Контроллинг эффективности бизнеса
Контроллинг эффективности бизнеса: ключевые аспекты и инструменты
В современном мире, характеризующемся высокой неопределенностью и динамичностью, контроллинг становится неотъемлемой частью успешного управления бизнесом. Эта концепция, направленная на повышение эффективности, включает в себя анализ, планирование, контроль и координацию деятельности организации для достижения поставленных целей.
Сущность и роль контроллинга
Контроллинг – это система, нацеленная на решение проблем и организацию планомерного функционирования бизнеса. Он позволяет предвидеть изменения, оптимизировать соотношение "затраты – результат" и обеспечивать достижение желаемой прибыли. Контроллинг отвечает за предоставление достоверной информации, учитывающей требования заинтересованных сторон. Развитие контроллинга прошло несколько этапов, от бюджетирования до адаптивных моделей, ориентированных на долгосрочное эффективное функционирование организации.
Оперативный и стратегический контроллинг
Оперативный контроллинг фокусируется на краткосрочных результатах, обеспечивая информационную и инструментальную поддержку для достижения запланированных финансовых показателей. Он координирует текущее планирование, контроль и информационное обеспечение. Стратегический контроллинг, в свою очередь, ориентирован на долгосрочную перспективу, определяя цели и задачи для текущего контроллинга.
Инструменты и методы
В основе контроллинга лежат принципы обратной связи, технологичности, повсеместности, соответствия целям, релевантности и презентативности. Ключевыми инструментами являются управленческий учет, анализ затрат, бюджетирование и анализ безубыточности. Важное значение имеет анализ внешней и внутренней среды, включая SWOT-анализ, PEST-анализ и SNW-анализ.
Управление затратами и бюджетирование
Управление затратами является важной составляющей контроллинга. Затраты классифицируются по различным признакам, включая прямые и косвенные, переменные и постоянные. Для эффективного управления затратами применяются различные методы калькулирования, такие как попроцессный, попередельный и позаказный методы, а также методы учета нормативных и фактических затрат. Бюджетирование, как основа системы оперативного контроллинга, представляет собой процесс разработки, исполнения, контроля и анализа бюджета, обеспечивающий достижение стратегических целей организации.
Оценка эффективности
Оценка эффективности бизнеса является ключевым аспектом контроллинга. Для этого используются различные показатели, такие как рентабельность продаж, рентабельность активов и рентабельность собственного капитала. Важное значение имеет анализ факторов, влияющих на финансовые результаты, а также применение методов интеллектуального анализа данных, таких как нейронные сети и метод опорных векторов.
Заключение
Контроллинг и анализ эффективности бизнеса являются необходимыми инструментами для устойчивого развития и конкурентоспособности организации. Они обеспечивают основу для стратегического планирования и принятия обоснованных управленческих решений, позволяя организациям адаптироваться к изменяющимся рыночным условиям и достигать поставленных целей.
Текст подготовлен языковой моделью и может содержать неточности.
КОНТРОЛЛИНГ ЭФФЕКТИВНОСТИ БИЗНЕСА Н.А. НИКИФОРОВА С.Н. МИЛОВИДОВА Т.Б. ИЗЗУКА Под общей редакцией Н.А. Никифоровой Москва ИНФРА-М 2025 УЧЕБНИК
УДК 65.01(075.8) ББК 65.05я73 Н62 Р е ц е н з е н т ы: Бариленко В.И., доктор экономических наук, профессор, профессор кафедры бизнес-аналитики факультета налогов, аудита и бизнес-анализа Финансового университета при Правительстве Российской Федерации; Овсийчук В.Я., доктор экономических наук, профессор, профессор кафедры финансов и бухгалтерского учета Технологического университета; Горина С.А., доктор экономических наук, профессор, генеральный директор общества с ограниченной ответственностью «Аудит и консультирование» ISBN 978-5-16-020203-7 (print) ISBN 978-5-16-112736-0 (online) © Никифорова Н.А., Миловидова С.Н., Иззука Т.Б., 2025 Никифорова Н.А. Н62 Контроллинг эффективности бизнеса : учебник / Н.А. Никифорова, С.Н. Миловидова, Т.Б. Иззука ; под общ. ред. Н.А. Никифоровой. — Москва : ИНФРА-М, 2025. — 284 с. — (Высшее образование). — DOI 10.12737/2162917. ISBN 978-5-16-020203-7 (print) ISBN 978-5-16-112736-0 (online) В учебнике раскрываются основные вопросы контроллинга и анализа эффективности бизнес-процессов организации. Именно при управлении бизнес-процессами предприниматель несет основные расходы и получает основные доходы, формирующие впоследствии финансовый результат всей деятельности или иной полезный эффект. Поэтому анализ показателей и факторов формирования расходов и развития бизнеса – это важная задача аналитиков организации. Контроллинг и анализ эффективности бизнес-процессов помогают выявить узкие места, проблемные зоны и оптимизировать работу организации в целом. Они предоставляют информацию о том, какие процессы приносят наибольший доход и какие требуют дополнительных вложений средств. Таким образом, предприниматель может