Бухгалтерская технология проведения и оформления инвентаризации

БУХГАЛТЕРСКАЯ ТЕХНОЛОГИЯ 
ПРОВЕДЕНИЯ И ОФОРМЛЕНИЯ 
ИНВЕНТАРИЗАЦИИ

Н.А. КАЧАН

Москва
ИНФРА-М
2020

УЧЕБНОЕ ПОСОБИЕ

Рекомендовано в качестве учебного пособия 
для учебных заведений, реализующих программу 
среднего профессионального образования 
по укрупненной группе специальностей 
38.02.00 «Экономика и управление»

2-е издание

УДК 658.787(075.32)
ББК 65.052я723
 
К30

Качан Н.А.
К30  
Бухгалтерская технология проведения и оформления инвентаризации : учебное пособие / Н.А. Качан. — 2-е изд. — Москва : ИНФРА-М, 
2020. — 137 с. — (Среднее профессиональное образование). — 
DOI 10.12737/textbook_5c5d740161f853.67387859.

ISBN 978-5-16-015096-3 (print)
ISBN 978-5-16-107598-2 (online)
Учебное пособие предназначено для подготовки к практическим и самостоятельным занятиям студентов, обучающихся по специальности 
38.02.01 «Экономика и  бухгалтерский учет (по отраслям)».

УДК 658.787(075.8)
ББК 65.052я73

Р е ц е н з е н т ы:
Шульга Н.Н., кандидат экономических наук, доцент кафедры бухгалтерского учета Белгородского университета кооперации, экономики и права;
Зимакова Л.А., доктор экономических наук, профессор кафедры 
бухгалтерского учета и аудита Белгородского государственного национального исследовательского университета

ISBN 978-5-16-015096-3 (print)
ISBN 978-5-16-107598-2 (online)
© Качан Н.А., 2019

А в т о р :
Качан Н.А., старший преподаватель кафедры бухгалтерского учета 
Белгородского университета кооперации, экономики и права

Введение

В 
настоящее 
время 
инвентаризация 
является 
эффективным методом контроля за сохранностью имущества 
организации, 
соблюдением 
финансовой 
дисциплины, 
правильностью отражения операций на счетах бухгалтерского 
учета, 
своевременным 
обнаружением 
и 
исправлением 
расхождений между фактическими данными, полученными в 
результате ее проведения.

Проведение инвентаризации в организации является 
весьма трудоемким, масштабным мероприятием, но преследует 
очень важную цель -  убедиться в правильности и точности 
ведения бухгалтерского учета имущества организации и ее 
финансовых обязательств.

Кроме 
того, 
проведение 
инвентаризации 
является 
важным 
этапом 
подготовки перед составлением годовой 
бухгалтерской (финансовой) отчетности, поскольку позволяет 
осуществить 
качественное 
проведение 
инвентаризации 
имущества и финансовых обязательств организации, а также 
своевременно выявить расхождения данных бухгалтерского 
учета с их фактическим количеством.

В результате освоения дисциплины «Бухгалтерская 
технология 
проведения 
и 
оформления 
инвентаризации» 
выпускник 
должен 
обладать 
следующими 
общими 
компетенциями (ОК):

ОК 
2. 
Организовывать 
собственную 
деятельность, 
выбирать типовые методы и способы выполнения профессиональных 
задач, оценивать их эффективность и качество;

ОК 
3. 
Принимать 
решения 
в 
стандартных 
и 
нестандартных ситуациях и нести за них ответственность;

ОК 4. Осуществлять поиск и использование информации, 
необходимой для эффективного выполнения профессиональных 
задач, профессионального и личностного развития;

3

OK 6. Работать в коллективе и команде, эффективно 
общаться с коллегами, руководством, потребителями;

В 
результате освоения дисциплины 
«Бухгалтерская 
технология 
проведения 
и 
оформления 
инвентаризации» 
выпускник должен обладать следующими профессиональными 
компетенциями (ПК):

ПК 
1.1. 
Обрабатывать 
первичные 
бухгалтерские 
документы;

ПК 2.2. Выполнять поручения руководства в составе 
комиссии по инвентаризации имущества в местах его хранения;

ПК 2.2. Проводить подготовку к инвентаризации и 
проверку действительного соответствия фактических данных 
инвентаризации данным учета;

ПК 2.3. Отражать в бухгалтерских проводках зачет и 
списание 
недостачи 
ценностей 
(регулировать

инвентаризационные разницы) по результатам инвентаризации;

ПК 
2.4. 
Проводить 
процедуры 
инвентаризации 
финансовых обязательств организации.

Полученные 
знания 
позволят 
будущим 
студентам 
овладеть современным экономическим мышлением, умением 
работать в различных хозяйственных ситуациях.

