Сущность контроллинга и особенности его применения на предприятиях магистрального транспорта газа
Бесплатно
Основная коллекция
Тематика:
Управление затратами. Контроллинг
Издательство:
Науковедение
Год издания: 2014
Кол-во страниц: 20
Дополнительно
Тематика:
ББК:
УДК:
ГРНТИ:
Скопировать запись
Фрагмент текстового слоя документа размещен для индексирующих роботов
Интернет-журнал «НАУКОВЕДЕНИЕ» Выпуск 1, январь – февраль 2014 Опубликовать статью в журнале - http://publ.naukovedenie.ru Институт Государственного управления, права и инновационных технологий (ИГУПИТ) Связаться с редакцией: publishing@naukovedenie.ru 1 http://naukovedenie.ru 08EVN114 УДК 338.22.021.4 Кот Анатолий Дмитриевич ФГБОУ ВПО «Тюменский государственный нефтегазовый университет» Россия, Тюмень1 Доктор экономических наук, профессор кафедры Менеджмента в отраслях ТЭК E-Mail: mtec@tsogu.ru Акаев Карав Бамматович ФГБОУ ВПО «Тюменский государственный нефтегазовый университет» Россия, Тюмень Студент специальности «Экономика и управление на предприятиях ТЭК» E-Mail: Karavakaev@gmail.com Сидоренко Евгения Валерьевна ФГБОУ ВПО «Тюменский государственный нефтегазовый университет» Россия, Тюмень E-Mail: evsidorenko@tsogu.ru Сущность контроллинга и особенности его применения на предприятиях магистрального транспорта газа Аннотация: Для эффективного функционирования газотранспортному предприятию необходим комплексный подход к стратегическому и оперативному управлению на всех уровнях организации ведения бизнеса. Данному требованию отвечает система контроллинга, однако в научной литературе практически отсутствует систематизированная информация о системе контроллинга применительно к специфике деятельности предприятий газотранспорта. Зачастую отечественные руководители предприятий неверно понимают предназначение системы контроллинга, так как основные методики контроллинга пришли из зарубежной литературы, что вызывает появление существенных разночтений при внедрении контроллинга на предприятии. Необходимость структурирования разрозненного массива несогласованной теории становится очевидной для упрощения применения инструментария контроллинга на практике. В данной статье, во-первых, были систематизированы понятия контроллинга с точки зрения отечественных и зарубежных ученых, во-вторых, определены и конкретизированы основные цели, задачи и функции системы контроллинга, в-третьих, описаны основные виды контроллинга и приведена их сравнительная характеристика, а также выявлены основные ошибки при внедрении контроллинга затрат на предприятии. Кроме того, рекомендованы меры по реализации контроллинга на газотранспортных предприятиях с учетом их специфических особенностей. Авторские выводы и рекомендации применимы для повышения эффективности функционирования предприятий транспорта газа. Ключевые слова: Контроллинг; газотранспортное предприятие; система управления; функции контроллинга; подсистемы управления предприятием; управленческий учет. Идентификационный номер статьи в журнале 08EVN114 1 625000,г.Тюмень ул.Володарского,38
Интернет-журнал «НАУКОВЕДЕНИЕ» Выпуск 1, январь – февраль 2014 Опубликовать статью в журнале - http://publ.naukovedenie.ru Институт Государственного управления, права и инновационных технологий (ИГУПИТ) Связаться с редакцией: publishing@naukovedenie.ru 2 http://naukovedenie.ru 08EVN114 Anatolyi Kot Tyumen State Oil and Gas University Russian Federation, Tyumen E-Mail: mtec@tsogu.ru Karav Akaev Tyumen State Oil and Gas University Russian Federation, Tyumen E-Mail: Karavakaev@gmail.com Evgenia Sidorenko Tyumen State Oil and Gas University Russian Federation, Tyumen E-Mail: evsidorenko@tsogu.ru The essence of controlling and feature of its application at the gas transporting enterprises Abstract: For the effective functioning gas transporting enterprises need a comprehensive approach to strategic and operational management at all levels of the organization business. This requirement corresponds controlling