Настольная книга перемен. Как изменить и улучшить компанию, корпоративную культуру и даже свою собственную жизнь
Покупка
Новинка
Основная коллекция
Тематика:
Экономика предприятия (фирмы)
Издательство:
Альпина ПРО
Автор:
Замышляев Олег
Год издания: 2024
Кол-во страниц: 256
Возрастное ограничение: 16+
Дополнительно
Вид издания:
Практическое пособие
Уровень образования:
Дополнительное образование
ISBN: 978-5-206-00368-0
Артикул: 857420.01.99
За последние годы мир стремительно изменился, и эта скорость продолжает нарастать. Но вместе с изменениями приходят и вызовы — как обеспечить актуальность проекта в условиях быстро меняющейся среды? Как справиться с информационной перегрузкой и разобщенностью сотрудников? Как внедрить изменения , чтобы они стали успешными? Ведь даже самые продуманные проекты могут потерять актуальность еще до завершения. Сложности увеличиваются из-за нехватки проверенного опыта, ограниченных ресурсов и информационного перегруза, в котором порой сложно отделить правду от домыслов. В «Настольной книге перемен» Олег Замышляев делится своим более чем 20-летним опытом, который помогает компаниям и людям меняться. Он предлагает проверенные методы и инструменты для успешного осуществления изменений, благодаря которым этот процесс становится более понятным и управляемым. Главная идея автора — необходимость осознанного подхода к изменениям : выбирать приори тетные направления, грамотно планировать, эффективно вовлекать сотрудников и минимизировать сопротивление. Успех изменений, как известно, зависит от людей, которые их внедряют, поэтому не ждите, пока перемены застигнут вас врасплох, возьмите управление ими в свои руки уже сейчас!
Скопировать запись
Фрагмент текстового слоя документа размещен для индексирующих роботов
Москва 2024 Олег Замышляев Настольная книга перемен Как изменить и улучшить компанию, корпоративную культуру и даже свою собственную жизнь
УДК 658.51 ББК 65.291.218 3-26 Замышляев О. З-26 Настольная книга перемен. Как изменить и улучшить компанию, корпоративную культуру и даже свою собственную жизнь / Олег Замышляев. — М . : Альпина ПРО, 2024. — 252 с. ISBN 978-5-206-00368-0 За последние годы мир стремительно изменился, и эта скорость продолжает нарастать. Но вместе с изменениями приходят и вызовы — как обеспечить актуальность проекта в условиях быстро меняющейся среды? Как справиться с информационной перегрузкой и разобщенностью сотрудников? Как внедрить изменения , чтобы они стали успешными? Ведь даже самые продуманные проекты могут потерять актуальность еще до завершения. Сложности увеличиваются из-за нехватки проверенного опыта, ограниченных ресурсов и информационного перегруза, в котором порой сложно отделить правду от домыслов. В «Настольной книге перемен» Олег Замышляев делится своим более чем 20-летним опытом, который помогает компаниям и людям меняться. Он предлагает проверенные методы и инструменты для успешного осуществления изменений, благодаря которым этот процесс становится более понятным и управляемым. Главная идея автора — необходимость осознанного подхода к изменениям : выбирать приори тетные направления, грамотно планировать, эффективно вовлекать сотрудников и минимизировать сопротивление. Успех изменений, как известно, зависит от людей, которые их внедряют, поэтому не ждите, пока перемены застигнут вас враспло х, возьмите управление ими в свои руки уже сейчас! УДК 658.51 ББК 65.291.218 ISBN 978-5-206-00368-0 © Замышляев О., 2024 © Оформление. ООО «Альпина ПРО», 202 4 Все права защищены. Никакая часть этой книги не может быть воспроизведена в какой бы то ни было форме и какими бы то ни было средствами, включая размещение в интернете и в корпоративных сетях, а также запись в память ЭВМ для частного или публичного использования, без письменного разрешения владельца авторских прав. По вопросу организации доступа к электронной библиотеке издательства обращайтесь по адресу mylib@alpina.ru. Дизайн О К