Требования к «входным» знаниям, умениям и навыкам.
Знать:
- 
нормативные 
документы, 
регулирующие 
порядок 
проведения инвентаризации имущества (ОК-4);

- основные понятия инвентаризации имущества (ОК-6);
- характеристику имущества организации (ОК-4);
- 
цели и периодичность проведения инвентаризации 
имущества (ОК-6);

- задачи и состав инвентаризационной комиссии (ОК-6);
- процесс подготовки к инвентаризации (ПК-2.2);
- порядок подготовки регистров аналитического учета по 
местам хранения имущества без указания количества и цены 
(ПК-2.2);

4

- перечень лиц, ответственных за подготовительный этап 
для подбора документации, необходимой для проведения 
инвентаризации (ПК-2.2);

- приемы физического подсчета имущества (ОК-2);
- порядок составления инвентаризационных описей и 
сроки передачи их в бухгалтерию (ПК-2.2);

- 
порядок 
составления 
сличительных 
ведомостей 
в 
бухгалтерии и установление соответствия данных о фактическом 
наличии средств данным бухгалтерского учета (ПК-2.2);

- 
порядок 
инвентаризации 
основных 
средств 
и 
отражение ее результатов в бухгалтерских проводках (ПК-2.3);

- порядок инвентаризации нематериальных активов и 
отражение ее результатов в бухгалтерских проводках (ПК-2.3);

- порядок инвентаризации и переоценки материальнопроизводственных запасов и отражение ее результатов в 
бухгалтерских проводках (ПК-2.3);

- формирование бухгалтерских проводок по отражению 
недостач ценностей, выявленных в ходе инвентаризации, 
независимо от причин их возникновения с целью контроля на 
счете 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» (ПК-2.3);

- формирование бухгалтерских проводок по списанию 
недостач в зависимости от причин их возникновения (ПК-2.2);

- 
процедуру 
составления 
акта 
по 
результатам 
инвентаризации (ОК-3);

- порядок инвентаризации дебиторской и кредиторской 
задолженности организации (ПК-2.4);

- технологию определения реального состояния расчетов

(ПК-2.4); 
'

- порядок выявления задолженности, нереальной для 
взыскания, с целью принятия мер к взысканию задолженности с 
должников либо к списанию ее с учета (ПК-2.4);

- порядок инвентаризации недостач и потерь от порчи 
ценностей (счет 94), целевого финансирования (счет 86), доходов 
будущих периодов (счет 98) (ПК-2.3).

5

Уметь:
- 
определять 
цели 
и 
периодичность 
проведения 
инвентаризации (ОК-6);

- 
руководствоваться 
нормативными 
документами, 
регулирующими 
порядок 
проведения 
инвентаризации 
имущества (ОК-4);

- 
пользоваться 
специальной 
терминологией 
при 
проведении инвентаризации имущества (ОК-6);

- давать характеристику имущества организации (ОК-4);
- готовить регистры аналитического учета по местам 
хранения имущества и передавать их лицам, ответственным за 
подготовительный 
этап, 
для 
подбора 
документации, 
необходимой для проведения инвентаризации (ПК-2.2);

- составлять инвентаризационные описи (ПК-2.2);
- проводить физический подсчет имущества (ОК-2);
- составлять сличительные ведомости и устанавливать 
соответствие данных о фактическом наличии средств данным 
бухгалтерского учета (ПК-2.2);

- выполнять работу по инвентаризации основных средств 
и отражать ее результаты в бухгалтерских проводках (ПК-2.3);

- выполнять работу по инвентаризации и переоценке 
материально-производственных 
запасов 
и 
отражать 
ее 
результаты в бухгалтерских проводках (ПК-2.3);

- формировать бухгалтерские проводки по отражению 
недостач ценностей, выявленных в ходе инвентаризации, 
независимо от причин их возникновения с целью контроля на 
счете 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» (ПК-2.3);

- формировать бухгалтерские проводки по списанию 
недостач в зависимости от причин их возникновения (ПК-2.3);

- составлять акт по результатам инвентаризации (ОК-3);
- проводить выверку финансовых обязательств (ПК-2.4);
- 
участвовать 
в 
инвентаризации 
дебиторской 
и 
кредиторской задолженности организации (ПК-2.4);

- проводить инвентаризацию расчетов (Г1К-2.4);

6

- определять реальное состояние расчетов (ПК-2.4);
- выявлять задолженность, нереальную для взыскания, с 
целью принятия мер к взысканию задолженности с должников 
либо к списанию ее с учета (ПК-2.4);

- проводить инвентаризацию недостач и потерь от порчи 
ценностей (счет 94), целевого финансирования (счет 86), 
доходов будущих периодов (счет 98) (ПК-2.3).

