Информатика (базовый курс)

ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ
ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ
ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

РОССИЙСКАЯ АКАДЕМИЯ ПРАВОСУДИЯ

ИНФОРМАТИКА

(базовый курс)

УЧЕБНОЕ ПОСОБИЕ
для факультета непрерывного образования (ФНО)

МОСКВА
2014

УДК 340
ББК 67
          И 74
Авторы:
Борисов Роман Сергеевич
Лобан Анатолий Владимирович

Рецензенты:
Ловцов Дмитрий Анатольевич,
заслуженный деятель науки Российской Федерации,
доктор технических наук, профессор
(Российская академия правосудия)

Дементьев Валерий Александрович,
действительный член (академик) РАЕН,
доктор технических наук, профессор
(Институт точной механики и вычислительной техники
имени С. А. Лебедева РАН)

Борисов Р.С., Лобан А.В.
И 74     Информатика (базовый курс): Учебное пособие. – М.: Российская
академия правосудия, 2014. – 302 с.

ISBN 978-5-93916-445-0

В пособии рассмотрены общая характеристика и интерфейс операционной системы Windows XP, работа с файловой системой и утилитами. На практике изучаются основные приемы разработки правовых документов средствами текстового процессора Word, основные
приемы разработки электронных таблиц и диаграмм средствами табличного процессора Excel, а также создание презентаций средствами
PowerPoint.
Содержание учебного пособия отвечает программе по дисциплине «Информатика», разработанной в соответствии с требованиями
Федерального государственного образовательного стандарта среднего профессионального образования (утв. Приказом Минобрнауки
РФ от 13 июля 2010 г.  № 770) к минимуму содержания и уровню
подготовки выпускников по специальности 030912 – «Право и организация социального обеспечения».

ISBN 978-5-93916-445-0
УДК 340
ББК 67

© Российская академия правосудия, 2013
© Борисов Р.С., 2013
© Лобан А.В., 2013

Содержание

3

Содержание
Информатика (базовый курс)

СОДЕРЖАНИЕ

Введение............................................................................................... 8

Раздел I. Теоретические основы информатики

1. История развития компьютерных систем, место информатики в системе наук ....................................................................... 10

2. Информация, ее виды и свойства, кодирование информации....... 10

2.1. Информация, ее виды и свойства........................................... 10
2.2. Вероятностный и объемный способы измерения
количества информации ........................................................ 13
2.3. Системы счисления................................................................. 16
2.4. Кодирование информации ..................................................... 17
2.5. Международные системы байтового кодирования................ 19

Задание 2.1. Способы измерения количества информации......... 20
Задание 2.2. Кодирование информации ....................................... 21

Раздел II. Алгоритмизация и моделирование

3. Информационное моделирование, понятие «алгоритм».............. 22

3.1. Моделирование, понятие модели........................................... 22
3.2. Понятие «алгоритм»................................................................ 23
3.3. Требования к алгоритму.......................................................... 26

Задание 3.1. Функционально-логическая схема алгоритма
решения квадратного уравнения .............................. 28

4. Языки и системы программирования............................................ 32

4.1. Понятие языка программирования ........................................ 32
4.2. Классификация языков программирования .......................... 33
4.3. Состав системы программирования....................................... 34
4.4. Этапы создания программы.................................................... 35
4.5. Тестирование и отладка программ ......................................... 36

Задание 4.1. Тестировать программу с циклом............................. 37

Раздел III. Современные информационные технологии

5. Назначение и функции ОС, утилиты ............................................ 43

5.1. Понятие, назначение и основные функции ОС..................... 43
5.2. Понятие файловой структуры................................................. 47

Информатика (базовый курс)

4

5.3. Вспомогательные программы (утилиты)................................ 49
Задание 5.1. Работа с файловым менеджером TC......................... 51
Задание 5.2. Работа с архиватором RAR........................................ 54

6. Особенности операционной системы Windows ............................ 57

6.1. Возможности операционной системы Windows XP ............... 57
6.2. Основные объекты и понятия в системе Windows.................. 57
6.3. Файловая система Windows..................................................... 61
6.4. Основные операции по работе с файловой системой............ 64

