Информационные технологии в бухгалтерском учете и статистике

Министерство образования и науки Российской Федерации 
Федеральное агентство по образованию 
 
Ростовский государственный экономический университет 
«РИНХ» 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Нельзина О.Г., Патрушина С.М. 
 
 
 
ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ 
В БУХГАЛТЕРСКОМ УЧЕТЕ И СТАТИСТИКЕ 
 
 
Учебное пособие 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Ростов-на-Дону 
2006 

УДК 657.1 (075) 
 
 
Н74 Нельзина О.Г., Патрушина С.М. 
Информационные технологии в бухгалтерском учете и статистике : 
учебное пособие / РГЭУ «РИНХ». — Ростов н/Д,2006. — 156 с. 
ISBN 5-7972-1064-9 
 
 
Представленная работа является практикумом. Материал изложен в доступной форме с подробным описанием технологии выполнения расчетов, что 
позволит пользователю освоить работу с современными программами самостоятельно. Это возможно благодаря правильно методически выстроенному 
подбору заданий с постепенным их усложнением.  
Авторы ставили целью приобщить студентов как к решению задач бухгалтерского учета, так и к освоению технологий решения экономических задач 
статистическими методами.  
Учебное пособие состоит из трех частей: первая часть знакомит с технологией работы c офисными программами (пакет MS Office 2003); вторая — с 
технологией работы в пакете «1C:Предприятие 7.7», а также в отдельных подсистемах данного пакета — «1С: Бухгалтерия 7.7», «1С: Торговля и склад 7.7», 
«1С: Зарплата и кадры 7.7»; третья — с освоением пакета MS Office 2003. 
Работа предназначена для студентов экономических, а также технических вузов, имеющих экономические специальности. Может быть использована 
студентами всех форм обучения, а также широким кругом пользователей, желающих освоить технологию работы с названными программными средствами.  
 
 
Рецензенты: доцент кафедры ЭИ и АУ Куницына Л.Е., 
    гл. бухгалтер ООО «ТИАС» Чижикова Н.О. 
 
 
УДК 657.1 (075) 
Н74 
 
 
Утверждено в качестве учебного пособия редакционно-издательским советом РГЭУ «РИНХ». 
 
 
ISBN 5-7972-1064-9 
 
 
© Ростовский государственный  
    экономический университет  
    РИНХ»,2006 
© Нельзина О.Г., Патрушина С.М., 
    2006 

Трудолюбие — душа бизнеса  
и ключ к процветанию. 
 
 Чарльз Диккенс,  
английский писатель  
 
 
 
ВВЕДЕНИЕ 
 
Автоматизация бухгалтерского учета требует правильного выбора необходимых программных средств, что достаточно сложно в 
условиях их большого многообразия и отсутствия необходимой информации об их возможностях и достоинствах.  
Пользователю важно знать основные показатели потребительского качества программных продуктов, такие как: функциональная 
полнота; завершенность разработки; быстродействие; возможность 
перенастройки на новые условия применения; возможность работы 
в сети; качество предоставляемой помощи; удобство копирования и 
вывода информации; качество пользовательского интерфейса; качество документации и другие.  
В настоящее время в России только начала создаваться нормативно-правовая база отношений в сфере интеллектуальной собственности и появился ряд организаций, профессионально занимающихся авторскими правами на программные продукты. 
 Право на результаты интеллектуальной деятельности — это 
исключительное право. Специально для компьютерных программ и 
баз данных разработана процедура их регистрации. Это определено 
двумя законами: законом «Об авторском праве и смежных правах», 
который относит к авторскому праву отношения, возникающие в связи с правами на программные продукты и базы данных, и законом «О 
правовой охране программ для ЭВМ и баз данных», который регулирует возникающие в этой сфере гражданско-правовые отношения. 
Авторы настоящей разработки не ставили своей задачей рассмотреть весь комплекс программных средств, с которыми может 
столкнуться на практике работник учета и экономист-статистик.  
Наша цель — помочь человеку, не знакомому с возможностями компьютерной техники и технологиями решения экономических 
задач, самостоятельно разобраться с основными приемами работы 
на персональном компьютере, с особенностями и возможностями 
отдельных программных средств.  
 
