Основы работы с прикладными программами, электронной почтой и сетью Интернет

ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ИСПОЛНЕНИЯ НАКАЗАНИЙ 

Академия права и управления 

 
Библиотечка сотрудника УИС 
 
 
 
 
 
 
Р.В. Фокин 
 
 
ОСНОВЫ РАБОТЫ  
С ПРИКЛАДНЫМИ ПРОГРАММАМИ,  
ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТОЙ И СЕТЬЮ ИНТЕРНЕТ 
 
 
Практические рекомендации 
 
 
Книга 87 
 
 
 
 
 
 
 
 
Рязань 
2013 

ББК 32.973.26–018.2 
 Ф75 
 
Рецензенты: 
А.Н. Пылькин, доктор технических наук, профессор (Рязанский государственный радиотехнический университет имени А.С. Попова); 
М.Т. Терехин, доктор физико-математических наук, профессор (Рязанский государственный университет имени С.А. Есенина) 
 
 
Ф75 
Фокин Р.В. 
Основы работы с прикладными программами, электронной 
почтой и сетью Интернет : практ. рек. – Рязань : Академия 
ФСИН России, 2013. – Кн. 87. – 84 с. 
ISBN 978-5-7743-0612-1 
 
В практических рекомендациях даны основные приемы работы с 
наиболее распространенными прикладными программами, такими как 
MS Word, MS Excel. Изложены особенности работы в сети Интернет с 
браузером Internet Explorer. Описан порядок работы с электронной почтой 
ведомственной сети ФСИН России в The Bat!, REX400. 
Издание предназначено для сотрудников уголовно-исполнительной 
системы. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
ISBN 978-5-7743-0612-1 
ББК 32.973.26–018.2
© Фокин Р.В., 2013 
© Академия ФСИН России, 2013 

ОГЛАВЛЕНИЕ 
 
ВВЕДЕНИЕ.................................................................................................................5 
 
Глава 1. MICROSOFT WORD 
Интерфейс текстового процессора MS Word...............................................................6 
Окно MS Word 2010 ..........................................................................................................6 
Окно MS Word 2003 ..........................................................................................................7 
Редактирование текста................................................................................................... 10 
Форматирование текста................................................................................................. 11 
Форматирование шрифта .............................................................................................. 11 
Форматирование абзаца................................................................................................. 13 
Форматирование списков.............................................................................................. 18 
Автоматизация подготовки документов .................................................................... 19 
Экспресс-блоки ............................................................................................................... 19 
Ссылки .............................................................................................................................. 20 
Расстановка переносов................................................................................................... 23 
Поиск и замена текста.................................................................................................... 24 
Проверка правописания................................................................................................. 24 
Тезаурус............................................................................................................................ 25 
Использование стилевых настроек.............................................................................. 26 
Колонтитулы.................................................................................................................... 27 
Табличное представление информации в документах ............................................ 28 
Создание таблиц.............................................................................................................. 28 
Форматирование таблицы............................................................................................. 29 
Расчеты в таблицах......................................................................................................... 30 
Работа с внедренными объектами ............................................................................... 32 
Работа с графической информацией........................................................................... 34 
Рисунки SmartArt ............................................................................................................ 35 
Диаграммы ....................................................................................................................... 36 
Работа с формульными выражениями........................................................................ 38 
Примеры создания текстовых документов 
Пример 1. Работа с простыми текстовыми документами....................................... 39 
Пример 2. Средства автоматизированной работы с документами........................ 44 
Пример 3. Создание комплексных документов........................................................ 44 
 
Глава 2. MICROSOFT EXCEL 
Интерфейс табличного процессора............................................................................. 47 
Создание таблицы........................................................................................................... 48 
Редактирование таблицы............................................................................................... 49 

