Аптайм: Оптимальный способ управления временем и энергией

UPTIME
A P G  P 
P  W
L M M
HARPER
BUSINESS
An Imprint of HarperCollinsPublishers

Москва, 
А П Т А Й М
Оптимальный способ управления 
временем и энергией
Перевод с английского
Л О Р А  М Э Й  М А Р Т И Н

ISBN 978-5-9614-9616-1 (рус.)
ISBN 978-0-0633-1744-4 (англ.)
© 2024 by Google, LLC.
 
Published by arrangement with Harper Business, 
an imprint of HarperCollins Publishers.
© Издание на русском языке, перевод, оформление. 
ООО «Альпина Паблишер», 2024
УДК 159.944
ББК 88.251 
М29
Переводчик  К. А
Редактор  Ю. С
Мартин Л. 
М29 Аптайм: Оптимальный способ управления временем и энер гией / 
Лора Мэй Мартин  ; Пер. с  англ.  — М.  : Альпина Паблишер, 
2024. — 262 с.
ISBN 978-5-9614-9616-1
Как часто вы засиживались в офисе допоздна, чтобы закончить важный 
проект, а дома тратили время на рутину и обучение, хотя хотели просто 
лечь и забыться за любимым сериалом? Каждый день мы стараемся 
работать быстрее и успевать как можно больше, но это ведет к стрессу, 
прокрастинации и выгоранию. Известный эксперт по продуктивности, 
коуч топ-менеджеров компании Google и мама троих детей Лора Мэй 
Мартин уверена, что продуктивность измеряется не временем, которое 
мы проводим за работой. Бесконечную погоню за продуктивностью она 
предлагает заменить революционной концепцией управления энергией. 
Автор взяла из ИТ-сферы термин «аптайм» — время, в течение которого 
компьютер продуктивно работает, — и объясняет, как использовать 
время, в течение которого продуктивно работаете вы. Аптайм — это 
наши «часы силы», когда мы получаем удовольствие от того, что делаем, 
а наши энергия и сосредоточенность находятся на высоте. В книге Лора 
Мэй Мартин рассказывает, как научиться пользоваться этим временем, 
делится проверенными стратегиями управления энергией, объясняет, 
как расставить приоритеты, определить свои пики продуктивности 
и использовать их, чтобы достигать лучших результатов, не выгорая.
УДК 159.944
ББК 88.251
Все права защищены. Никакая часть этой книги не может быть воспроизведена
в какой бы то ни было форме и какими бы то ни было сред ствами, включая размещение в интернете и в корпоративных сетях, а также запись в память ЭВМ для 
частного или публичного использования, без письменного разрешения владельца 
авторских прав. По вопросу организации доступа к электронной библиотеке издательства обращайтесь по адресу mylib@alpina.ru.

Содержание
Введение
Что такое аптайм. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
Часть I. Что делать
Глава 1. 
Три главных приоритета. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .23
Глава 2. 
Как говорить «нет»  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .37
Глава 3. 
Воронка списков . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .53
Часть II. Когда это делать
Глава 4. 
Ваш поток  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .75
Глава 5. 
Планирование «с нулевой базой»  . . . . . . .83
Глава 6. 
Анализ времени  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .94
Глава 7. 
Прокрастинация и как ее побороть  . . 105
Глава 8. 
Как отдых способствует аптайму  . . . . . . 117
Часть III. Где это делать
Глава 9. 
Магия места  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127
Глава 10. «Горячие» и «холодные» точки  . . . . . . . . . 136
Часть IV. Как делать это хорошо
Глава 11. 
Сочетания границ. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 147
Глава 12. План для плана  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 162
Глава 13. Навстречу осмысленным встречам. . . . 168
Глава 14. Превратите инструменты 
в мощные орудия . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 182
Глава 15. Не давайте себя отвлекать . . . . . . . . . . . . . . . . 190
Глава 16. Электронная почта 
и сортировка белья . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 198

Часть V. Как наслаждаться жизнью
Глава 17. Принцип «когда — тогда» . . . . . . . . . . . . . . . . . 219
Глава 18. Вторник без технологий . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 227
Глава 19. Утренние мысли  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 236
Глава 20. Как достигнуть состояния аптайма. . . . 247
Благодарности  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 253
Об авторе  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 258
Примечания. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 259

