Архивоведение

Е.В. БУЛЮЛИНА
АРХИВОВЕДЕНИЕ
УЧЕБНОЕ ПОСОБИЕ
Москва
ИНФРА-М
2025

УДК  930.25(075.8)
ББК  79.3я73
	
Б90
Р е ц е н з е н т ы:
Б.С. Илизаров, доктор исторических наук, профессор, главный научный сотрудник Института российской истории Российской академии 
наук;
Г.А. Хабибулина, заместитель начальника управления – начальник 
отдела обеспечения сохранности и учета Управления комплектования, 
обеспечения сохранности, учета и использования Федерального архивного агентства
Булюлина Е.В.
Б90	
	
Архивоведение  : учебное пособие  / Е.В.  Булюлина.  — Москва  : 
ИНФРА-М, 2025. — 206 с. — (Высшее образование). — DOI 10.12737/ 
1023988.
ISBN 978-5-16-015311-7 (print)
ISBN 978-5-16-107772-6 (online)
В учебном пособии рассматриваются вопросы организации документов 
Архивного фонда Российской Федерации, экспертизы ценности документов, комплектования архивов, обеспечения сохранности, научного описания и использования архивных документов и организации работы архивных учреждений.
Соответствует требованиям федеральных государственных образовательных стандартов высшего образования последнего поколения.
Предназначено для студентов, обучающихся по  направлениям подготовки «Документоведение и архивоведение», «Документационное обеспечение управления и архивоведение».
УДК  930.25(075.8)
ББК  79.3я73
ISBN 978-5-16-015311-7 (print)
ISBN 978-5-16-107772-6 (online)
©  Булюлина Е.В., 2023

Предисловие
Настоящее пособие представляет собой исправленное и дополненное переиздание нашего предыдущего пособия1. Оно 
предназначено для студентов гуманитарных вузов и средних 
специальных заведений, обучающихся по основной образовательной программе подготовки бакалавров по направлениям 
подготовки «Документоведение и архивоведение», «Документационное обеспечение управления и архивоведение».
В процессе изучения материала приобретаются основные 
компетенции. Завершивший обучение по курсу архивоведения 
будет:
знать
	
• 
принципы организации различных типов и видов архивов;
	
• 
требования к организации обеспечения сохранности документов в архивах;
	
• 
принципы организации и  функционирования архивного 
аутсорсинга;
уметь
	
• 
выявлять и отбирать документы для разных типов и видов 
публикаций;
	
• 
вести научно-методическую работу в государственных, муниципальных архивах и архивах организаций;
	
• 
совершенствовать технологии архивного дела на базе использования средств автоматизации;
владеть
	
• 
профессиональными знаниями основных проблем архивного дела;
	
• 
тенденциями развития архивного дела;
1	
Булюлина Е.В. Теория и методика архивоведения: учебное пособие. 
Волгоград: Изд-во ВолГУ, 2006. 148 с.; Булюлина Е.В. Архивоведение: 
учебное пособие. Волгоград: Изд-во ВолГУ, 2013. 212 с.
3

Предисловие
	
• 
принципами и методами создания справочно-информационных средств к документам;
	
• 
принципами, методами и нормами организации, хранения, 
комплектования, учета и  использования архивных до-
кументов, в том числе документов личного происхождения;
	
• 
логистическими основами организации хранения до-
кументов;
	
• 
принципами и методами упорядочения состава документов;
	
• 
принципами организации архивных служб документационного обеспечения управления и архивного хранения до-
кументов в организациях;
	
• 
принципами и методами организации хранения документов.
4

Введение
Предмет и задачи курса. Основные термины. 
Связь архивоведения с другими научными дисциплинами
Архивы сопровождают человечество с начала возникновения письменности. Само слово «архив» очень древнее, оно 
восходит к древнегреческому «архэ» (начало). В русский язык 
слово «архив» пришло из немецкого языка, это произошло 
при Петре I. Впервые слово «архив» зафиксировано в русских 
источниках 1710–1719 гг.
В настоящее время слово «архив» употребляется во многих 
значениях. Архив — учреждение или структурная часть организации, осуществляющая прием, хранение документов и их 
использование в различных целях (государственный архив, муниципальный архив, архив фирмы и т.п.). Архив — приведенное 
в порядок собрание документов, образовавшихся в процессе 
деятельности учреждения или отдельного лица (архив Пушкина, церковные архивы, архивы волостных правлений и т.п.). 
Иногда это название специальных сборников и периодических 
изданий, в которых публикуются документы («Исторический 
архив», «Архив К. Маркса и Ф. Энгельса»). Архив употребляется иногда еще и в значении «здание, помещение, где находятся, хранятся документы», то есть в значении, присущем 
слову «архивохранилище».
В процессе изучения курса мы будем употреблять слово 
«архив», как правило, в первом значении.
Архивное дело — деятельность государственных органов, 
органов местного самоуправления, организаций и  граждан 
в сфере организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов. Архивное дело имеет древнее 
происхождение. Уже в начале своего возникновения архивное 
дело становится отраслью деятельности государства. Сколько5