Персональный компьютер — это настольная или переносная ЭВМ, которая удовлетворяет требованиям общедоступности и 

универсальности применения. С такой техникой может работать 
пользователь, не являющийся профессиональным программистом. 
Это техника относительно недорогая, высокопроизводительная, 
имеющая привлекательный внешний вид. 
Одним из основных достоинств ПЭВМ, обеспечивающим им 
большой успех, является принцип открытой архитектуры. Он заключается в том, что при проектировании ПЭВМ регламентируются и 
стандартизируются только принцип действия компьютера и его конфигурация, то есть определенная совокупность аппаратных средств 
и соединений между ними). ПЭВМ строится не единым монолитным 
устройством, а на основе принципа открытой архитектуры (имеет 
модульное построение). ЭВМ собирается из отдельных составляющих (узлов, деталей), часто разработанных и изготовленных независимыми фирмами-изготовителями.  
Поэтому компьютер может легко модернизироваться. К нему 
можно подключать разнообразные дополнительные устройства и 
устанавливать конфигурацию своей ЭВМ в соответствии со своими личными предпочтениями. Конструктивно современный компьютер состоит из системного блока, монитора (дисплея), клавиатуры, мыши. 
Различные фирмы-производители ежегодно выпускают большое количество видов (категорий) персональных компьютеров: производственные компьютеры, домашние компьютеры, компьютеры 
для офиса, рабочие станции и другие. 
Для обеспечения работы вычислительной техники необходимо 
соответствующее программное обеспечение. 
 
Операционная система является базовой системной программой. Она представляет собой совокупность программ, управляющих работой компьютера в целом, выполняет роль связующего 
звена между аппаратурой компьютера, с одной стороны, и выполняемыми программами и пользователем — с другой. Операционная 
система предоставляет интерфейс пользователю, оказывает влияние на функционирование всей вычислительной системы. 
Современные операционные системы 
Windows-2000 — оснащена средствами эффективной защиты 
информации, располагает усовершенствованными средствами многопроцессорной обработки.  
Windows XP — это лучшая на сегодняшний день операционная 
система, в которой интегрированы лучшие стороны всех предыдущих систем. Она объединяет две существовавшие ранее независимо друг от друга линии Windows — Windows 95, 98 и профессиональную Windows NT /2000. 

Windows NT — это сетевая ОС, в которой реализованы принципы многозадачности, масштабируемости, расширяемости, система безопасности и др.  
Требования к операционной системе: 
- совместимость — означает, что операционная система 
должна включать средства для выполнения приложений (программ), 
подготовленных для других систем, 
- переносимость — означает обеспечение возможности переноса операционной системы с одной аппаратной платформы на другую, 
- надежность и отказоустойчивость — предполагает ее защиту от внутренних и внешних ошибок, сбоев и отказов, 
- безопасность — означает, что операционная система должна содержать средства защиты ресурсов одних пользователей от 
других, должна обеспечивать удобство внесения последующих изменений и дополнений, 
- производительность — означает, что такая система должна 
обладать достаточным быстродействием. 
 
Основные понятия операционной системы Windows XP 
 
Рабочий стол — это место, где размещаются различные 
значки (пиктограммы), которые эквивалентами документов, объектов, приложений, файлов, ярлыков. 
Файл — это наименьшая единица хранения информации. Каждый файл имеет свой размер, характеризуется временем и датой 
создания, может иметь длину до 255 символов. 
Папка — это специальное место на диске, где хранятся имена 
файлов. 
Меню. Все программы Windows имеют строку меню, которая 
располагается в верхней части окна программы под заголовком. Каждому пункту в строке меню соответствует группа выпадающего меню. Для работы с меню следует щелкнуть мышью на нужном пункте 
в строке меню, под ним откроется прямоугольник с группой команд. 
Для отмены выбора нужно щелкнуть вне прямоугольника. 
Окно — важный элемент Windows. Окна программ — окна, в 
которых содержатся запущенные программы. Первая строка окна — 
заголовок. Вторая строка — строка меню. В строке заголовка справа 
расположены размерные кнопки: 
0 — кнопка «свертывания» окна. 
1 — кнопка «развертывания» окна (полноэкранное окно). 
2 — кнопка восстановления размеров окна (нормальный размер). 
r — кнопка закрытия окна. 

