Практикум по информатике

Т. И. Немцова, Ю. В. Назарова
ПРАКТИКУМ
ПО ИНФОРМАТИКЕ
ЧАСТЬ I
Под редакцией Л. Г. Гагариной
Допущено Министерством образования Российской Федерации
в качестве учебного пособия для студентов учреждений
среднего профессионального образования
Москва
ИД «ФОРУМ» — ИНФРА-М
2011

УДК 002(075.32)
ББК 32.81я723
Н50
Р е ц е н з е н т ы :
доктор технических наук, профессор кафедры «Информатика
и программное обеспечение вычислительных
систем» (МИЭТ (ТУ)) О. И. Лисов;
кандидат технических наук, доцент кафедры «Прикладная
информатика» (Институт искусств и информационных технологий
(филиал СПб ГУП)) А. А. Петров
Немцова Т. И., Назарова Ю. В.
Н50
Практикум по информатике: учеб. пособие / Под ред. Л. Г. Гагариной. Ч. I. — М.: ИД «ФОРУМ»: ИНФРА-М, 2011. — 320 с.:
ил. — (Профессиональное образование).
ISBN 978-5-8199-0288-2 (ИД «ФОРУМ»)
ISBN 978-5-16-002765-4 (ИНФРА-М)
Практикум по информатике (Ч. 1) посвящен освоению операционной
системы Microsoft Windows XP, программным продуктам, входящим в состав
пакета
Microsoft
Office
2003
(Word,
Excel,
Access,
PowerPoint,
Publisher), а также технологии работы в Интернете.
Предложен теоретический и практический материал. В теоретической
части даны краткие сведения, необходимые для получения практических
навыков в изучаемой программной среде, в практической части — основные приемы работы в программной среде и задания, в которых приведены подробные инструкции по ее применению.
Предназначен для студентов средних специальных учебных заведений, изучающих дисциплину «Информатика», может быть рекомендован
школьникам и студентам вузов (технических, экономических и других
специальностей), преподавателям, слушателям курсов повышения квалификации, а также широкому кругу пользователей персональных компьютеров.
УДК 002(075.32)
ББК 32.81я723
© Т. И. Немцова,
Ю. В. Назарова, 2008
© ИД «ФОРУМ», 2008
ISBN 978-5-8199-0288-2 (ИД «ФОРУМ»)
ISBN 978-5-16-002765-4 (ИНФРА-М)

Предисловие
Практикум по курсу «Информатика» отражает технологию
работы в наиболее распространенных на сегодняшний день программных продуктах.
Практикум разделен на две части.
Первая часть практикума посвящена базовой компьютерной
подготовке и предназначена для начинающих пользователей.
В ней рассматриваются операционная система Microsoft Windows XP, программные продукты, входящие в состав пакета
Microsoft Office 2003 (Word, Excel, Access, PowerPoint, Publisher),
а также технология работы в Интернет. Вторая часть практикума
предназначена для тех, кто хочет получить навыки работы с
компьютерной графикой, включая создание анимации, а также
познакомиться с Web-дизайном.
Цель первой части практикума — научить:

 работать в операционной системе Windows XP;

 создавать и оформлять текстовые документы, используя мощные средства текстового процессора Microsoft Word 2003;

 обрабатывать данные, представленные в табличной форме,
с помощью табличного процессора Microsoft Excel 2003;

 создавать и работать с базами данных в системе управления
базами данных Microsoft Access 2003;

 подготавливать современные мультимедийные презентации
с помощью программы Microsoft PowerPoint 2003;

 пользоваться возможностями, предоставляемыми глобальной сетью Интернет и электронной почтой;

 подготавливать печатные публикации и простые Web-сайты в новейшей программе Microsoft Publisher 2003.
В данном практикуме возможности программных продуктов
вы осваиваете, сочетая изучение теоретического материала с
практическими заданиями, что является наиболее эффективным
способом изучения нового материала.

Предисловие
Как в практикуме представлен материал
Главы практикума состоят из занятий, которые необходимо
выполнять последовательно, не пропуская предыдущие. Каждое
последующее занятие раскрывает дополнительные возможности
изучаемых программных продуктов, основываясь на знаниях,
полученных
при
изучении
материала
предыдущих
занятий.
Целью любого занятия является постепенное, шаг за шагом, освоение технологии работы в изучаемой программной среде.
Каждое занятие практикума состоит из теоретической и
практической частей. В теоретической части излагаются сведения, необходимые для получения практических навыков в программной среде. Практическая часть делится на два раздела: основные приемы работы и задания.
Раздел «Основные приемы работы» представляет собой краткую справку, в которой описывается выполнение тех команд,
которые нужно освоить на данном занятии.
В разделе «Задания» подробно описывается технология работы для достижения поставленной в задании цели. При возникновении вопросов в процессе выполнения задания рекомендуется вновь обращаться к разделу «Основные приемы работы».
В конце занятия даются контрольные вопросы для закрепления материала. В конце каждой главы (кроме гл. 6) предлагаются контрольные задания.
На прилагаемом к практикуму компакт-диске размещены
дополнительные учебные материалы по каждому занятию.
Методика, которая положена в основу практикума, позволяет существенно ускорить процесс освоения программной среды,
достаточно быстро сформировать целостное представление о
технологии работы и ее возможностях для решения профессиональных задач. Выполнив все задания практикума, вы приобретете устойчивые навыки работы в изучаемой программной среде.
Практикум рекомендуется в качестве пособия по курсу «Информатика» для средних и высших учебных заведений. Практикум также может использоваться как самоучитель, с помощью
которого за короткое время вы самостоятельно освоите актуальные компьютерные технологии, поймете, где и как их применять
в своей деятельности.
Данный практикум является результатом многолетней методической и преподавательской работы в Центре Компьютерного Обучения Московского института электронной техники
(WWW.cko.miet.ru).