system, but in the scientific literature there is practically no systematic information about controlling system with regard to the specifics of the of gas transporting enterprises Often the native heads of the enterprises misunderstand the purpose of controlling system, because the main methods of controlling came from foreign literature, which causes the appearance of significant discrepancies in the implementation of the controlling enterprise. The need for structuring disparate array inconsistent theory becomes apparent to simplify the application of controlling tools in practice. In this paper, firstly, were systematized concept of controlling in terms of domestic and foreign scholars, secondly, defined and specified main goals, objectives and functions of controlling, thirdly, the main kinds of controlling and given their comparative characteristics, as well as identifying the main errors in the implementation of cost controlling in the enterprise. In this article, firstly, were systematized concept of controlling in terms of native and foreign scientists, secondly, defined and specified main goals, objectives and functions of controlling, thirdly, described the main kinds of controlling and given their comparative characteristics and revealed the main errors at introduction of cost controlling in the enterprise. In addition, proposed measures for the implementation of controlling at gas transporting enterprises taking into account their specific characteristics. Author conclusions and recommendations apply to enhance the operation of gas transporting enterprises. Keywords: Controlling; gas transporting enterprises; control system; functions of controlling; subsystems of business management; management accounting. Identification number of article 08EVN114
Интернет-журнал «НАУКОВЕДЕНИЕ» Выпуск 1, январь – февраль 2014 Опубликовать статью в журнале - http://publ.naukovedenie.ru Институт Государственного управления, права и инновационных технологий (ИГУПИТ) Связаться с редакцией: publishing@naukovedenie.ru 3 http://naukovedenie.ru 08EVN114 В настоящее время на развитие и совершенствование системы контроллинга на предприятии направлено немало усилий зарубежных и отечественных специалистов. Контроллинг становится чрезвычайно востребованным со стороны собственников и менеджеров предприятий, ориентированных на долгосрочный успех, поскольку оказывает информационную и аналитическую поддержку управления в условиях турбулентного состояния экономической среды. Кроме того, проявленный интерес к данному явлению обусловлен способностью системы контроллинга своевременно идентифицировать «слабые сигналы» со стороны внутренних и внешних процессов, анализировать их и разрабатывать мероприятия по адаптации компании к грядущим изменениям, тем самым оградив ее от возможных потерь и негативных последствий [3, 4]. Понятие «контроллинг» в своем современном значении первоначально стало использоваться в США с конца XIX века. Кроме того, проблема теоретической основы контроллинга была поднята в немецкоязычной научной литературе. Однако в России термином контроллинг начали оперировать лишь с начала 1990-ых годов. Часть специалистов называют контроллинг системой управления, другие считают его совокупностью методов и инструментов в менеджменте, есть и такие, кто подразумевает под ним образец и способ мышления руководителей. Таким образом, объединяя опыт отечественных и зарубежных авторов и учитывая изменения, привнесенные в систему контроллинга в ходе ее становления, можно выявить ключевые особенности во взглядах ученых на содержание исследуемого понятия, представленные в таблице 1. Таблица 1 Содержание понятия «контроллинг» Ключевой термин Содержание Авторы «система» Единая система управления процессом достижения целей и результатов деятельности предприятия Э. А. Гомонко, Т. Ф Тарасова [20] Система управления организацией, включающая стратегические и оперативные подсистемыи методы управления, подчиняющие