Учет движения товаров в федеральных государственных унитарных предприятиях Федеральной службы исполнения наказаний

 ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ИСПОЛНЕНИЯ НАКАЗАНИЙ 
Академия права и управления 
 
 
 
 
Библиотечка сотрудника УИС 
 
 
 
 
 
 
 
УЧЕТ ДВИЖЕНИЯ ТОВАРОВ  
В ФЕДЕРАЛЬНЫХ ГОСУДАРСТВЕННЫХ  
УНИТАРНЫХ ПРЕДПРИЯТИЯХ  
ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ ИСПОЛНЕНИЯ НАКАЗАНИЙ 
 
Практические рекомендации 
 
Книга 116 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Рязань  
2015 

ББК 65.052.247 
        У91 

Рецензенты: 
М. А. Макаров, главный бухгалтер (УФСИН России по 
Рязанской области); 
Е. П. Пархоменко, главный экономист (УФСИН России 
по Рязанской области); 
А. В. Яскевич, главный бухгалтер главной бухгалтерии 
(ФСИН России) 

Коллектив авторов: 
Л. А. Маленкова, кандидат экономических наук, доцент; 
И. А. Кузьмина, кандидат экономических наук, доцент; 
Н. В. Рожкова, кандидат экономических наук; М. А. Кузина. 

У91   
Учет движения товаров в федеральных государственных унитарных предприятиях Федеральной службы исполнения наказаний : практ. рек. / Л. А. Маленкова и др. – Рязань : 
Академия ФСИН России, 2015. – Кн. 116. – 75 с. 

ISBN 978-5-7743-0731-9 

 Практические рекомендации раскрывают направления взаимодействия федеральных казенных учреждений и федеральных 
государственных унитарных предприятий Федеральной службы 
исполнения наказаний по основным вопросам организации учета 
наличия и движения товарных запасов. 
Рекомендации предназначены для практических работников 
федеральных государственных унитарных предприятий ФСИН 
России, осуществляющих торгово-закупочную деятельность, курсантов и слушателей образовательных учреждений ФСИН России 
в ходе освоения дисциплин: «Бухгалтерский финансовый учет», 
«Бухгалтерский учет», «Бухгалтерская финансовая отчетность»,  
а также при организации их самостоятельной работы. 

         ББК 65.052.247 

ISBN 978-5-7743-0731-9 
© Коллектив авторов, 2015 
© Академия ФСИН России, 2015 

ВВЕДЕНИЕ 
 
В условиях реформирования уголовно-исполнительной системы (УИС) организация бухгалтерского учета, контроля и налогообложения финансово-хозяйственной деятельности федеральных казенных учреждений (ФКУ) и органов УИС и федеральных 
государственных унитарных предприятий (ФГУП) Федеральной 
службы исполнения наказаний (ФСИН России) претерпела существенные изменения. 
В соответствии с приказом Минюста России от 3 ноября 2005 г. 
№ 205 «Об утверждении Правил внутреннего распорядка исправительных учреждений» для обеспечения подозреваемых, обвиняемых и осужденных необходимым ассортиментом товарных запасов, 
продуктов питания, вещей и предметов первой необходимости в 
ФКУ ФСИН России были созданы магазины. 
Начиная с 2013 года деятельность магазинов передана в ведение ФГУП ФСИН России с передачей торговых площадей, задействованных под магазины, на основании договора безвозмездного 
пользования объектами нежилого фонда, закрепленного на праве 
оперативного управления за казенными учреждениями уголовноисполнительной системы. 
Через магазины при учреждениях УИС ФГУП ФСИН России 
осуществляет розничную торговлю продуктами питания и предметами первой необходимости для нужд содержащихся там подозреваемых, обвиняемых и осужденных. 
Сложившиеся взаимоотношения между учреждениями и 
предприятиями УИС в части реализации товара через магазины 
имеют ряд особенностей и требуют дополнительного разъяснения. Отдельные вопросы, связанные с организацией учета движения товарных запасов в магазинах, раскрыты в практических рекомендациях. 
 