7

ТЕМА 1. ОБЩИЕ ПОДХОДЫ К ТЕХНОЛОГИИ 
ПРОВЕДЕНИЯ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ ИМУЩЕСТВА 
И ФИНАНСОВЫХ ОБЯЗАТЕЛЬСТВ

1Л. Роль и значение инвентаризации

Инвентаризация (от лат. inventarium -  опись имущества, 
инвентарь) 
в 
прямом 
толковании 
-  
составление 
описи 
имущества.

В настоящее время инвентаризация представляет собой 
методический прием бухгалтерского учета, заключающийся в 
установлении фактического наличия, состояния и оценки 
имущества и финансовых обязательств организации. Она 
направлена 
на 
реализацию 
контрольной 
функции 
бухгалтерского учета и проводится в целях обеспечения 
соответствия учетных и фактических данных. Выявление 
расхождений между ними служит основанием для внесения 
корректировок в бухгалтерский учет, установления их причин, 
определения степени материальной ответственности и т.д.

Для обеспечения достоверности данных бухгалтерского 
учета 
и 
бухгалтерской 
отчетности 
в 
соответствии 
с 
Федеральным законом «О бухгалтерском учете» № 402-ФЗ от 
06.12.2011 г. организации обязаны проводить инвентаризацию 
имущества и обязательств, в ходе которой проверяются и 
документально подтверждаются их наличие, состояние и оценка 
[6].

Правила и порядок проведения инвентаризации, а также 
особенности документального оформления ее результатов 
регулируются Методическими указаниями по инвентаризации 
имущества 
и 
финансовых 
обязательств, 
утвержденных 
Приказом Минфина РФ от 13.06.1995 г. № 49 [18].

В ходе проведения инвентаризации проверке подлежит все 
имущество организации независимо от местонахождения и все 
виды финансовых обязательств. Кроме того, инвентаризации

8

подлежит имущество, не принадлежащее организации, но 
числящееся 
в 
бухгалтерском 
учете 
(находящееся 
на 
ответственном 
хранении, 
арендованное, 
полученное 
для 
переработки и др.), а также имущество, не учтенное по каким- 
либо причинам.

Проведение инвентаризации драгоценных металлов и 
драгоценных камней осуществляется на основании следующих 
нормативных документов:

- Правил учета и хранения драгоценных металлов, 
драгоценных камней и продукции из них утвержденных 
Постановлением Правительства РФ от 28.09.2000 г. № 731;

- Инструкции о порядке учета и хранения драгоценных 
металлов, драгоценных камней, продукции из них и ведения 
отчетности при их производстве, использовании и обращении, 
утвержденной Приказом Минфина РФ от 29.08.2001 г. № 68н;

- Федерального закона «О драгоценных металлах и 
драгоценных камнях», принятого Государственной Думой от 04. 
03 1998г.№41-ФЗ.

Основными 
целями 
проведения 
инвентаризации 
являются:

- 
выявление 
фактического 
наличия 
имущества 
организации в целях обеспечения его сохранности;

- сопоставление фактического наличия имущества с 
данными бухгалтерского учета;

- выявление некондиционных материальных ресурсов, 
формирование обоснованных заключений с привлечением 
необходимых специалистов и специальных организаций, а также 
подготовка 
документов 
для 
их 
уценки 
или 
списания 
(утилизации);

- установление лиц виновных в получении недостач, 
излишков или порчи материальных ценностей;

- проверка полноты отражения в учете оценки имущества 
и 
обязательств, 
соблюдения 
исполнителями 
выполнения 
договорных сроков, принятия мер по взысканию дебиторской и

9

погашению 
кредиторской 
задолженности, 
списания 
в 
установленном порядке обязательств по истечении сроков 
давности.

1.2. 
Виды инвентаризации, сроки и периодичность

ее проведения

Количество инвентаризаций в отчетном году, даты их 
проведения, перечень имущества, проверяемых при каждой из 
них, 
устанавливаются 
руководителем 
организации 
и 
закрепляются в приказе об учетной политике либо отдельным 
приказом с учетом обязательных требований. Исключение 
составляют лишь случаи, когда проведение инвентаризации 
является обязательным. Перечень таких случаев определен п. 27 
Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской 
отчетности в РФ [11].

В 
зависимости 
от 
периодичности 
проведения 
инвентаризации бывают плановые и внезапные.

Плановые 
инвентаризации 
проводятся 
в 
сроки, 
определенные в учетной политике организации. Как правило, 
плановые инвентаризации проводятся в периоды наименьших 
остатков товарно-материальных ценностей на складах, базах, в 
овощехранилищах и др.

Внезапные инвентаризации проводятся по решению 
руководителя. Приказ о проведении внезапной инвентаризации 
подписывается обычно утром того дня, на который назначено ее 
проведение.

Внезапную инвентаризацию целесообразно назначать при 
наличии данных:

- о фактах обмана потребителей;
- о фактах присвоения ценностей;
- о фактах изготовления неучтённой продукции;
- о фактах неучтенных продаж;
- о фактах уничтожения имущества и т.п.

10