Информационное обеспечение автоматизированных библиотечно-информационных систем

Министерство культуры Российской Федерации 
ФГБОУ ВО «Кемеровский государственный институт культуры» 
Факультет информационных и библиотечных технологий 
Кафедра технологии автоматизированной обработки информации 
 
 
 
 
Н. И. Колкова, И. Л. Скипор 
 
 
 
 
ИНФОРМАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ  
АВТОМАТИЗИРОВАННЫХ  
БИБЛИОТЕЧНО-ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМ 

 
 
Учебник 
для студентов направления подготовки  
«Библиотечно-информационная деятельность»,  
профиль подготовки  
«Технология автоматизированных  
библиотечно-информационных систем»,  
квалификация (степень) «бакалавр» 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Кемерово 2018 

УДК 025:004(078) 
ББК  78.023.3я73 
 К60 
Рецензенты: 
доктор педагогических наук, профессор, заслуженный деятель науки  
Российской Федерации, академик Международной Академии наук высшей школы, 
академик Международной академии информатизации, действительный член  
Гуманитарной академии наук, директор НИИ информационных технологий  
социальной сферы Кемеровского государственного института культуры 
Н. И. Гендина 
 
доктор педагогических наук, профессор, заместитель директора  
по научной работе Государственной публичной научно-технической библиотеки  
Сибирского отделения Российской академии наук 
О. Л. Лаврик 
 
Рекомендован учебно-методическим советом ФГБОУ ВО «Кемеровский  
государственный институт культуры», протокол № 4 от 21.12.2017 г. 
 
 
Колкова, Н. И., Скипор, И. Л.  
К60    Информационное обеспечение автоматизированных библио- 
течно-информационных систем [Текст] : учебник для студентов направления подготовки «Библиотечно-информационная деятельность», профиль подготовки «Технология автоматизированных 
библиотечно-информационных систем», квалификация (степень) 
«бакалавр» / Н. И. Колкова, И. Л. Скипор ; Кемеров. гос. ин-т культуры. – Кемерово : Кемеров. гос. ин-т культуры, 2018. – 356 с. 
 
ISBN 978-5-8154-0419-9 
 
Учебник содержит систематизированные знания по учебной дисциплине «Информационное обеспечение АБИС», которая относится к числу дисциплин, формирующих базовые компетенции студентов, обучающихся по направлению подготовки 
«Библиотечно-информационная деятельность», профиль подготовки «Технология 
автоматизированных библиотечно-информационных систем», квалификация (степень) «бакалавр». Учебник отражает весь комплекс вопросов, связанных с созданием 
и эксплуатацией информационного обеспечения АБИС. Особое место в учебнике уделено рассмотрению технологий создания электронных информационных ресурсов 
различных видов (баз данных, электронных коллекций документов, электронных справочных документов, официальных сайтов) как важнейших компонентов машинной 
информационной базы АБИС. 
Учебник предназначен студентам направления подготовки «Библиотечноинформационная деятельность», профиль подготовки «Технология автоматизированных библиотечно-информационных систем», квалификация «бакалавр»; может 
быть использован и студентами смежных направлений подготовки, а также магистрантами, аспирантами и преподавателями вузов культуры; работниками библиотек и других информационных учреждений. 
УДК 025:004(078) 
ББК  78.023.3я73 
 

ISBN 978-5-8154-0419-9           
© Колкова Н. И., Скипор И. Л.,  2018
© ФГБОУ ВО «Кемеровский государственный институт 

культуры», 2018

ВВЕДЕНИЕ 
 
 
Посвящается 45-летию кафедры 
технологии автоматизированной обработки информации Кемеровского государственного института культуры и 
100-летию со дня рождения основателя 
кафедры – профессора, заслуженного работника культуры РСФСР Стаса Андреевича Сбитнева. 
 