их достижению единой цели С. Г. Фалько [18] Система регулирования затрат и результатов деятельности предприятия, помогающая достигать его цели и получать максимальную прибыль при заданных условиях Э. А. Гомонко, Т. Ф Тарасова [20] Информационно-аналитическая система, обеспечивающая руководство предприятия информацией для принятия управленческих решений А. А. Раздорожный [13] Система, направленная на достижение стратегических целей фирмы; совокупность методов менеджмента, учета, планирования, анализа и контроля на качественно новом этапе развития рынка Э. А. Уткин [18] Система интегрированного информационного обеспечения планирования и контроля деятельности предприятия Д. Хан [21] Система управления, координирующая планирование, контроль и информационное обеспечение, (системообразующая и системоувязывающая координация) П. Хорват [8] «концепция» Концепция, направленная на ликвидацию «узких мест» и ориентированная на будущее в соответствии с поставленными целями и ожидаемыми результатами Э.Майер [5]
Интернет-журнал «НАУКОВЕДЕНИЕ» Выпуск 1, январь – февраль 2014 Опубликовать статью в журнале - http://publ.naukovedenie.ru Институт Государственного управления, права и инновационных технологий (ИГУПИТ) Связаться с редакцией: publishing@naukovedenie.ru 4 http://naukovedenie.ru 08EVN114 Концепция управления предприятием, ориентирующая руководителей на выявление всех шансов и рисков, связанных с получением прибыли Х. Й. Фольмут [1] «направление работы» Направление работы финансово-экономической службы предприятия, функционально обособленное, позволяющее принимать оперативные и стратегические управленческие решения Е. В. Ананькина [10] «функция» Сервисная функция менеджмента, обеспечивающая технологию управления, т.е. правильность использования того или иного инструмента и предоставления его менеджменту для обсуждения М. Романова, И. Гусева [16, 6] Функция поддержки руководства по координации всех подсистем менеджмента П. Хорват [10] «элемент управления» Элемент управления социальной системой, выполняющий функцию поддержки руководства в процессе координации системы управления Ю. Вебер [1] «процесс» Процесс, понимаемый как овладение экономической ситуацией на предприятии для поддержки усовершенствований А. Дайле [10] «инструмент» Управленческий инструмент, выходящий за рамки одной функции и поддерживающий внутрифирменное управление и процесс принятия решений целенаправленным подбором и обработкой информации П. Прайсслер[1] «синтез» Синтез методов и инструментов, приемов, средств, принципов координации, информатизации, методического и аналитического обеспечения управленческой деятельности с применением последних достижений теории и практики управления М. Романова, И. Гусева [16, 6] «информационное обеспечение» Информационное обеспечение процесса управления предприятием в целях его успешного развития на основе оптимизации финансового результата в рамках социальных целей Т. Райхман [10] Взгляды отечественных и зарубежных авторов значительно отличаются. Поскольку каждая трактовка имеет научное обоснование и присутствует в сфере экономических и управленческих отношений, резюмируя все вышеприведенные взгляды и рассуждения, представляется целесообразным выделение в определении контроллинга нескольких составляющих, что объясняется комплексностью, емкостью и многогранностью данного понятия (рисунок 1) [1, 8]. Таким образом, в процессе развития контроллинг эволюционировал в метасистему и на данный момент охватывает все более широкие сферы управления – от учета затрат, планирования, контроля, координации, информационного обеспечения и интеграции до рефлексии управленческих решений. По сути, тем самым контроллинг призван обеспечивать согласованность и единство стратегических и оперативных целей и действий компании. Большинство специалистов сходятся во мнении, что высшая цель контроллинга является производной от цели предприятия и заключается в оптимизации его финансового результата [8, 21].