3

1. ПОРЯДОК ОТРАЖЕНИЯ ИНФОРМАЦИИ  
О ТОВАРНЫХ ЗАПАСАХ  
В УЧЕТНОЙ ПОЛИТИКЕ ФГУП ФСИН РОССИИ 
 
При формировании учетной политики ФГУП ФСИН России, 
занимающиеся торговой деятельностью, должны отразить в ней вопросы бухгалтерского учета товаров, руководствуясь Положением 
по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» ПБУ 5/01, утвержденным приказом Минфина России от 
9 июня 2001 г. № 44н, и Методическими указаниями по учету материально-производственных запасов, утвержденными приказом 
Минфина России от 28 декабря 2001 г. № 119н. 
В методологической части учетной политики по учету товаров 
необходимо отразить следующие аспекты. 
1. Критерии отнесения имущества в состав товаров. 
В качестве такого критерия закрепляется направление использования активов – в составе товаров учитываются материальнопроизводственные запасы, приобретенные (полученные) предприятием для продажи. 
2. Единица учета товаров. 
В соответствии с п. 3 ПБУ 5/01 единицей учета товаров могут 
признаваться номенклатурный номер, партия, однородная группа и 
так далее. 
Выбор единицы учета товаров осуществляется предприятием самостоятельно. При решении данного вопроса необходимо исходить 
из  того, чтобы применяемая единица учета позволяла формировать 
полную и достоверную информацию о товарах и обеспечивала предприятию надлежащий контроль над их наличием и движением. 
С целью формирования полной и достоверной информации 
о  движении товаров в ФГУП ФСИН России учет целесообразно 
вести по  номенклатуре товаров. 
3. Оценка товаров. 
В соответствии с п. 5 ПБУ 5/01 товары принимаются к учету 
по  фактической себестоимости, порядок определения которой зависит от  способа поступления товаров. 

4

В соответствии с п. 6 ПБУ 5/01 фактической себестоимостью 
товаров, приобретенных за плату, признается сумма фактических 
затрат на их приобретение. В общем случае суммы налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов в фактическую 
себестоимость товаров не  включаются. 
К фактическим затратам на приобретение товаров относятся: 
– суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику (продавцу); 
– суммы, уплачиваемые организациям за информационные и 
консультационные услуги, связанные с приобретением товаров; 
– невозмещаемые налоги, уплачиваемые в связи с приобретением товаров, например НДС, в условиях, если организацияпоставщик не  является его плательщиком, или в случае внутрисистемных поставок; 
– затраты на заготовку и доставку товаров до места их продажи, включая расходы по страхованию. Данные затраты включают в 
себя, в частности, затраты на услуги транспорта по доставке товаров до места их использования, если они не включены в договорную цену товаров; 
– иные затраты, непосредственно связанные с приобретением 
товаров. 
При приобретении товаров за счет заемных источников проценты, уплачиваемые за предоставленные в пользование денежные 
средства, в  фактическую себестоимость товаров не включаются, а 
учитываются в  составе прочих расходов, при этом составляется 
проводка:  
Дебет 91-2 «Прочие расходы» Кредит 66 «Краткосрочные кредиты и займы» – на сумму начисленных процентов по краткосрочным кредитам, полученным на приобретение товаров. 
Не включаются в фактические затраты на приобретение товаров общехозяйственные и иные аналогичные расходы, кроме случаев, когда они непосредственно связаны с их приобретением. 
Все виды товаров отражаются в учете по ценам их приобретения у поставщиков без использования счета 16 «Отклонения в 
стоимости материальных ценностей».  

5

4. Учет транспортно-заготовительных расходов. 
На основании п. 13 ПБУ 5/01 транспортно-заготовительные 
расходы, не включенные в договорную цену товаров, могут отражаться в учете по  одному из двух вариантов: 
– включаться в фактическую себестоимость товаров; 
– учитываться в составе расходов на продажу. 
В учетной политике необходимо привести перечень расходов, 
учитываемых в качестве транспортно-заготовительных расходов 
(ТЗР), к  которым относится: 
– оплата транспортных услуг сторонних организаций за перевозки товаров (плата за перевозки, подачу вагонов, взвешивание 
грузов и т. п.); 
– оплата услуг по погрузке товаров в транспортные средства и 
выгрузке из них, плата за экспедиционные операции и другие услуги; 
– стоимость материалов, израсходованных на оборудование 
транспортных средств и утепление; 
– плата за временное хранение грузов на станциях, пристанях, в 
портах, аэропортах и других местах в пределах нормативных сроков, установленных для вывоза грузов в соответствии с заключенными договорами; 
– плата за обслуживание подъездных путей и складов не общего пользования, включая плату железным дорогам согласно заключенным с  ними договорам. 
Расходы, 
связанные 
с 
доставкой 
(включая 
погрузоразгрузочные работы) товаров транспортом и персоналом ФГУП 
ФСИН России, не  включаются в состав транспортных расходов, а 
относятся в состав соответствующих видов затрат – расходов на 
оплату труда персонала, амортизацию автотранспорта, на стоимость материалов в части ГСМ и т. п. 
Наиболее целесообразно фактическую себестоимость товаров 
формировать с учетом транспортно-заготовительных расходов  
при  приобретении товаров, которые следует учитывать на отдельном 
субсчете 3 «ТЗР при приобретении товаров» к счету 41 «Товары». 
5. Оценка и учет поступающих товаров. 
Учет товаров может вестись по покупным или продажным ценам. 

