Сводные таблицы в Microsoft Excel 2021 и Microsoft 365
Покупка
Новинка
Тематика:
Табличные редакторы
Издательство:
ДМК Пресс
Автор:
Джелен Билл
Перевод:
Гинько Александр Юрьевич
Год издания: 2023
Кол-во страниц: 556
Дополнительно
Вид издания:
Практическое пособие
Уровень образования:
Дополнительное профессиональное образование
ISBN: 978-5-93700-127-6
Артикул: 855968.01.99
Доступ онлайн
2 099 ₽
В корзину
Сводные таблицы — один из наиболее мощных инструментов в Excel. Помимо возможности быстро и удобно агрегировать исходные данные, они позволяют менять структуру анализа на лету, перемещая поля из одной области в другую. Из этой книги вы узнаете, как создавать базовые сводные таблицы, которые помогут сократить время формирования аналитических отчетов, а также более сложные таблицы с возможностью выполнения детализации и выводом сопутствующих диаграмм. К концу чтения вы сможете создавать полноценные системы отчетности на основе динамических сводных таблиц.
Издание предназначено как для опытных аналитиков, так и для обычных пользователей Excel, обладающих базовыми навыками работы с программой. Для выполнения примеров, описываемых в книге, понадобится установленный Microsoft Excel на платформе Windows.
- Полная коллекция по информатике и вычислительной технике
- ДМК Пресс. Информационные системы и технологии
- ДМК Пресс. ИТ-технологии для обучающихся
- ДМК Пресс. ИТ-технологии для профессионалов
- Интермедиатор. Информационные системы и технологии (сводная)
- Интермедиатор. ИТ-технологии для обучающихся (сводная)
- Офисные программы. Табличные и текстовые редакторы
Тематика:
ББК:
УДК:
ОКСО:
- ВО - Бакалавриат
- 02.03.02: Фундаментальная информатика и информационные технологии
- 09.03.01: Информатика и вычислительная техника
- 09.03.02: Информационные системы и технологии
ГРНТИ:
Скопировать запись
Фрагмент текстового слоя документа размещен для индексирующих роботов
Билл Джелен Сводные таблицы в Microsoft Excel 2021 и Microsoft 365
Microsoft Excel Pivot Table Data Crunching (Office 2021 and Microsoft 365) Bill Jelen
Сводные таблицы в Microsoft Excel 2021 и Microsoft 365 Билл Джелен Москва, 2023
УДК 004.04 ББК 32.372 Д40 Джелен Б. Д40 Сводные таблицы в Microsoft Excel 2021 и Microsoft 365 / пер. с англ. А. Ю. Гинько. – М.: ДМК Пресс, 2023. – 554 с.: ил. ISBN 978-5-93700-127-6 Сводные таблицы – один из наиболее мощных инструментов в Excel. Помимо возможности быстро и удобно агрегировать исходные данные, они позволяют менять структуру анализа на лету, перемещая поля из одной области в другую. Из этой книги вы узнаете, как создавать базовые сводные таблицы, которые помогут сократить время формирования аналитических отчетов, а также более сложные таблицы с возможностью выполнения детализации и выводом сопутствующих диаграмм. К концу чтения вы сможете создавать полноценные системы отчетности на основе динамических сводных таблиц. Издание предназначено как для опытных аналитиков, так и для обычных пользователей Excel, обладающих базовыми навыками работы с программой. Для выполнения примеров, описываемых в книге, понадобится установленный Microsoft Excel на платформе Windows. УДК 004.04 ББК 32.372 Authorized translation from the English language edition, entitled Microsoft Excel Pivot Table Data Crunching (Office 2021 and Microsoft 365) 1st Edition by Bill Jelen, published by Pearson Education, Inc, publishing as Microsoft Press, Copyright © 2023 DMK Press. All rights reserved. No part of this book may be reproduced or transmitted in any form or by any means, electronic or mechanical, including photocopying, recording or by any information storage retrieval system, without permission from Pearson Education, Inc. Все права защищены. Любая часть этой книги не может быть воспроизведена в какой бы то ни было форме и какими бы то ни было средствами без письменного разрешения владельцев авторских прав. ISBN 978-0-13-752183-8 (англ.) © 2022 by Pearson Education, Inc. ISBN 978-5-93700-127-6 (рус.) © Перевод, оформление, издание, ДМК Пресс, 2023
Хоуи Дикерману (Howie Dickerman) из Microsoft. Счастливой пенсии! — Билл Джелен
Содержание От издательства..........................................................................................................16 Благодарности............................................................................................................17 Об авторе.....................................................................................................................18 Введение......................................................................................................................19 Чему вы научитесь в этой книге...............................................................19 Что нового в сводных таблицах Microsoft 365 Excel..............................20 Пример: жизнь до появления сводных таблиц.................................20 Изобретение сводных таблиц...................................................................22 Пример: жизнь после появления сводных таблиц...........................23 Создание сводной таблицы с применением искусственного интеллекта...................................................................................................25 Для кого эта книга.......................................................................................26 Организация книги.....................................................................................26 Сопроводительные материалы.................................................................26 Системные требования..............................................................................26 Глава 1 Основы сводных таблиц...........................................................................27 Почему стоит использовать сводные таблицы.......................................28 Когда необходимо применять сводные таблицы...................................30 Анатомия сводных таблиц.........................................................................30 Область значений..................................................................................31 Область строк.........................................................................................31 Область столбцов...................................................................................32 Область фильтров.............................................................................32 За кулисами сводных таблиц....................................................................33 Обратная совместимость сводных таблиц..............................................34 Еще немного о совместимости............................................................34 Глава 2 Создание базовой сводной таблицы.....................................................36 Требования к исходным данным..............................................................36 Убедитесь, что данные представлены в виде таблицы....................37