сосредоточить свои усилия на развитии и оптимизации наиболее прибыльных бизнес-процессов. В конечном итоге эффективное управление бизнес-процессами позволяет предпринимателю достичь положительного финансового результата и полезного эффекта в деятельности организации. Отсюда следует, что контроллинг и анализ эффективности бизнес-процессов являются неотъемлемой частью успешного управления и развития организации. Соответствует требованиям федеральных государственных образовательных стандартов высшего образования последнего поколения. Для преподавателей и студентов экономических вузов, работников учетно-финансовых подразделений и служб, специалистов в бизнес-анализе, а также слушателей системы подготовки, повышения квалификации и аттестации профессиональных бухгалтеров, аудиторов, налоговых консультантов и менеджеров. УДК 65.01(075.8) ББК 65.05я73
Предисловие Контроллинг является по своей сути механизмом искусства экономического управления, на развитие и совершенствование которого в настоящее время направлены усилия отечественных и зарубежных ученых- экономистов. Контроллинг эффективности бизнеса — это вид деятельности, нацеленный на решение проблем и организацию планомерного функционирования любой организации. Искусство экономического управления заключается в умении предвидеть хозяйственную и коммерческую ситуацию, принять меры по оптимизации соотношения «затраты — результат» и тем самым обеспечить достижение поставленных целей, и прежде всего получение желаемой величины прибыли. Возникновение и развитие контроллинга в большей степени обусловлено развитием рыночной экономики. По мере развития науки и новых технологий процесс организации производства на многих предприятиях стал более наукоемким. Выбор наиболее оптимальных направлений развития предприятий был обусловлен тем, что усложнилась их ориентация в рыночной экономике. И, как следствие, усложнение ориентации предприятий привело в конечном итоге не просто к возрастанию роли управления, но и к качественным изменениям во всей структуре и методах управления. Контроль — это важная функция менеджмента, вид управленческой деятельности, задачами которой служат количественная и качественная оценка и учет результатов работы не только всей организации, но и ее отдельных структурных единиц. Главными инструментами выполнения этой деятельности являются наблюдение, проверка всех сторон деятельности, учет и анализ. В процессе управления контроль выступает как элемент обратной связи, поскольку по его данным корректируются ранее принятые управленческие решения и планы. Эффективно поставленный контроль должен быть стратегически направленным, своевременным и достаточно несложным. Сущность контроля, проводимого контроллингом, заключается в создании гарантий выполнения планов и в повышении эффективности управленческого процесса. Основная задача текущего контроллинга — оказывать помощь менеджерам в достижении запланированных целей, что определяет
ориентированность такого контроллинга на краткосрочный результат. Стратегический контроллинг определяет цели и задачи для текущего контроллинга и ориентирован на средне- и долгосрочный периоды. Следовательно, основное различие между стратегическим и текущим контроллингом заключается в том, что стратегический контроллинг ориентирован на тенденции будущего, а текущий, напротив, смотрит в настоящее, при этом прослеживаются различия между целями и средствами их достижения. Служба контроллинга постоянно акцентирует внимание на решение следующих вопросов: на правильном ли пути организация? достаточно ли избранная альтернатива экономична? можно ли профинансировать проекты? Поэтому контроллинг является управлением будущим для обеспечения длительного и эффективного функционирования организации и ее структурных подразделений. В первой главе учебника исследованы управленческий учет и анализ как основные элемен ты контроллинга. При этом авторами акцентировано внимание на изучении роли управленческого учета и отчетности в системе управления организацией, содержится характеристика информационных потоков в организации, изложены основные методы управленческого учета и анализа и уделено внимание исследованию вопросов нормативно- правового обеспечения системы управленческого анализа и контроллинга. Во второй главе изложены особенности анализа как инструмента оперативного контроллинга. Авторами исследованы сущность затрат, их классификация и методы оценки, представлена классификация центров ответственности, изложена методика анализа безубыточности монопродуктового производства. В третьей главе учебника рассмотрен стратегический анализ как инструмент стратегического контроллинга. В данном разделе книги раскрыта сущность стратегического контроллинга в системе управления организацией, исследованы различные методы стратегического анализа, используемые в стратегическом контроллинге. Четвертая глава учебника содержит перечень вопросов, касающихся оценки эффективности бизнеса как основного объекта контроллинга. Исследованы критерии и виды эффективности, обоснована необходимость использования системного подхода в управлении эффективностью бизнеса, обоснованы подходы к определению эффективности управленческих решений. Использование учебника нацелено на получение системы знаний и практических навыков по методам и приемам контрол