Задание 6.1. Создание папок и файлов ......................................... 66
Задание 6.2. Копирование и перемещение файлов ...................... 68
Задание 6.3. Удаление и восстановление файлов ......................... 69
Задание 6.4. Работа с текстовым редактором WordPad и
программой Калькулятор.......................................... 69

7. Системы обработки текстов........................................................... 71

7.1. Основные сведения о текстовых процессорах........................ 71
7.2. Word. Общая характеристика.................................................. 72
7.3. Предварительная настройка Word.......................................... 73

Задание 7.1. Предварительная настройка Word............................ 73
Задание 7.2. Создание документа.................................................. 77

7.4. Основные приемы работы с текстами, редактирование
документа................................................................................ 80
Перемещение текста документа в окне Word................................ 80
Перемещение курсора по тексту документа ................................. 81

Задание 7.3. Редактирование документа....................................... 85

8. Основные приемы редактирования в MS Word ............................ 87

8.1. Форматирование символов..................................................... 87
8.2. Форматирование абзацев........................................................ 89

Задание 8.1. Форматирование текста ............................................ 91

8.3. Форматирование страницы .................................................... 92

Задание 8.2. Форматирование ....................................................... 96

9. Оформление документов MS Word................................................ 99

9.1. Табуляция................................................................................ 99

Задание 9.1. Установка позиций табуляции с помощью
линейки ................................................................... 101

Содержание

5

Задание 9.2. Установка позиций табуляции с помощью
команды Табуляция меню Формат......................... 103
Задание 9.3. Контрольная работа «Табуляция» .......................... 105

9.2. Таблицы в Word..................................................................... 106

Задание 9.4. Разработка документа с простейшей таблицей...... 106
Задание 9.5. Изучение приемов работы с таблицами ................. 110
Задание 9.6. Контрольная работа «ТАБЛИЦЫ»......................... 113

9.3. Создание списков.................................................................. 115

Задание 9.7. Нумерованные списки............................................ 116
Задание 9.8. Маркированные списки.......................................... 120
Задание 9.9. Многоуровневые списки ........................................ 122
Задание 9.10. Самостоятельная работа «Списки»....................... 126
Задание 9.11. Контрольная работа «СПИСКИ» ......................... 127

9.4. Сноски................................................................................... 128

Задание 9.12. Создание сносок.................................................... 128

10. Графические возможность Word................................................ 130

Задание 10.1. Создание рисунков............................................... 130
Задание 10.2. Контрольная работа «РИСУНКИ»...................... 138
Задание 10.3. Создание формул.................................................. 142
Задание 10.4. Создание диаграмм средствами Word.................. 143
Задание 10.5. Создание схематических диаграмм...................... 146
Задание 10.6. Создание колонтитулов........................................ 149
Задание 10.7. Создание оглавления, подготовка документа
к печати ................................................................ 153

Тест. ИТОГОВЫЙ WORD-ДОКУМЕНТ................................... 155

11. Основные понятия об электронных таблицах........................... 157

11.1. Общие сведения о табличном процессоре Excel ............... 157
11.2. Рабочая книга Excel и ее элементы.................................... 160
11.3. Интерфейс программы Excel и его настройка................... 162
11.4. Обзор рабочего пространства............................................. 165

Задание 11.1. Дата–Время ........................................................... 168

12. Общие сведения о табличном процессоре................................. 169

12.1. Ввод и редактирование данных и формул в ячейках
листа................................................................................... 169
12.2. Типы данных Excel ............................................................. 173

Информатика (базовый курс)

6

12.3. Ввод данных («Автозаполнение»)...................................... 177
12.4. Выделение, перемещение и копирование ячеек ............... 179

Задание 12.1. Ввод данных с помощью автозаполнения ........... 183
Задание 12.2. Строки–Столбцы ................................................. 185
Задание 12.3. SIN-COS ............................................................... 186
Задание 12.4. Построение графика............................................. 188

13. Основные правила работы со строками, столбцами, листами и встроенными функциями Excel......................................... 189

13.1. Работа со строками, столбцами и листами Excel............... 189
13.2. Алгоритм ввода формул...................................................... 192
13.3. Приемы работы в Excel ...................................................... 196

