Информационные технологии в юридической деятельности WORD

 
ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ 
ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ 
 
РОССИЙСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ ПРАВОСУДИЯ 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
В . Т .  К о р о л е в  
 
 
И Н Ф О Р М А Ц И О Н Н Ы Е  Т Е Х Н О Л О Г И И  
В  Ю Р И Д И Ч Е С К О Й  Д Е Я Т Е Л Ь Н О С Т И  
 
 
УЧЕБНО-МЕТОДИЧЕСКИЕ МАТЕРИАЛЫ 
ДЛЯ ВЫПОЛНЕНИЯ СТУДЕНТАМИ 
ПРАКТИЧЕСКИХ ЗАНЯТИЙ 
И САМОСТОЯТЕЛЬНОЙ РАБОТЫ 
 
WORD 2010 
 
Под редакцией Д.А. Ловцова 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Москва 
 
2016 
 
 

 
А в т о р :  
В.Т. Королев, 
профессор, кандидат технических наук 
 
Р е ц е н з е н т :  
С.Г. Чубукова, 
доцент, кандидат юридических наук, 
доцент кафедры правовой информатики 
Московского государственного юридического университета 
им. О.Е. Кутафина 
 
Учебное пособие содержит материалы второго раздела Рабочей программы 
по дисциплине «Информационные технологии в юридической деятельности». Пособие предназначено студентам бакалавриата РГУП. Его могут использовать и студенты специалитета РГУП при изучении дисциплины «Математика и информатика». 
 
 
С О Д Е Р Ж А Н И Е  
4. РАЗРАБОТКА ПРАВОВЫХ ДОКУМЕНТОВ 
СРЕДСТВАМИ ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ ....................................... 3 

4.1. Текстовый процессор Word. 

Общая характеристика. Экранный интерфейс ............................................... 3 

4.2. Настройка интерфейса Word ............................................................................. 5 
4.3. Создание первого Word-документа .................................................................. 6 
4.4. Редактирование документа ................................................................................ 9 
Самостоятельная работа «РЕДАКТИРОВАНИЕ ДОКУМЕНТА» ..................... 17 
4.5. Задание типовых параметров Word-документа ........................................... 18 
4.6. Форматирование ................................................................................................ 20 
4.7. Сводный перечень стандартных параметров Word-документа ................ 37 
Самостоятельная работа «ФОРМАТИРОВАНИЕ ДОКУМЕНТА» .................... 39 
4.8. Табуляция ........................................................................................................... 40 
Самостоятельная работа «ТАБУЛЯЦИЯ» ......................................................... 46 
4.9. Списки .................................................................................................................. 47 
Самостоятельная работа «СПИСКИ» ................................................................ 52 
4.10. Сноски ................................................................................................................ 54 
4.11. Таблицы ............................................................................................................. 55 
Самостоятельная работа «ТАБЛИЦЫ» ............................................................. 66 
4.12. Формулы в Word .............................................................................................. 66 
Самостоятельная работа «ФОРМУЛЫ» ............................................................ 69 
4.13. Рисунки в Word ................................................................................................. 70 
Самостоятельная работа «РИСУНКИ» .............................................................. 84 
4.14. Стили и шаблоны ............................................................................................. 85 
Тест. «ИТОГОВЫЙ WORD-ДОКУМЕНТ» ................................................................. 88 
 
 

4. РАЗРАБОТКА ПРАВОВЫХ ДОКУМЕНТОВ 
СРЕДСТВАМИ ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ 

4.1. Текстовый процессор Word. Общая характеристика. 

Экранный интерфейс 

Word 2010 – самый популярный текстовый процессор. Это мощный, удобный 
и достаточно простой инструмент разработки профессионально оформленных документов любой структуры и степени сложности. 
В Word 2010 (далее – просто Word) имеются самые разнообразные средства 
форматирования символов, абзацев, списков нумерованных и маркированных, страниц и др. Word предоставляет пользователю богатый набор средств разработки 
таблиц, рисунков, надписей. Word позволяет вставлять в документ объекты, разработанные в других программах (формулы, диаграммы, картинки и т.д.). 
Подготовка документов самого разного назначения – существенная часть 
профессиональной деятельности юриста. Поэтому для него актуальной задачей является приобретение прочных навыков эффективной работы в среде интеллектуального текстового процессора Word. 

