Практикум Access

В. А. Кабанов

Практикум Access

Учебное пособие

Москва

Инфра-М

2015

В. А. Кабанов

Практикум Access

Учебное пособие

Москва

Инфра-М; Znanium.com

2015

Кабанов, В. А.

Практикум Access / В. А. Кабанов. – изд. Стереотипное. – М.: Инфра-М; 

Znanium.com, 2015. – 55 с.

ISBN 978-5-16-102507-9 (online)

В практикуме изложены вопросы разработки учебной базы данных по учету успеваемости 

студентов с использованием системы управления базами данных Microsoft Access 2010. 
Практикум рассчитан на 10-12 аудиторных часов. Для студентов очного и заочного обучения при 
преподавании дисциплин, связанных с информационными системами и технологиями. От 
студентов требуется умение работать в операционной системе Microsoft Windows, а также в 
электронных таблицах Microsoft Excel. В результате выполнения практикума студент получит 
базовые знания и навыки по разработке и использованию баз данных.

ISBN 978-5-16-102507-9 (online)
Кабанов, В. А., 2015

Оглавление
Введение................................................................................................................................................5

Основные понятия MS Access ................................................................................................................5

Постановка задачи на разработку базы данных...................................................................................9

Запуск Microsoft Access........................................................................................................................10

Таблицы................................................................................................................................................10

Таблица «Группы»............................................................................................................................10

Таблица «Дисциплины»...................................................................................................................11

Таблица «ФормаКонтроля» .............................................................................................................12

Таблица «Оценки» ...........................................................................................................................13

Таблица «Преподаватели» ..............................................................................................................14

Подчиненные (связанные) таблицы................................................................................................15

Подчиненная таблица «Студенты»..................................................................................................15

Подчиненная таблица «Успеваемость». Мастер подстановок .......................................................17

Сортировка и фильтрация записей в таблицах ...............................................................................26

Вопросы по теме «Таблицы»...........................................................................................................27

Схема данных.......................................................................................................................................28

Вопросы по теме «Схема данных» ..................................................................................................29

Целостность данных ............................................................................................................................29

Правила целостности.......................................................................................................................30

Каскадное обновление связанных полей........................................................................................31

Каскадное удаление связанных записей.........................................................................................31

Вопросы по теме «Целостность данных»........................................................................................32

Запросы................................................................................................................................................32

Запрос на выборку ...........................................................................................................................32

Запрос с параметром .......................................................................................................................32

Запрос «без подчиненных» .............................................................................................................33

Запрос «повторяющиеся записи»....................................................................................................33

Запрос на основе нескольких таблиц..............................................................................................34

Перекрестный запрос.......................................................................................................................34

Вопросы по теме «Запросы»............................................................................................................35

Вычисления в запросах. Построитель выражений..............................................................................35

Запрос с группировкой.....................................................................................................................35

Запрос с условием отбора по полю с типом данных Дата..............................................................36

Запрос с вычисляемым полем.........................................................................................................36

Построитель выражений..................................................................................................................37

Вопросы по теме «Вычисления в запросах» ...................................................................................40

Формы..................................................................................................................................................40

Форма «Студенты»...........................................................................................................................40

Форма «Успеваемость»....................................................................................................................40

Элементы управления в форме.......................................................................................................41

Вопросы по теме «Формы»..............................................................................................................42

Отчеты..................................................................................................................................................43

Отчет Студенты.................................................................................................................................43

Отчет «Успеваемость»......................................................................................................................46

Вопросы по теме «Отчеты»..............................................................................................................47

Управляющая форма............................................................................................................................47

Запрос «Студенты группы» ..............................................................................................................47

Форма «Управляющая» ...................................................................................................................48

Организация связи управляющей формы с запросом «Студенты группы»....................................48

Самостоятельная работа..................................................................................................................49

Вопросы по теме Управляющая форма...........................................................................................49

Контрольные вопросы .........................................................................................................................50

Контрольные задания..........................................................................................................................50

Заключение..........................................................................................................................................52

Учебные ресурсы .................................................................................................................................53

Приложения.........................................................................................................................................54

Список иллюстраций........................................................................................................................54

Введение
В практикуме изложены вопросы разработки учебной базы данных по учету успеваемости студентов 
с использованием системы управления базами данных Microsoft Access 2010. Приведены краткие 
теоретические сведения по базам данных и практические задания по проектированию таблиц, 
созданию запросов, форм и отчетов, разработке управляющей формы. Рассмотрены вопросы 
целостности 
данных. 
Практикум 
снабжен 
контрольными 
вопросами 
и 
заданиями 
для 

самостоятельной работы.

От студентов требуется умение работать в операционной системе Microsoft Windows, а также в 
электронных таблицах Microsoft Excel. Практикум рассчитан на 10-12 аудиторных часов. Практикум 
может быть использован при преподавании дисциплин, связанных с информационными системами и 
технологиями. В результате выполнения практикума студент получит базовые знания и навыки по 
разработке и использованию баз данных.

Основные понятия MS Access

Система управления базами данных (СУБД) – программа для создания и использования баз 
данных.

База данных (БД) – хранилище данных некой предметной области, организованное для удобного 
накопления, быстрого поиска и обработки данных.

Объекты базы данных Access – таблицы, запросы, формы, отчеты, макросы и модули.

Таблица – множество строк (записей), содержащих данные, разнесенные по поименованным 
столбцам (полям).

Поле – столбец таблицы. Каждое поле таблицы имеет уникальное имя, характеризуется типом 
данных и свойствами, зависящими от этого типа.

Тип данных – характеристика поля, определяющая тип данных, который может содержать это поле. 
Существуют следующие типы данных: текстовый, числовой, дата/время, денежный, логический, 
счетчик, гиперссылка, MEMO, OLE и др.

Свойства поля — это набор характеристик, обеспечивающих дополнительные возможности 
управления хранением, вводом и отображением данных в поле. Перечень доступных свойств 
зависит от типа данных поля. Например, есть такие свойства, как: Размер поля, Обязательное поле, 
Условие на значение и др.

Ключевое поле (Первичный ключ) – поле с уникальными непустыми значениями, однозначно 
идентифицирующими каждую запись в таблице. Применяется для связи таблиц.

Ключевое поле (Первичный ключ) – одно или несколько полей (столбцов), комбинация значений 
которых однозначно определяет каждую запись в таблице. Первичный ключ должен иметь 
уникальные непустые значения. Первичный ключ используется для связывания таблицы с внешними 
ключами в других таблицах.

Внешний ключ – поле подчиненной таблицы, которое связано с ключевым полем главной таблицы. 
Если включено обеспечение целостности, то каждое значение внешнего ключа совпадает с одним из 
существующих значений в связанном ключевом поле.