СОДЕРЖАНИЕ Благодарности _____________________________5 Введение _________________________________7 01 УПРАВЛЕНИЕ ИЗМЕНЕНИЯМИ 11 Глава 1. _________________________________15 Откуда приходят изменения Глава 2. _________________________________23 Как выбрать изменения Глава 3. _________________________________37 При чем тут ресурсы Глава 4. __________________________________43 Как сформировать образ результата Глава 5. _________________________________55 Прототипирование изменений Глава 6. _________________________________61 Сообщение об изменениях Глава 7. _________________________________85 Вовлечение персонала Глава 8. _________________________________99 Поддержка изменений Глава 9. ________________________________117 Работа с сопротивлением Глава 10. _______________________________127 Как довести изменения до конца Выводы ________________________________138
содержание 02 ИЗМЕНЕНИЕ КОРПОРАТИВНОЙ КУЛЬТУРЫ — основа трансформации организации 141 Глава 1. _________________________________147 Что такое корпоративная культура Глава 2. ________________________________157 Целевой образ корпоративной культуры Глава 3. ________________________________169 Как управлять корпоративной культурой Глава 4. _________________________________185 Вызовы при работе с корпоративной культурой Выводы ________________________________196 03 ЛИЧНЫЕ ИЗМЕНЕНИЯ 199 Глава 1. ________________________________205 Как понять, нужны ли личные изменения Глава 2. _________________________________217 Матрица изменений в работе с личной трансформацией Глава 3. ________________________________227 Как поддержать себя при личных изменениях Выводы ________________________________246 ВЫВОДЫ КНИГИ И ОТВЕТ НА ВОПРОС «ЧТО ДАЛЬШЕ?» _______248
БЛАГОДАРНОСТИ Эта книга — квинтэссенция не только моих усилий и знаний, но и вклада других людей, которых я хотел бы поблагодарить. Ксения Егошина. Наш творческий тандем, в котором я отвечаю за креатив и наполнение, а Ксения за трансформацию идей в конкретные действия и доведени е этого процесса до конца, сложился уже давно. И благодаря ему свет увидели как прошлое, так и текущее издание книги. Без Ксении эта книга, как и, наверное, вся моя деятельность сложились бы совершенно иначе. Ксения, спасибо тебе за твое упорство, целеустремленность и силу воли. И конечно, за бережное отношение ко мне и моим идеям, которые ты помогаешь претворять в жизнь. Варвара Серикова. Как наш операционный директор, Варвара отвечает за все наши проекты . И благодаря Варваре за эти годы нам как коман де удалось сделать сотни трансформационных проектов, в которых мы не только помогали компаниям и людям, но и сами многому научились. И эти знани я стали основой данной книги. Варвара, спасибо тебе за твою удивительную способность организовывать проекты, которую ты сочетаешь с невероятными личными качествами: способностью не унывать, поддерживать в сложные моменты и говорить добрые слова. Ольга Гудименко. Вот уже много лет Ольга — мой бессменный партнер по размышлениям и подготовке бесчисленного количества мероприятий, которые я провожу, где я выступаю или просто участвую. Мне кажется, Оля лучше всех в этом мире понимает мои даже самые н еконкретные мысли и бережно помогает превращать их в законченные, качественные и глубокие выступления. Кроме того, Оля активно работает с клиентами, разбирает их запрос, готовит
концепции, реализует проекты, поэтому сама знает о трансформации если не все, то многое. Наверное, половина материала этой книги изначально появилась благодаря тебе, Оля, за что я очень благодарен. Анастасия Трофимова. Так вышло, что к моменту создания рукописи этой книги у меня было так много разрозненного материала, что он давно перестал помещаться в мою оперативную память. И я благодарен Анастасии не только за то, что она взяла на себя огромный труд по структурированию и приведению в порядок этого огромного материала, но и за то, что внесла свой практический вклад благодаря ее опыту трансформационных проектов. Анастасия, огромное тебе спасибо. Валерий Федичев, мой родной дядя. Н есмотря на свой возраст (а ему далеко за 80) , он продолжает работать инженером- авиаконструктором. Этот человек с детства мне говорил : «Олежек, ты будешь на переднем крае науки». Я, конечно, так и не добрался до «переднего края науки», но именно ты вдохновил меня работать над книгами и продолжать двигаться вперед. Спасибо тебе за это. Джон Коттер. Когда я впервые попытался сформулировать свою концепцию перемен в 2007 году, у меня появилась мечта пообщаться с «самым умным в мире человеком», который занимается изменениями. Это был Джон Коттер. Прошло долгих 5 лет , прежде чем я смог лично с ним встретиться. И