Интерфейс – совокупность средств организации взаимодействия двух сторон: пользователя (человека) и Word (программного комплекса). Как правило, это 
взаимодействие протекает и н т е р а к т и в н о , в форме диалога. Опишем те средства организации диалога, которыми обладает Word. 

Запускается Word стандартным образом так: 

Пуск→Все программы→Microsoft Office→Microsoft Word 2010 
. 

На рис. 1 показано окно Word с некоторым документом. Перечислим основные элементы этого окна. 

Рис. 1

1
2
3

4

7

6
8

9

12

10

5
11

Самая верхняя строка окна – строка заголовка Word-документа   1. 

ПРИМЕЧАНИЕ. При запуске Word открывается документ с пустой страницей. 

В строке заголовка пустого документа записывается его имя Документ1. Мы же на 
рис. 1 из методических соображений привели фрагмент непустого документа с 
именем Информация в строке заголовка. 

В той же верхней строке Word размещена панель быстрого доступа   2. По 

умолчанию на ней размещены кнопки: 
 Сохранить, 
 Отменить, 
 Вернуть. 
Под строкой заголовка и панелью быстрого доступа расположена лента. 
Она состоит из нескольких вкладок. Каждая вкладка имеет название: Файл, Главная, Вставка, Разметка страницы и др. Щелчком по названию вкладки ее перемещают на передний план, поверх остальных. Обычно после запуска Word (см. рис. 1) 
на переднем плане находится вкладка Главная   3. Та или иная вкладка разделена 
на группы. В группу собраны кнопки (пиктограммы) команд, относящихся к набору 
тех действий, которые заданы названием группы. На вкладке Главная видны группы Буфер обмена, Шрифт   4, Абзац. В группе Абзац выделена кнопка  
 Вы
ровнять по ширине   5. Она задает способ выравнивания строк абзаца. 

Под лентой находится область Word-документа. Сверху ее обрамляет горизонтальная линейка   6, а слева – вертикальная линейка   7, справа – вертикальная полоса прокрутки   8, снизу – горизонтальная полоса прокрутки   9. Почти всю 
область документа занимает белый лист 10 – страница текста с мигающей вертикальной чертой 11 – курсором. 

ПРИМЕЧАНИЕ. Для того чтобы увеличить размер области Word-документа 

ленту можно свернуть. 

Сворачивают ленту на экране щелчком по кнопке 
 Свернуть ленту в пра
вой части верхней строки окна Word. 

При этом остаются доступными имена вкладок. Щелчком по имени нужной 

вкладки ее выводят на экран. После выполнения той или иной команды на вкладке 
лента после щелчка левой кнопкой мыши снова исчезает. 

Правда, современные компьютеры имеют мониторы с диагональю 17 дюй
мов и более. Поэтому сворачивать ленту нет нужды. 

Возвращают ленту на экран щелчком по кнопке 
 Развернуть в правой ча
сти верхней строки окна Word. 

Самая нижняя граница окна Word – строка состояния 12, в которой отоб
ражается номер текущей страницы, общее количество страниц в документе и др. 
Среди прочего укажем на шкалу плавной регулировки масштаба изображения страницы 
 на правом краю строки состояния. Щелчок по кнопке 
 
или по кнопке 
 изменяет масштаб на 10%. 

Разработчики настроили программный комплекс Word так, что при первом 
запуске можно работать с элементами интерфейса и параметрами документа, которые заданы по умолчанию. 
Мы полагаем, что требуется создать текстовый документ с несложными объектами (рисунками, таблицами и др.), объемом в несколько страниц с выдачей его на 
печать. Заданные по умолчанию элементы интерфейса и параметры документа не в 
полной мере отвечают этой задаче. 
Word предоставляет пользователю возможности и средства настроить его 
«под себя». Поэтому изучение Word начнем с освоения некоторых настроек интерфейса и средств задания основных параметров документа. 
 
