Программирование в пакетах MS Office

ПРОГРАММИРОВАНИЕ 
В ПАКЕТАХ 
MS Office 

Под редакцией профессора С.В. Назарова 

Рекомендовано 

Учебно-метсщическим объединением 
по направлению бизнес-информатика 
в качестве учебного пособия 
для студентов высших учебных заведений, 
обучающихся по направлениям подготовки 
"Прикладная информатика в экономике 
(менеджменте)" и "Бизнес-информатика" 

МОСКВА 
"ФИНАНСЫ И СТАТИСТИКА" 
2007 

УДК [004.438:0®01/92]<075.8) 
ББК 32.973,26-018.2Я73 
П78 

АВТОРЫ: 

С.В. Назаров, П.П. Мельников, 
Л.П. Смольников, Д.В. Куприянов, 
В .А. Титов 

. РЕЦЕНЗЕНТЫ: 

Кафедра открытых информационных систем 

Московского государственного университета экономики, 
статистики и информатики (МЭСИ); 

В.А. Биллиг, 
кандидат технических наук, профессор 
Тверского государственного университета 

Программирование в пакетах MS Office: учеб. пособие 
П78 
/ С.В. Назаров, П.П. Мельников, Л.П. Смольников и др.; 
под ред. С.В. Назарова. — М.: Финансы и статистика, 2007. — 
656 е.: ил. 

В доступной форме рассматриваются язык объектно-ориентированного 
визуального программирования Visual Basic Application и его использование 
для разработки офисных приложений в пакетах MS Office: Word, Excel, Access, 
PowerPoint, Outlook. Благодаря этим пакетам прикладных программ можно 
создавать интегрированные документы, опирающиеся на данные различных 
приложений, практически не замечая перехода от одного приложения к другому. 

Для студентов экономических вузов, обучающихся по специальности 
«Прикладная информатика в экономике», и широкого круга пользователей, 
работающих в среде Windows MS Office. 

ISBN 978-5-279-02926-6 

п 1602090000 - 199 
010(01) - 2007 
255 - 2006 
УДК [004.438:004.91/92](075.8) 
ББК 32.973.26-018.2я73 

ISBN 978-5-279-02926-6 
© Коллектив авторов, 2007 

ОГЛАВЛЕНИЕ 

Предисловие 
" 

Глава 1. ОСОБЕННОСТИ ЯЗЫКА И СРЕДСТВ VBA 
15 

1.1. VBA - язык офисного программирования 
15 

1.2. Элементы VBA как языка объектноориентированного программирования 
18 

1.2.1. Объекты VBA и MS Office 
18 

1.2.2. Свойства, события, методы 
21 

1.2.3. Отношения между объектами. Классы. 
Инкапсуляция. Наследование 
26 

1.2.4. Классы и объекты MS Office. Коллекции 
28 

1.3. Интегрированная среда VBA 
49 

1.3.1. Компоненты среды 
49 

1.3.2. Меню..... 
53 

1.3.3. Панели инструментов 
59 

1.3.4. Окна 
60 

1.3.5. Помощник (Assistant) 
67 

1.3.6. Макрорекордер и макросы 
70 

Глава 2. ОСНОВЫ РАЗРАБОТКИ И ОТЛАДКИ 

ПРОГРАММ НА VBA 
78 

2.1. Компоненты проекта и языка VBA 
78 

2.2. Данные и их описание 
82 

2.2.1. Алфавит и лексемы языка 
82 

2.2.2. Типы данных и описание переменных 
84 

2.2.3. Константы 
91 

2.2.4. Перечисление 
93 

2.2.5. Объявление массивов 
94 

2.2.6. Типы данных, определяемые пользователем ... 96 

2.3. Операторы, выражения и операции 
97 

2.3.1. Оператор присваивания ... 
98 

2.3.2. Математические операции 
99 

2.3.3. Операции отношения 
100 

2.3.4. Логические операции 
101 

2.3.5. Операции для работы со строками 
102 

2.4. Операторы управления Visual Basic 
103 

2.4.1. Операторы передачи управления 
ЮЗ 

2.4.2. Операторы выбора 
104 

2.4.3. Операторы циклов 
109 

3 

2.5. Процедуры VBA для приложений 
113 

2.6. Встроенные функции 
118 

2.7. Отладка программ и обработка ошибочных 
ситуаций 
125 

2.7.1. Общие сведения 
125 

2.7.2. Обнаружение необъявленных 
переменных 
127 

2.7.3. Отладка 
128 

2.7.4. Точки останова (контрольные точки) 
130 

2.7.5. Наблюдение за данными с помощью 
просматриваемых значений 
131 

2.7.6. Пошаговое выполнение программы 
133 

2.7.7. Использование обработчиков ошибок 
135 

Глава 3. СОЗДАНИЕ ПРИЛОЖЕНИЙ MS WORD 
139 

3.1. Структура проекта приложения MS Word. 