6

При выборе варианта оценки по покупным ценам используется 
счет 41 «Товары», а при выборе варианта оценки по продажным 
ценам, помимо счета 41 «Товары», используется счет 42 «Торговая 
наценка». 
Для упрощения процедуры учета товаров целесообразнее выбрать вариант оценки по покупным ценам с использованием только 
одного счета 41 «Товары». 
6. Учет и оценка реализации товаров. 
В учетной политике следует закрепить порядок определения 
валовой прибыли от продажи товаров. 
В условиях применения покупных цен эта величина будет определяться по аналогии с оптовой торговлей как разница между выручкой от продажи товаров и расходами на продажу, включая стоимость товаров по покупным ценам (по счету 90 «Продажи»). 
В части оценки проданных товаров также следует закрепить используемый способ списания товаров: по себестоимости каждой единицы или по средней себестоимости (п. 16 ПБУ 5/01). 
 
 
2. ДОКУМЕНТАЛЬНОЕ ОФОРМЛЕНИЕ ОПЕРАЦИЙ 
ПО УЧЕТУ ДВИЖЕНИЯ ТОВАРОВ 
 
С 1 января 2013 г. первичные учетные документы, содержащиеся в  альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не  являются обязательными к применению. 
Исходя из ч. 1 ст. 7 и ст. 9 Федерального закона от 6 декабря 
2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее – Федеральный закон № 402-ФЗ) каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом, состав которых и перечень 
лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, определяется директором предприятия. 
Для ведения бухгалтерского учета могут использоваться формы первичных учетных документов и регистров бухгалтерского 
учета, разработанные ФГУП ФСИН России самостоятельно. Согласно ч. 4  ст. 9 Федерального закона № 402-ФЗ формы первичных 

7

учетных документов, применяемые для оформления фактов хозяйственной жизни, должны быть утверждены руководителем предприятия. Исходя из этого, а также принимая во внимание ч. 2 ст. 1 
Федерального закона № 402-ФЗ, не должны приниматься к бухгалтерскому учету документы, которыми оформляются не имевшие 
место факты хозяйственной жизни, в том числе лежащие в основе 
мнимых и притворных сделок. 
Образцы унифицированных форм первичной учетной документации по  учету торговых операций и Указания по их применению 
и заполнению утверждены постановлением Госкомстата России от 
25 декабря 1998 г. №  132 «Об утверждении унифицированных форм 
первичной учетной документации по учету торговых операций». 
К основным формам первичной учетной документации по учету торговых операций в ФГУП следует отнести: 
Акт о приемке товаров (форма № ТОРГ-1) 
Применяется для оформления приемки товаров по качеству, количеству, массе и комплектности в соответствии с правилами приемки 
товаров и условиями договора. Акт составляется членами приемной 
комиссии, уполномоченными на это руководителем предприятия. 
При заполнении строки «Сертификат» (документа, удостоверяющего качество товара в соответствии с принятыми стандартами) 
обязательно указывается его номер, наименование органа регистрации, выдавшего этот документ, и срок его действия. 
По строке «Способ доставки» указывается вид транспортного 
средства, доставившего товар (в вагоне, составе, автофургоне, рефрижераторе, на  судне и т. д.). 
Приемка товара производится по фактическому наличию. 
При  обнаружении отклонений по количеству, качеству, массе материально ответственное лицо предприятия  обязано приостановить 
приемку, обеспечить сохранность товара, принять меры к предотвращению его смешения с другим однородным товаром (продукцией), вызвать представителя поставщика (грузоотправителя) для составления двустороннего акта. Если по каким-то уважительным 
причинам работа по  приемке прерывалась, причины, условия хранения и перерывы фиксируются в акте соответственно. 

8