Экономическая информатика

НОВОСИБИРСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ 

АГРАРНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ

ЭКОНОМИЧЕСКИЙ  ФАКУЛЬТЕТ

ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ИНФОРМАТИКА

Учебное пособие

Новосибирск 2012

Кафедра автоматизированной обработки информации

Авторы-составители:
ст. препод. С. В. Чирков, 
канд. экон. наук О. В. Агафонова,
ст. препод. И. С. Голошевская,
ст. препод. Р. И. Азаров.

Рецензенты:
канд. пед. наук, доц. А. В. Ковригин (НГПУ);
доц. Л. В. Петрова (НГАУ).

Экономическая информатика: учеб. пособие / Новосиб. 

гос. аграр. ун-т. Экон. фак.; авт.-сост.: С. В. Чирков, О. В. Агафонова, Р. И. Азаров, И. С. Голошевская. – Новосибирск.: Изд-во НГАУ, 
2012. – 94 с.: ил.

ISBN 978-5-94477-117-9

Учебное пособие предназначено для студентов вузов всех 

форм обучения по направлениям подготовки 080100.62 – Экономика и 080200.62 – Менеджмент, изучающих информатику и информационные технологии в рамках дисциплины «Экономическая 
информатика». Наряду с базовыми понятиями экономической 
информатики и экономической информации в нем рассмотрены 
передовые информационные технологии, которые можно использовать в деятельности экономиста при решении некоторых профессиональных задач.

Представленный в учебном пособии материал охватывает 

основную часть учебной дисциплины «Экономическая информатика». Содержание компьютерного практикума ориентировано на 
реализацию общекультурных и профессиональных компетенций в 
процессе профессионально направленного обучения информатике.

Утверждено и рекомендовано к изданию методической комис
сией экономического факультета (протокол № 4 от 2 марта 2012 г.)

УДК 330.47 (075)

ББК 65.050.03, я73

ISBN 978-5-94477-117-9

© Новосибирский государственный 
аграрный университет, 2012

Э40

УДК 330.47 (075)
ББК 65.050.03, я73
Э 40

ПРЕДИСЛОВИЕ

Стремительное развитие компьютерной техники, 

средств телекоммуникации и информационных технологий 
оказало влияние на колоссальный рост объемов информации и возрастание ее роли в жизни человечества. Следствием этих процессов явилось широкое распространение 
термина «информационное общество». Информационное 
общество – это новая постиндустриальная социально-экономическая организация социума с высокоразвитыми информационно-телекоммуникационными 
инфраструктурами, 

направленная на осуществление возможности эффективного использования интеллектуальных ресурсов с целью 
обеспечения устойчивого развития цивилизации. Одной из 
основных особенностей информационного общества является приоритет информации по сравнению с другими общественными ресурсами.

В условиях становления информационного общества 

люди должны быть готовы к кардинальным изменениям 
в своей профессиональной деятельности, связанным с ее 
информатизацией и, как следствие, необходимостью осваивания новых видов деятельности и погружения в новые 
информационные потоки, а также с постоянно увеличивающимся объемом знаний, которые необходимо приобрести 
человеку в течение всей жизни.

Эти процессы обусловливают изменения и в сфере 

высшего образования. В соответствии с тенденциями развития информационного общества и бурно развивающимися процессами информатизации всех высших учебных заведений России для студентов экономического направления 
предусмотрено изучение дисциплины, формирующей их 
информационную культуру.

Круг рассмотренных в настоящем учебном пособии 

вопросов определился исходя из содержания ФГОС ВПО 

третьего поколения по дисциплине «Экономическая информатика» для студентов экономического направления.