Интернет-журнал «НАУКОВЕДЕНИЕ» Выпуск 1, январь – февраль 2014 Опубликовать статью в журнале - http://publ.naukovedenie.ru Институт Государственного управления, права и инновационных технологий (ИГУПИТ) Связаться с редакцией: publishing@naukovedenie.ru 5 http://naukovedenie.ru 08EVN114 Рис. 1. Составляющие элементы понятия «контроллинг» Однако в настоящее время направленность интересов системы контроллинга смещается в сторону регулирования динамических бизнес-систем и бизнес-процессов. В условиях усложняющихся информационных потоков в современных предприятиях постановка данной системы становится необходимым условием их динамичного роста и устойчивого развития бизнеса, достижения текущей эффективности и стратегической конкурентоспособности[4]. Причем ключевым и основополагающим моментом является то, что изменения требуются на всех уровнях организации ведения бизнеса – от головного офиса до внучатых и дочерних компаний. Таким образом, конкретизируя главную стоимостную цель для газотранспортного предприятия, можно отметить, что назначение контроллинга также заключается в предвидении, предупреждении возникновения кризисных ситуаций на предприятии и обеспечении его стабильного функционирования и развития [12]. Исходя из поставленной цели, система
Интернет-журнал «НАУКОВЕДЕНИЕ» Выпуск 1, январь – февраль 2014 Опубликовать статью в журнале - http://publ.naukovedenie.ru Институт Государственного управления, права и инновационных технологий (ИГУПИТ) Связаться с редакцией: publishing@naukovedenie.ru 6 http://naukovedenie.ru 08EVN114 контроллинга на предприятии призвана решать определенный круг задач. Обзор литературных источников по данному вопросу, а также влияние специфики деятельности газотранспортного предприятия позволил сформулировать следующий перечень задач контроллинга, представленный на рисунке 2 [11, 14, 15, 19]. Рис. 2. Основные задачи системы контроллинга на газотранспортном предприятии
Интернет-журнал «НАУКОВЕДЕНИЕ» Выпуск 1, январь – февраль 2014 Опубликовать статью в журнале - http://publ.naukovedenie.ru Институт Государственного управления, права и инновационных технологий (ИГУПИТ) Связаться с редакцией: publishing@naukovedenie.ru 7 http://naukovedenie.ru 08EVN114 В ходе решения поставленных задач система контроллинга на газотранспортном предприятии призвана выполнять ряд функций, перечень которых сформирован исходя из совпадения взглядов многих специалистов на их позиционирование и представлен в таблице 2 [7]. Таблица 2 Основные функции системы контроллинга на газотранспортном предприятии Функции контроллинга (сторонники их позиционирования) Задачи контроллинга Учетно-контрольная (А. М. Карминский, Л. В. Попова, С. Н. Петренко) реализация с помощью управленческого анализа и учета; использование при: сравнении плановых и фактических величин в целях оценки степени достижения цели; формировании допустимых границ отклонений; объяснении причин отклонений; формировании предложений по уменьшению отклонений; корректировке сроков реализации планов и их содержания Аналитическая (С. Н. Петренко, А. М. Карминский) разработка основных контролируемых показателей эффективности деятельности предприятия; выявление степени влияния различных факторов на конечный результат; формирование мероприятий по устранению имеющихся отклонений и их предотвращению в будущем; расчеты по доходности и целесообразности заключаемых сделок Комментирующая (С. Н. Петренко, Н. Г. Данилочкина, Л. В. Попова) информационно-консультационная поддержка процесса принятия управленческих решений; доведение до руководства аналитической релевантной информации Сервисная (С. Н. Петренко, Н. Г. Данилочкина, Л. В. Попова, А. М. Карминский) создание единой информационной системы управления предприятием на базе интеграции систем планирования, нормирования, учета и контроля; обеспечение ее функционирования Координирующая (С. Н. Петренко, Н. Г. Данилочкина, А. М. Карминский) согласование и урегулирование управленческой деятельности; координация и объединение оперативных планов; согласование оперативных и стратегических планов; составление бюджета Функция адаптации (А. М. Карминский) адаптация стратегических целей головного предприятия в целях повышения гибкости управления; адаптация организационной структуры предприятия к изменяющимся условиям внешней среды Совершенствование системы управления (Г. Пич, Э. Шерм) селекция – выбор одного из множества возможных решений в сфере управления; рефлексия – база для целенаправленного обучения и снижения опасности ошибочного выбора решений Функция рефлексии является центром обучения и генерации идей на предприятии. Рефлексия (самооценка, самосовершенствование) заключается в выработке коллективного теоретического знания о закономерностях, влияющих на деятельность предприятия, а также в его практическом применении для методологического и информационного обеспечения гибкой ориентации во внешней среде [7].