Корзина — служит для временного удаления удаленных объектов. 
 
Включение и выключение компьютера  
 
Для включения компьютера необходимо: 
Нажать кнопку Power на системном блоке и включить монитор. 
Произойдет загрузка операционной системы и появится экран — 
Рабочий стол Windows. 
Для выключения компьютера необходимо: 
1. Закрыть все работающие приложения.  
Для этого: 
• если окно приложения находится на экране в раскрытом виде, то для закрытия окна необходимо щелкнуть левой кнопкой мыши 
по знаку закрытия окна; 
• если окно приложений представлено ярлыком на панели задач, то для закрытия окна необходимо щелкнуть правой кнопкой 
мыши по ярлыку и выбрать команду Закрыть. Затем щелкнуть по 
ней левой кнопкой мыши. 
2. Далее необходимо: 
- щелкнуть левой кнопкой мыши по кнопке Пуск; 
- выбрать пункт меню Завершение работы; 
- в появившемся диалоговом окне щелчком левой кнопки мыши по кнопке «Да» подтвердить режим выключения компьютера. На 
экране появляется сообщение: «Теперь питание компьютера можно 
отключить»; 
- выключить системный блок и монитор. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Если вы не можете  
сосчитать свои деньги,  
значит,  у вас нет миллиарда долларов. 
 
Полл Гетти,  
американский миллиардер, 
 нефтяной магнат 
 
 
Купля дешевле продажи 
 
 Немецкая поговорка 
 
 
 
ЧАСТЬ 1. ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ РАБОТЫ  
 В БУХГАЛТЕРСКОМ УЧЕТЕ 
 
Программы специализированного назначения предназначены 
для работы в конкретных областях экономики. Для работников учета 
это одни программы, для работников банковской сферы — другие и 
т.д. Бухгалтерские программы предназначены для ведения бухгалтерского учета, подготовки финансовой отчетности, осуществления 
анализа деятельности предприятия. Для предприятий, совершающих небольшое число хозяйственных операций, достаточно применения относительно простых и недорогих программ. Для предприятий с большими объемами хозяйственных операций требуются более сложные программы, которые обеспечивают ведение складского учета, контроль за выполнением договоров, отслеживание взаимоотношений с дебиторами и кредиторами, финансовый анализ и 
другие виды работ. 
Существует много программ, предназначенных для автоматизации бухгалтерского учета. Это программы Парус, Турбо-бухгалтер, Инфо-бухгалтер, Бухгалтерия малого предприятия, Бианит 
и другие. Однако наибольшее распространение получили программы 
фирмы 
«1С:»: 
«1С: 
Бухгалтерия», 
«1С: 
Предприятие», 
«1С:Торговля и склад», «1С:Зарплата и кадры».  
Программа «1С:Предприятие» является универсальной системой, предназначенной для автоматизации деятельности предприятий. Главной ее особенностью является конфигурируемость, т.е. 
конфигурация системы определяет набор объектов, структуры информационных массивов, алгоритмы обработки и др. 
Система умеет компонентную структуру и включает подсистемы «Бухгалтерский учет», «Оперативный учет», «Расчет». 

