Информационные технологии в юридической деятельности: Microsoft Office 2010

Федеральное государственное бюджетное 
образовательное учреждение высшего образования
Р О С С И Й С К И Й  Г О С У Д А Р С Т В Е Н Н Ы Й 
У Н И В Е Р С И Т Е Т  П РА В О С У Д И Я

Л. Е. Мистров
А. В. Мишин

ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ 
В ЮРИДИЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ: 
MICROSOFT OFFICE 2010 

Учебное пособие

Москва
2016

УДК 004:34(075.8)
ББК 32.973я73
          М65

Печатается по решению Учебно-методического совета 
Российского государственного университета правосудия

Авторы
Мистров Л. Е.,  профессор кафедры правовой информатики, 
информационного права и естественнонаучных дисциплин 
Центрального филиала ФГБОУ ВО «Российский государ ственный университет правосудия», доктор технических наук, 
доцент —  (введение, гл. 1, заключение);
Мишин А. В.,  зав. кафедрой правовой информатики, информационного права и естественнонаучных дисциплин Центрального 
филиала ФГБОУВО «Российский государственный университет 
правосудия», кандидат технических наук, доцент —  (гл. 2, 3)

Рецензенты:
Авдеев В. П.,  заведующий кафедрой информатики и графики 
ФГБОУВО «Воронежский архитектурно-строительный 
университет», доктор технических наук, профессор, членкорреспондент Международной академии информатизации;
Будников С. А.,  начальник кафедры автоматизированных 
систем управления Военного учебно-научного центра ВВС 
«Военно-воздушная академия им. проф. Н. Е. Жуковского 
и Ю. А. Гагарина», доктор технических наук, доцент, членкорреспондент Академии информатизации образования

Мистров Л. Е., Мишин А. В. Информационные технологии 
в юридической деятельности: Microsoft Office 2010: учебное пособие. —  М.: РГУП, 2016. — 232 с.: ил.

ISBN 978-5-93916-503-7

Рассматриваются информационные технологии обработки текстовых и табличных данных с использованием приложений Microsoft Office 2010, приводятся задания на выработку соответствующих навыков и умений у студентов, обучающихся по направлению 
40.03.01 «Юриспруденция» (академический бакалавр) и специальности 40.05.03 «Судебная экспертиза».
Адресуется студентам юридических вузов, может быть полезно 
лицам, занимающимся самообразованием и заинтересованным в приобретении навыков работы с офисными приложениями (Word, 
Excel, Access).

© Мистров Л. Е., Мишин А. В., 2016
© Российский государственный 
университет правосудия, 2016
ISBN 978-5-93916-503-7

М65

Введение ................................................................................... 5
Глава 1. Информационные технологии обработки 
текстовой информации
1.1. Создание текстового документа в текстовом процессоре Word ..... 7
1.1.1. Назначение и типы программных средств обработки 
текстовых документов .................................................................................... 7
1.1.2. Ввод и редактирование текстовых документов ....................... 10
1.1.3. Редактор формул Microsoft Equation .......................................... 23
1.1.4. Защита текстового документа ...................................................... 25
Задания и порядок их выполнения ......................................................... 30
Контрольные вопросы ................................................................................. 39
1.2. Форматирование текстовых документов 
в текстовом процессоре Word ......................................................................... 40
1.2.1. Поля. Проверка правописания ....................................................... 40
1.2.2. Основные инструменты для форматирования текстовых
документов ..................................................................................................... 43
1.2.3. Форматирование текстовых документов и их вывод 
на печать ........................................................................................................... 48
1.2.4. Создание оглавления и предметного указателя ....................... 57
Задания и порядок их выполнения ......................................................... 65
Контрольные вопросы ............................................................................... 70
1.3. Разработка и вставка графических объектов в Word ........................ 70
1.3.1. Графический редактор Paint .......................................................... 70
1.3.2. Элементы работы с графическими объектами в Word ........ 76
Задания и порядок их выполнения ........................................................ 81
Контрольные вопросы ................................................................................ 89
1.4. Создание таблиц в текстовом процессоре Word .............................. 89
1.4.1. Способы построения таблиц в Word .......................................... 89
1.4.2. Проведение вычислений в таблицах ............................................ 92
Задания и порядок их выполнения ......................................................... 94
Контрольные вопросы .............................................................................. 105
1.5. Создание шаблонов и резюме в текстовом процессоре Word ..... 105
1.5.1. Шаблоны ............................................................................................ 105
1.5.2. Резюме ................................................................................................. 110
Задания и порядок их выполнения ....................................................... 116
Контрольные вопросы ............................................................................. 123
1.6. Создание гиперссылок и форм в текстовом процессоре Word .... 123
1.6.1. Гиперссылки ...................................................................................... 123
1.6.2. Формы ................................................................................................. 124
Задания и порядок их выполнения ...................................................... 130
Контрольные вопросы ............................................................................. 134
Глава 2. Информационные технологии обработки 
табличной информации
2.1. Основы обработки табличных данных 
в табличном процессоре Excel ..................................................................... 135