Введение
ЧТО ТАКОЕ АПТАЙМ
Всю прошлую субботу я запоем смотрела старые серии 
«Хартленда» — с утра до вечера, десять часов кряду, с попкорном. Прервалась только на полчасика дневного сна. 
Это был один из самых продуктивных дней моей жизни. 
Вы спросите — почему? 
По правилам «традиционной продуктивности» ключом 
к достижению цели считается работа — работать много, 
работать еще больше, работать постоянно. Разве можно 
«тратить впустую» субботу? Не лучше ли провести ее, 
вычеркивая дела из списка? Слишком  часто нам говорили, что продуктивность определяется количеством пунктов, которые мы отметили как выполненные. Но откуда 
мы знаем, что дела в нашем списке — это правильные 
дела? Уверены ли мы, что, выбирая определенный временной отрезок для какого-то дела, мы придем к наилучшему результату, исходя из уровня  своей энергии? И если 
сегодня мы сделали очень много, то не будем ли завтра 
слишком измотаны, чтобы генерировать хорошие идеи?
Когда наши действия совпадают с  намерениями, 
мы продуктивны. Что касается прошлой субботы — муж 
любезно вызвался отвезти троих детей к своим родителям 
на целый день, чтобы я могла отдохнуть. Я хотела отдохнуть 

Аптайм
8
и досмотреть один из моих любимых сериалов. И я это 
сделала — с комфортом, не вставая с дивана и не отвлекаясь. В результате я провела продуктивный день.
Продуктивность — это:
1. Когда вы точно знаете, что  хотите сделать.
2. Когда вы выделяете для этого подходящее время 
и место.
3. Когда вы успешно выполняете задуманное в рамках 
отведенного времени. 
Последовательное выполнение этих трех задач можно 
назвать аптаймом — временем полезной работы. 
Аптаймом компьютерщики называют время, в течение которого компьютер продуктивно работает. Назовем 
словом «аптайм» время, в течение которого продуктивно 
работаете вы, — чем бы вы ни занимались. Это может 
быть работа по найму или собственный бизнес, а также 
воспитание детей, учеба или творчество. Аптайм — это 
не только часы максимальной продуктивности, скорее 
это вся энергия, которая течет через вас, когда вы продуктивны. Это время, когда вы чувствуете себя в поток е, 
работа спорится и вы вычеркиваете одно дело из списка 
за другим. Это время, когда вы отдыхаете  — если выбрали 
именно сейчас отвлечься и расслабиться. Вы довольны, 
когда делаете то, что задумали, — это тоже аптайм. 
Мне нравится думать, что аптайм — синоним слова 
«поток». Состояние, в котором вы ставите перед собой 
цели и легко их достигаете, потому что создали для 
этого все условия. Это не просто выполнение задач. 
Это энергия, которая приходит с ясностью и сосредоточенностью, легкость, которую вы чувствуете в течение 
рабочего дня и рабочей недели. Это ощущение, что 
вы на высоте и достигаете результатов. Аптайм — это 
ощущение продуктивности и энергии.

Введение.  Что такое аптайм
Давайте отбросим идею о том, что продуктивность — 
это когда вы перегружены, непрерывно пашете и всегда 
включены.  Заменим это устаревшее представление о продуктивности идеей аптайма. Вместо хаоса — спокойствие. 
Вместо перегрузок — баланс. Вместо наших старых представлений о продуктивности — новое состояние аптайма.
Аптайм начинается с глубокого понимания себя как 
цельной личности. Что делает вас счастливым на работе 
и вне ее? Каковы ваши естественные ритмы для творчества, 
сосредоточенности или эффективности? Когда вы на пике 
продуктивности? Когда наиболее активны на совещаниях? 
Что наполняет вас неудержимой энергией для ответов 
на электронные письма?  А когда вам необходим перерыв, 
время для раздумий или общение с людьми?
Аптайм создает полную картину того, на что мы способны и при каких условиях, насколько мы счастливы 
и как это влияет на открытость новому, приверженность 
работе и выгорание. Годы пандемии показали нам, что 
модель «с 9:00 до 17:00» устарела. Теперь нам нужны 
инструменты и навыки, которые позволят управлять своей 
нагрузкой, своим временем и графиком, чтобы продуктивно работать, наслаждаясь жизнью.
Аптайм — это когда уровень вашей работоспособности 
устойчив. Разница между напряженным и продуктивным 
днем сводится к энергии, вниманию и отдаче. Речь идет 
о рациональном использовании времени и концентрации 
внимания. Важны не сами инструменты, важно намерение.
Аптайм не возникает случайно, его нужно создать. 
Это вопрос тщательно выверенных приоритетов и безупречного исполнения. Мой аптайм — следствие ряда 
принципов, которые я совершенствовала более 10 лет, 
обучая руководителей Google и разрабатывая тренинги 
для коллег.
И теперь я готова поделиться ими с вами.