Место учебной дисциплины в структуре профессиональной подготовки. Информационное обеспечение автоматизированных библиотечно-информационных систем (ИО АБИС) принято не только выделять  
в качестве одной из важнейших обеспечивающих подсистем АБИС (наряду с лингвистическим, программным, техническим, технологическим 
обеспечением), но и, по праву, отводить ему в этом ряду особое место. 
Именно с позиций состава информационного обеспечения принимаются 
решения в отношении компонентов всех других обеспечивающих подсистем АБИС.  
С информационным обеспечением связано наличие и использование 
машинной информационной базы АБИС, в составе которой все более заметное место занимают электронные информационные ресурсы (ЭИР). 
Важнейшим фактором роста их объемов и обеспечения качества является 
наличие в библиотечно-информационных учреждениях кадров, способных активно развернуть целенаправленную деятельность не только по 
внедрению, но и оптимальному формированию электронных информационных ресурсов. В свою очередь это обстоятельство принципиально меняет социальный заказ на подготовку кадров, акцентируя потребность в 
выпускниках вузов, обладающих надежными технологическими знаниями 
в данной сфере. Решению этой задачи подчинена подготовка данного 
учебника, охватывающего широкий комплекс вопросов теоретического и 
практического характера, связанных с овладением современными технологиями формирования машинной информационной базы АБИС, включающей электронные информационные ресурсы различных видов. Актуальность освоения вопросов информационного обеспечения АБИС 

определяется особенностями обучения бакалавров направления подготовки «Библиотечно-информационная деятельность», профиль подготовки 
«Технология автоматизированных библиотечно-информационных систем», призванных эффективно осуществлять деятельность по созданию и 
эксплуатации электронных информационных ресурсов различных видов в 
условиях библиотечно-информационных учреждений.  
Все это обусловило необходимость изучения бакалаврами дисциплины «Информационное обеспечение АБИС», которая входит в вариа- 
тивную часть блока дисциплин образовательной программы и является 
обязательной для всех обучающихся по профилю «Технология автоматизированных библиотечно-информационных систем». 
Цель изучения дисциплины «Информационное обеспечение АБИС» 
заключается в приобретении теоретических знаний и формировании профессиональных компетенций в области создания и ведения компонентов 
информационного обеспечения АБИС. 
Задачи дисциплины: 
• изучение теоретических основ создания и ведения компонентов 

информационного обеспечения АБИС; 

• овладение технологиями создания и ведения компонентов ма
шинной и внемашиной информационной базы АБИС;  

• формирование умений организации информационной базы 

АБИС.  

Состав задач учебной дисциплины «Информационное обеспечение 

АБИС» определяется ее предметом, в качестве которого выступают компоненты преимущественно машинной информационной базы АБИС, 
ориентированные как на обслуживание конечных пользователей АБИС, 
так и решение задач внутрибиблиотечной работы. Прежде всего это 
электронные информационные ресурсы и системы документации, создаваемые и функционирующие в условиях как традиционных, так и автоматизированных библиотечно-информационных систем. Изучение других 
компонентов внемашинной информационной базы АБИС в условиях бакалавриата по направлению подготовки «Библиотечно-информационная 
деятельность», профиль подготовки «Технология автоматизированных 
библиотечно-информационных систем», связывается с такими обязательными базовыми учебными дисциплинами, как «Документоведение», 
«Библиотечный фонд» и «Справочно-поисковый аппарат библиотеки». 

В ходе освоения учебной дисциплины обучающиеся должны 

продемонстрировать следующие результаты:  

знать: 
• виды и состав информационного обеспечения АБИС; 
• требования к информационной базе АБИС; 
• атрибутивную характеристику информации, данных и документов;  
• виды и особенности информационных ресурсов;  
• виды и свойства электронных информационных ресурсов;  
• типовой состав электронных информационных ресурсов совре
менных библиотек; 

•  способы представления компонентов информационной базы на 

машиночитаемых носителях; 

• виды и технологии обеспечения сохранности данных на машино
читаемых носителях; 

•  средства обеспечения совместимости ИО АБИС на националь
ном и международном уровнях; 

• принципы формирования электронных информационных ресурсов;  
• интегрированную и специальные технологии создания электрон
ных информационных ресурсов; 

• виды, принципы и методы построения унифицированных систем 

документации; 

• состав документации на создание и эксплуатацию АБИС и нор
мативные требования к ее разработке.  