Содержание

Содержание

2.1.1. Основные понятия электронной таблицы ............................. 135
2.1.2. Особенности проведения расчётов ........................................ 137
2.1.3. Графическое представление данных ....................................... 140
Задания и порядок их выполнения ...................................................... 141
Контрольные вопросы ............................................................................. 144
2.2. Сортировка и фильтрация данных в табличном процессоре Excel .. 145
2.2.1. Сортировка табличных данных .................................................. 145
2.2.2. Фильтрация табличных данных ............................................... 146
Задания и порядок их выполнения ..................................................... 147
Контрольные вопросы ............................................................................. 153
2.3. Использование табличного процессора Excel 
для прогнозирования ...................................................................................... 153
2.3.1. Применение таблицы данных с одной переменной ............ 154
2.3.2. Применение таблицы данных с двумя переменными .......... 155
2.3.3. Решение оптимизационных задач ............................................ 156
Задания и порядок их выполнения ....................................................... 157
Контрольные вопросы ............................................................................. 165
2.4. Особенности построения сводных таблиц и диаграмм .............. 166
2.4.1. Создание сводных таблиц и диаграмм .................................... 166
2.4.2. Фильтрация элементов в отчёте сводной таблицы ............ 169
Задания и порядок их выполнения ....................................................... 171
Контрольные вопросы .............................................................................. 178
2.5. Элементы статистической обработки данных ............................... 178
2.5.1. Статистические функции ............................................................. 178
2.5.2. Пакет анализа .................................................................................... 180
Задания и порядок их выполнения ...................................................... 183
Контрольные вопросы ............................................................................. 190
Глава 3. Информационные технологии баз данных
3.1. Ведение баз данных в СУБД Access ..................................................... 192
3.1.1. Основные сведения о базах данных ......................................... 192
3.1.2. Основные объекты базы данных Access .................................. 196
Задания и порядок их выполнения ....................................................... 200
Контрольные вопросы .............................................................................. 205
3.2. Принципы создания форм и запросов в СУБД Access .................. 206
3.2.1. Запросы ................................................................................................ 206
3.2.2. Формы ................................................................................................ 207
Задания и порядок их выполнения ....................................................... 209
Контрольные вопросы ............................................................................. 216
3.3. Принципы создания отчетов в СУБД Access ................................ 216
3.3.1. Общие сведения об отчетах ......................................................... 216
3.3.2. Создание отчетов ............................................................................ 218
Задания и порядок их выполнения ....................................................... 222
Контрольные вопросы ............................................................................. 227
Список литературы ................................................................. 228
Заключение ............................................................................ 229

Введение

Информационные технологии в юридической деятельности — 
дисциплина базовой (обязательной) части информационно-правового цикла основной образовательной программы по направлению 
подготовки 40.03.01 «Юриспруденция».
Основные цели, которые преследовали авторы данного пособия, —  изложить в доступной форме сведения об информационных 
технологиях обработки текстовых и табличных данных с использованием приложений Microsoft Office 2010 (Word, Excel, Access), 
а также предложить методические рекомендации по формированию у обучающихся знаний, умений и навыков на уровне, обеспечивающем возможность самостоятельного использования этих 
приложений в профессиональной деятельности.
Учебное пособие можно использовать для проведения отдельных занятий в рамках дисциплины «Математика и информатика» по специальности 40.05.03 «Судебная экспертиза» при работе 
с данными приложениями Microsoft Office 2010.
Материал пособия апробирован при проведении практических 
занятий со студентами Центрального филиала ФГБОУВО «Российский государственный университет правосудия» (г. Воронеж). 
На изучение всего материала, представленного в пособии, отводится 
не менее 28 часов аудиторных занятий и 14 часов на самостоятельную работу. Последнее обстоятельство предопределило структуру 
пособия: учебный материал изложен в трёх главах, содержание каждой 
из которых можно рассматривать как отдельную тему дисциплины, 
а параграф главы —  как тему конкретного практического занятия.
В гл. 1 рассматриваются информационные технологии работы 
с текстовыми документами с использованием широких возможностей самого популярного текстового процессора —  Word.
В гл. 2  изучаются специализированные возможности табличного процессора Excel, облегчающие работу с данными, представимыми в табличной форме.

