Функционально-стоимостной анализ организации труда управленческих работников (часть 2)

УПРАВЛЕНЧЕСКИЙ 
УЧЕТ И ФИНАНСЫ

п-ps
yj.

Оценка эффективности деятельности и требования к системам управленческого 
учета инновационных бизнес-единиц 40

ФУНКЦИОНАЛЬНО-СТОИМОСТНОЙ 
АНАЛИЗ ОРГАНИЗАЦИИ ТРУДА 
УПРАВЛЕНЧЕСКИХ РАБОТНИКОВ 
(ЧАСТЬ 2)

в статье излагается методика проведения функциональностоимостного анализа (ФСА) деятельности управленческих 
работников на примере службы персонала одной из российских 
организаций.
Вторая часть статьи посвящена методике проведения аналитического, творческого, исследовательского, рекомендательного 
и внедренческого этапов ФСА. Показана высокая эффективность и универсальность метода, позволяющего совершенствовать организацию труда и процесс осуществления функций управления предприятием с одновременным снижением расходов 
на содержание аппарата управления организаций.

Анализ функций, 
выполняемых персоналом, 
и затрат 
на их осуществление

На аналитическом этапе осуществляются: формулировка, анализ и классификация функций, их 
декомпозиция и стоимость выполнения. Здесь оценивается степень 
значимости функций, определяются степень и причины несоответствия между значимостью функций и 
уровнем затрат на их реализацию, 
качеством выполнения функций.
Ф ункции управления необходимо разделить на главные, основные и вспомогательные.
Для службы персонала главная 
функция — обеспечение персоналом, его эффективное использование, профессиональное и социальное развитие.
Выявление основных функций 
и отделение их от вспомогательных

Ардальон
Кибанов

Заведующий кафедрой управления персоналом Государственного университета уп равления, д. э. н., профессор, заслуженный 
деятель науки РФ, лауреат премии Правительства РФ в области образования. Президент региональной общественной организации «Персонал» по содействию изучению 
проблем и просвещению в сфере управления 
персоналом. Действительный член Академии экономических наук и предпринимательской деятельности России, Международной Академии информации. Академии 
труда и занятости. Председатель секции 
«Управление персоналом» учебно-методического объединения вузов России по образованию в области менеджмента.
(Москва)

имеет большое значение, т. к. среди последних находятся излиш ние или несвойственные службе 
персонала функции — источник 
дополнительных затрат и, следовательно, резерв снижения стоимости выполнения совокупности 
управленческих функций.
Классификация функций позволяет построить функциональностоимостную диаграмму, которая 
представляет собой графическое 
изображение функций управления 
службы персонала (рис. 1).
Диаграмма строится по следующим правилам.
Все функции службы персонала 
размещены на диаграмме между 
двумя вертикальными пунктирными линиями. Левая линия находится между анализируемой основной 
функцией и функцией более высокого уровня (главной функцией 
подразделения). Основные функции располагаются на горизонтальной линии. Правая пунктирная линия находится между анализируемой основной функцией и 
функцией более низкого уровня (не 
относящейся к функциям анализируемого подразделения). Все вспомогательные функции располагаются либо над, либо под основными. 
Это необходимые вспомогательные 
или излишние (несвойственные, 
дублируемые) функции. Диаграмму 
следует читать справа налево.

18
№ 2/2005
УПРАВЛЕНЧЕСКИЙ УЧЕТ И ФИНАНСЫ

s<

q

ОZ

Как?
ЗОИ

Управлять
кадровым
резервом

10053

Разрабатывать 
методику 
подбора 
и расстановки 
персонала

Разрабатывать
систему
служебнопрофессионального
продвижения

3433

СосГгавлять
личные
планы
карьеры

Осуществлять
моральное
стимулирование

5210

Разрабатывать 
системы 
организации 
и оплаты труда

.Р..

Разрабатывать
философию
управлершя
персоналом

Когда?

3200

Формировать 
корпоративную 
культуру

13938_______

Поддерживать связь 
с внешними 
и внутренними 
источниками 
привлечения 
персонала

О

520
21449

Осуществлять
профориентацию
персонала

5417
11150/
7599 ,

9630

Осуществлять 
подбор 
и расстановку 
персонала

8020

Проводить
аттестацию
персонала

Контролировать
использование
персонала

Управлять
трудовой
карьерой

Управлять 
мотивацией 
и стимулированием 
персонала

Формировать
трудовой
коллектив

110393

Организовывать 
обучение, 
переподготовку 
и повышение 
квалификации 
персонала

4062

Управлять 
социальными 
и производственными 
конфликтами

1078

Разрабатывать 
систему 
оценки и 
отбора персонала

Анализировать
деятельность
службы
персонала

Зачем?

11574

О

Осуществлять
маркетинг
персонала

Осуществлять
кадровое
делопроизводство

5168

Организовывать
систему учета
и отчетности

О

Осуществлять
адаптацию
персонала

8937

Разрабатывать
процедуру
аттестации
персонала

5540

Организовывать 
разработку 
учебных 
планов 
и программ

18273

Осуществлять 
найм, оценку 
и отбор 
персонала

3433

Контролировать
качество
обучения

О

Управлять 
этическими 
нормами 
взаимоотношений

7578

Осуществлять
социализацию
персонала

Разрабатывать 
кадровую политику 
и стратегию 
управления персоналом

5210

9466

286

Разрабатывать
систему
тестирования

14429

Осуществлять
кадровое
планирование

4210

Определять 
потребность 
в персонале

Формировать
оргструктуру
службы
персонала

2350

Обеспечивать 
социальные 
защиту 
и страхование

Рассчитывать 
заработную плату 
сотрудникам 
службы персонала

Выдавать 
заработную 
плату сотрудникам 
службы персонала

Работать со 
средствами 
массовой 
информации 
в области PR

Осуществлять 
нормирование 
и тарификацию

Разрабатывать
штатное
расписание
службы
персонала

$
Xж

Sо
X

о*
Z01
оно
SSоо4Xоs<
ш
Z
§5со
о■о

S
(О&)i
э•о
оьф
Z£ф
о9^
S
X
■оfi)о\
3Z
S
осо
3

3
оN3

— основные функции;
• необходимые основные функции, 
не выполняемые в настоящее время;

- необходимые вспомогательные функции, 
не выполняемые в настоящее время

— излишние, несвойственные функции

Рис. 1. Функционально-стоимостная диаграмма деятельности службы