Цифровые технологии и ресурсы учреждений культуры, архивов и служб документационного обеспечения управления как объект исследований и проектных разработок

Министерство культуры Российской Федерации 
ФГБОУ ВО «Кемеровский государственный институт культуры» 
Факультет информационных, библиотечных и музейных технологий 
Кафедра цифровых технологий и ресурсов 
 
 
 
 
 
ЦИФРОВЫЕ ТЕХНОЛОГИИ И РЕСУРСЫ 
УЧРЕЖДЕНИЙ КУЛЬТУРЫ, АРХИВОВ И СЛУЖБ 
ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ 
УПРАВЛЕНИЯ КАК ОБЪЕКТ ИССЛЕДОВАНИЙ 
И ПРОЕКТНЫХ РАЗРАБОТОК 
 
Учебно-методическое пособие 
для студентов направлений подготовки:  
«Библиотечно-информационная деятельность» 
(профиль «Цифровые технологии и ресурсы»), 
«Документоведение и архивоведение» 
(профиль «Организация управления 
электронными документами»), 
«Искусства и гуманитарные науки» 
(профиль «Проектирование цифрового контента и web-дизайн») 
 
Квалификация (степень) выпускника 
«бакалавр» 
 
 
 
 
Кемерово 2024 
1 
 

УДК [009+930.25]:004(078) 
ББК  7:16я73 
          Ц75                                                      Рецензенты: 
Артемьева Елена Борисовна, доктор педагогических наук, главный научный 
сотрудник, заведующая отделом научно-исследовательской и методической работы  
Государственной публичной научно-технической библиотеки Сибирского отделения  
Российской академии наук; Пимонов Александр Григорьевич, доктор технических наук, 
профессор, заведующий кафедрой прикладных информационных технологий ФГБОУ ВО 
«Кузбасский государственный технический университет 
имени Т. Ф. Горбачева»; Шепелева Светлана Владимировна, кандидат 
филологических наук, доцент, проректор по учебной и воспитательной работе, 
заведующая кафедрой библиотечных и документально-информационных технологий  
ФГБОУ ВО «Пермский государственный институт культуры». 
Утверждено на заседании кафедры цифровых технологий и ресурсов ФГБОУ ВО 
«Кемеровский государственный институт культуры», протокол № 8 от 22.02.2024 г. 
Рекомендовано к изданию учебно-методическим советом факультета 
информационных, библиотечных и музейных технологий ФГБОУ ВО «Кемеровский  
государственный институт культуры», протокол № 3 от 29.02.2024 г. 
Коллектив авторов: 
Н. И. Колкова: гл. 1 § 1.3, гл. 2 § 2.1, 2.3, гл. 3 § 3.1, 3.2, гл. 4 § 4.1, 4.3, приложения 1, 2, 4–6, 
12, 14, 15, 17, 18, 20–22; Г. Ф. Леонидова: гл. 1 § 1.4, гл. 3 § 3.2; 
Е. Н. Малышева: гл. 2 § 2.3, приложение 3; В. В. Мишова: гл. 1 § 1.2, 1.4, гл. 2 § 2.2, гл. 3 § 3.7; 
Э. Н. Огнева: гл. 1 § 1.2, 1.4, гл. 2 § 2.2, гл. 3 § 3.7; 
О. В. Самаковская: гл. 3 § 3.7, приложение 11; И. Л. Скипор: введение, гл. 1 § 1.1, гл. 3 § 3.1, 
3.3–3.7, гл. 4 § 4.2, заключение, список литературы, предметный указатель, 
приложения 7–10, 13, 16, 19, 23–26; Ю. В. Уленко: гл. 1 § 1.2, гл. 2 § 2.2. 
 
 
Ц75             Цифровые технологии и ресурсы учреждений культуры, архивов и служб  
документационного обеспечения управления как объект исследований и проектных разработок : учебно-методическое пособие для студентов направлений 
подготовки «Библиотечно-информационная деятельность» (профиль «Цифровые технологии и ресурсы»), «Документоведение и архивоведение» (профиль 
«Организация управления электронными документами»), «Искусства и гуманитарные науки» (профиль «Проектирование цифрового контента и web-дизайн»), 
квалификация (степень) выпускника «бакалавр» / Н. И. Колкова и др. ; под ред. 
И. Л. Скипор ; Кемеров. гос. ин-т культуры. – Кемерово : Кемеров. гос. ин-т 
культуры, 2024. – 370 с. – Текст : непосредственный. 
ISBN 978-5-8154-0712-1 
Учебно-методическое пособие направлено на комплексное обеспечение обучающихся информацией теоретического, нормативного, технологического, методического, организационного и спра- 
вочного характера, необходимой для эффективного и качественного выполнения курсовых работ и  
проектов, а также бакалаврских работ по направлениям подготовки «Библиотечно-информационная 
деятельность» (профиль «Цифровые технологии и ресурсы»), «Документоведение и архивоведение» 
(профиль «Организация управления электронными документами»), «Искусства и гуманитарные науки» 
(профиль «Проектирование цифрового контента и web-дизайн»), квалификация (степень) выпускника 
«бакалавр».  
Учебно-методическое пособие может быть полезно студентам других направлений подготовки, 
объектами профессиональной деятельности которых выступают цифровые технологии и ресурсы, а 
также преподавателям, осуществляющим руководство работой студентов при подготовке ими курсовых 
работ и проектов, бакалаврских работ.  
УДК [009+930.25]:004(078) 
ББК 7:16я73 
ISBN 978-5-8154-0712-1 
© Коллектив авторов, 2024 
 