Аптайм
10
ПОЧЕМУ Я?
Я начала работать в отделе продаж компании Google 
14 лет назад. Я вела более 50 клиентов и поначалу была 
перегружена количеством поступающих запросов. Потом 
я организовала свой почтовый ящик таким образом, чтобы 
превратить его в панель управления рабочим процессом. 
Я планировала звонки клиентам только со вторника по четверг, чтобы в понедельник подготовиться к ним, а в пятницу 
разослать итоговые письма. Удивляясь, как мне удается 
всегда успешно справляться с работой и радовать своих 
клиентов (и саму себя), коллеги стали расспрашивать меня 
о том, как я добиваюсь таких результатов. Как справляюсь 
с большим объемом работы и достигаю поставленных 
целей, но не прихожу в офис первой и не ухожу последней. Вскоре стало ясно: дело не в том, что я продажник 
от Бога, а в том, что я умею управлять своим временем 
и рабочим процессом.
В течение следующих восьми лет я  создала программу Productivity@Google и начала работать со всеми 
сотрудниками Google — от «нуглеров» (новичков) до топменеджеров. Я разработала тренинги для обучения всех 
сотрудников компании моим методам повышения продуктивности. Теперь я обучаю руководителей компании 
стратегиям, позволяющим делать больше и при этом 
сохранять спокойствие и уравновешенность. Я использую 
инструменты Google Workspace — от Gmail до Meet, — 
чтобы помочь стажерам, новым сотрудникам, инженерам среднего звена, нашим самым высокопоставленным 
руководителям и сотрудникам любого уровня в других 
компаниях стать продуктивными. Я делаю рассылку, 
на которую подписалась треть всех сотрудников Google, 
десятки тысяч профессионалов посетили и высоко оценили 

Введение.  Что такое аптайм
мои семинары. И все это я сделала, занимаясь семьей — 
тремя детьми, которым нет и четырех лет!
Эта книга не только для сотрудников Google, не только 
для руководителей и вообще не только для тех, кто работает. Это книга для всех, кто хочет стать хозяином своего 
времени и чувствовать спокойствие и удовлетворение. 
Это руководство для менеджеров, студентов, родителей 
и предпринимателей.
Я написала эту книгу, чтобы донести до вас все, что 
я узнала о продуктивности. Дочитав ее до конца, вы почувствуете легкость и вдохновени е, вам станет проще контролировать выполнение задач — в работе и личной 
жизни. Пожалуй, еще важнее то, что вы почувствуете 
себя вправе не заниматься делами в то время, которое 
кажется вам неподходящим, а когда нужный момент 
наступит, вы великолепно справитесь.
В книге пять частей:
1. Что делать. Как выбрать приоритеты и как сказать 
 «нет» всему остальному.
2. Когда это делать. Как выявить и использовать в своих 
интересах естественные пики и спады продуктивност и.
3. Где это делать. Как использовать преимущества 
рабочей среды, будь то гибридный график, дистанционная работа или постоянное присутствие в офисе.
4. Как делать это хорошо. Как исполнять задуманное 
максимально эффективно и качественно.
5. Как наслаждаться жизнью в процессе. Как быть счастливым, успешным и осознанным — и все успевать.
Сначала я представлю принципы продуктивности, 
которые  рассматриваю в дальнейшем. То, чему я учу, 
основано на этих идеях, которые я использую на протяжении всей книги.