Информационные технологии в профессиональной деятельности

ГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
РОССИЙСКАЯ АКАДЕМИЯ ПРАВОСУДИЯ



                                                     А.В. Мишин, Л.Е. Мистров, Д.В. Картавцев



ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ В ПРОФЕССИОНАЛЬНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

    УЧЕБНОЕ ПОСОБИЕ







Москва

2011

УДК 004:34(075.8)
ББК 32.973я73
  М 71
Печатается по решению Учебно-методического совета Российской академии правосудия

                                                 Авторы:                                
Мишин А.В.       --- зав. кафедрой правовой информатики, информационного права и естест                 веннонаучных дисциплин Центрального филиала РАП, канд. тех. наук, до-  
                 цент --- (введение, главы 1, 4, 5);                                    
Мистров Л.Е.     --- профессор кафедры правовой информатики, информационного права и    
                 естественнонаучных дисциплин Центрального филиала РАП, д-р тех. наук,  
                 доцент - (главы 2, 3, 6, заключение);                                  
Картавцев Д.В.   --- преподаватель кафедры правовой информатики, информационного права  
                 и естественнонаучных дисциплин Центрального филиала РАП,               
                 канд. тех. наук, доцент --- (главы 1, 2, 6).                           
                                               Рецензенты:                              
Зайцев А.В.      --- профессор кафедры информационного права, информатики и математики  
                 Российской академии правосудия, доктор технических наук, профессор;    
Сербулов Ю.С.    --- заведующий кафедрой информационных систем и технологий Воронеж-    
                 ского института высоких технологий, доктор технических наук, профессор;
Стародубцев В.С. --- заведующий кафедрой естественнонаучных дисциплин филиала Россий-   
                 ского государственного социального университета в г. Воронеже, доктор  
                 технических наук, профессор                                            

М 71 Мишин А.В. Информационные технологии в профессиональной деятельности: Учебное пособие / А.В. Мишин, Л.Е. Мистров, Д.В. Картавцев. — М.: РАП, 2011. — 311 с.: илл.

          Рассматриваются информационные технологии обработки текстовых и табличных данных, управления, сетевые технологии, приводятся сведения и примеры использования справочных правовых систем «КонсультантПлюс», «Гарант», «Кодекс» в профессиональной (юридической) деятельности студентам, обучающимся по специальностям 030503.52 «Правоведение» и 030504.52 «Право и организация социального обеспечения».
          Пособие рассчитано на студентов юридических колледжей, может быть полезно бакалаврам и магистрам юридических вузов.

    ISBN 978-5-93916-301-9






                               © А.В. Мишин, Л.Е. Мистров, Д.В. Картавцев, 2011
                               © Российская академия правосудия, 2011

        Содержание



Введение..........................................................10
Глава 1. ВВЕДЕНИЕ В ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ.....................12
    1.1. Понятие, состав и классификация информационных технологий . 12
    1.2. Процедуры обработки информации ..................... 15
    1.3. Информационная технология автоматизированного офиса. 18
    1.4. Общая характеристика программ экономического и юридического характера..............................21
    Контрольные вопросы.......................................31
Глава 2. ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ ОБРАБОТКИ ТЕКСТОВЫХ ДАННЫХ..............................................32
    2.1. Использование шаблонов и мастеров в Word.............33
       2.1.1. Основные сведения...............................33
       2.1.2. Применение мастеров и шаблонов для разработки документов..........................................35
    2.2. Создание форм, оглавления и указателей в Word .......43
       2.2.1. Основные сведения...............................43
       2.2.2. Создание формы документа........................48
       2.2.3. Оформление оглавления и указателя документа ....49
    2.3. Особенности работы с правовыми документами большого объёма................................................53
       2.3.1. Основные сведения...............................53
       2.3.2. Работа с правовыми документами большого объема .61
Глава 3. СПРАВОЧНЫЕ ПРАВОВЫЕ СИСТЕМЫ..........................64
    3.1. Основы работы в справочных правовых системах.............64
       3.1.1. Состав системы и общие принципы поиска документов ..64
       3.1.2. Быстрый поиск документов .......................67
       3.1.3. Приёмы поиска документов с помощью Карточки поиска . 71
    3.2. Особенности использования окон поиска в справочной правовой системе «КонсультантПлюс».....................89
       3.2.1. Основные приёмы поиска документов с помощью
         Главного меню............................................89
       3.2.2. Особенности поиска документов в Правовом навигаторе.97
       3.2.3. Основы работы с папками документов.................. 101
       3.2.4. Основы работы с запросами и закладками.............. 106
    3.3. Основы работы с документами в справочной правовой системе «КонсультантПлюс»......................................115