линга в различных организациях с учетом их организационно- технических особенностей. Учебник предназначается для студентов и преподавателей экономических вузов, работников учетно- финансовых подразделений и служб, специалистов в бизнес- анализе, а также слушателей системы подготовки, повышения квалификации и аттестации профессио нальных бухгалтеров, аудиторов, налоговых консультантов и менеджеров. В ходе изучения содержания учебника у студентов формируются: знания • сущности и значения контроллинга как основы информационно- аналитического обеспечения бизнес- анализа; • основных направлений и тенденций развития контроллинга как интегрирующей функции учета; • основных направлений и тенденций анализа и контроля в системе управления экономическим субъектом; • основных тенденций развития контроллинга в системе управления экономическим субъектом; • современных тенденций развития окружения, компании и контроллинга; • методов измерения и моделей управления эффективностью; умения • проводить научные исследования в области контроллинга; • формировать систему планово- аналитических показателей для контроля развития бизнеса на различных уровнях его организации с учетом фактора времени; • обобщать результаты и проводить научные исследования в области учета, анализа и аудита (контроля) для создания и совершенствования информационно- аналитического обеспечения системы управления; • применять современные подходы и инструментарий для реализации учетной, аналитической и контрольной функций управления; • формировать результаты бизнес- анализа с целью принятия проектных решений; • формировать систему показателей эффективности проектов; • формировать систему планово- аналитических показателей для осуществления процесса планирования; навыки
• математического моделирования взаимосвязей между экономическими процессами и явлениями, оценки эффективности экономических проектов с учетом фактора риска; • критически оценивать научные результаты и адаптировать их к реальным российским условиям; • самостоятельно осуществлять подготовку заданий и проектных решений по реализации результатов бизнес- анализа, оценивать эффективность инновационных проектов и разрабатывать соответствующие методические и нормативные докумен ты.
Глава 1. МЕТОДОЛОГИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ФОРМИРОВАНИЯ КОНТРОЛЛИНГА В ОРГАНИЗАЦИЯХ 1.1. ЭКОНОМИЧЕСКОЕ СОДЕРЖАНИЕ И РОЛЬ КОНТРОЛЛИНГА В УПРАВЛЕНИИ ЭКОНОМИЧЕСКИМ СУБЪЕКТОМ Осуществление финансово- хозяйственной деятельности экономических субъектов происходит в процессе принятия оперативных и стратегических решений. Контроллинг позволяет достичь основные цели бизнеса. При этом следует учитывать как краткосрочные, так и долгосрочные цели. Например, основная проблема при использовании в качестве цели бизнеса максимального увеличения прибыли заключается в том, что обычно это имеет краткосрочную перспективу, тогда как максимальное увеличение ценности бизнеса для акционеров — долгосрочная цель. В настоящее время, отличающееся турбулентностью среды, высокой степенью неопределенности, неуклонно растущими потоками информации и изменяющимися требованиями стейкхолдеров, необходимо осуществлять определенные изменения в бизнес- системах, внедрение которых обеспечит повышение эффективности управления организацией, рост точности и скорости реагирования менеджмента на изменчивость среды. Речь идет о следующих мерах: • делегирование управленческих функций с уровня топ-менеджмента на уровень отдельных подразделений, бизнес- единиц и процессов; • передача обязанностей, наделение дополнительными зонами ответственности отдельных исполнителей, рабочих на определенных участках; • фокусирование внимания бизнеса на меняющиеся потребности, требования стейкхолдеров, а не на заранее сформированный план, бюджет; • анализ деятельности и практик конкурентов. В современном мире требуется владение навыками предвидения, т.е. необходимо не только следить за текущими потребностями клиентов, но и предвосхищать возникновение новых потребностей, предусматривать и возможность их изменений. Контроллинг стано