© ФГБОУ ВО «Кемеровский государственный институт культуры», 2024 
2 
 

ОГЛАВЛЕНИЕ 
 
Введение…………………………………………………………….……. 3 
Глава 1 Теоретические основы цифровых технологий и ресурсов  
1.1 Цифровизация общества………………………………......………… 11 
1.2 Цифровые технологии…………………………..…………………… 28 
1.3 Цифровые ресурсы…………………………………………………… 39 
1.4 Программные средства создания цифровых ресурсов…………….. 57 
Глава 2 Цифровые технологии и ресурсы учреждений культуры, 
архивов и служб документационного обеспечения управления 
как объект исследований 
 
2.1 Научное исследование – важнейшая часть курсовой работы, курсового проекта, бакалаврской работы…………………...……………… 67 
2.2 Методические указания по организации исследования состояния 
цифровизации учреждений культуры, архивов и служб документационного обеспечения управления…………………...………………… 80 
2.3 Методические указания по организации исследования цифровых 
ресурсов………………………………………….……………………….. 93 
Глава 3 Цифровые ресурсы учреждений культуры, архивов и 
служб документационного обеспечения управления как объект 
проектных разработок 
 
3.1 Теоретические основы проектирования цифровых ресурсов...…… 106 
3.2 Методические указания по организации проектирования баз данных………………………………………………………………………… 124 
3.3 Методические указания по организации проектирования электронных коллекций документов……………………………… 
141 
3.4 Методические указания по организации проектирования элект- 
ронных справочников………………………………….………………… 153 
3.5 Методические указания по организации проектирования элект- 
ронных указателей………………………………………..……………… 169 
3 
 

3.6 Методические указания по организации проектирования виртуальных выставок……………………………………………….………… 184 
3.7 Методические указания по организации проектирования систем 
электронного документооборота……………………...………………… 200 
Глава 4 Методические указания по организации курсового проектирования и выполнению бакалаврских работ 
 
4.1 Состав, сравнительная характеристика, требования к представлению, выполнению и защите курсовых работ / курсовых проектов…... 219 
4.2 Требования к выполнению, представлению и защите бакалаврских работ………………………………………………………………… 234 
4.3 Требования к оформлению курсовых работ / курсовых проектов, 
бакалаврских работ…………………….………………………………… 248 
Заключение………………………………………..……………………… 264 
Список литературы……………………….……………………………… 266 
Предметный указатель…………………...……………………………… 286 
Список сокращений……………………………………………………… 291 
Приложения………………………………………….…………………… 293 
 
 
 
4 
 

ВВЕДЕНИЕ 
 
Важнейшей задачей профессионального образования является подготовка квалифицированных кадров соответствующего уровня и профиля, 
конкурентоспособных на рынке труда, компетентных, готовых к постоянному профессиональному росту, социальной и профессиональной мобильности. В условиях цифровизации как глобального тренда развития 
современного общества особую актуальность имеет наличие у выпускников вузов цифровых компетенций, обеспечивающих успешное решение 
задач цифровой трансформации различных сфер деятельности. При этом 
важно не только знание базовых цифровых технологий и возможностей 
их применения для решения профессиональных задач, но и умение проектировать, оценивать последствия внедрения цифровых технологий и цифровых ресурсов в деятельность учреждений и организаций.  
Подготовка таких кадров для учреждений культуры, документированных сфер деятельности реализуется на кафедре цифровых технологий 
и ресурсов ФГБОУ ВО «Кемеровский государственный институт культуры» (КемГИК) в рамках образовательных программ бакалавриата по направлениям подготовки «Библиотечно-информационная деятельность» 
(профиль «Цифровые технологии и ресурсы»), «Документоведение и архивоведение» (профиль «Организация управления электронными документами»), «Искусства и гуманитарные науки» (профиль «Проектирование цифрового контента и web-дизайн»).  
Состав необходимых компетенций для выпускников данных направлений с позиций требований работодателей задается профессиональными стандартами: «Специалист по информационным ресурсам», «Специалист по организационному и документационному обеспечению 
управления организацией», «Специалист цифровой трансформации документированных сфер деятельности организации», «Специалист по библиотечно-информационной деятельности», «Специалист по дизайну графических пользовательских интерфейсов». Особое внимание в данных 
стандартах уделяется наличию у специалистов знаний современных информационных технологий, умению использовать их при выполнении 
производственных процессов, а также компетенций по формированию, 
поддержке в актуальном состоянии и обеспечению сохранности цифрового контента.  
В соответствии с федеральными государственными образовательными стандартами высшего образования (ФГОС ВО) по вышеназванным 
5 
 