 

4.2. Настройка интерфейса Word 

Настройка панели быстрого доступа 
Добавим на эту панель некоторые кнопки, которыми придется часто пользоваться. 
Щелчком по кнопке 
 Настройка панели быстрого доступа на правом краю 
панели открыть одноименное меню. Здесь установить 
 флажок в строке Создать. 
На панели быстрого доступа появится кнопка 
 Создать. 
Точно так установить на панель быстрого доступа кнопки Открыть, Просмотр и Печать. 
Щелчком по кнопке 
 Настройка панели быстрого доступа на правом краю 
панели открыть одноименное меню и кликнуть в строке Другие команды… . 
Открывается окно Параметры Word с выделенной строкой Панель быстрого доступа в его левой части. А в правой части имеется два раздела: Выбрать команды из:  и Настройка панели быстрого доступа: 
. 
В разделе Выбрать команды из: 
щелчком по кнопке 
 открыть список команд и щелкнуть в 
строке Все команды, 
в списке команд выбрать строку 
 
с 
подсказкой 
Вкладка ФайлЗакрыть (FileClose), а потом щелкнуть по кнопке  
, 
нажать кнопку 
 окна Параметры Word. 
На панели быстрого доступа появится кнопка 
 Закрыть. 
Щелчком по кнопке 
 Настроить панели быстрого доступа на правом краю 
панели открыть одноименное меню и кликнуть в строке Другие команды… . 
Открывается окно Параметры Word с выделенной строкой Панель быстрого доступа в его левой части. 
В окне со списком кнопок и команд раздела Настроить панели быстрого 
доступа: 
выделить команду 
 Создать и щелчками по кнопке 
 Вверх 
переместить эту команду на первое место в списке, 
действуя аналогично, переместить команду 
 Открыть на вто
рое место, команду 
 Просмотр и печать – на четвертое, команду 
 
Закрыть – на пятое, 
нажать кнопку 
 окна Параметры Word. 
Результат наших действий показан на рис. 2. При 
необходимости на панель быстрого доступа можно 
легко добавить и другие нужные кнопки. 

Настройка ленты 
Удаление и вставка вкладок 
Для начала удалим некоторые из вкладок, которые не понадобятся нам при 
создании наших Word-документов. 
Щелчком правой кнопкой мыши на свободном месте ленты открыть контекстное меню и кликнуть в строке Настройка ленты… . 
В разделе Настройка ленты: открывшегося окна Параметры Word в списке 
Основные вкладки: 
снять 
 флажки в строках Рассылки, Рецензирование и 
Надстройки, 
нажать кнопку 
 окна Параметры Word. 

Рис. 2

ПРИМЕЧАНИЕ. При необходимости любую вкладку легко поместить на лен
ту. Для этого достаточно установить 
 флажок в нужной строке списка Основные 

вкладки и нажать кнопку 
 окна Параметры Word. 

Настройка вкладки Главная 
На этой вкладке неоправданно много места занимает группа Стили. Непонятно, какие документы можно разрабатывать с теми параметрами, которые задаются командами этой группы. Поэтому целесообразно ее удалить. 
Щелчком правой кнопкой мыши на свободном месте ленты открыть контекстное меню и кликнуть в строке Настройка ленты… . 
В разделе Настройка ленты: открывшегося окна Параметры Word в списке 
Основные вкладки: 
выделить строку Главная и, кликнув по значку  в ее начале, 
открыть список групп на этой вкладке (при этом значок  преобразуется 
в , и если щелкнуть по значку , то список групп свернется, а  превратится в ), 
в этом списке выделить строку Стили и щелкнуть по кнопке 

, 
нажать кнопку 
 окна Параметры Word. 