3

Информационные технологии в профессиональной деятельности

       3.3.1. Общая схема работы с текстом документа.........115
       3.3.2. Приёмы постановки документов на контроль......122
       3.3.3. Основы работы со списком документов...........124
       3.3.4. Копирование документов в MS Word..............132
    3.4. Основы поиска документов в справочной правовой системе «ГАРАНТ»................................................135
       3.4.1. Основные сведения об интерфейсе системы.......135
       3.4.2. Виды поиска документов........................141
3.5. Основы работы с документами в справочной правовой системе «ГАРАНТ»................................................160
       3.5.1. Работа с документом...........................160
       3.5.2. Работа со списками документов.................170
       3.5.3. Результаты работы с документами...............179
3.6. Основы работы с документами в справочной правовой системе «Кодекс»................................................186
       3.6.1. Основные элементы системы.....................186
       3.6.2. Логика работы в системе. Поиск документов.....189
       3.6.3. Основы работы с документами...................203
Глава 4. ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ ОБРАБОТКИ ТАБЛИЧНЫХ ДАННЫХ............................................209
    4.1. Основы обработки табличных данных в Excel 2003.....214
       4.1.1. Создание таблицы..............................214
       4.1.2. Построение диаграммы..........................218
       4.1.3. Импортирование таблицы и форматирование документа............................................219
       4.1.4. Самостоятельная работа........................220
       Контрольные вопросы..................................220
    4.2. Работа со списками базы данных в Excel 2003........221
       4.2.1. Подготовкарабочей книги.......................221
       4.2.2. Создание списка данных........................221
       4.2.3. Присвоение имени диапазону базы данных........222
       4.2.4. Использование формы данных....................222
       4.2.5. Самостоятельная работа........................225
       Контрольные вопросы..................................225
4.3. Использование Excel 2003 для решения задач прогнозирования.........................................226
       4.3.1. Подготовка таблицы............................226
       4.3.2. Прогнозирование результата при изменении одного параметра............................................227

4

Содержание

      4.3.3. Прогнозирование результата при изменении двух параметров............................................228
       4.3.4. Поиск решения с помощью подбора параметра.....229
       4.3.5. Самостоятельная работа........................229
       Контрольные вопросы..................................231
    4.4. Особенности построения сводных таблиц и диаграмм...231
       4.4.1. Создание и просмотр сводной таблицы...........231
       4.4.2. Расчёт среднего количества судебных заседаний.235
      4.4.3. Планирование количества судебных заседаний для рассмотрения оставшихся исков.........................235
       4.4.4. Построение сводной диаграммы..................236
       Контрольные вопросы..................................237
Глава 5. ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ УПРАВЛЕНИЯ...............238
    5.1. Введение в информационные технологии управления....238
      5.1.1. Автоматизированные рабочие места: назначение, состав, виды обеспечения......................................238
       5.1.2. База данных как система обработки экономической и юридической информации..............................241
       5.3.3. Теоретические основы и структура базы данных..245
       Контрольные вопросы..................................259
    5.2. Ведение баз данных в СУБД Access 2003..............259
       5.2.1. Знакомство с основными функциями Access 2003..259
       5.2.2. Создание базы данных..........................260
       5.2.3. Связывание таблиц.............................262
       Контрольные вопросы..................................264
    5.3. Принципы создания форм и запросов в СУБД ACCESS 2003..265
       5.3.1. Разработка входных форм для ввода данных......265
      5.3.2. Методика проведения расчётов и анализа введённых данных................................................268
       Контрольные вопросы..................................271
    5.4. Принципы создания отчётов в СУБД ACCESS 2003.......272
       5.4.1. Знакомство с основными функциями Access 2003 .273
       5.4.2. Создание автоотчётов..........................273
       5.4.3. Создание отчёта с помощью Мастера отчётов.....274
       5.4.4. Создание итогового отчёта.....................275
Глава 6. ИНФОРМАЦИОННЫЕ СЕТЕВЫЕ ТЕХНОЛОГИИ..................278
    6.1. Поиск информации в сети Интернет...................278
       6.1.1. Общие сведения о сетевых технологиях..........278
       6.1.2. Простой способ поиска информации в сети Интернет.284