направлениям подготовки выпускники должны обладать достаточно широким спектром универсальных, общепрофессиональных и профессиональных компетенций, которые формируются в ходе как аудиторной, так 
и самостоятельной работы обучающихся.  
Важнейшим видом самостоятельной работы является выполнение 
курсовых работ / проектов и бакалаврских работ, при подготовке которых 
обучающиеся реализуют возможность приобретения знаний, умений и 
навыков по решению различных типов задач профессиональной деятельности, в том числе: научно-исследовательской, информационно-аналити- 
ческой, технологической, организационно-управленческой, проектной.  
Выполнение курсовых работ ориентировано, главным образом, на 
формирование исследовательских навыков. Подготовка курсового проекта, а также бакалаврской работы призвана обеспечить готовность к проектной, технологической, организационно-управленческой деятельности. 
Особое место при выполнении курсовых работ / проектов, бакалаврских 
работ уделяется приобретению и развитию у обучающихся умений и навыков информационно-аналитической деятельности.  
В соответствии с подходом, выработанным и утвержденным на  
факультете информационных, библиотечных и музейных технологий  
КемГИК, за период обучения по направлениям бакалавриата «Библиотечно-информационная деятельность» (профиль «Цифровые технологии и 
ресурсы»), «Документоведение и архивоведение» (профиль «Организация 
управления электронными документами»), «Искусства и гуманитарные 
науки» (профиль «Проектирование цифрового контента и web-дизайн») 
каждый обучающийся должен выполнить две курсовых работы, курсовой 
проект и бакалаврскую работу. Организованное с позиций системного 
подхода выполнение курсовых работ / курсового проекта, бакалаврской 
работы призвано обеспечить закрепление, углубление и обобщение знаний и умений по дисциплинам профессиональной подготовки, овладение 
методами и средствами научных исследований и проектных разработок, 
формирование готовности к самостоятельной постановке и решению 
творческих задач. При этом подготовка каждой из этих работ (проекта) 
имеет свои принципиальные особенности и преследует решение специфических задач. 
Объектами научных исследований и проектных разработок обучающихся названных выше направлений подготовки бакалавриата могут 
быть цифровые технологии, профессионально ориентированные цифровые ресурсы.  
6 
 

Качественное выполнение курсовых работ и проектов, бакалаврских 
работ в числе первоочередных факторов зависит от наличия полноценного учебно-методического обеспечения, целостно характеризующего технологии их выполнения. Анализ существующего информационного рынка 
показывает, что, несмотря на наличие публикаций, посвященных различным видам цифровых ресурсов и цифровых технологий, при обращении к 
ним остро ощущается дефицит сведений, прежде всего, технологического 
характера, необходимых для решения вопросов исследования и проектирования цифровых технологий и ресурсов, ориентированных на эксплуатацию в учреждениях культуры, архивах, службах документационного 
обеспечения управления. Это обстоятельство явилось определяющим при 
создании данного учебно-методического пособия.  
Цель учебно-методического пособия – комплексное обеспечение 
обучающихся информацией теоретического, нормативного, технологического, методического, организационного и справочного характера, необходимой для эффективного и качественного выполнения курсовых работ / 
проектов, а также бакалаврских работ. 
Представленные в учебно-методическом пособии материалы направлены на формирование следующих компетенций:  
• способность осуществлять поиск, критический анализ и синтез 
информации, применять системный подход для решения поставленных 
задач;  
• способность определять круг задач в рамках поставленной цели и 
выбирать оптимальные способы их решения, исходя из действующих 
правовых норм, имеющихся ресурсов и ограничений;  
• способность осуществлять социальное взаимодействие и реализовывать свою роль в команде;  
• способность осуществлять деловую коммуникацию в устной и 
письменной формах на государственном языке Российской Федерации  
и иностранном(ых) языке(ах);  
• способность использовать базовые дефектологические знания  
в социальной и профессиональной сферах; 
• способность принимать обоснованные экономические решения  
в различных областях жизнедеятельности;  
• способность проводить научные исследования в выбранной области профессиональной деятельности; 
7 
 