Форматирование таблицы............................................................................................. 50 
Работа с рабочим листом............................................................................................... 52 
Использование формул.................................................................................................. 53 
Использование функций………………………………………………………........55 
Автоматизация ввода данных....................................................................................... 56 
Графические возможности табличных процессоров ............................................... 59 
Построение диаграмм .................................................................................................... 60 
Редактирование диаграмм............................................................................................. 61 
Работа с таблицей как с базой данных........................................................................ 61 
Сортировка данных ........................................................................................................ 62 
Фильтрация данных........................................................................................................ 63 
Сводные таблицы и диаграммы................................................................................... 64 
Промежуточные итоги................................................................................................... 66 
Примеры работы с электронными таблицами 
Пример 1. Создание электронных таблиц.................................................................. 67 
Пример 2. Графическое представление информации в электронных таблицах..... 69 
Пример 3. Работа с электронной таблицей как с базой данных ............................ 70 
 
Глава 3. ЭЛЕКТРОННАЯ ПОЧТА И ИНТЕРНЕТ 
Интернет ........................................................................................................................... 73 
Internet Explorer ............................................................................................................... 74 
Пример 1. Поиск информации в интернете............................................................... 76 
The Bat! ............................................................................................................................. 76 
REX400 ............................................................................................................................. 80 
 
Рекомендуемая литература……………………………………………………...84 

ВВЕДЕНИЕ 
 
В условиях реформирования уголовно-исполнительной системы 
повышаются требования к уровню подготовки сотрудников в сфере 
информационных технологий. Однако мониторинг знаний и практических навыков работы с программами MS Word, MS Excel, а также 
электронной почтой в ведомственной сети Федеральной службы исполнения наказаний (ФСИН России) (The Bat!, REX400) сотрудников 
территориальных органов ФСИН России, проведенный в 2010 г., показал недостаточный уровень знаний этих программ. 
Данные практические рекомендации подготовлены с целью повышения уровня компьютерной грамотности рядового, младшего, 
среднего и старшего начальствующего состава территориальных органов ФСИН России. 
Структурно практические рекомендации состоят из введения, 
трех глав, заключения и списка литературы. 
В первой главе изложены основы подготовки текстовых документов; рассмотрен интерфейс, основные возможности и технология работы с MS Word при создании документов различной сложности, а 
также средства автоматизации подготовки документов; приведены 
примеры подготовки текстовых документов. 
Вторая глава посвящена программным средствам обработки табличной информации. В ней изложены основные понятия электронных 
таблиц, режимы работы с ними; рассмотрены интерфейс и методика 
работы с MS Excel, этапы проектирования электронных таблиц; показаны графические возможности табличных процессоров и автоматизации ввода данных; приведены особенности работы с таблицей как с 
базой данных и средствами анализа данных, примеры разработки 
электронных таблиц, баз данных и графического представления информации, содержащейся в них. 
Третья глава посвящена электронной почте и Интернету. В ней 
дается концепция сети Интернет, описаны ее службы; рассмотрено 
программное обеспечение компьютерных сетей: Internet Explorer, The 
Bat!, REX400. 

Глава 1. MICROSOFT WORD 
 
Интерфейс текстового процессора MS Word 
 
Текстовый процессор MS Word имеет графический оконный интерфейс. Разработчики сделали его максимально удобным, интуитивно понятным. Все элементы интерфейса являются стандартными для 
операционной системы Windows.  
Рассмотрим основные элементы интерфейса MS Word подробнее. 
 
Окно MS Word 2010 
 
Запуск программы MS Word осуществляется командой Пуск – Все 
программы – Microsoft Office – Microsoft Word. Если в процессе работы возникает необходимость создания нового документа, нужно выбрать команду Файл – Создать – Новый документ. 
Внешний вид окна MS Word 2010 показан на рисунке 1. Оно имеет 
стандартный набор элементов окон ОС Windows. В верхней части располагаются заголовок, системная кнопка, кнопки Свернуть, Свернуть в 
окно и Закрыть, панель быстрого доступа. Ниже располагаются вкладки Файл, Главная, Вставка, Разметка страницы, Ссылки, Рассылки, 
Рецензирование и Вид, содержащие элементы управления документом. 