Содержание 7 Избегайте хранения данных в заголовках секций...........................38 Избегайте представления групп данных в виде столбцов..............38 Избегайте появления пропусков и пустых ячеек в данных............39 Применяйте правильные типы данных к полям..............................39 Итоговые требования к источнику данных.......................................40 Создание базовой сводной таблицы........................................................45 Добавление полей в отчет....................................................................48 Основы расположения данных в сводных таблицах........................48 Добавление слоев в сводную таблицу................................................51 Изменение структуры сводной таблицы...........................................51 Создание фильтра отчета.....................................................................54 Рекомендуемые сводные таблицы и инструмент анализа данных.....54 Использование срезов для фильтрации отчетов...................................57 Создание стандартного среза..............................................................57 Создание среза в виде временной шкалы.........................................60 Поддержка актуальности данных из источника....................................62 Поддержка изменений в источнике данных.....................................63 Поддержка расширения источника данных в связи с добавлением строк/столбцов............................................................63 Совместное использование кеша сводных таблиц или создание нового кеша.................................................................................................64 Побочные действия от совместного использования кеша сводной таблицы.........................................................................................65 Экономия времени с новыми инструментами сводных таблиц.........66 Отложенное обновление макета.........................................................66 Начать с нуля одним щелчком.............................................................67 Перемещение сводной таблицы..........................................................67 Глава 3 Настройка сводной таблицы...................................................................69 Внесение общих косметических изменений..........................................70 Применение табличного стиля для восстановления линий сетки........................................................................................................71 Изменение формата числовых значений с добавлением разделителей разрядов.........................................................................72 Заполнение пустых ячеек нулями.......................................................74 Изменение имени поля........................................................................75 Изменение макета отчета..........................................................................76 Макет в сжатой форме..........................................................................77 Макет в форме структуры.....................................................................78 Макет в табличной форме....................................................................80 Пустые строки, общие итоги и прочие настройки...........................83 Настройка внешнего вида сводной таблицы с помощью стилей и тем..............................................................................................................86 Настройка стилей..................................................................................86 Настройка стилей с использованием тем..........................................89 Изменение агрегации полей.....................................................................91 Исправление ошибки с подсчетом количества элементов.............91
8 Содержание Изменение вычислений в полях значений.............................................91 Процент от общей суммы.....................................................................95 Использование доли для сравнения строк........................................96 Опции ранжирования...........................................................................96 Абсолютный и относительный нарастающий итог..........................97 Разница по сравнению с предыдущим полем..................................98 Процент от родительской суммы........................................................99 Относительная важность элементов и опция Индекс...................100 Добавление и удаление промежуточных итогов.................................101 Подавление вывода промежуточных итогов с несколькими полями в строках.................................................................................101 Дополнительные промежуточные итоги для поля.........................102 Форматирование одной ячейки в Microsoft 365...................................103 Глава 4 Группировка, сортировка и фильтрация сводных таблиц...............105 Использование списка выбора поля в сводной таблице.....................105 Закрепление и открепление панели полей сводной таблицы......107 Минимизирование панели полей сводной таблицы.....................108 Настройка панели полей сводной таблицы.....................................108 Использование разделов с областями..............................................109 Сортировка в сводной таблице...............................................................110 Сортировка покупателей по выручке в порядке убывания..........110 Ручной метод сортировки..................................................................114 Использование пользовательских списков для сортировки.........115 Фильтрация в сводной таблице..............................................................118 Использование фильтров для полей в строках и столбцах................119 Фильтрация с использованием флажков.........................................120 Фильтрация с использованием поля поиска...................................121 Фильтрация по подписи.....................................................................122 Фильтрация с использованием информации из колонки со значениями......................................................................................124 Использование фильтра Первые 10..................................................125 Фильтрация дат....................................................................................127 Использование полей в области фильтров...........................................129 Добавление полей в область фильтров............................................129 Выбор одного элемента в фильтре....................................................130 Выбор нескольких элементов в фильтре.........................................130 Формирование отдельных сводных таблиц для каждого элемента в фильтре.............................................................................130 Фильтрация с помощью срезов и временных шкал.......................132 Фильтрация по датам с использованием временных шкал..........134 Управление несколькими сводными таблицами с помощью одного набора срезов..........................................................................135 Группировка в сводной таблице.............................................................138 Группировка числовых полей............................................................138 Ручная группировка полей с датами................................................143 Включение лет при группировке дат по месяцам..........................144