ПРИМЕЧАНИЕ. При необходимости удаленную группу легко вернуть на 

вкладку ленты. Для этого: 

щелчком правой кнопкой мыши на свободном месте ленты открыть кон
текстное меню и кликнуть в строке Настройка ленты… 
, 

выделить строку Главная, 

открыть меню кнопки 
 , 

кликнуть в строке 
 , 

нажать кнопку 
 окна Параметры Word. 

4.3. Создание первого Word-документа 

Как мы уже отмечали, уже при первом запуске Word можно создать документ 
с параметрами, которые заданы по умолчанию. Сделаем это с тем, чтобы изучить 
основные приемы ввода текста, выполнения точечных исправлений, сохранения, закрытия документа, открытия существующего документа для продолжения работы 
над ним. 

Щелчком по кнопке 
 Создать на панели быстрого доступа открыть новый 
Word-документ. 

Упражнение. Набрать текст между пунктирными линиями. 

Ввод текста 
Итак, у нас открыт новый Word-документ. 
На экране монитора – пустая страница с курсором в левом верхнем углу. 
Текст набирают с клавиатуры. Текущая раскладка клавиатуры отображается 
на индикаторе в правой части панели задач Windows. Путем <Alt<Shift>> изменить 
раскладку клавиатуры так, чтобы индикатор изменился с такого 
 (с подсказкой 
) на такой 
 (с подсказкой 
). Так получим русскую раскладку клавиатуры. 
Простым нажатием символьной клавиши вводят символ нижнего регистра, 
например, строчную букву. Нажатием символьной клавиши при нажатой клавише 
Shift вводят символ верхнего регистра, например, прописную букву. Вводимый символ появляется в той позиции, на которой находится курсор. 

При этом соблюдают следующие основные правила набора текста: 
между словами в предложении ставят один и только один пробел, 
знак препинания (точку, запятую и др.) вводят после предыдущего слова вплотную, без пробела, 
конец строки не отслеживают. При достижении конца строки 
Word сам переведет курсор на следующую строку, 
абзац заканчивают путем <Enter>, 
разделять абзацы пустыми строками нельзя. 
 --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------  
Само базовое понятие «информация» многозначно, а закономерности получения и преобразования 

информации ещё мало изучены. Смысл понятия «информация» формулируют для каждой 

предметной области через другие известные здесь понятия. Можно выделить следующие подходы к 

определению понятия «информация». 

В философии слово «информация» связано с понятиями взаимодействие, отражение, познание. 

В кибернетике (науке об управлении) слово «информация» используется для характеристики 

управляющего сигнала, передаваемого по линии связи, как мера уменьшения неопределенности в 

системе управления.  

В повседневной практике слово «информация» применяется как синоним слов сведения, знания, 

сообщения. 

Юридическая деятельность осуществляется в сфере социальных систем и явлений, то есть в сфере 

отношений между людьми. Поэтому в этой сфере естественно использовать тот смысл термина 

«информация», который отвечает двум последним подходам и определен ст. 2 Федерального Закона 

«Об информации, информационных технологиях и о защите информации»: 

информация – сведения (сообщения, данные) независимо от формы их представления. 

 --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------  
Описанным способом с соблюдением указанных правил набрать первый 
абзац текста. 

Сохранение документа 
Набрав первый абзац текста, сохранить документ в своей папке под именем 
ПРОБА ПЕРА. Для этого: 
кликнуть по кнопке 
 Сохранить на панели быстрого доступа, 
в открывшемся окне Сохранение документа: 
в строке Имя файла: записать имя файла создаваемого документа ПРОБА ПЕРА, (см. рис. 3), 

перемещаясь по файловой системе ПК, добраться до папки, с 
названием ФАМИЛИЯ студента (см. рис. 4). 

Рис. 3

в папке ФАМИЛИЯ создать папку под именем WORD, в которой 
будем хранить все свои Word-документы, первым из которых и будет 
ПРОБА ПЕРА, 
нажать кнопку 
. 
Обратим внимание на то, что теперь в строке заголовка Word вместо безликого имени Документ1 появилось название ПРОБА ПЕРА. 