Введение.
Начальные сведения об информатике
и персональном компьютере
Во введении вам предлагается изучить начальные сведения
об информатике и персональном компьютере.
Введение является теоретической базой для изучения информатики и получения практических навыков при работе с персональным компьютером. Здесь рассматриваются такие вопросы,
как информация, данные, предмет и задачи информатики, кодирование данных, представление и хранение данных в компьютере, аппаратное и программное обеспечение компьютера.
Без этих сведений невозможна грамотная и эффективная работа за персональным компьютером.
Информация, информатика, компьютер
1. Предмет и задачи информатики
Информация — это те сведения, которые человек получает из
окружающего мира. Зарегистрированная информация — это
данные, которые можно создавать, передавать, хранить и обрабатывать.
Информатика — это наука, систематизирующая приемы создания, хранения, обработки и передачи данных с помощью компьютера.
Предметом информатики является аппаратное обеспечение
компьютера, программное обеспечение, средства взаимодействия пользователя с компьютером.

Введение. Начальные сведения об информатике и ПК
Задачи информатики:
1) систематизация приемов создания, хранения, обработки и
передачи данных с помощью компьютера;
2) изучение устройств и принципов действия компьютеров, а
также методы управления ими.
Компьютер (от англ. computer — вычислитель) — это электронный прибор для автоматизированной обработки информации. Персональный компьютер (ПК) — один из видов компьютеров.
2. Классификация персональных компьютеров
Домашний компьютер — это универсальный компьютер, который можно использовать как обучающий, игровой и для ведения малого (домашнего) офиса. Обычно имеет подключение к
Интернету и поддерживает мультимедиа (звук, видео, трехмерную графику).
Офисный компьютер — это компьютер, предназначенный для
работы в офисах (на предприятиях, учебных заведениях, магазинах и т. п.). На такой компьютер устанавливают офисные и бухгалтерские программы (но ни в коем случае не игры!). Обычно
офисный компьютер подключается к локальной сети предприятия и к Интернету.
Рабочая станция — это компьютер, приспособленный для
работы в локальной сети. Он предназначен для задач, требующих интенсивных вычислений (проектирование, финансовые
приложения, разработка программного обеспечения).
Игровые и развлекательные компьютеры (приставки) обычно
вместо монитора подключены к телевизору с большим экраном
и качественным звуком. На игровых приставках можно играть в
компьютерные игры, смотреть видео и выходить в Интернет.
Мобильный компьютер (notebook, palmtop). Notebook (портативный компьютер) ничем не отличается от домашнего компьютера по возможностям, но намного меньше его по габаритным
размерам и весу (умещается в небольшом портфеле). Palm (электронный секретарь) по размерам еще меньше, как записная
книжка, но выполняют ограниченный круг задач: позволяют
вводить текст, таблицу, работать с электронной почтой.

Кодирование данных
7
Кодирование данных
1. Кодирование данных двоичным кодом
Существует
огромное
количество
разнообразных
данных
(текст, звук, изображения и др.). Работа с разнородными данными очень трудоемка. Для автоматизации работы необходимо
унифицировать их форму представления — для этого используется прием кодирования.
Кодирование — это выражение данных одного типа через данные другого типа (например, с помощью алфавита кодируются
звуки какого-либо языка, а музыкальные произведения кодируются нотами). Закодированные данные передаются в виде сигналов. В компьютере используется двоичная система кодирования,
потому что она наиболее точно передает работу электронно-магнитных устройств, которые могут находиться в двух состояниях:
пассивном (нет сигнала) и активном (есть сигнал). Двоичный код
состоит из двух двоичных цифр: 0 (нет сигнала) и 1 (есть сигнал).
2. Бит — единица кодирования данных
Бит (от англ. binary digit — двоичная цифра) — это наименьшая единица двоичного кода.
Один бит может принимать только два значения: 0 или 1.
Двумя битами можно закодировать четыре значения: 00, 01,
10, 11.
Тремя битами можно закодировать восемь значений: 000,
001, 010, 011, 100, 101, 110, 111.
Чтобы перевести число из десятичной системы в двоичную,
нужно делить число нацело на 2 несколько раз — до того момента, когда результат последнего деления не станет меньше 2. При
каждом делении будут получаться целые частные, которые либо
делятся на 2 без остатка (т. е. имеют остаток от деления на 2,
равный 0), либо имеют остаток от деления на 2, равный 1. Двоичное число получается записью последнего целого частного и
всех полученных остатков в порядке обратном их появлению.
Пример преобразования десятичного числа 10 в двоичную систему:
10/2 = 5 остаток 0;
5/2 = 2 остаток 1;
2/2 = 1 остаток 0.
Ответ: 1010.