Объект Application MS Word 
139 

3.2. Операции с документами 
142 

3.2.1. Свойства и методы коллекции Documents 

и объекта Document 
142 

3.2.2. Обработка событий объекта Document 
151 

3.3. Операции с абзацами 
152 

3.3.1. Действия, выполняемые с абзацами 
152 

3.3.2. Методы коллекции Paragraphs 
153 

3.3.3. Свойства объектов Paragraph 

и ParagraphFormat 
153 

3.4. Операции с текстом 
.....155 

3.4.1. Объекты для операций с текстом 
155 

3.4.2. Свойства и методы объекта Range 
156 

3.4.3. Методы объекта Selection 
159 

3.5. Операции с таблицами 
159 

3.6. Примеры программ и приложений 
162 

3.6.1. Макрос для замены символов 
162 

3.6.2. Приложение для подготовки документа 

на бланке...., 
168 

Глава 4. СОЗДАНИЕ ПРИЛОЖЕНИЙ MS EXCEL 
180 

4.1. Структура проекта приложения MS Excel 
180 

4.2. Структура объекта Application MS Excel 
181 

4.3. Свойства, методы и события объектов приложения 

MS Excel 
: 
183 

4.3.1. Свойства, методы и события объекта 

Application 
183 

4 

4.3.2. Основные свойства, методы и события 
семейства WorkBooks 
186 

4.3.3. Применение свойств, методов и событий 
Application и Workbooks 
188 

4.3.4. Основные свойства и методы семейства 
Sheets, Worksheets и объектов Worksheet 
189 

4.3.5. Свойства и методы объектов Range 

и Selection 
191 

4.4. Разработка приложений 
197 

4.4.1. Форматирование ячеек рабочего листа 
197 

4.4.2. Создание макроса для транспонирования 
матрицы 
199 

4.4.3. Разработка программы для создания базы 
данных Страхование 
201 

4.4.4. Разработка приложения для создания базы 
данных по регистрации вкладов 
206 

4.4.5. Разработка программы для выполнения 
операций по вкладам 
212 

4.4.6. Бухгалтерские проводки 
219 

4.5. Применение функций 
228 

4.5.1.Вызов функции рабочего листа 

в программе 
228 

4.5.2. Вставка функции в ячейки рабочего листа 

из программы 
228 

4.5.3. Создание пользовательских функций 
рабочего листа 
229 

4.5.4. Функция пользователя для вычисления 
накопленной суммы вклада 
232 

4.5.5. Функция пользователя для вычисления 
накопленного долга по кредиту 
233 

4.5.6. Функция для вычисления разности между 
текущим объемом вклада и размером 
ссуды 
234 

4.5.7. Разработка приложения для расчета 
величины амортизации основных 
фондов 
236 