Набрать второй и третий абзацы. Снова сохранить документ, кликнув по 
кнопке 
 Сохранить на панели быстрого доступа. 
Как видим, при втором сохранении документа (и при всех последующих) окно 
Сохранение документа уже не открывается. Содержимое документа сразу отправляется в папку, которая была указана при первом сохранении. 

ПРИМЕЧАНИЕ. Следует взять за правило: сразу сохранять документ, точно 

указав его местоположение в файловой системе – свою папку. А потом периодически повторять операцию сохранения. В случае форс-мажорных обстоятельств потеряем не все, а лишь то, что было сделано после последнего сохранения. 

Закрытие и открытие документа 
Закрыть созданный Word-документ, не закрывая само приложения Word. 
Для этого 
кликнуть по кнопке 
 Закрыть на панели быстрого доступа. 
Если появляется окно с предложением сохранить изменения в документе, то следует согласиться с ним и нажать кнопку  
. 

Снова открыть документ ПРОБА ПЕРА. Для этого: 
кликнуть по кнопке 
 Открыть на панели быстрого доступа, 
в окне Открытие документа: 
перемещаясь по файловой системе ПК, добраться до своей папки и открыть ее, 
выделить файл ПРОБА ПЕРА, 
нажать кнопку 
. 
Набрать четвертый абзац текста. 
Сохранить документ. 
Закрыть сохраненный документ и приложение Word. Для этого: 
щелкнуть по кнопке 
 Закрыть в строке заголовка Word. 
Проверить содержимое своей папки. 

Продолжение работы с документом в новом сеансе Word 
Запустить Word. 
Открыть документ ПРОБА ПЕРА. Для того: 
кликнуть по кнопке 
 Открыть на панели быстрого доступа, 
в окне Открытие документа: 
перемещаясь по файловой системе ПК, добраться до своей папки и открыть ее, 
выделить файл ПРОБА ПЕРА, 
нажать кнопку 
. 
Набрать пятый и шестой абзацы текста. 

Точечные исправления 
При наборе текста ошибки неизбежны. Их приходится исправлять. Сейчас 
остановимся только на исправлении отдельных символов. 

Рис. 4

Типовая процедура исправления символа состоит в следующем: 
удалить неверно введенный символ, 
ввести верный символ. 
Обнаружив неверно введенный символ, следует щелчком мыши установить 
курсор около этого символа. При этом курсор может оказаться либо после удаляемого символа, либо перед ним. 
Неверно введенный символ с п р а в а  о т  к у р с о р а  удаляется путем 
<Delete>. 
Неверно введенный символ с л е в а  о т  к у р с о р а  удаляется путем 
<Backspace>. 
Нужный символ вводится в позицию курсора, а сам курсор перемещается на 
одну позицию вправо со сдвигом всех стоящих за ним символов строки. 
Установить курсор между словами «последним подходам» в третьей строке 
предпоследнего абзаца (он начинается со слова «Юридическая») и 
путем нескольких <Delete> удалить все символы до слова 
«определен», 
путем нескольких <Backspace> удалить все символы до слова 
«который». 

Результаты работы предъявить преподавателю. 

Сохранить документ Проба пера и закрыть Word. 

4.4. Редактирование документа 

Редактирование документа – внесение в заранее набранный текст таких изменений и дополнений, которые делают его содержимое логически более строгим, более 
понятным и пр. В процессе редактирования приходится выполнять такие действия: 
перемещение текста в окне Word, 
перемещение курсора по документу, 
внесение точечных исправлений (нами уже изучены), 
выделение фрагментов текста, 
действия с выделенным фрагментом текста, 
операции с фрагментами документа через Буфер обмена, 
поиск сочетания символов и их замена. 

Указание 
0. 
Под руководством преподавателя добраться до папки с файлом ПЯТЬ КОЛЕЦ. 
1. 
Скопировать этот файл в свою папку WORD. 
2. 
Переименовать этот файл так: ПЯТЬ КОЛЕЦ РЕД 
. 
3. 
Запустить Word (если он не был запущен). 
4. 
Нажать кнопку 
 Открыть на панели быстрого доступа. В окне Открытие 

документа добраться до своей папки, выделить файл ПЯТЬ КОЛЕЦ РЕД и кликнуть 
по кнопке 
. 