5

Информационные технологии в профессиональной деятельности

       6.1.3. Расширенный поиск информации в сети Интернет.......286
    6.2. Просмотр Web-страниц Microsoft Internet Explorer........288
       6.2.1. Основные сведения о браузерах..................288
       6.2.2. Применение браузерадля просмотра веб-страниц...290
    6.3. Создание сайта в сети Интернет......................294
       6.3.1. Основные сведения о языке HTML.................294
       6.3.2. Создание Web-страницы..........................303
       6.3.3. Размещение Web-страницы в Интернете............306
Заключение...................................................308
Литература...................................................309
Список схем
   Схема 1.1. Классификация ИТ по виду обрабатываемой информации.14
   Схема 1.2. Классификация ИТ по степени их взаимодействия......15
   Схема 1.3. Основные компоненты автоматизированного офиса......19
   Схема 1.4. Функциональные возможности решения «Управление производственным предприятием».............................25
   Схема 5.1. Структура автоматизированного рабочего места.......240
Список таблиц
   Таблица 1.1. Функциональные области платформы 1С:Предприятие 8...........................................23
   Таблица 3.1. Содержание разделов..............................64
   Таблица 3.2. Виды поиска документов.......................141
   Таблица 4.1. Копирование формулы из А1 в С4...................213
   Таблица 5.1. Понятия схем БД..............................247
   Таблица 5.2. Описание полей таблицы «Судьи»...............260
   Таблица 5.3. Содержание таблицы «Судьи»...................262
   Таблица 5.4. Описание полей таблицы «Иски»................263
   Таблица 5.5. Содержание данных таблицы «Иски».............264
   Таблица 6.1. Синтаксис языка запросов.........................286
   Таблица 6.2. Операции работы с вкладками..................291

Список рисунков
   Рис. 2.1. Создание документа на основе шаблона.............34
   Рис. 2.2. Сохранение шаблона...............................35
   Рис. 2.3. Образец справки о заработной плате...............36
   Рис. 2.4...................................................37
   Рис. 2.5...................................................37
   Рис. 2.6...................................................38

6

Содержание

   Рис. 2.7......................................................39
   Рис. 2.8......................................................40
   Рис. 2.9......................................................40
   Рис. 2.10.....................................................40
   Рис. 2.11.....................................................41
   Рис. 2.12.....................................................42
   Рис. 2.13.....................................................42
   Рис. 2.14. Панель инструментов Формы..........................44
   Рис. 2.15.....................................................45
   Рис. 2.16.....................................................46
   Рис. 2.17.....................................................46
   Рис. 2.18.....................................................47
   Рис. 2.19. Примерная разметка формы «Судебная повестка».......48
   Рис.2.20......................................................50
   Рис.2.21......................................................50
   Рис.2.22......................................................51
   Рис.2.23......................................................52
   Рис.2.24......................................................54
   Рис. 2.25.....................................................55
   Рис. 2.26. Подробности стиля Обычный..........................56
   Рис. 2.27. Подробности стиля Заголовок 1......................56
   Рис. 2.28. Диалоговое окно «Изменение стиля»..................58
   Рис. 2.29. Окно Создание стиля................................59
   Рис. 2.30. Удаление стиля.....................................60
   Рис. 2.31. Внешний вид инструмента «Организатор»..............62
   Рис. 3.1. Вид Стартового окна.................................66
   Рис. 3.2. Вид Панели быстрого доступа.........................68
   Рис. 3.3. Вид списка документов по Быстрому поиску............68
   Рис. 3.4. Вид Карточки поиска.................................72
   Рис. 3.5. Вид Главного меню (фрагмент)........................90
   Рис. 3.6. Вид окна поиска Справочная информация...............92
   Рис. 3.7. Вид окна поиска Обзоры..............................93
   Рис. 3.8. Вид окна поиска Пресса и книги......................96
   Рис. 3.9. Вид окна поиска Правовой навигатор..................97
   Рис. 3.10. Вид окна поиска Папки.............................101
   Рис. 3.11. Добавление документов в папку.....................103
   Рис. 3.12. Вид окна поиска История поисковых запросов........107
   Рис. 3.13. Вид окна поиска Закладки..........................109
   Рис. 3.14. Редактирование закладок...........................110
   Рис. 3.15. Установка закладок................................111