Введение

В гл. 3  рассматриваются принципы ведения и использования 
баз данных в системе управления базами данных Access.
Список литературы включает работы, использованные при подготовке пособия, а также дополнительные источники, знакомство с которыми может быть полезным читателю при углубленном 
изучении рассматриваемых вопросов.
Авторы выражают глубокую признательность Виктору Петровичу Авдееву и Сергею Алексеевичу Будникову за ряд полезных 
замечаний по  доработке первоначального варианта рукописи.

ГЛАВА 1
Информационные технологии 
обработки текстовой информации

1.1. Создание текстового документа 
в текстовом процессоре Word

1.1.1. Назначение и типы программных 
средств обработки текстовых документов

Каждый пользователь компьютера встречается с необходимостью подготовки, редактирования и форматирования текстовой 
информации с помощью программных средств: текстовых редакторов и процессоров, настольных издательских программ и специализированных программ обработки текстов.
Основными функциями текстовых редакторов и процессоров 
являются: ввод и редактирование символов текста, возможность 
использования различных шрифтов символов и т. п. С помощью 
WordPad можно: работать со шрифтами, использовать разнообразное начертание и цвет шрифтов; сохранять тексты в своем и в других 
форматах; вставлять в текст картинки разнообразных форматов.
Блокнот —  текстовый редактор, позволяющий создавать простые файлы без форматирования.
MS Word —  основа любого офиса, позволяющая набирать и оформлять по своему вкусу текст: включать в него таблицы и графики, 
картинки, звуки и видеоизображения. Это — прикладное программное приложение Windows, которое позволяет выполнять операции 
верстки, свойственные профессиональным издательским системам, 
готовить полноценные оригинал-макеты для последующего тиражирования в типографии и распечатывать документ 1 : 1, как видно на экране монитора.
Окно программы Word включает заголовок (находится вверху 
экрана), панель быстрого доступа (располагаются наиболее часто 
используемые команды), ленту (в виде набора групп вкладок), 
вкладку Файл и область документа (включает линейки формати

Глава 1. Информационные технологии обработки текстовой информации 

рования, полосы прокрутки, рабочую область для ввода и редактирования текста) и строку состояния (показывает текущее положение курсора).
Лента —  это полоса в верхней части экрана, на которой размещаются все основные наборы команд, сгруппированные по тематикам 
на отдельных вкладках и группах. 
Для ее сворачивания щелкните по кнопке со стрелочкой      , расположенной в правом верхнем углу рядом с кнопкой справки, либо 
воспользуйтесь контекстным меню (подведите курсор на любое 
место ленты, кроме строки с набором стилей, щелкните правой кнопкой мыши и в открывшемся контекстном меню выберите опцию —  
свернуть ленту). Для возвращения её щелкните на кнопке          или 
воспользуйтесь контекстным меню, сняв флажок в опции «Свернуть ленту».
Вкладка —  составляющая часть ленты с командами, сгруппированная по задачам, которые чаще всего выполняются совместно.
Группа —  набор команд, сформированных по принципу наибольшей 
совместимости. Это те команды, которые наиболее часто применяются совместно, например, имеет смысл использовать в одной группе 
команды «жирный шрифт» и «курсив», поскольку это относится к форматированию текста, в частности визуального отображения шрифта.
Панель быстрого доступа находится над лентой, и там расположены команды сохранения, отмены и повтора действия.
На нее можно добавлять дополнительные команды и перемещать панель под ленту. Перемещение панели —  откройте документ, 
наведите курсор на свободное место на панели быстрого доступа, 
вызовите контекстное меню, нажав правую кнопку мыши. Выберите любой из двух возможных вариантов —  «Разместить панель быстрого доступа над лентой» (если она уже расположена под лентой) или «под лентой» (если панель расположена над лентой).
Технологии обработки текстов являются одними из наиболее 
распространенных технологий обработки информации.
Текст —  любая последовательность символов, к которым относятся буквы, пробел, знаки препинания, цифры, знаки арифметических операций и т. п.
Текст можно создавать карандашом, пером, авторучкой, на пишущей машинке и компьютере. Любой текст, а также включённые 
в него нетекстовые материалы (графика, звуковые фрагменты) называют документом.