Учебное пособие состоит из пяти разделов. Раздел 

«Экономическая информатика и информация» содержит 
сведения об экономической информатике как науке, ее объекте, предмете и понятии экономической информации, ее 
видах, свойствах. Раздел «Текстовый процессор MS Word
как средство подготовки и оформления документов» раскрывает основные понятия технологии обработки текстовой информации, связанные с подготовкой, оформлением 
и форматированием документов. В разделе «Табличный 
процессор MS Excel как средство обработки и визуализации 
экономической информации» на примере MS Excel рассматривается информация о назначении и сферах применения 
табличных процессоров, структуре электронной таблицы, 
типах содержимого и форматах ячеек, формулах и функциях, средствах форматирования и графического представления данных и макросах как средствах автоматизации деятельности пользователя при работе с MS Excel. В разделе 
«Базы данных. СУБД MS Access» содержатся сведения об 
основах проектирования и создания реляционных баз данных с использованием СУБД MS Access. В разделе «Компьютерный практикум» приведены практические задания 
для подготовки студентов экономического направления 
к использованию программ обработки текстовой информации, табличных процессоров и СУБД при решении профессионально направленных задач. Разделы 1–4 содержат контрольные вопросы для самостоятельной проверки усвоения 
теоретического материала.

Авторами-составителями учебного пособия являются 

преподаватели кафедры автоматизированной обработки информации экономического факультета Новосибирского государственного аграрного университета, труд которых распределился следующим образом:

О. В. Агафонова составила раздел 1;
Р. И. Азаров – подразделы 2.2–2.4;
И. С. Голошевская – раздел 4;
С. В. Чирков – предисловие, заключение, подраздел 

2.1, раздел 3, контрольные вопросы, задания для компьютерного практикума, общее руководство и научное редактирование всего материала.

Готовя учебное пособие, авторы-составители исходили 

из существующих возможностей вузов России по обеспечению техническими и программными средствами процесса 
подготовки специалистов экономического направления.

Коллектив авторов-составителей выражает благодар
ность коллегам и рецензентам за замечания и пожелания, 
высказанные в ходе подготовки учебного пособия.

1. ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ИНФОРМАТИКА 

И ИНФОРМАЦИЯ

1.1. Введение в экономическую информатику

Информатика – молодая научная дисциплина, изуча
ющая вопросы, связанные с поиском, сбором, хранением, 
преобразованием и использованием информации в самых 
различных сферах человеческой деятельности.

Важнейшим понятием информатики является инфор
мация. Информация стоит в одном ряду с категориями материи и энергии. Данный термин является первичным и неопределяемым понятием. Информация – важнейший ресурс 
развития современной цивилизации. В последнее время все 
больше возрастает роль информационной деятельности человека в различных сферах.

В простейшем бытовом понимании с термином «ин
формация» обычно ассоциируются некоторые сведения, данные, знания и т.п. Информация передается в виде сообщений, 
определяющих форму и представление передаваемой информации. Наряду с понятием «информация» распространение 
получило понятие «данные». В общем смысле это синонимы, 
но существует достаточно строгое различие, которое заключается в том, что «информация» имеет общетеоретическое 
значение, а понятие «данные» сводит информацию до объекта тех или иных преобразований. В этом отношении данные представляют собой конкретные сведения (информацию 
в определенной форме – речевую, аудио, видео) на носителе, 
которые можно подвергнуть обработке, в том числе и компьютерными средствами. Таким образом, информация – это 
результат преобразования и анализа данных.

Еще одним связанным с информацией понятием явля
ются «знания». Знания представляют собой зафиксированную и проверенную практикой обработанную информацию, 
которая использовалась и может многократно использовать

ся для принятия управленческих решений. Это вид информации, который хранится в базе знаний и отображает знания 
специалиста в конкретной предметной области. Выделяют 
формальные и неформальные знания.

Неформальные знания – это знания и опыт специали
стов в определенной предметной области.

Формальные знания могут быть в виде документов 

(различных стандартов, нормативов), регламентирующих 
принятие решений или учебников, инструкций с описанием 
решения задач и т.д.

Рассмотрим этапы решения поставленной задачи:
− фиксированные данные обрабатываются на основа
нии имеющихся знаний;

− полученная информация анализируется с помощью 

знаний;

− на основании анализа предлагаются все допустимые 

решения, и в результате выбора принимается одно наилучшее в некотором смысле решение;

− результаты решения пополняют знания.
В широком смысле под информацией понимаются све
дения об объектах и явлениях окружающей среды, их параметрах, свойствах и состоянии, которые воспринимают 
информационные системы в процессе жизнедеятельности 
и работы.

Информационная система – это совокупность про
граммно-аппаратных средств, способов и людей, которые 
обеспечивают сбор, хранение, обработку и передачу информации для обеспечения, подготовки и принятия управленческого решения.

