Склад: Справочник кадровика

Издательско-торговая корпорация «Дашков и К°»

С К Л А Д

СПРАВОЧНИК 
КАДРОВИКА

2-е издание

Москва
2016

УДК 658.78
ББК 65.29
          С43
          

Склад: Справочник кадровика / Авт.-сост. В. В. Волгин. — 2-е изд. — М.: Издательско-торговая корпорация 
«Дашков и К°», 2016. — 780 с.

ISBN 978-5-394-01835-0

УДК 658.78
ББК 65.29

С43

ISBN 978-5-394-01835-0 
© Волгин В. В., 2006

СОДЕРЖАНИЕ

УПРАВЛЕНИЕ ПЕРСОНАЛОМ..........................................................................................10
Мотивация и стимулирование .......................................................................................10
Качества руководителей ..............................................................................................10
Предупреждение дефицита кадров ...................................................................16
Подбор кадров ........................................................................................................................17
Изучайте сотрудников ...................................................................................................19
Закрепление кадров .........................................................................................................22
Внутрифирменные правила ......................................................................................24
Документирование отношений с сотрудниками ......................................26
Функции службы развития кадров ....................................................................34
Повышение квалификации персонала ............................................................36
Оценка квалификации персонала и эффективности труда ..........41
Аттестация сотрудников ..............................................................................................43
Мотивация .................................................................................................................................48
Оплата труда  .........................................................................................................................52
Поощрение рационализаторов ................................................................................56
Должностные обязанности и личные качества .........................................57
Предупреждение злоупотреблений персонала  ......................................58
Поддержание порядка ....................................................................................................62
Материальная ответственность .............................................................................65
Возмещение ущерба, причиненного сотрудниками .............................76
Безопасность труда ...........................................................................................................79
Охрана труда и трудовой договор ........................................................................89
Охрана труда и коллективный договор ...........................................................91
Компьютеризация в управлении персоналом ...........................................95
Положения ....................................................................................................................................104
Примерное положение об отделе кадров ....................................................104
Примерное положение о персонале  ................................................................106
Примерное положение о деловой дисциплине .......................................113
Примерные правила внутреннего распорядка ......................................115
Примерное положение о найме персонала ................................................128

Примерное положение об адаптации новых сотрудников...........134
Примерное положение о социальных гарантиях персоналу .....138
Примерное положение об аттестации сотрудников ..........................144
Примерное положение о развитии персонала  ......................................150
Примерное положение об отделе социального развития..............160
Примерное положение о бригаде  ......................................................................164
Примерные трудовые договоры ................................................................................169
Коллективный договор ................................................................................................169
Трудовой договор с директором предприятия .......................................179
Трудовой договор с главным бухгалтером .................................................183
Трудовой договор с руководителем кадровой службы
(раздел III Трудового кодекса РФ, статьи 56–90) ...............................195
Трудовой договор с управляющим подразделением ........................200
Трудовой договор с руководителем службы рекламы 
и маркетинга .........................................................................................................................213
Трудовой договор с руководителем подразделения .........................223
Трудовой договор с работником — специалистом ..............................227
Трудовой договор с работником ..........................................................................235
Ученический договор на переобучение работника 
без отрыва от работы ....................................................................................................244
Ученический договор на профессиональное обучение 
с новым сотрудником ....................................................................................................248
Трудовой договор с охранником..........................................................................252
Трудовой договор с кассиром ................................................................................259
Функции подразделений .................................................................................................266
Склад ...........................................................................................................................................266
Отдел логистики ................................................................................................................267
Обязанности и полномочия сотрудников .........................................................270
Руководитель склада (директор, заведующий) ....................................270
Руководитель грузовой службы .........................................................................273
Администратор баз данных ....................................................................................275
Менеджер (товаровед) по закупкам и управлению 
запасами  ..................................................................................................................................278
Менеджер (товаровед) по реализации  .........................................................280