Интернет-журнал «НАУКОВЕДЕНИЕ» Выпуск 1, январь – февраль 2014 Опубликовать статью в журнале - http://publ.naukovedenie.ru Институт Государственного управления, права и инновационных технологий (ИГУПИТ) Связаться с редакцией: publishing@naukovedenie.ru 8 http://naukovedenie.ru 08EVN114 Объектом контроллинга выступает как управляемая, так и управляющая подсистемы, для которых он определяет порядок взаимодействия и функционирования для эффективного достижения целей предприятия. Осуществление функций управления также нуждается в управлении, и контроллинг осуществляет согласование решений внутри каждой и между всеми управленческими подсистемами (рисунок 3) [19]. Рис. 3. Взаимодействие контроллинга с подсистемами управления на газотранспортном предприятии Сказанное свидетельствует о некорректности присвоения контроллингу многими авторами задач и функций менеджмента, поскольку контроллинг возникает лишь на пересечении деятельности менеджера и контроллера (рисунок 4) [14, 17].
Интернет-журнал «НАУКОВЕДЕНИЕ» Выпуск 1, январь – февраль 2014 Опубликовать статью в журнале - http://publ.naukovedenie.ru Институт Государственного управления, права и инновационных технологий (ИГУПИТ) Связаться с редакцией: publishing@naukovedenie.ru 9 http://naukovedenie.ru 08EVN114 Рис. 4. Формирование системы контроллинга в условиях координированной деятельности менеджера и контроллера
Интернет-журнал «НАУКОВЕДЕНИЕ» Выпуск 1, январь – февраль 2014 Опубликовать статью в журнале - http://publ.naukovedenie.ru Институт Государственного управления, права и инновационных технологий (ИГУПИТ) Связаться с редакцией: publishing@naukovedenie.ru 10 http://naukovedenie.ru 08EVN114 Помимо заблуждений относительно роли контроллера в компании, зачастую термину «контроллинг» ставят в синонимы понятие «управленческого учета» и созвучное слово «контроль». Сторонники подобного отождествления забывают о том, что контроль ориентирован, прежде всего, на прошлое – выявление ошибок и отклонений от плана. Контроллинг, в свою очередь, предполагает управление будущим в целях обеспечения стабильного и длительного функционирования и развития предприятия. Он стремится так управлять текущими процессами, чтобы избежать ошибок и просчетов не только в настоящем, но и в будущем [21]. Что касается управленческого учета, то существует множество точек зрения относительно его взаимосвязи с контроллингом: часть специалистов ставят знак равенства между ними, другие предполагают, что контроллинг – часть управленческого учета или наоборот. Несмотря на существующий ряд достаточно отличающихся друг от друга определений управленческого учета, все авторы воспринимают его как учет, необходимый для поддержки основных функций управления, а также для обеспечения менеджмента достоверной информационной базой, которая с помощью инструментов системы контроллинга становится основой для формирования и принятия управленческих решений. К тому же в рамках концепции контроллинга, ориентированной на систему учета, существенным является применение финансовых данных в анализе будущего организации (рисунок 5) [18]. Рис. 5. Управленческий учет как информационная основа контроллинга Контроллинг осуществляет постоянный контроль за достижением стратегических и оперативных целей деятельности предприятия. Поэтому, обеспечивая их согласованность, включает в себя два основных аспекта: стратегический и оперативный. Наряду с ними иногда выделяют диспозитивный контроллинг. Особенности каждого из них рассмотрены на рисунке 6.