Задание 13.1. Использование логических функций .................. 199
Задание 13.2. Использование математических функций .......... 201
Задание 13.3. Самостоятельная работа «Использование
функций».............................................................. 201
Задание 13.4. Абсолютная адресация ......................................... 203
Задание 13.5. Таблица умножения ............................................. 208
Задание 13.6. Создание таблицы умножения с помощью
макросов............................................................... 209
Задание 13.7. Самостоятельная работа «Решение квадратного уравнения» ................................................... 214

14. Анализ данных в Excel................................................................ 215

14.1. Форматирование ячеек....................................................... 215
14.2. Анализ данных (подбор параметра)................................... 216

Задание 14.1. Решение уравнений методом подбора
параметров............................................................ 216

14.3. Аппроксимация данных..................................................... 219

Задание 14.2. Аппроксимация экспериментальных данных ..... 220
Задание 14.3. Решение уравнения графическим способом....... 223
Задание 14.4. Решение кубического уравнения методом
подбора параметров ............................................. 225

15. Практическое закрепление навыков работы с таблицами
в Excel.......................................................................................... 227

15.1. Работа со списками (базами данных) в Excel .................... 227
15.2. Фильтрация списка ............................................................ 229
15.3. Построение столбчатых и круговых диаграмм .................. 231
15.4. Решение математических задач средствами Excel............. 231

Содержание

7

Задание 15.1. Самостоятельная работа «Обработка списков
в Excel».................................................................. 232
Задание 15.2. Линия и плоскость в пространстве...................... 237
Задание 15.3. Эллипс .................................................................. 241
Задание 15.4. Гипербола ............................................................. 243
Задание 15.5. Диаграммы............................................................ 245
Задание 15.6. Эллипсоид ............................................................ 249

16. Разработка комплексных документов ....................................... 252

16.1. Общие принципы работы с большими таблицами ........... 252

Задание 16.1. Сводная таблица................................................... 255

16.2. Вставка, внедрение и связывание объектов ...................... 257

Задание 16.2. Динамический обмен данными ........................... 257

16.3. Связывание рабочих листов............................................... 258

Задание 16.3. Связывание листов............................................... 258

17. Презентации и средства их создания......................................... 261

17.1. Основные элементы окна PowerPoint................................ 261
17.2. Создание новой презентации............................................. 265
17.3. Создание слайдов с использованием автосодержания...... 268

Задание 17.1. Титульный слайд .................................................. 270

18. Создание комплексных презентаций средствами
PowerPoint................................................................................... 274

18.1. Рисованные объекты .......................................................... 274
18.2. Работа с цветами и стилями линий.................................... 275
18.3. Вставка в слайд графических объектов.............................. 275
18.4. Вставка в слайд видео и звука ............................................ 275
18.5. Вставка в слайд флеш-анимации....................................... 276
18.6. Дизайн презентации........................................................... 276
18.7. Эффекты анимации............................................................ 277
18.8. Демонстрация слайдов на экране компьютера.................. 277

Задание 18.1. Создание презентации ......................................... 279

Итоговый тест. КОМПЛЕКСНЫЙ ДОКУМЕНТ.......................... 284

Примерная тематика контрольных заданий (презентаций)........... 288

Литература........................................................................................ 289

Приложение..................................................................................... 290

Информатика (базовый курс)

8

Введение
Информатика (базовый курс)

ВВЕДЕНИЕ

Практическая деятельность специалиста в области права и организации социального обеспечения сопряжена с разработкой большого количества документов с текстами и числовыми данными. Без
практических навыков разработки текстов, таблиц, ввода и коррекции данных, анализа информации и формирования отчетов (сводных таблиц, графиков, гистограмм и др.) трудно представить, как
специалист-правовед будет выполнять функциональные обязанности на рабочем месте.
Пособие построено в соответствии с тематическим планом практических занятий по дисциплине «Информатика» на первый и второй семестр обучения (базовый курс) и охватывает три раздела дисциплины: Раздел I «Теоретические основы информатики», Раздел II
«Алгоритмизация и моделирование» и Раздел III «Современные информационные технологии». Распределение учебного времени приведено на диаграмме, представленной на рисунке В.1. Столбики разделов выделены более темным цветом, а практических занятий –
более светлым цветом.