Специалист по логистике  .........................................................................................281
Специалист по защите информации ...............................................................283
Квалификационные характеристики специалистов .............................285
Заведующий складом ...................................................................................................286
Начальник склада нефтепродуктов ................................................................287
Заведующий складом торгового предприятия ......................................289
Заведующий экспедицией .......................................................................................291
Начальник гаража ...........................................................................................................293
Начальник (заведующий) мастерской ...........................................................294
Начальник хозяйственного отдела ...................................................................296
Диспетчер (включая старшего) ............................................................................297
Документовед ......................................................................................................................299
Инженер по организации и нормированию труда ..............................300
Инженер по охране труда и технике безопасности ...........................302
Инспекторы: по кадрам, по контролю за исполнением 
поручений (включая старших) .............................................................................304
Механик ....................................................................................................................................306
Товаровед ................................................................................................................................308
Эколог (инженер по охране окружающей среды) ...............................310
Экономист ...............................................................................................................................311
Юрисконсульт.....................................................................................................................313
Дежурный бюро пропусков .....................................................................................315
Делопроизводитель ........................................................................................................316
Инкассатор (включая старшего) .........................................................................316
Кассир (включая старшего) ....................................................................................317
Оператор по диспетчерскому обслуживанию лифтов ....................318
Секретарь ................................................................................................................................319
Секретарь-машинистка..............................................................................................320
Табельщик ..............................................................................................................................321
Таксировщик ........................................................................................................................322
Учетчик .....................................................................................................................................323
Экспедитор .............................................................................................................................323
Экспедитор по перевозке грузов ........................................................................324

Весовщик .................................................................................................................................325
Водитель автомобиля ...................................................................................................325
Грузчик .....................................................................................................................................327
Кладовщик .............................................................................................................................328
Комплектовщик товаров ............................................................................................329
Лифтер ......................................................................................................................................330
Маркировщик ......................................................................................................................330
Обработчик справочного и информационного материала ............331
Уборщик производственных и служебных помещений ................332
Уборщик территорий ....................................................................................................332
Контролер контрольно-пропускного пункта ...........................................333
Мастер погрузочно-разгрузочных работ ....................................................334
Механизатор (докер-механизатор) комплексной бригады 
на погрузочно-разгрузочных работах ...........................................................335
Приемосдатчик груза и багажа ...........................................................................338
Водитель погрузчика ....................................................................................................340
Машинист крана (крановщик) ..............................................................................341
Стропальщик........................................................................................................................347
Такелажник ...........................................................................................................................350
Тракторист .............................................................................................................................352
Агент по снабжению ......................................................................................................353
Заведующий хозяйством ...........................................................................................354
Заместитель руководителя по управлению персоналом ..............354
Контролер технического состояния автомототранспортных средств .................................................................................................356
Инспектор по проведению профилактических 
осмотров водителей .......................................................................................................357
Инженер-энергетик  ......................................................................................................358
Менеджер по логистике (логистик) ..................................................................360
Начальник отдела обработки информации 
и перевозочных документов ...................................................................................361
Нарядчик .................................................................................................................................362
Оператор диспетчерского движения и погрузочноразгрузочных работ .......................................................................................................363

Оператор диспетчерской службы .....................................................................365
Транспортный экспедитор .......................................................................................366
Инструкции ..................................................................................................................................368
Типовая инструкция по охране труда для кладовщика 
ТИ Р М0382002 ...............................................................................................................368
Примерная производственная инструкция по охране 
труда для стропальщиков по безопасному 
производству работ грузоподъемными машинами ............................373
Примерная инструкция по охране труда для лиц, 
эксплуатирующих грузоподъемные краны, 
управляемые с пола .......................................................................................................387
Инструкция № 24 по технике безопасности 
для водителей автомашин, автопогрузчиков ..........................................395
Примерная инструкция по охране труда для грузчиков 
и подсобных рабочих .....................................................................................................412
Типовая инструкция по охране труда для уборщика 
производственных и служебных помещений 
ТИ Р М0482002 ...............................................................................................................423

НОРМАТИВНЫЕ ДОКУМЕНТЫ ...................................................................................431
Квалификационные требования к специалистам 
юридических лиц и индивидуальным предпринимателям, 
осуществляющим перевозки пассажиров и грузов 
автомобильным транспортом.................................................................................431
Тарифные коэффициенты ETC ...........................................................................434
Перечень профессий работников автосервиса 
и их разряды .........................................................................................................................434
Типовые отраслевые нормы бесплатной выдачи 
спецодежды, специальной обуви и других средств 
индивидуальной защиты работникам автомобильного 
транспорта и шоссейных дорог  ...........................................................................436
Положение об особенностях режима рабочего времени 
и времени отдыха водителей автомобилей ...............................................445
Правила использования тахографов на автомобильном 
транспорте в Российской Федерации ............................................................452
Положение об особенностях режима рабочего времени 
и времени отдыха водителей трамвая и троллейбуса  ...................455