1.1. Создание текстового документа в текстовом процессоре Word 

Символ —  минимальная единица текстовой информации: буквы, цифры, пробелы, знаки пунктуации, специальные символы.
Символы можно форматировать (изменять их внешний вид). 
Среди основных свойств символов выделяют: шрифт, размер, начертание и цвет.
Шрифт —  это полный набор символов определенного начертания, включая строчные и прописные буквы, знаки препинания, 
специальные символы, цифры и знаки арифметических действий.
Единицей измерения размера шрифта является пункт (1 пт = 
0,376 мм). Размеры шрифтов (кегль) изменяются в больших пределах (обычно от 1 до 1638 пунктов).
Слово —  произвольная последовательность символов (букв, 
цифр), ограниченная с двух сторон служебными символами.
Строка —  последовательность символов между левой и правой 
границей абзаца.
Предложение —  произвольная последовательность слов между 
двумя точками.
Абзац —  группа смежных строк текста, первая из которых начинается с отступа (в начале строки находится несколько пробелов), а все последующие начинаются с отличного от пробела символа; концом абзаца считается строка, завершающаяся символом 
конца абзаца.
Фрагмент —  это некоторое количество рядом стоящих символов, которые можно рассматривать как единое целое (фрагментом может быть отдельное слово, строка, абзац, страница и весь 
вводимый текст).
Ввод текста, как правило, осуществляется с помощью клавиатуры. Место ввода очередного символа текста указывается на экране с помощью мерцающего прямоугольника —  курсора. При наборе текста пользователь не следит за концом строки: как только 
он достигнут, курсор автоматически переходит на начало следующей строки. Для перехода к вводу нового абзаца нажимается клавиша Enter.
Работа с текстовым документом осуществляется в том или ином 
формате. Выбор требуемого формата документа или его преобразование производится в процессе сохранения файла:
• только текст (txt) —  наиболее универсальный формат; сохраняет текст без форматирования, в текст вставляются только 
управляющие символы конца абзаца;

Глава 1. Информационные технологии обработки текстовой информации 

• текст в формате (rtf) —  универсальный формат, сохраняющий все форматирование; преобразует управляющие коды в команду, которые могут быть прочитаны и интерпретированы многими 
приложениями;
• документ Word (doc) —  формат, используемой в версии MS 
Word;
• HTML-документ (html) —  формат хранения Web-страниц; 
содержит управляющие коды (теги) языка разметки гипертекста.
Процесс создания текстовых документов включает выполнение четырех основных этапов:
 
→ набор текста;
 
→ редактирование;
 
→ орфографический контроль и форматирование текста;
 
→ печать (просмотр перед печатью текста на экране, печать 
на бумаге).
Операции редактирования связаны с редактированием (вставкой, заменой, удалением, поиском, перемещением, копированием) 
отдельных символов, строк, блоков, таблиц и диаграмм.
Форматирование текстового документа предполагает выполнение операций, направленных на придание документу особых свойств, 
определенных ГОСТом или организацией, включающих:
 
→ форматирование символов (использование различных шрифтов и начертаний);
 
→ форматирование абзацев (выравнивание по ширине страницы и автоматический перенос слов);
 
→ оформление страниц (определение параметров страниц, 
установка красной строки, междустрочных интервалов и интервалов между блоками, автоматическая нумерация, ввод колонтитулов и сносок, обработка таблиц и графиков);
 
→ оформление документа (автоматическое построение оглавлений и указателей) в целом.
Работая с процессором Word, пользователь работает с символами, словами, строками и предложениями текста (оформляются 
прописными или строчными буквами).

1.1.2. Ввод и редактирование текстовых документов

Ввод текста осуществляется в соответствии с основным стандартом редактирования. Когда набираемый текст достигает право