• способность самостоятельно работать с различными источниками 
информации и применять основы информационно-аналитической деятельности при решении профессиональных задач; 
• способность находить организационно-управленческие решения 
при решении задач в сфере своей профессиональной деятельности; 
• способность решать задачи профессиональной деятельности  
с применением современных информационных технологий и с учетом основных требований информационной безопасности; 
• способность решать задачи цифровой трансформации документированных сфер деятельности за счет использования современных технологий и анализа данных;  
• способность участвовать в проектировании, создании и эффективной эксплуатации автоматизированных информационных систем и 
цифровых ресурсов;  
• способность использовать современные технологии разработки 
web-приложений для создания цифрового контента.  
Учебно-методическое пособие состоит из введения, основной части, 
заключения, списка литературы, предметного указателя, списка сокращений, приложений. Главы и параграфы основной части содержат логически 
связанные между собой описания технологий выполнения всех курсовых 
работ / курсового проекта и бакалаврской работы по направлениям под- 
готовки «Библиотечно-информационная деятельность» (профиль «Цифровые технологии и ресурсы»), «Документоведение и архивоведение» 
(профиль «Организация управления электронными документами»), «Искусства и гуманитарные науки» (профиль «Проектирование цифрового 
контента и web-дизайн»). 
Первая глава включает теоретический материал, характеризующий 
цифровые технологии и ресурсы в контексте решения задач цифровизации общества. Наполнение этой главы определено задачами выполнения 
курсовых работ / проектов и бакалаврских работ, подходы к решению которых рассматриваются в последующих главах. 
Во второй главе представлены материалы, раскрывающие технологии организации и проведения научного исследования как в общем виде, 
так и применительно к конкретным объектам информационной деятельности – цифровым технологиям и ресурсам. Материалы данной главы, 
прежде всего, ориентированы на организацию исследований в рамках 
8 
 

курсовых работ, но в то же время их использование обеспечит получение 
необходимых эмпирических данных при выполнении курсового проекта  
и бакалаврской работы.  
Третья глава посвящена рассмотрению технологий проектирования 
цифровых ресурсов в рамках курсовых проектов и бакалаврских работ. 
Распределение материала в ней определяется видами объектов проектирования: баз данных, электронных коллекций, электронных указателей, 
электронных справочников, виртуальных выставок, систем электронного 
документооборота. Рассмотрение этих вопросов предваряет изложение 
теоретических основ проектирования данных объектов.  
Четвертая глава отражает методические указания по организации 
курсового проектирования и выполнению бакалаврских работ. В частности, в ней дается сравнительная характеристика выполняемых курсовых 
работ / курсовых проектов, бакалаврских работ, приводятся требования  
к их выполнению, оформлению, представлению и защите.  
Учебно-методическое пособие содержит большое количество примеров, иллюстрирующих подходы к решению вопросов курсового проектирования и выполнения бакалаврских работ. При этом данные примеры  
в большей степени ориентированы на особенности исследования и проектирования цифровых ресурсов учреждений культуры, архивов, служб документационного обеспечения управления.  
Список литературы обеспечивает раскрытие вопросов исследования 
и проектирования цифровых технологий и ресурсов через отражение  
в нём документов различных видов: нормативных, научных, учебных, 
справочных.  
Предметный указатель включает упорядоченный в алфавитном порядке перечень предметных рубрик, отражающих все основные аспекты 
рассмотрения вопросов исследования и проектирования цифровых технологий и ресурсов.  
В приложениях приведены образцы документов, создаваемых в ходе выполнения курсовых работ / проектов и бакалаврской работы, методики, справочные материалы. 
Учебно-методическое пособие подготовлено с учетом многолетнего 
опыта руководства курсовыми работами / проектами и бакалаврскими работами на факультете информационных, библиотечных и музейных технологий и отражает принятые и утвержденные кафедрой цифровых тех9 
 

нологий и ресурсов Кемеровского государственного института культуры 
подходы в разрезе как содержания, так и оформления представляемых  
к защите курсовых работ / проектов, бакалаврских работ. 
Учебно-методическое пособие предназначено, в первую очередь, 
обучающимся по направлениям подготовки «Библиотечно-информацион- 
ная деятельность» (профиль «Цифровые технологии и ресурсы»), «Документоведение и архивоведение» (профиль «Организация управления 
электронными документами»), «Искусства и гуманитарные науки» (профиль «Проектирование цифрового контента и web-дизайн»), квалификация (степень выпускника) – «бакалавр». Вместе с тем оно может быть полезно и студентам других направлений, объектами профессиональной 
деятельности которых выступают цифровые технологии и ресурсы. Использование его позволит каждому из них сделать работу по выполнению 
курсовых работ / проектов и бакалаврских работ целенаправленной, технологичной и продуктивной. Данное учебно-методическое пособие также 
может быть полезно преподавателям, осуществляющим руководство работой студентов при подготовке ими курсовых работ / проектов и бакалаврских работ.  
 
 
 
10