Введение
нибудь устойчивая государственность просто не могла существовать без письменности, документа как основы управления 
и права. Государственный аппарат для своего нормального 
функционирования должен был обладать особым механизмом, 
где бы текущая документная информация какое-то время сохранялась. Потребности государственного аппарата вызвали 
к жизни первые архивы. Да и документы частных архивов служили главным образом правовым обоснованием при регулировании взаимоотношений с государством или при посредстве 
государства.
Научная дисциплина «Архивоведение» возникла сравнительно недавно: на стыке исторической науки и государственно-правовой практики, частью которой являлось архивное 
дело. В России архивоведение как научная дисциплина сформировалось во второй половине XIX в. Современный словарь 
архивной терминологии дает такое определение понятию «архивоведение» — комплексная научная дисциплина, разрабатывающая теоретические, правовые и методические вопросы 
архивного дела. Архивоведение объединяет несколько специальных дисциплин: теорию и методику архивоведения, историю 
и организацию архивного дела, археографию, архивное право, 
архивоведческое терминоведение и др.
Круг научных дисциплин, с которыми связано архивоведение, обширен, так как организация документов, их хранение, 
учет, использование и создание научно-справочного аппарата 
к ним требуют знания тех отраслей человеческой деятельности, 
в результате которых они возникли. Архивоведение, решая свои 
задачи, опирается на достижения исторической науки, истории 
естествознания и техники, а также источниковедения, вспомогательных исторических дисциплин, документоведения, информатики, истории государственных учреждений, археографии.
Источниковедение, вооружая архивоведение своими методами исследования документов, помогает правильно решать 
теоретические вопросы экспертизы, обосновать отбор на государственное хранение полноценных в научном и практическом 
6

Введение
отношении документов и выработать основания организации 
их в пределах архивного фонда.
Вспомогательные исторические дисциплины — палеография, 
историческая хронология, историческая метрология, сфрагистика, геральдика, генеалогия, нумизматика, историческая гео-
графия — также имеют важное значение в работе с текстами 
архивных документов.
Документоведение, изучающее закономерности образования 
документов и разрабатывающее способы создания документов, 
принципы организации документооборота и построения систем 
документации, имеет с архивоведением ряд общих теоретических вопросов в области организации документов, экспертизы 
и способов раскрытия их содержания.
Информатика изучает структуру и общие свойства научной 
информации, закономерности ее создания, преобразования, 
передачи и использования в различных сферах человеческой 
деятельности. Архивоведение, используя методы информатики, 
разрабатывает свои вопросы применительно к документам архивов с учетом их специфики как исторических источников. 
При этом наиболее плодотворным является комплексное применение источниковедческого и информационного подходов.
История государственных учреждений изучает системы 
и функции учреждений, организаций, предприятий со времени 
возникновения государственного аппарата до наших дней. Она 
позволяет архивистам правильно определить комплексы документов в зависимости от масштаба и функций учреждений, 
а также пути организации архивных фондов различных учреждений и ведомств.
Археография, разрабатывающая теоретические и методические основы публикации документов, совместно с архивоведением решает вопросы выявления, отбора, описания документов, 
их датировки, систематизации.
7