комментарий «упрости все это и сделай матрицу» изменил мою жизнь. И я очень тебе за это благодарен. Даниэль Канеман. Благодаря Даниэлю Канеману я нашел новый основной фокус моей концепции и перестал этого стесняться — в центре моего подхода к управлению изменениями стоит человек. Работая над свежими версиями моей концепции и проектами для клиентов, я заимствовал немало идей Канемана. И я очень рад, что успел с ним встретиться и пообщаться лично, когда он приезжал в Москву. Именно Даниэля Канемана я бы назвал человеком, который сильнее всего повлиял на мое мировоззрение. И конечно , спасибо всем моим коллегам, клиентам, партнерам и близким, которые терпели мои бесчисленные коман дировки, работу по выходным, редкие отпуска. Спасибо вам большое за поддержку и понимание. Благодарности
ВВЕДЕНИЕ Если вы держите в руках эту книгу, то тема перемен для вас актуальна. И я не удивлен, так как перемены — неотъемлемая и необходимая часть нашей жизни. За последние годы скорость изменений в окружающем нас мире и неопределенность его развития выросли в разы, что неизбежно привело к росту количества проектов изменений. При этом более высокая изменчивость и неопределенность среды повышает шанс, что проект изменений перестанет быть актуальным еще до его реализации, потому что он может попросту устареть. Но это еще не все. Рост скорости изменений приводит к тому, что проверенного временем положительного опыта у ряда изменений очень мало или просто нет. А увеличение количества изменений при конечности ресурсов, жизненно важных для их реализации (например, времени и внимания сотрудников), еще сильнее снижает вероятность успеха. Также стоит обратить внимание на снижение согласованности между руководством и сотрудниками. Это происходит потому, что мы испытываем серьезную информационную перегрузку: отделить проверенную информацию от неподтвержденной становится все сложнее. Из-за этого мы начинаем жить каждый в своем «информационном пузыре». Инноваторы — в инновационном, исполнители — в пузыре рутины. Чем больше информации доступно, тем больше значимого для себя они выбирают… все сильнее отдаляясь друг от друга. А наше желание выделиться среди этого информационного шума, а также наше ограниченное умение отделять истину от преувеличения приводят к тому, что мы еще больше стимулируем себя и друг друга заниматься изменениями в погоне за новыми
Введение выдающимися результатами, при этом снижая мотивацию и возможность критически и реалистично оценивать выгоды и риски. Поэтому осознанный подход к внедрению изменений все более важен. Важно правильно выбирать изменения среди огромного потока, важно больше вовлекать сотрудников в их реализацию, больше рассказывать о необходимости изменений и больше работать с рисками при внедрении изменений. Когда я начинал работать над этой книгой, я задал себе вопрос: зачем я ее пишу? Что я могу дать читателям? Каким опытом поделиться, как помочь читателям внедрять изменения более успешно и с меньшими затратами? Ответ таков. Меня зовут Олег Замышляев, и я более 20 лет помогаю компаниям и людям меняться в лучшую сторону. Я не только разрабатываю и тестирую программы изменений для сотен компаний, но и обеспечиваю информационное сопровождение, создаю новые системы контроля и мотивации. И за это время понял, что успех изменений — это не только финансовые модели и экономические эффекты, хотя они тоже крайне важны. Изменения — это люди, которые их разрабатывают, внедряют и поддерживают. Из-за этого рождаются дополнительные риски, сложности, препятствия при внедрении изменений, о которых попросту не знают, часто забывают или преуменьшают их значение. Мой опыт показал, что изменения проходят без лишних проблем только в тех случаях, когда вместе совпадают два фактора. Во-первых, есть обстоятельства и причины, которые подталкивают нас к изменениям, и эти обстоятельства и причины очевидны для всех, от кого будет зависеть успех изменений (это прекрасно описано у Джона Коттера в книге «Наш айсберг тает»). Во-вторых, необходима внутренняя готовность ключевых людей меняться, причем направление желаемых изменений у всех этих людей совпадает. К сожалению, далеко не всегда такие ситуации случаются, и, как правило, один или оба этих фактора находятся не на том уровне, который обеспечивает быстрые и успешные изменения.