Содержание 9 Группировка полей с датами по неделям........................................145 Создание простого отчета для сравнения двух лет........................146 Создание иерархий в сводной таблице.................................................148 Глава 5 Выполнение вычислений в сводных таблицах.................................153 Введение в вычисляемые поля и вычисляемые объекты...................153 Способ 1: ручное добавление вычисляемого поля в исходные данные..............................................................................155 Способ 2: использование формулы за пределами сводной таблицы.................................................................................................155 Способ 3: добавление вычисляемого поля в сводную таблицу напрямую..............................................................................................157 Создание вычисляемых полей................................................................158 Создание вычисляемых объектов..........................................................166 Правила и недостатки вычислений в сводных таблицах....................170 Порядок выполнения операторов.....................................................170 Использование ссылок на ячейки и именованные диапазоны.............................................................................................171 Использование функций рабочего листа.........................................171 Использование констант....................................................................171 Ссылка на итоги...................................................................................172 Правила, применяемые к вычисляемым полям.............................172 Правила, применяемые к вычисляемым объектам........................178 Управление и поддержка вычислений в сводных таблицах..............179 Редактирование и удаление пользовательских вычислений в сводных таблицах.............................................................................179 Изменение порядка вычислений объектов.....................................180 Документирование формул...............................................................181 Глава 6 Использование сводных диаграмм и других приемов визуализации данных.............................................................................182 Что такое сводные диаграммы?..............................................................182 Создание сводной диаграммы................................................................183 Кнопки полей сводной диаграммы..................................................186 Создание сводной диаграммы с нуля...............................................187 Правила и ограничения сводных диаграмм.........................................187 Изменения в исходной сводной таблице оказывают влияние на сводную диаграмму........................................................................187 Расположение полей в сводной таблице может не подойти для сводной диаграммы.....................................................................187 Ограничения форматирования в Excel............................................190 Альтернативы сводным диаграммам....................................................194 Способ 1: сохранение сводной таблицы в виде значений............195 Способ 2: удаление базовой сводной таблицы...............................196 Способ 3: распространение изображения сводной таблицы........196 Способ 4: использование в качестве источника для диаграммы ячеек, связанных со сводной таблицей...............197
10 Содержание Использование условного форматирования в сводных таблицах.....................................................................................................199 Пример использования условного форматирования....................199 Программируемые сценарии условного форматирования..........202 Создание пользовательских правил условного форматирования.......................................................................................202 Глава 7 Анализ разрозненных источников данных при помощи сводных таблиц........................................................................................209 Использование модели данных..............................................................210 Строим свою первую модель данных...............................................210 Управление связями в модели данных............................................213 Добавление таблиц в модель данных...............................................214 Ограничения модели данных............................................................214 Построение сводной таблицы на основе внешних источников данных........................................................................................................215 Создание сводной таблицы на основе данных из Microsoft Access.....................................................................................................216 Создание сводной таблицы на основе данных из Microsoft SQL Server..............................................................................................219 Использование Power Query для извлечения и преобразования данных........................................................................................................223 Основы Power Query............................................................................223 Примененные шаги.............................................................................229 Обновление данных в Power Query...................................................232 Управление существующими запросами.........................................233 Действия со столбцами.......................................................................234 Действия с таблицами.........................................................................237 Типы подключения в Power Query....................................................239 Еще один пример использования Power Query...............................241 Глава 8 Распространение дашбордов с помощью Power BI..........................245 Знакомство с Power BI Desktop................................................................245 Подготовка данных в Excel.................................................................246 Импорт данных в Power BI.................................................................246 Знакомимся с Power BI........................................................................247 Подготовка данных в Power BI...........................................................249 Определение синонимов для полей в Power BI Desktop................250 Построение интерактивных отчетов в Power BI Desktop....................252 Ваша первая визуализация................................................................252 Ваша вторая визуализация................................................................256 Перекрестная фильтрация элементов визуализации....................257 Создание иерархий.............................................................................258 Импорт пользовательских визуальных элементов........................259 Публикация в Power BI.............................................................................261 Разработка для мобильных устройств..............................................261 Публикация в рабочую область.........................................................262
Похожие
Доступ онлайн
2 099 ₽
В корзину