7

Информационные технологии в профессиональной деятельности

   Рис. 3.16. Установка новой закладки.........................112
   Рис. 3.17. Общая структура окна поиска......................116
   Рис. 3.18. Сохранение документов............................117
   Рис. 3.19. Копирование документов в Microsoft Word..........119
   Рис. 3.20. Добавление документов в папку....................121
   Рис. 3.21. Снятие документа с контроля......................122
   Рис. 3.22. Сообщение о постановке документов на контроль....123
   Рис. 3.23. Дерево связей документа..........................125
   Рис. 3.24. Информация о связях документа....................126
   Рис. 3.25. Внешний вид интерфейса системы...................136
   Рис. 3.26. Панель навигации.................................139
   Рис. 3.27. Панели инструментов..............................140
   Рис. 3.28. Вид панели задач.................................140
   Рис. 3.29. Панель Базового поиска в основном меню...........143
   Рис. 3.30. Карточка запроса Поиска по реквизитам............145
   Рис. 3.31. Вид окна Поиска по ситуации......................149
   Рис. 3.32. Вид окна поиска по Источнику опубликования.......152
   Рис. 3.33. Вид окна поиска по разделам Правового навигатора.153
   Рис. 3.34. Вид окна поиска Толковый словарь.................155
   Рис. 3.35. Вид поиска с помощью контекстного фильтра........157
   Рис. 3.36. Обзор изменений законодательства.................169
   Рис. 3.37. Вид Журнала работы...............................180
   Рис. 3.38. Главная страница системы.........................187
   Рис. 3.39. Панели инструментов..............................188
   Рис. 3.40. Кнопки для работы с документами и списками.......188
   Рис. 3.41. Ярлыки в документе...............................189
   Рис. 3.42. Ярлыки в результатах поиска......................189
   Рис. 3.43. Логика работы с системой.........................191
   Рис. 3.44. Ввод запроса интеллектуального поиска............191
   Рис. 3.45. Результат интеллектуального поиска...............192
   Рис. 3.46. Аннотация к документу............................193
   Рис. 3.47. Поиск документов по Названию и Номеру............194
   Рис. 3.48. Окно атрибутного поиска..........................198
   Рис. 3.49. Переход к результатам поиска по ссылке в карточке статистики..................................................198
   Рис. 3.50. Окно поиска по ситуациям.........................199
   Рис. 3.51. Результаты поиска по ситуациям...................200
   Рис. 3.52. Результат поиска по ситуациям по полю Наименование.201
   Рис. 3.53. Текст ситуации «Налоговые проверки...»...........202
   Рис. 3.54. Текст ситуации Надомники, панель Поиск по тексту...202