уметь: 
• осуществлять выбор способов рациональной организации информационной базы АБИС;  
• классифицировать информацию; 
• классифицировать информационные ресурсы, в том числе электронные информационные ресурсы;  
• принимать технологические решения по обеспечению сохранности компонентов машинной информационной базы; 
• осуществлять выбор необходимых средств обеспечения совместимости ИО АБИС;  
• применять интегрированную и специальные технологии создания 
электронных информационных ресурсов при формировании информационной базы конкретной АБИС; 

• оценивать качество электронных информационных ресурсов отдельных видов (баз данных, электронных коллекций, электронных справочных документов, сайтов); 
• проектировать формы выходных и входных документов АБИС  
(в том числе  экранные формы документов); 
• разрабатывать документацию на создание и эксплуатацию АБИС, 
в том числе электронных информационных ресурсов. 
владеть: 
• профессиональной терминологией в сфере информационного 
обеспечения АБИС; 
• интегрированной технологией создания электронных информационных ресурсов;  
• специальными технологиями создания различных видов электронных информационных ресурсов; 
• технологиями документирования информационной базы АБИС;  
• знанием подходов к оценке качества электронных информационных ресурсов;  
• знанием требований нормативно-правовых и нормативно-техни- 
ческих документов, регламентирующих создание информационного обеспечения АБИС.  
Дисциплина «Информационное обеспечение АБИС» тесно связана  
с другими учебными дисциплинами профессиональной подготовки: «Документоведение», «Библиотечный фонд», «Справочно-поисковый аппарат 
библиотеки», «Аналитико-синтетическая переработка информации», «Отраслевые информационные ресурсы», «Информационные ресурсы общества». Дисциплина является предшествующей для дисциплин «Проектирование автоматизированных библиотечно-информационных систем», 
«Защита информации в автоматизированных библиотечно-информаци- 
онных системах», «Информационное право», «Технологии создания электронных 
информационных 
ресурсов», 
«Проектирование 
интернетресурсов». 
История становления и развития учебной дисциплины. В работе 
над учебником авторами использованы многочисленные публикации отечественных и зарубежных исследователей. Вместе с тем подготовке учебника «Информационное обеспечение автоматизированных библиотечноинформационных систем» предшествовала большая научная и учебно

методическая работа кафедры технологии автоматизированной обработки 
информации (ТАОИ) Кемеровского государственного института культуры (КемГИК), а также многолетний опыт преподавания авторами данной 
учебной дисциплины для студентов направления подготовки (ранее – 
специальности) «Библиотечно-информационная деятельность», профиль 
«Технология автоматизированных библиотечно-информационных систем» (ранее – квалификации «Технолог автоматизированных информационных ресурсов»), руководства курсовыми работами (проектами), а также 
выпускными квалификационными работами.  
Еще в 80-х годах ХХ века, когда только формировались подходы к 
разработке проектов АБИС, С. А. Сбитнев настойчиво подчеркивал, что 
эффективность эксплуатации автоматизированных информационных систем в значительной мере определяется уровнем разработки в их проекте 
информационного обеспечения. В этот период на базе кафедры неоднократно проводились научно-практические конференции всесоюзного 
уровня, на которых с участием авангарда идеологов и разработчиков 
АБИС среди многих актуальных тем, связанных с созданием АБИС, обсуждались и вопросы информационного обеспечения. 
Уже в этот период студенты КемГИК, приобретающие квалификацию «Технолог АБС», в соответствии с учебным планом, изучали дисциплину «Информационное обеспечение АБС». Для этого на кафедре ТАОИ 
были разработаны не только учебная программа дисциплины, но и разностороннее методическое обеспечение, включая тексты лекций, описания 
лабораторных работ, методические указания по выполнению контрольных работ и курсового проекта. Вместе с тем всемерно уделялось внимание повышению квалификации в области информационного обеспечения 
работников библиотек, планирующих переход на платформу автоматизации. В 1988 году Н. И. Колковой были представлены статьи, раскрывающие сущность информационного обеспечения АБИС и отражающие 
авторский подход коллектива кафедры ТАОИ к созданию системы внутренних баз данных АБИС как части ее машинной информационной базы1.  
В 2005 году на кафедре ТАОИ КемГИК была разработана примерная программа дисциплины «Информационное обеспечение автоматизи
1 Информационное обеспечение АБС: метод. рек. / сост.: С. А. Сбитнев, Н. И. Колко- 
ва. – Кемерово: Кемеров. гос. ин-т культуры, 1988. – 80 с.; Подготовка библиотек  
к автоматизации технологических процессов: метод. рек. в помощь библиотекам /  
Кемеров. гос. ин-т культуры. – Кемерово, 1988. – С. 53–76. 