Часто человеку приходится осуществлять деятель
ность в условиях отсутствия или недостатка информации, 
что вызывает информационную потребность. Информационная потребность – осознанное понимание различия 
между индивидуальным знанием о предмете и знанием, на

копленным обществом. Процесс насыщения производства 
и всех сфер жизни и деятельности человека информацией 
называется информатизацией. Постепенно процесс насыщения приводит наше общество в такое состояние, когда его 
называют информационным.

Информационное общество – это новая постинду
стриальная социально-экономическая организация социума 
с высокоразвитыми информационно-телекоммуникационными инфраструктурами, обеспечивающими возможность 
эффективного использования интеллектуальных ресурсов 
для обеспечения устойчивого развития цивилизации. Одной 
из основных особенностей информационного общества является приоритет информации по сравнению с другими общественными ресурсами. Владение информацией зачастую 
определяет отношения внутри данного общества, а ориентация внутри информационных потоков становится признаком эрудиции, квалифицированности, интеллекта.

Пересечения информатики с другими науками и об
ластями человеческой деятельности имеют прикладной 
характер и проявляются, прежде всего, в виде новых информационных технологий. Интенсивное внедрение информационных технологий в экономику привело к появлению 
одного из направлений в информатике – экономической информатики, которая является интегрированной прикладной 
дисциплиной, основанной на межпредметных связях информатики, экономики и математики.

Объектом экономической информатики выступают 

информационные системы, которые обеспечивают решение 
предпринимательских и организационных задач, возникающих в экономических системах. Таким образом, объектом 
экономической информатики выступают экономические 
информационные системы, конечной целью функционирования которых является эффективное управление экономической системой.

В контексте экономической информатики назначение ин
формационной системы состоит в создании современной информационной инфраструктуры для управления компанией.

1.2. Экономическая информация, ее виды и свойства

Поскольку мы имеем дело с экономической информа
тикой, то необходимо рассмотреть понятие «экономическая 
информация».

Экономическая информация – совокупность сведе
ний о социально-экономических процессах, служащих для 
управления этими процессами и коллективами людей в производственной и непроизводственной сферах. Также под 
экономической информацией понимается информация, характеризующая производственные отношения в обществе. 
К экономической информации относятся сведения, которые 
циркулируют в экономической системе, о процессах производства, материальных ресурсах, процессах управления 
производством, финансовых процессах, а также сведения 
экономического характера, которыми обмениваются различные системы управления.

В качестве характеристик экономической информации 

выделяют:

− большие объемы;
− многократное повторение циклов ее получения 

и преобразования в установленные временные периоды 
(месяц, квартал, год и т.д.);

− многообразие источников и потребителей;
− значительный удельный вес рутинных процедур при 

ее обработке.

Единицей экономической информации является рекви
зит, выражающий определенные свойства объекта, описываемого информацией. Реквизит состоит из реквизита-признака, характеризующего качественные свойства описываемого 
объекта (наименование, время действия и т.д.), и реквизита

основания, дающего количественную характеристику этого 
объекта.

Совокупность логически связанных реквизитов-при
знаков и реквизитов-оснований, имеющая экономический 
смысл, образует показатель. На основе показателей строятся документы, которые могут включать в себя один или несколько показателей.

Документы используются в процессе управления. 

Группа данных из реквизитов, показателей и документов, 
характеризующих какой-либо объект, называется информационной совокупностью.

Таким образом, например, информация о продажах то
вара преобразуется в данные информационной системы.

Свойства экономической информации

Когда говорят об информации, то упоминают ряд ее 

свойств. Информация достоверна, если она не искажает 
истинного положения дел. Информация полна, если ее достаточно для понимания и принятия решений. Информация 
ясна и понятна, если она выражена языком, на котором говорят те, кому она предназначена.

В современном информационном обществе информа
ция – это важнейший стратегический ресурс системы управления. Информационная система должна разрабатываться 
с учетом заданных потребительских свойств информации:

− ценность;
− адекватность;
− полнота для реализации управляющего воздействия;
− точность;
− достоверность;
− актуальность информации;
− своевременность;
− оперативность получения.
Ценность – мера расширения, развития тезауруса (си
стематизированного словаря понятий с указанием смыс