8

Содержание

   Рис. 3.55. Кнопки Сортировка и Фильтр над списком.........203
   Рис. 3.56. Расширенные параметры сортировки...............203
   Рис. 3.57. Иерархическое оглавление документа.............205
   Рис. 3.58. Настройка параметров печати....................206
   Рис. 3.59. Рабочее окно Папки пользователя................207
   Рис. 4.1..................................................212
   Рис. 4.2. Начальный вид вводимой таблицы..................214
   Рис. 4.3. Окончательный вид таблицы.......................217
   Рис. 4.4. Примерный вид диаграммы.........................219
   Рис. 4.5. Содержимое рабочего листа Иски..................220
   Рис. 4.6. Содержимое рабочего листа Судьи.................225
   Рис. 4.7. Начальный вид таблицы...........................226
   Рис. 4.8. Ожидаемый вид диаграммы.........................230
   Рис. 4.9. Начальный вид таблицы...........................232
   Рис. 4.10. Вид сводной таблицы............................233
   Рис. 4.11. Вид сводной диаграммы..........................237
   Рис. 5.1. Сетевая модель..................................247
   Рис. 5.2. Иерархическая модель............................247
   Рис. 5.3. Этапы проектирования базы данных................250
   Рис. 5.4. Данные, характеризующие опасность преступной группировки...............................................251
   Рис. 5.5. Данные о степени опасности члена преступной группировки...............................................251
   Рис. 5.6. Данные для поиска местонахождения члена преступной группировки...............................................251
   Рис. 5.7. Глобальное представление данных.................252
   Рис. 5.8. Внутреннее представление данных.................253
   Рис. 5.9. Реляционная таблица в первой нормальной форме...256
   Рис. 5.10. Реляционные таблицы во второй нормальной форме.257
   Рис. 5.11. Реляционные таблицы в третьей нормальной форме.258
   Рис. 5.12. Отображение связи между таблицами..............264
   Рис. 5.13. Окно «Запрос на выборку».......................269
   Рис. 5.14. Окно построителя выражений.....................271
   Рис. 5.15. Параметрызапроса...............................276
   Рис. 6.1. Диалоговое окно с запросом......................284
   Рис. 6.2. Диалоговое окно со ссылками на запрос...........285
   Рис. 6.3. Результат поиска «в найденном»..................285
   Рис. 6.4. Окно расширенного поиска........................287
   Рис. 6.5. Внешний вид Web-страницы Петрова С.А.............304

9

            ВВЕДЕНИЕ



   Информационные технологии в профессиональной деятельности — это раздел информатики, предметом изучения которого являются методы, способы и средства хранения, обработки, передачи и отображения информации. Обеспечить всеобъемлющее рассмотрение современных информационных технологий (ИТ) — задача нереальная. Поэтому в данном пособии рассматривается только малая толика ИТ, являющихся предметом изучения одноимённой учебной дисциплины для специальностей 030504.52 «Право и организация социального обеспечения» и 030503.52 «Правоведение».
   Учебная дисциплина «Информационные технологии в профессиональной деятельности» играет важную роль в подготовке специалистов. Её значение обусловлено небывалым ростом объёма перерабатываемой информации в различных сферах современного общества. В юридической деятельности этот рост связан с непрерывным совершенствованием законодательства, увеличением объёма документооборота и потребностями физических и юридических лиц в правовой информации. Кроме того, характер юридической деятельности обусловливает повышенные требования к актуальности, достоверности и полноте информации. Применение ИТ позволяет улучшить условия работы и повысить производительность труда специалистов органов власти и управления.
   Основная цель, которую ставили перед собой авторы, заключается в том, чтобы частично устранить пробелы в учебно-методическом обеспечении дисциплины и изложить в доступной широкому кругу читателей форме обобщающие сведения о содержании ИТ и методические рекомендации по формированию у обучаемых знаний, умений и навыков на уровне, обеспечивающем возможность самостоятельного использования современных ИТ в профессиональной деятельности.
   На изучение всего материала, представленного в пособии, предполагается отвести не менее 49 часов аудиторных занятий и 11 часов на самостоятельную работу.
   Последнее обстоятельство предопределило структуру пособия: учебный материал изложен в шести разделах, содержание каждого из которых можно рассматривать как отдельную тему дисциплины, а подраздел — как тему конкретного практического занятия.
   В первом разделе рассматриваются понятие, состав и классификация ИТ, процедуры обработки информации, содержание ИТ автоматизированного офиса, приводится общая характеристика программ экономического и юридического характера.

10