 
Рис. 1. Внешний вид окна MS Word 2010 

Заголовок 

Вкладки 

Область 
навигации 

Линейки 

Рабочая 
область 

Полоса  
прокрутки 

Строка  
состояния 

Область навигации отображает заголовки документа и позволяет 
быстро переходить к ним по щелчку мыши (заголовки должны быть 
оформлены соответствующими стилями) (разд. «Использование стилевых настроек»). 
Линейки используются для изменения границ отступа, полей и 
установки меток табуляции. 
Полосы прокрутки необходимы для перемещения по документу. 
Строка состояния отображает некоторую информацию, необходимую для навигации по документу, а также данные о текущем состоянии текстового процессора. 
Вкладки MS Word постоянно размещены в верхней части окна и содержат различные элементы управления (кнопки, поля со списком и др.): 
– Файл – содержит команды управления файловыми операциями, печатью и параметрами MS Word; 
– Главная – включает в себя команды редактирования текста, 
форматирования шрифта и абзаца, стилевых настроек; 
– Вставка – позволяет управлять вставкой различных объектов в 
документ (страниц, таблиц, иллюстраций, ссылок, колонтитулов, текста 
и символов); 
– Разметка страницы – дает возможность управления внешним 
видом и оформлением страницы; 
– Ссылки – позволяет создавать и оформлять различные виды 
ссылок в документе (оглавление, сноски, список литературы, предметный указатель, названия рисунков, таблиц и др.); 
– Рассылки – позволяет отправлять документы; 
– Рецензирование – содержит команды проверки правописания, 
перевода, исправлений; 
– Вид – включает команды управления внешним видом окна и 
отображением документа. 
 
Окно MS Word 2003 
 
Оконный интерфейс MS Word 2003 несколько отличается от MS 
Word 2007 и 2010. Основным отличием является использование 
строки меню и панелей инструментов вместо вкладок (рис. 2). Стро

ка меню содержит все команды управления документом и табличным 
процессором (меню Файл, Правка, Вид, Вставка, Формат, Сервис, 
Таблица, Окно и Справка).  
 

 
Панели инструментов содержат наиболее часто используемые 
команды в виде кнопок, полей со списками и т. п., сгруппированные 
по определенным темам. Набор панелей инструментов может настраиваться. По умолчанию используются панели: Стандартная, 
Форматирование и Рисование.  
Меню MS Word 2003 состоит из команд, которые объединены в 
девять категорий: 
− Файл – содержит команды управления файловыми операциями, 
предварительного просмотра и вывода на печать; 
− Правка – включает команды редактирования документа; 
− Вид – содержит команды настройки текстового процессора; 
− Вставка – включает команды вставки различных элементов в 
документ; 
− Формат – содержит средства форматирования текста (формат 
шрифта, абзаца, списка и т. д.); 

Строка
состояния

Строка
меню

Линейки

Заголовок
окна

Панели
инструментов

Полосы
прокрутки

Рабочая
область

Рис. 2. Внешний вид окна MS Word 2003 

− Сервис – содержит дополнительные команды, расширяющие 
возможности текстового процессора; 
− Таблица – включает команды создания, редактирования и форматирования таблиц; 
− Окно – содержит команды управления окнами; 
− Справка – включает команды вызова справочной информации. 
В MS Word 2003 существует возможность изменять набор панелей инструментов, отображаемый в окне программы. Для этого необходимо либо воспользоваться контекстным меню, щелкнув правой 
кнопкой мыши на открытой панели, либо выбрать в меню Сервис   
команду Настройка. 
В текстовом процессоре MS Word имеется стандартный набор 
готовых панелей, а также возможность создавать новые под личные нужды. В стандартный набор входят следующие панели инструментов: 
− Стандартная – содержит элементы управления файловыми 
операциями, редактированием, экранным отображением; 
− Форматирование – содержит элементы управления форматированием документа; 
− Visual Basic – обеспечивает доступ к средствам создания и редактирования макросов; 
− WordArt – содержит элементы управления для создания художественных заголовков; 
− Автотекст – средство быстрого доступа к настройке функции 
автотекста; 
− Базы данных – элементы управления, использующиеся для работы с данными; 
− Веб-компоненты – комплект готовых компонентов для создания элементов управления веб-страницы или электронной формы; 
− Веб-узел – элементы управления для навигации в вебсруктурах данных; 
− Настройка изображения – элементы управления для настройки растровых изображений; 
− Рамки – содержит элементы управления для создания фреймов;