Программа «1С:Бухгалтерия 7.7» 
 
Существует много программ, предназначенных для автоматизации бухгалтерского учета. Это программы Парус, Турбо-бухгалтер, Инфо-бухгалтер, Бухгалтерия малого предприятия, Бианит 
и другие. Однако наибольшее распространение получили программы 
фирмы 
«1С:»: 
«1С: 
Бухгалтерия», 
«1С: 
Предприятие», 
«1С:Торговля и склад», «1С:Зарплата и кадры».  
Программа «1С:Предприятие» является универсальной системой, предназначенной для автоматизации деятельности предприятий. Она поддерживает любые системы и методологии учета, используется на предприятиях разных типов деятельности.  
Программа обеспечивает: 
- возможность ведения количественного и многовалютного 
учета; 
- полную настраиваемость форм первичных документов; 
- единый интерфейс с текстовым редактором MS-Word и другими приложениями Windows; 
- отсутствие всяких ограничений на разнообразие ведения аналитического учета. 
В настоящее время предприятия осуществляют переход на 
использование последней версии программы — «1С:Бухгалтерия 
8.0»  
Особенности новой версии 
Система обеспечивает решение всех задач, стоящих перед 
бухгалтерской и налоговой службами, и автоматизацию функций 
других служб. С помощью программы можно вести бухгалтерский и 
налоговый учет хозяйственной деятельности нескольких организаций. Организации могут вести учет по общей или упрощенной системе налогообложения в одной информационной базе. Налоговый 
учет ведется на отдельном плане счетов налогового учета.  
Аналитический учет номенклатуры по складам может вестись 
не только в количественном, но и в количественно-суммовом выражении. Счета учета можно задавать для номенклатуры и мест хранения, для каждого контрагента, договора и вида расчетов. Пользователь может самостоятельно создавать новые виды субконто, добавлять счета и субсчета и использовать их в документах без изменения типовой конфигурации. 
Усовершенствованы механизмы настройки стандартных отчетов и добавлены новые возможности отбора объектов учета. Подготовленные регламентированные отчеты сохраняются в информационной базе, что позволяет вернуться к ранее подготовленным отчетам для просмотра или подготовки исправительных отчетов за прошлые периоды. В различных списках пользователь может самостоя

тельно задавать условия отбора и сортировки, что позволяет выводить на экран только нужную информацию. 
Программа поставляется с уже готовым планом счетов для 
ведения бухгалтерского учета. Специальный план счетов налогового учета не предусмотрен нормативными документами и является 
частью методики ведения учета в «1С:Предприятие 8.0». По структуре счетов и установленным свойствам подобен плану счетов бухгалтерского учета.  
 
Начало работы с типовой конфигурацией 
 
Перед запуском конкретной конфигурации (информационной 
базы) рекомендуется сделать ее копию, для того чтобы можно было 
потренироваться в работе и не нарушить целостность основной информационной системы. Для этого следует проделать следующие 
действия: 
- запускаем программу «1С:Предприятие»; 
- в окне Запуск 1С: Предприятие выделяем строку в списке 
информационных баз, копию которой хотим получить (см. рис. 1); 
 
 
 
Рис. 1. Окно выбора информационной базы для программы «1С:Бухгалтерия» 
 
- производим щелчок кнопки Добавить; 
- в появившемся окне Регистрация информационной базы вводим в строку Название любое название для копии информационной 
базы (например, Проба); 
- в строке Путь щелкаем кнопку открытия обзора папок, расположенных внутри папки, которая была указана здесь первоначально 
(1SBDB) (см. рис. 3, 4); 
- поднимаемся на уровень вверх и копируем нужную нам папку 
в то же окно (см. рис. 2).  
В результате должна получиться папка с именем Копия 1SBDB. 

- дважды щелкнем по появившейся папке (войдем в нее); 
- щелкнем кнопку Выбрать (см. рис. 5). 
В результате появится окно, в котором в строке Путь стоит уже 
наша папка; 
- щелкнем кнопку ОК, и в списке информационных баз появится новая строка (см. рис. 6). 
В ней обозначено имя информационной базы, с которой будем 
работать. 
 
 
Рис. 2. Окна для копирования информационной базы для программы 
«1С:Бухгалтерия» 
 
 
 
Рис.3. Окно изменения пути информационной базы для программы 
«1С:Бухгалтерия»