Введение. Начальные сведения об информатике и ПК
Примеры кодирования целых чисел:
010 = 02;
110 = 12;
210 = 102;
310 = 112;
410 = 1002;
510 = 1012.
3. Байт — единица обработки данных
Данные в компьютере обрабатываются байтами. Байт — это
группа из 8 битов. Один байт может принимать 256 значений
(от 0 до 255). Например, одним байтом кодируется один символ
клавиатуры. Таблица ASCII — это таблица кодов символов клавиатуры.
4. Таблица единиц измерения данных
1 Килобайт (Кб) = 1024 байта (210 байт);
1 Мегабайт (Мб) = 1024 Кб (220 байт);
1 Гигабайт (Гб) = 1024 Мб (230 байт);
1 Терабайт (Тб) = 1024 Гб (240 байт).
Файловая структура хранения данных
1. Файл — единица хранения данных
Данные в компьютере хранятся в виде файлов.
Файл (от англ. file — досье, картотека) — это наименьшая
единица хранения данных (последовательность байтов), имеющая уникальное имя.
При сохранении информации создаются файлы разных типов.
Тип файла определяет тип сохраненной информации (например,
текст, рисунок черно-белый, рисунок цветной, звук и т. д.).
На
формат
файла
указывает
расширение
имени
файла
(табл. В1). Расширение имени файла связывает файл с прикладной программой, в которой данные можно создать, просмотреть
или изменить.
Примеры расширений имен файлов:
1. Исполняемые файлы (программы) — EXE, COM, BAT.
2. Текстовые файлы — TXT, DOC, PAS, HTM.

Файловая структура хранения данных
9
Таблица В1. Примеры связи форматов файлов с программами
Имя.расширение
Тип файла
Программа просмотра
Текст.txt
Текстовый документ
(текстовый формат)
Блокнот
Документ.doc
Документ Microsoft Word
(текстовый формат)
Microsoft Word
Рисунок.bmp
256-цветный рисунок
(графический формат)
Microsoft Paint
3. Графические файлы — BMP, JPG, GIF, PNG, SWF.
4. Звуковые файлы — MP3, WAV.
5. Архивные файлы — ZIP, RAR.
2. Файловая структура
Файловая структура — это иерархическая структура хранения файлов. В иерархической структуре (дереве) каждый элемент определяется путем, который к нему ведет, начиная от вершины (корня дерева).
Файловая структура состоит из логических дисков, каталогов
(папок) и файлов.
Логический диск — это раздел физического диска. Логическим дискам присваивают имена C:, D: и т. п. Логический диск
иногда называют корневой папкой.
Каталог (папка) — это раздел логического диска. Каталог
может содержать вложенные каталоги (папки).
Файловая структура является деревом, в котором логический
диск является корнем (корневой папкой), а папки-каталоги —
это ветви дерева.
Полное имя файла (адрес файла) — это путь доступа к файлу
и имя файла. Путь доступа к файлу включает в себя имя логического диска и перечисление всех вложенных папок.
Пример полного имени файла:

Введение. Начальные сведения об информатике и ПК
Аппаратное обеспечение ПК
1. Базовая аппаратная конфигурация ПК (состав ПК)
Конфигурация — это состав вычислительной системы. В базовую аппаратную конфигурацию ПК входят:
1) системный блок (содержит основные устройства компьютера);
2) монитор (предназначен для вывода текстовых и графических данных);
3) клавиатура (служит для ввода команд и алфавитно-цифровых данных);
4) мышь (дополнительное устройство управления).
2. Состав системного блока
Системная (материнская) плата — основная плата компьютера, на ней размещаются:

 процессор;

 оперативная память;

 постоянное запоминающее устройство;

 другие вспомогательные устройства.
Жесткий магнитный диск (винчестер).
Дисковод гибких дисков.
Дисковод компакт-дисков.
А также другие устройства (например, видеокарта или сетевая плата).
3. Назначение процессора
Процессор (от англ. processor — вычислитель) — основная
микросхема компьютера, выполняющая математические и логические операции над информацией, закодированной двоичным
кодом.
4. Внутренняя память
К внутренней памяти относятся устройства, находящиеся на
системной плате компьютера, — это постоянное запоминающее
устройство (ПЗУ) и оперативная память (ОП).