Рис. В.1. Распределение учебного времени.

Основные временные затраты приходятся на Раздел 3 и отводятся
на приобретение навыков работы с программами Word, Excel и
PowerPoint в среде операционной системы Windows XP. В пособии
рассмотрены общая характеристика и интерфейс операционной системы Windows XP, работа с файловой системой и утилитами. На практике изучаются основные приемы разработки правовых документов

Введение

9

средствами текстового процессора Word, основные приемы разработки электронных таблиц и диаграмм средствами табличного процессора Excel, а также создание презентаций средствами PowerPoint.
Материал пособия изложен по принципу «от теории к практике».
После краткого изложения теории по рассматриваемым вопросам
предлагаются практические задания, которые следует выполнить
самостоятельно на занятии в компьютерном классе, с непонятными
вопросами обратиться к преподавателю. Выполнив работу, обучаемый должен сравнить полученный результат с образцом («ответом»),
приведенным в конце задания, а затем, при условии совпадения,
предъявляет преподавателю на проверку.
Задания на каждую самостоятельную работу снабжены рекомендациями по выполнению, которые являются обязательными и практически обеспечивают приобретение обучаемыми навыков манипулирования данными.
Завершается изучение того или иного приложения итоговым тестом, выполняя который обучаемые должны показать практическое
умение самостоятельно и квалифицированно работать с использованием средств изученного приложения (например, для приложения
Word тест «Итоговый Word-документ»).
Материал учебного пособия подготовлен кандидатом технических
наук Борисовым Р.С. (Введение, Раздел 3 (занятия 6–10) и кандидатом технических наук Лобаном А.В. (Разделы I-II (занятия 1–5), Раздел III (занятия 11–18). Замечания и пожелания передавать авторам
по адресам: bestseller@bk.ru и aloban@mail.ru.
Авторы признательны профессору Королеву В.Т. за информационные материалы, которые были использованы при подготовке издания, а также профессорам Ловцову Д.А. и Дементьеву В.А. за доброжелательное рецензирование и конструктивные рекомендации.

Раздел I. Теоретические основы информатики

10

1. История развития компьютерных систем
Раздел I. Теоретические основы информатики

РАЗДЕЛ I
ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ИНФОРМАТИКИ

1. ИСТОРИЯ РАЗВИТИЯ КОМПЬЮТЕРНЫХ СИСТЕМ,
МЕСТО ИНФОРМАТИКИ В СИСТЕМЕ НАУК

Вопросы:
1.1. Основные этапы развития информационного общества.
1.2. История развития вычислительной техники.
1.3. Темпы и перспективы развития компьютерных систем.
1.4. Место информатики в системе наук.

Содержание занятия (вводной лекции к курсу) соответствует презентации, приведенной в Приложении.

2. Информация, ее виды и свойства, кодирование информации

2. ИНФОРМАЦИЯ, ЕЕ ВИДЫ И СВОЙСТВА,
КОДИРОВАНИЕ ИНФОРМАЦИИ

Вопросы:
2.1. Информация, ее виды и свойства.
2.2. Вероятностный и объемный способы измерения количества
информации.
2.3. Системы счисления.
2.4. Кодирование информации.
2.5. Международные системы байтового кодирования.

2.1. Информация, ее виды и свойства

Фундаментальное понятие информатики – термин «информация» происходит от латинского Information – разъяснение, изложение, осведомленность. В настоящее время наука пытается найти общие свойства и закономерности, присущие многогранному понятию
информация, но пока это понятие во многом остается интуитивным и
получает различные смысловые наполнения в различных отраслях
человеческой деятельности. Существует несколько определений.
Приведем одно из них.
Информация – это свойство объектов (процессов) окружающего
материального мира порождать разнообразие состояний (в широком
смысле слова), которые посредством отражения передаются от одного объекта к другому (пассивная форма) и средство ограничения
разнообразия и организации, т. е. управления, дезорганизации и др.
(активная форма) [4].