рованных библиотечно-информационных систем» федерального компонента цикла специальных дисциплин Государственного образовательного 
стандарта высшего профессионального образования второго поколения по 
специальности 052700 «Библиотечно-информационная деятельность», 
квалификация «Технолог автоматизированных информационных ресурсов» (автор программы – Н. И. Колкова, рецензент – А. О. Адамьянц; редактор – О. П. Мезенцева)2. В 2005 году учебная программа была рекомендована УМО по образованию в области народной художественной 
культуры, социально-культурной деятельности и информационных ресурсов для вузов, осуществляющих подготовку по данной специальности. 
Примерная учебная программа нашла широкое применение в отечественных вузах культуры. Так, например, рядом авторов (В. П. Нечипоренко, 
В. А. Цветкова, Я. Л. Шрайберг) по отдельным темам этой дисциплины 
были изданы тексты лекций3. С учетом того, что в условиях перехода к 
информационному обществу в составе машинной информационной базы 
АБИС все более заметное место занимают электронные информационные 
ресурсы, являющиеся важнейшим средством роста объемов и обеспечения качества библиотечно-информационного сервиса, в 2013 году авторами данного учебника по одному из разделов учебной дисциплины «Информационное обеспечение АБИС» разработано учебное пособие4. Учеб- 
ное пособие было нацелено не только на подготовку выпускников вузов, 
обладающих надежными технологическими знаниями в данной сфере, но 
и на то, чтобы активно развернуть целенаправленную деятельность библиотек по внедрению ЭИР и содействовать оптимальному формированию 
электронных информационных ресурсов. Однако учебного издания, охватывающего все разделы и темы программы данной учебной дисциплины, 
до настоящего времени не было создано. 

В 2014 году кафедрой ТАОИ с учетом специфики информационной 

среды современных АБИС было пересмотрено определение понятия «ин
2  Библиотечно-информационная деятельность. Специальность 052700: Государственный образовательный стандарт, примерные программы, учебные планы: сб. норматив. 
док. и учеб.-метод. обеспечения / под общ. ред. О. П. Мезенцевой. – Москва: ФАИРПРЕСС, 2005. – С. 611–655. 
3  Избранные лекции по дисциплине «Информационные ресурсы и информационное 
обеспечение автоматизированных библиотечно-информационных систем»: для студентов ун-тов и вузов культуры и др. учеб. заведений. – Москва: ГПНТБ России,  
2005. – 48 с. 
4  Колкова Н. И., Скипор И. Л. Технологии создания электронных информационных 
ресурсов: учеб. пособие. – Москва: Литера, 2013. – 360 с. 

