настройка панелей инструментов и меню. Макросы...............................194 
7.1. Перекрестные ссылки..........................................................................................194 
7.1.1. Именование объектов...................................................................................194 
7.1.2. Создание перекрестной ссылки...................................................................197 
7.1.3. Обновление полей ........................................................................................198 
7.2. Оглавление............................................................................................................199 
7.2.1. Составление оглавления ..............................................................................199 
7.2.2. Обновление оглавления ...............................................................................201 
7.2.3. Удаление оглавления....................................................................................202 

7.3. Структура документа .......................................................................................... 202 
7.3.1. Создание структуры..................................................................................... 202 
7.3.1.1. Создание структуры в новом документе............................................ 202 
7.3.1.2. Создание структуры в существующем документе............................ 204 
7.3.2. Просмотр структуры документа................................................................. 204 
7.3.3. Повышение и понижение уровня элементов структуры.......................... 207 
7.3.4. Изменение расположения элементов структуры...................................... 208 
7.3.5. Нумерация заголовков................................................................................. 208 
7.4. Настройка панелей инструментов и меню........................................................ 210 
7.4.1. Перемещение панелей инструментов и строки меню .............................. 210 
7.4.2. Настройка панели инструментов................................................................ 211 
7.4.2.1. Удаление кнопки с панели инструментов.......................................... 213 
7.4.2.2. Копирование и перемещение кнопки на панели инструментов ...... 213 
7.4.3. Создание новой панели инструментов....................................................... 214 
7.4.4. Удаление панели инструментов ................................................................. 216 
7.4.5. Настройка меню ........................................................................................... 216 
7.4.5.1. Добавление команд и меню................................................................. 216 
7.4.5.2. Создание нового меню......................................................................... 217 
7.4.5.3. Удаление команд и меню..................................................................... 218 
7.4.5.4. Восстановление меню в исходное состояние .................................... 219 
7.5. Макросы ............................................................................................................... 219 
7.5.1. Создание макроса......................................................................................... 220 
7.5.2. Запуск макроса ............................................................................................. 221 
7.5.3. Назначение макросу кнопки панели инструментов.................................. 222 
7.5.4. Удаление макроса ........................................................................................ 223 
Контрольные вопросы................................................................................................ 224 
Библиографический список ........................................................................................... 226 
 

Лабораторная работа 1 

НАСТРОЙКА MICROSOFT WORD. 
УПРАВЛЕНИЕ ОТОБРАЖЕНИЕМ 
ДОКУМЕНТА. ОСНОВНЫЕ ОПЕРАЦИИ  
С ДОКУМЕНТАМИ. ШАБЛОН 

Цель работы: знакомство с интерфейсом редактора Word, его основными функциями, настройками, режимами просмотра документов, приобретение навыков ввода и редактирования текста, работы с файлами. 

1.1. Основные элементы окна редактора Word 

При запуске Word на экране компьютера появляется рабочее окно 
примерно следующего вида (рис. 1.1). 

 

Рис. 1.1. Основные элементы окна редактора Word 

Вверху окна находится строка заголовка, в которой отражено название приложения Microsoft Wоrd и имя файла. До тех пор, пока 
документ не сохранен, в заголовке вместо имени файла выводится 
надпись «Документ№ п/п» (например, вначале «Документ1»). 
В редакторе Word, как и в других программах, работающих под 
управлением Windows, одновременно можно работать с несколькими 
документами (файлами), которые отображаются в отдельных окнах. 
Под строкой заголовка расположена строка меню, в котором находятся команды Word. Вспомним, что клавишная команда 
[Alt + подчеркнутая буква] открывает соответствующее меню (например, [Alt + ф] открывает меню Файл, а [Alt + м] – меню Формат). 
■ Меню Файл содержит команды, с помощью которых можно 
создать, открыть и сохранить документ. Здесь также задаются свойства файла, параметры страницы, осуществляется предварительный 
просмотр, вывод документа на печать и выход из Word. Кроме того, 
в меню Файл имеются команды для открытия четырех последних 
документов – достаточно щелкнуть нужное название.  
ЗАМЕЧАНИЕ. Если вы хотите, чтобы Word «помнил» другое количество документов, с которыми вы работали, необходимо сделать 
следующее: 
1. В меню Сервис выбрать команду Параметры и щелкнуть по 
вкладке Общие (далее эта инструкция будет записываться так: Сервис/Параметры/Общие). 
2. В появившемся диалоговом окне в поле Файлов установить 
требуемое количество файлов. Если «запоминать» файлы не надо, 
уберите флажок в поле Помнить список из. 
■ С помощью команд меню Правка можно переносить, копировать и удалять текст, осуществлять его поиск и замену, делать закладки и, внимание!, отменять ошибочное действие, а если оно всетаки было верным, – вернуть его вновь. Вот здорово! Можно попробовать по-разному оформить текст и в результате выбрать то, что 
нравится! 
■ Команды меню Вид управляют отображением документа на экране. С их помощью задается форма представления документа, масштаб вывода текста на экран и отображаемые элементы (колонтитулы, сноски, примечания, панели инструментов). 
■ Меню Вставка позволяет вставлять в текст различные объекты 
и текстовые элементы: сноски, примечания, номера страниц, автотекст, принудительные разрывы страниц, оглавление, указатели, рисунки, формулы, диаграммы и проч. 

■ Меню Формат позволяет форматировать документ, т.е. оформлять его так, как мы считаем необходимым. 
■ Команды меню Сервис существенно облегчают нам работу с 
текстом. С их помощью можно расставить переносы, проверить орфографию (теперь никто и не догадается о том, как мы на самом деле 
знаем русский язык!), подыскать синонимы к часто употребляемым 
словам, запротоколировать наши мучения по редактированию текста 
и затем отвергнуть то, что не нужно. Рутинные операции можно «запомнить» в макросах, которые запускаются одним щелчком мышки 
(или командой меню). Упрощается распечатка таких необычных документов, как наклейки и конверты. Нет нужды каждый раз печатать 
«Общество с ограниченной ответственностью». Зададим в команде 
Автозамена сокращение для этой фразы (например, «ооо») и после 
ввода этих букв она автоматически будет появляться в нашем тексте. 
■ В меню Таблица находятся все команды, необходимые для работы с таблицами. 
■ Меню Окно предназначено для работы с несколькими документами или одновременной работы с разными фрагментами одного и 
того же текста. 
■ В меню Справка сидит Помощник, который готов в любой 
момент прийти к нам на выручку и предложить контекстнозависимую помощь, содержится справочная информация и поисковая 
система. 
Под строкой меню расположены панели инструментов Стандартная и Форматирование. Как у хорошего мастера основные инструменты должны быть всегда под рукой, так и в этих панелях содержатся наиболее часто используемые команды. Например, команду Отменить, о которой мы уже упоминали, можно выполнить, 
щелкнув по одноименному инструменту (рис. 1.2) в панели инструментов Стандартная. Редактор Word «запоминает» наши действия, 
поэтому можно отменить сразу несколько команд, выбрав их в списке Отменить. 

 

Рис. 1.2. Команды Отменить и Вернуть