Введение
Определение основных понятий архивоведения
Архивный документ — материальный носитель с зафиксированной на нем информацией, который имеет реквизиты, позволяющие его идентифицировать, и подлежит хранению в силу 
значимости указанных носителя и информации для граждан, 
общества и государства.
Архивный фонд — совокупность архивных документов, исторически или логически связанных между собой.
Архивный фонд Российской Федерации — исторически сложившаяся и постоянно пополняющаяся совокупность архивных 
документов, отражающих материальную и духовную жизнь общества, имеющих историческое, научное, социальное, экономическое, политическое и культурное значение, являющихся 
неотъемлемой частью историко-культурного наследия народов 
Российской Федерации, относящихся к информационным ресурсам и подлежащих постоянному хранению.
Постоянное хранение архивных документов — хранение 
документов Архивного фонда Российской Федерации без определения срока (бессрочное).
Архивный фонд личного происхождения — архивный фонд, 
состоящий из архивных документов, образовавшихся в жизни 
и деятельности физического лица, семьи, рода.
Документы по личному составу — архивные документы, отражающие трудовые отношения работника с работодателем.
Понятие о ретроспективной документной информации. 
Социальные функции архивов
В 1960–1970-х гг. в архивоведение и близкие отрасли знания 
стали широко проникать термины, понятия, идеи, почерпнутые 
из теоретико-информационных концепций. Это было время 
острых дискуссий, связанных с осмыслением места архивов 
и архивных документов в системе информационных ресурсов 
государства. Стало ясно, что архивные документы являются 
объектами информационного характера. Но поскольку специалисты в области теории информации изучали процессы, проте8

Введение
кающие в «живых» системах различной природы, то они говорили главным образом об информации, относящейся к настоящему (оперативная информация) и к будущему (перспективная 
информация). Перед архивистами встал вопрос о нахождении 
специфических черт, присущих именно архивным документам. 
Важным этапом в поиске этих черт явилась выработка понятия 
«ретроспективная документная информация».
Термин «ретроспективный» (от лат. retro — обратно, назад; 
spectare — смотреть) уже давно бытует в европейских языках. 
В России он употреблялся уже в конце XIX — начале XX в. 
Термин «документная информация», по Словарю современной 
архивной терминологии, означает «информация, содержащаяся 
в документе».
Ретроспективная документная информация — документная 
информация, созданная в прошлом. Архивист в настоящее 
время — первый, кто имеет дело с информацией, созданной 
в прошлом. Он обязан ее отобрать и сохранить. Но архив — это 
не склад, а научное учреждение, выполняющее задачу формирования долговременной социальной памяти.
Социальная память общества — совокупность социальных 
средств и институтов, осуществляющих отбор и преобразование некогда актуальной социальной документной информации (оперативной) в информацию о прошлом (ретроспективную) с целью сохранения и использования накопленного 
общественного опыта и передачи его из поколения в поколение.
Документы являются продуктами хозяйственной, научной, 
художественной и других форм деятельности ряда поколений 
людей. В результате каждое последующее поколение получает 
их в совокупности с другими орудиями, средствами и продуктами материального и духовного производства в качестве «социального наследства». В понятие «социальное наследство» 
включаются не только высокие достижения культуры, но и весь 
объединенный опыт, воплощенный в сознании (памяти) людей 
и в продуктах их деятельности. При этом каждое новое поколение находится перед выбором, что из наследия, утратившего 
9

Введение
свою непосредственную практическую ценность, необходимо 
сохранить, что — «забыть», а что из сохраненного использовать 
в новом качестве. Так возникает проблема выбора социально 
значимой информации о прошлом, проблема использования 
отобранной информации для нужд настоящего и будущего. Социальная память — механизм, обеспечивающий социальную 
преемственность. Подлинного овладения своей собственной 
памятью общество достигло только в то время, когда перешло 
от стихийного накопления информации о прошлом к сознательной ее концентрации и  преобразованию в  специально 
созданных для этого депозитариях. От  архивов-библиотек 
древности, ведомственных архивов, кабинетов с «раритетами» 
и частных хранилищ был пройден путь к разветвленной сети 
общенациональных исторических архивов, библиотек, музеев.
Архивы являются самой ценной частью социальной памяти, 
так как они специально создаются для хранения документов 
и концентрируют информацию о наиболее значимых сторонах 
жизни именно данного общества. Иначе говоря, архивы реализуют важнейшую социальную функцию — обеспечивают долговременную память общества.
В XXI в. особенно отчетливо видно, что документальное наследие, созданное и сохраненное многими поколениями людей 
в разных странах и сконцентрированное в национальных архивных фондах, составляет весомую часть духовной культуры 
человечества.
Глобальные процессы информатизации мирового сообщества 
ведут к созданию единого информационного пространства. Накопление, хранение, обработка и обмен информацией между 
субъектами этого пространства — людьми, организациями, государствами — становятся важной составной частью мировой 
политики. Сегодня архивная информация в результате стремительного развития информационных технологий становится 
одним из стратегических национальных ресурсов, который 
влияет и на экономическое, и на культурное развитие государства и народов.
10