ПРИМЕЧАНИЕ. Если изучение приемов редактирования происходит вне ака
демии, то вместо документа ПЯТЬ КОЛЕЦ вывести на экран любой другой Wordдокумент объемом в 8−12 страниц. 

На экране – текст документа. В этом документе и будем выполнять все изучаемые приемы и действия по редактированию. 

Перемещение текста в окне Word 
Перемещение текста в окне Word по горизонтали приходится выполнять тогда, когда содержимое текущей страницы документа по ширине не умещается в 
Word-окне. В этом случае под нижней границей окна появляется горизонтальная 
полоса прокрутки (на рис. 1 она отмечена номером   9). Тогда: 

щелчками по кнопке 
 (или по кнопке 
) перемещаем содержимое документа влево (или вправо), 
потянув за ползунок вправо (или влево), перемещаем содержимое документа влево (или вправо), 
щелчком по светлой полосе на линейке перемещаем содержимое документа влево (или вправо) до упора. 

На экране современных мониторов (с диагональю более 17 дюймов) в Wordокне целиком умещается содержимое одной, а то и двух страниц. Перемещать его 
по горизонтали не нужно, и под нижней границей окна горизонтальная полоса прокрутки отсутствует. 
Перемещение текста в окне Word по вертикали. Многостраничный документ в 
масштабе 1:1 (100%) заведомо не умещается на экране монитора, и вертикальная 
полоса прокрутки (на рис. 1 она отмечена номером   8) всегда находится на правой 
границе Word-окна. 

Перемещение содержимого документа с помощью вертикальной полосы 
прокрутки выполняют так: 
щелчком по кнопке 
 (или по кнопке 
) перемещаем содержимое документа на одну строку вниз (или вверх), 
если нажать и не отпускать кнопку 
 (или кнопку 
), то содержимое документа перемещается вниз (или вверх) до тех пор, пока нажатая кнопка не будет отпущена, 
если установить указатель мыши в светлой зоне на вертикальной полосе прокрутки под (или над) ползунком, нажать и не отпускать 
левую кнопку мыши, то содержимое документа перемещается вверх 
(или вниз) пока ползунок не достигнет указателя мыши, 
перетаскивая ползунок по вертикальной полосе прокрутки, перемещаемся на нужную страницу, номер которой виден в подсказке. 
Если нажать и не отпускать левую кнопку мыши на неподвижном ползунке, то 
получим подсказку с номером той страницы, на которой находимся, 

ПРИМЕЧАНИЕ. Отметим для интереса, что высота вертикальной полосы 

прокрутки от кнопки 
 до кнопки 
 пропорциональна объему всего документа, а 

высота ползунка 
 на вертикальной полосе прокрутки пропорциональна объему 

той части документа, которая видна в окне Word. 

Самый удобный способ перемещения по документу обеспечивает мышь с 
колесиком: 
поместив указатель мыши в поле документа, вращением колесика в п е р е д  (от себя) перемещаемся по документу в в е р х  (документ 
прокручивается вниз), вращением колесика н а з а д  (к себе) – перемещаются в н и з  (документ прокручивается вверх), 
нажатием колесика преобразуем указатель мыши в широкую 
черную двойную стрелку 
. Если теперь двинуть мышь вперед (или 
назад), то текст побежит в противоположном направлении. При перемещении по документу вверх указатель мыши принимает такой вид 
, а 
при перемещении вниз – такой 
. Скорость перемещения зависит от того, как быстро сдвинуть мышь с места. Отпустив колесико, движение 
текста останавливают. 

Перемещение курсора по тексту документа 
При всех описанных перемещениях текста курсор остается неподвижным в 
той точке документа, где он находился перед началом перемещения. Рассмотрим, 
как можно перемещать курсор по документу.