формационное обеспечение АБИС»5 с позиций отражения в нем как общего, характерного для автоматизированных информационных систем 
любого вида и профиля, так и специфики предметной области «автоматизированные библиотечно-информационные системы». В соответствии с 
этим подходом была скорректирована рабочая программа дисциплины 
«Информационное обеспечение АБИС», положенная в основу содержания настоящего учебника. 
Структура и назначение учебника. Разработанный с учетом накопленного научного и учебно-методического потенциала учебник «Информационное обеспечение АБИС» состоит из введения, пяти глав, 
заключения, списка литературы, глоссария, предметного указателя, указателя стандартов и руководящих документов, указателя владельцев интернет-ресурсов, списка сокращений, приложений. 
Первая глава содержит теоретический материал, характеризующий 
понятийный аппарат в сфере информационного обеспечения АБИС; отражает современную атрибутивную характеристику информации, документов и данных как предмета труда в АБИС; а также включает сведения, 
раскрывающие сущность и особенности информационных ресурсов. 
Вторая глава посвящена электронным информационным ресурсам. 
В ней освещаются виды и свойства ЭИР в целом; характеризуется типовой состав ЭИР современных библиотек и направления использования 
ЭИР в деятельности библиотечно-информационных учреждений; рассматриваются особенности важнейших видов ЭИР: баз данных, электронных коллекций документов, электронных справочных документов, официальных сайтов библиотечно-информационных учреждений.  
В третьей главе рассматриваются вопросы представления компонентов машинной информационной базы на машиночитаемых носителях информации, а также обеспечения ее сохранности. В составе главы также освещены средства обеспечения совместимости информационной базы 
АБИС на отечественном и мировом уровнях с учетом не только межбиблиотечного взаимодействия, но и деловых связей библиотек с организациями, функционирующими в других областях человеческой деятельности. 

5 Колкова Н. И., Скипор И. Л. Информационное обеспечение автоматизированных 
библиотечно-информационных систем: эволюция понятийно-терминологического  
аппарата // Вестн. Кемеров. гос. ун-та культуры и искусств: журн. теорет. и приклад. 
исслед. – 2014. – № 27. – С. 223–232. 

В четвертой главе прослеживается общность в технологиях создания электронных информационных ресурсов различных видов. В этой 
связи в ней рассматриваются как интегрированная технология создания 
электронных информационных ресурсов независимо от их вида, так и дополняющие ее специальные технологии создания баз данных, электронных коллекций документов, электронных справочных документов, официальных сайтов библиотечно-информационных учреждений. С учетом 
того, что полноценное выполнение ЭИР его функций и решение возлагаемых на него задач, прежде всего, определяется качеством его информационного наполнения (контента), центральное место в данной главе 
занимают технологии формирования контента ЭИР и обеспечения его высокого качества. Также в ней отражены принципы формирования и подходы к оценке качества ЭИР. 
Пятая глава посвящена вопросам формирования такого компонента 
информационной базы АБИС, как системы документации. С этой целью 
рассматриваются унифицированные системы документации, принципы и 
методы их создания; характеризуются межотраслевые и отраслевые системы документации, которые используются в библиотечно-информаци- 
онной деятельности. Особое внимание уделено рассмотрению состава, 
требований и этапов проектирования системы документации на создание 
и эксплуатацию АБИС.  
Состав представленных в главах материалов отвечает компетентностному подходу к подготовке студентов вузов, обучающихся по направлению «Библиотечно-информационная деятельность». Такой подход поз- 
воляет сформировать способность и готовность выпускников самостоятельно применять технологические знания, умения и навыки в изменяющихся 
условиях профессиональной деятельности.  
Каждая глава сопровождается библиографическими комментариями, характеризующими документальный поток по рассматриваемым  
темам, а также перечнем контрольных вопросов и практическими заданиями.  
Список литературы обеспечивает раскрытие теории, технологии и 
организации формирования всех компонентов ИО АБИС через отражение 
в нем документов различных видов: нормативно-правовых, нормативнотехнических, научных, учебных, справочных.