4.5.8. Разработка приложения для расчета 

по ипотечному кредиту 
243 

4.6. Работа с диаграммами 
247 

4.6.1. Объекты Chart и ChartObject 
247 

4.6.2. Пример создания программы VBA 

для построения диаграммы 
251 

4.7. Создание шаблона приложения 
257 

5 

Глава 5. АВТОМАТИЗАЦИЯ БАЗ ДАННЫХ ACCESS 

С ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ VBA 
261 

5.1. Интерактивные средства разработки 
приложений баз данных 
261 

5.2. Пример интерактивной разработки 

приложения базы данных 
273 

5.2.1. Структура данных 
273 

5.2.2. Доступ к данным 
278 

5.2.3. Доступ к данным с помощью связанных 
форм 
282 

5.2.4. Статистическая обработка данных 
288 

5.2.5. Формирование отчетов 
290 

5.2.6. Настройка рабочей среды 
298 

5.3. Основные понятия программного управления 
приложением БД 
302 

5.3.1. Объектная модель Access Application 
302 

5.3.2. Элементы управления 
316 

5.3.3. События в Access 
323 

5.3.4. Источники данных форм, отчетов 

и элементов управления 
327 

Глава 6. ПРОГРАММНЫЙ ДОСТУП К ДАННЫМ 
341 

6.1. Программирование доступа к данным 

с использованием DAO 
341 

6.1.1. Иерархия объектов интерфейса DAO 
341 

6.1.2. Навигация в наборе записей и изменение 
записи 
354 

6.1.3. Поиск записей 
357 

6.1.4. Использование закладок и клонов 
367 

6.1.5. Добавление и удаление записей 
372 

6.1.6. Создание таблиц 
373 

6.1.7. Обработка транзакций 
385 

6.2. Обработка данных средствами языка SQL 
389 

6.2.1. Основные средства языка SQL 
389 

6.2.2. Определение данных 
393 

6.2.3. Выборка данных 
397 

6.2.4. Изменение данных 
403 

6.3. Технология доступа к данным ADO 
408 

6.3.1. Объектная модель ADO 
408 

6.3.2. Доступ к данным 
414 

6.4. Введение в разработку многопользовательских 
приложений Access 
420 

6.4.1. Многопользовательские приложения баз 
данных на основе Access 
420 

6.4.2. Проекты Access 
435 

6 

Глава 7. СОЗДАНИЕ ПРИЛОЖЕНИЙ 

ДЛЯ MS OUTLOOK 
442 

7.1. Общая характеристика возможностей Outlook 
442 

7.2. Формы Outlook 
450 

7.2.1. Стандартные формы Outlook 
450 

7.2.2. Редактирование стандартной формы 
Outlook 
451 

7.2.3. Создание стандартной пользовательской 
формы 
456 

7.2.4. Создание пользовательских форм 
UserForm 
460 

7.2.5. Соглашение о назначении имен 
461 

7.3. VBScript-программирование форм в Outlook 
463 

7.3.1. Переменные в VBScript 
464 

7.3.2. Редактор VBScript 
465 

7.3.3. Разработка кода VBScript 
466 

7.3.4. Создание процедуры обработки события.... 468 
7.3.5. Использование Обозревателя объектов 
(Object Browser) 
469 

7.4. Объектная модель Outlook 
470 

7.4.1. Общие сведения о макросах VBA 

и проекте в Outlook 
470 

7.4.2. Объект Application 
475 

7.4.3. Объект NameSpace 
483 

7.4.4. Коллекция Folders и объект MAPIFolder .... 489 
7.4.5. Коллекция Explorers и объект Explorer 
498 