Введение В этой книге я хочу поделиться опытом, как помогать тем изменениям, которые не идут сами собой, которым нужно больше заботы, осознанного подхода и усилий. Я делаю акцент на работу с людьми, предлагаю инструменты для снижения сопротивления и рисков, а также для ускорения изменений за счет работы с руководителями и сотрудниками. Эта книга будет полезна вам, если вы: • профессионально внедряете изменения. Она расширит ваш инструментарий при работе с изменениями и, возможно, подсветит зоны для увеличения эффективности работы с переменами; • являетесь руководителем в малых и средних организациях, в которых нет такой глубокой компетенции по внедрению изменений. Книга даст вам понятный алгоритм работы с переменами, по кажет риски и способы работы с ними ; • хотите добиться изменений для других и для себя. Книга даст понять, что может мешать внедрению изменений, а что, наоборот, станет поддержкой на этом пути и как увеличить мотивацию и устойчивость перемен. Что же вы найдете в этой книге? В первой части я расскажу об этап ах внедрения изменений: подготовка к изменениям, коммуникация об изменениях, вовлечение сотрудников в изменения и поддержка этих изменений до последнего этапа их внедрения. Я дам конкретные инструменты, которые поддержат вас на каждом этапе работы с изменениями, инструменты, которые мы с командой разрабатывали и тестировали на протяжении всей моей практики работы с изменениями. Те из вас, кто читал первое издание книги, знакомы с частью этих концепций, но мы расширили библиотеку инструментов и добавили самые свежие наработки, чтобы повысить ваш шанс на успех при внедрении изменений. Во второй части я расскажу о том, как трансформировать корпоративную культуру, потому что трансформация культуры компании
Введение необходима при внедрении любых других существенных изменений. Культура определяет поведение сотрудников, а при трансформации вы, скорее всего, будете ожидать от сотрудников нового поведения. А значит, трансформация культуры будет неотъемлемой частью изменений. В этом разделе собраны основ ные ресурсы и инструменты, которые поддержат вас на пути к новой корпоративной культуре. В третьей части книги я расскажу о личных изменениях. Эта тема последние несколько лет является для меня наиболее интересной, потому что личные трансформации точно касаются всех и часто проходят едва ли не более болезненно, чем трансформации крупных организаций. Кто знает, может, через несколько лет я напишу отдельную книгу, которая будет посвящена только трансформациям на уровне личности. Как пользоваться этой книгой? Для удобства в начале каждой главы будут размещены вопросы, на которые вы найдете ответы в книге. Это поможет быстро понять, насколько вам важно читать ту или иную главу, особенно если захотите вернуться к книге позднее. Кроме того, в книге будут QR-коды на дополнительные материалы: карты, тесты, кейсы и т. д. Я искренне рекомендую походить по этим ссылкам, чтобы еще больше углубить свое понимание тех идей, которые я описываю в книге. Некоторые главы в конце будут предлагать скачать чек-листы с набором инструментов и практик, которые были описаны в главе. Эти чек-листы созданы для того, чтобы вы могли быстро вернуться к самым важным частям книги и передать эти знания своей команде. Надеюсь, такой подход к изданию поможет получить из книги максимум пользы и удовольствия. А если у вас останутся вопросы, вы всегда можете задать их в моем канале, просто отсканируйте QRкод справа. Ну что, предлагаю нам окунуться в мир практических инструментов, которые поддерживают трансформации и повышают их шанс на выживание .