Особенности регулирования труда работников 
транспорта в Трудовом кодексе РФ  ...............................................................459
Методические рекомендации “Медицинское обеспечение 
безопасности дорожного движения. Организация 
и порядок проведения предрейсовых медицинских 
осмотров водителей транспортных средств” ..........................................460
О медицинском освидетельствовании на состояние 
опьянения. ...............................................................................................................................480
Изменения, вносимые в приказ Министерства здравоох
ранения Российской Федерации от 14 июля 2003 г. № 308 .........498
Конституция РФ (извлечение) .............................................................................507
Об утверждении унифицированных форм первичной 
учетной документации по учету труда и его оплаты.  .....................508
Инструкция по заполнению трудовых книжек .....................................597
Постановление Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. 
№ 225 “О трудовых книжках”. .............................................................................609
ТК РФ о трудовых книжках ...................................................................................623
Инструкция о порядке выдачи документов, 
удостоверяющих временную нетрудоспособность граждан.........624
Об утверждении перечней вредных и (или) опасных 
производственных факторов и работ, при выполнении 
которых проводятся предварительные и периодические 
медицинские осмотры (обследования), и порядка 
проведения этих осмотров (обследований)  ..............................................641
Разряды оплаты труда Единой тарифной сетки 
по общеотраслевым должностям служащих ...........................................657
Рекомендация Международной организации труда 
от 29 июня 1967 г. № 130. “О рассмотрении жалоб 
на предприятии с целью их разрешения”. .................................................660
ТК РФ об обязанностях работодателя по обеспечению 
безопасных условий труда .......................................................................................664
Правила обеспечения работников специальной одеждой, 
специальной обувью и другими средствами 
индивидуальной защиты  .........................................................................................680
Типовые нормы бесплатной выдачи специальной одежды, 
специальной обуви и других средств индивидуальной 

защиты работникам сквозных профессий 
и должностей всех отраслей экономики ......................................................689
ТК РФ о несчастных случаях на производстве .....................................700
ТК РФ о гарантиях и компенсациях  ..............................................................715
Соглашение о порядке расследования несчастных 
случаев на производстве, происшедших с работниками 
при нахождении их вне государства проживания  ............................716
Акт о несчастном случае на производстве ................................................721
Формы документов, необходимых для расследования 
и учета несчастных случаев на производстве 
(формы 1–9) ...........................................................................................................................723
Положение об особенностях расследования несчастных 
случаев на производстве в отдельных отраслях 
и организациях ...................................................................................................................749
Правила установления степени утраты 
профессиональной трудоспособности в результате 
несчастных случаев на производстве 
и профессиональных заболеваний....................................................................773
Литература ............................................................................................................................781

УПРАВЛЕНИЕ ПЕРСОНАЛОМ

МОТИВАЦИЯ И СТИМУЛИРОВАНИЕ

БИЗНЕС, ОРИЕНТИРОВАННЫЙ НА ДОЛГОСРОЧНОЕ РАЗВИТИЕ, БУДЕТ 

КОНКУРЕНТОСПОСОБНЫМ ЛИШЬ ПРИ ПРОФЕССИОНАЛЬНОМ МЕНЕДЖМЕНТЕ, 

ОПИРАЮЩЕМСЯ НА ГАРМОНИЮ ВЗАИМООТНОШЕНИЙ ВНУТРИ ФИРМЫ. 

Качества руководителей
Люди, материально-техническая база и деньги задействованы 
в бизнесе. Люди оценивают информацию, принимают решения и эффективно используют деньги и материалы. Поэтому люди, составляющие предприятие, являются наиболее ценным “средс твом” в любом 
бизнесе и важнейшими объектами менеджмента. 
Специалисты считают, что прежняя основа менеджмента — 
“твердые С (hard S)” — стратегия (strategy), структура (structure), 
системы (systems) — не столь надежна, как ожидалось. Важнее оказались “мягкие С (soft S)” управления: сотрудники (staff), способности, навыки (skills), стили (styles), совместные ценности (shared 
values).
Менеджмент1 включает в себя прогнозирование, планирование, 
организацию и мотивацию усилий сотрудников для достижения 
целей предприятия, контроль за деятельностью сотрудников. 
Функции руководителей заключаются в том, чтобы собрать команду и работать с каждым из ее членов — строить межличностные 
отношения, организовывать, воздействовать и оценивать. 
Если у руководителя все хорошо получается, он порой опасается 
передоверять свои полномочия сотрудникам. Но если руководитель 
не успевает все делать или контролировать сам, любое из принятых 
решений может быть не выполнено. 

1 management – управление (англ.).