7.5. Элементы Outlook 
506 

7.5.1. Коллекция Items 
506 

7.5.2. Общие свойства, методы и события 
элементов Outlook 
511 

7.5.3. Элемент Сообщение 
516 

7.5.4. Элемент Контакт 
523 

7.5.5. Объект DistListltem 
529 

7.5.6. Элементы Встречи и Собрания 
532 

7.5.7. Элемент Задача 
539 

7.5.8. Элемент Journalltem 
549 

7.5.9. Элемент Noteltem 
553 

7.5.10. Элемент Document 
555 

7.6. Коллекции Outlook 
557 

7.6.1. Коллекция Links 
557 

7.6.2. Коллекция и объект Attachments 
559 

7.6.3. Коллекции AddressLists и AddressEntries 

и их объекты 
562 

7.6.4. Коллекция Recipients и объект Recipient 
569 

7 

7.7. Панели инструментов 
574 

7.7.1. Коллекции Panes и объект Рапе 
574 

7.7.2. Объект OutlookBarStorage 
578 

7.7.3. Коллекция OutlookBarGoups и объект 
OutlookBarGroup 
579 

7.7.4. Коллекция OutlookBarShortcuts и объект 
OutlookBarShortcut 
580 

7.8. Программирование форм 
583 

7.8.1. Коллекция Pages 
583 

7.8.2. Объект FormDescription 
584 

7.8.3. Коллекция Actions и объект Action 
589 

7.8.4. Коллекция UserProperties 
594 

7.9. Автоматизация подготовки отчета о работе 
598 

Глава 8. СОЗДАНИЕ ПРИЛОЖЕНИЙ 

ДЛЯ MS POWERPOINT 
606 

8.1. Общие сведения о системе PowerPoint 
606 

8.2. Управление приложением PowerPoint 
607 

8.3. Работа с презентациями 
608 

8.4. Коллекция Presentations 
610 

8.5. Объект Presentation (презентация) 
612 

8.6. Работа со слайдами 
616 

8.7. Работа с цветовыми схемами 
624 

8.8. Объект ColorScheme 
625 

8.9. Управление показом слайдов 
627 

8.10. Объект SlideShowWindow 
628 

8.11. Работа с рисованными объектами 
630 

8.12. Работа с несколькими рисованными 

объектами 
632 

8.13. Коллекция Shapes 
633 

8.14. Объект Shape 
637 

8.15. Работа с таблицами 
639 

Литература 
645 

Глоссарий 
646 

Предметный указатель 
652 

ПРЕДИСЛОВИЕ 

Под офисным пакетом ведущие поставщики программного 
обеспечения понимают объединение основных офисных приложений, таких, как обработка текста, электронные таблицы, базы 
данных, подготовка презентаций. К ним добавляются некоторые 
дополнительные приложения: электронная почта, система управления персональной информацией и планирования персональной деятельности, графика и др. Корпорация Microsoft (MS) изначально разрабатывала приложения пакета Microsoft Office в 
расчете на интенсивное взаимодействие создаваемых с его помощью приложений. Благодаря этому можно создавать интегрированные документы, опирающиеся на данные различных приложений, практически не замечая перехода от одного приложения 
к другому. 

Microsoft Office — одна из самых популярных программных 
систем, используемых во всем мире. Трудно найти компьютер, на 
котором не был бы установлен текстовый редактор Word. Представляя собой систему приложений, тесно связанных друг с другом, MS Office открывает перед своими пользователями самый широкий спектр возможностей. Хотя главное назначение этой системы — быть профессиональным инструментом ведения бизнеса, 
она успешно используется при проведении и анализе инженерных 
расчетов, в обучении и быту. Недаром система MS Office стала 
основным программным средством, используемым при обучении 
информатике как в школах, так и в вузах, для специальностей, где 
информатика является важным, но не основным предметом. 

Корпорация Microsoft постаралась обеспечить единый интерфейс во всех приложениях, что существенно облегчает обучение и работу с ними. Графический интерфейс, которым 
Microsoft удалось так удачно оснастить свою офисную среду, 
упрощает применение эффективных средств MS Office. Приложения MS Office включают все необходимые средства, помогающие пользователю сконцентрироваться на выполняемой работе, не задумываясь над тем, как приложение будет выполнять 
необходимую операцию. 

9 

Корпоративная Америка, да теперь и Россия, являются свидетелями возрастающего значения интеграции продуктов в 
Windows прежде всего в тех случаях, когда особенно важны высокая производительность и техническая поддержка. Приложения MS Office обеспечивают разнообразный набор сред для решения коммерческих (бухгалтерских, финансовых, управленческих) 
задач. Все эти среды связаны между собой с помощью механизма OLE (Object Linking and Embedding — связывание и внедрение объектов), основанного на СОМ-технологии (Component 
Object Model — модель многокомпонентных объектов), определяющей стандарт взаимодействия между объектами-приложениями и объектами-компонентами (например, MS Word или приложения на Visual Basic). Механизм OLE-автоматики и модель 
многокомпонентных объектов СОМ позволяют быстро строить 
приложения из различных компонентов других приложений и 
интерфейсов. 

Приложения MS Office обеспечивают разнообразный набор 
сред для решения коммерческих (бухгалтерских, финансовых, 
управленческих и др.) задач. Все эти среды связаны между собой с помощью механизма OLE (Object Linking and Embedding — 
связывание и внедрение объектов), основанного на СОМ-технологии (Component Object Model — модель многокомпонентных объектов), определяющей стандарт взаимодействия между 
объектами-приложениями и объектами-компонентами (например, MS Word или приложения на Visual Basic). Механизм OLEавтоматики и модель многокомпонентных объектов СОМ позволяют быстро строить приложения из различных компонентов 
других приложений и интерфейсов. 

Мощнейшим средством создания приложений в MS Office стал 
язык Visual Basic for Application (VBA - VB для приложений). Он 
пришел на смену языкам макропрограммирования, которые обычно 
включались в приложения. VBA — высокоэффективное средство 
разработки приложений, поскольку принадлежит к объекгно-ориентированным языкам программирования и обладает простотой 
макроязыков. Начинающие программировать в офисных пакетах 
пользователи могут записать свои действия с помощью макрорекордера (Macrorecorder) и создавать макросы без изучения особенностей (сложностей) языка. Такая запись действий, а затем просмотр записанного кода являются простейшим способом для 
самостоятельного изучения VBA. 

10