вится одним из самых востребованных инструмен тов управления бизнес- структурой, который сочетает в себе функции информационного обеспечения, контроля, координации деятельности и учета. Контроллинг отвечает за предоставление достоверной информации с учетом требований стейкхолдеров. Анализируя существующие определения термина «контроллинг», авторство которых принадлежит перу наиболее известных экономистов, ведущих исследования в этой области, можно сделать вывод, что до сих пор не выработано единого общепринятого определения рассматриваемого понятия (табл. 1.1). Таблица 1.1 Систематизация понятия «контроллинг» [35] Определение Автор Управление прибылью, система регулирования, которая позволяет фирме получить максимальную для данных условий прибыль Р. Манн, Э. Майер Система интегрированного информационного обеспечения, планирования и контроля Д. Хан Система, ориентированная на результат с учетом обеспечения ликвидности, включающая задачи сбора и обработки информации при разработке, координации и контроля за выполнением планов на предприятии Т. Райхман Методология информационно- аналитического сопровождения процессов управления В.Б. Ивашкевич Концепция управления, обеспечивающая поддержание внутреннего баланса экономики предприятия путем формирования информации о затратах и доходах как основы «для принятия оптимальных управленческих решений» [62] С.Н. Петренко Ориентированная на результат функция поддержки руководства, интегрирования и координации планирования «на предприятии и информационного обеспечения этого процесса» [64] П. Хорват Направление экономической работы на предприятии, обособленное функционально, которое связано с реализацией финансово- экономической функции для принятия тактических и стратегических решений Е.А. Ананькина, С.В. Данилочкин, Н.Г. Данилочкина «Концепция системного управления организацией, в основе которого лежит стремление обеспечить ее долгосрочное, эффективное существование» [62] А.М. Карминский, С.Г. Фалько
Следует отметить различие в трактовках понятия «контроллинг». К определению этого термина существуют различные подходы: так, контроллинг отождествляется с управленческим учетом, управленческой информационной системой, координацией деятельности, координацией процесса принятия решений. Можно отметить, что европейский опыт внедрения и применения контроллинга в значительной степени отличается от американского. Одним из отличий является то, что в американской модели контроллинг рассматривается только с практической точки зрения, в то время как в основном в Германии и других странах Европы он анализируется также в теоретическом аспекте. Сравнительная характеристика моделей контроллинга представлена в табл. 1.2. Таблица 1.2 Сравнительная характеристика моделей контроллинга [35] Сравнительный признак Модель контроллинга немецкая американская Фокусировка на: • разработку и реализацию планов развития бизнеса; • внутрифирменный учет и контроль • формирование финансовой отчетности для акционеров в целях повышения прозрачности бизнеса; • контроль за действиями менеджмента Соотношение контроллинга и управленческого учета: • управленческий учет — один из элементов контроллинга наряду с отчетностью и планированием • управленческий учет отождествляется с контроллингом Основные задачи: • учет, планирование и контроль затрат; • автоматизация учетно- аналитической деятельности • формирование внешней и внутренней отчетности; • внутренний налоговый, финансовый и процессный аудит; • автоматизация учетно- аналитической деятельности Круг решаемых проблем: • соответствие систем управленческого учета и внутренней отчетности требованиям менеджмента • совершенствование подсистем формирования: внешней и внутренней отчетности, внутреннего аудита, анализа внутренней и внешней среды, прогнозирования
Сравнительный признак Модель контроллинга немецкая американская Направление развития: • разработка методического обеспечения и автоматизация учетно- аналитической работы • решение прикладных проблем, возникающих у организации во взаимоотношениях с заинтересованными сторонами В немецкой модели контроллинг понимается как некая философия, образ мышления руководителя, нацеленный на эффективное развитие организации, а в американской модели контроллинг рассматривается как инструмент управления, сочетающий в большей степени финансовый и управленческий учет. Контроллинг призван, с одной стороны, способствовать разработке стратегического видения, устанавливать стратегические цели организации, а с другой стороны, контроллинг должен формировать информационный инструментарий для достижения поставленных стратегических и оперативных целей. Развитие контроллинга эффективности в России прошло три основных этапа становления, среди которых [12]: • контроллинг, основанный на использовании системы бюджетирования; • контроллинг с применением инструментария скользящего бюджетирования; • адаптивная модель контроллинга. В процессе развития и становления контроллинга, его цель и задачи неоднократно менялись. В 1990-х гг. отечественный бизнес претерпевал существенные изменения, что выражалось в быстром росте объемов деятельности бизнес- структур и их диверсификации (первый этап развития контроллинга). Данный процесс масштабирования бизнеса приводил к передаче оперативного управления от собственников к наемным сотрудникам. С целью обеспечения и сохранения контроля над их деятельностью учреждались системы внутреннего контроля и финансового планирования, которые основаны на принципах бюджетирования [35]. Прогнозирование деятельности осуществлялось на основе исторических трендов, что снижает гибкость управления бизнес- структурой. При этом при построении прогнозов часто происходило искусственное завышение затрат и занижение планируемых результатов с целью гарантированного достижения намеченных целей. Окончание табл. 1.2