Пиши, сокращай 2025: как создавать сильный текст

Максим Ильяхов и Людмила Сарычева
Пиши,
сокращай
2025
Как создавать сильный текст
Москва
2024

 
Издается в авторской редакции
УДК 338.24
ББК 65.291.2
И49
ISBN 978-5-9614-8714-5
Ильяхов М.
Пиши, сокращай: Как создавать сильный текст / Максим Ильяхов,
Людмила Сарычева. — 4-е изд. — М. : Альпина Паблишер, 2024. — 400 с., ил.
«Пиши, сокращай» — книга о создании текста для всех, кто пишет по работе. Неважно, работает ли человек профессиональным автором или текст — 
его дополнительная задача. Сотрудникам предприятий советы из книги помогут четко доносить пользу своих продуктов до потенциальных клиентов, 
договариваться с коллегами, руководителями, знакомыми. Журналистам — 
создавать интересные статьи и публикации в соцсетях. Авторы на примерах рассказывают, в каком порядке подавать информацию, без каких слов 
текст станет более ясным, как убедить читателя дочитать до конца и всегда ли это нужно. Материал «Пиши, сокращай» подан так, чтобы читателям 
легко было его охватить и применить на практике: кому-то понадобятся 
простые приемы редактуры на уровне слов, а кто-то углубится в тему отношений с читателями. И каждый найдет в книге полезное для себя.
Все права защищены. Никакая часть этой книги не может быть воспроизведена в какой бы 
то ни было форме и какими бы то ни было средствами, включая размещение в интернете 
и в корпоративных сетях, а также запись в память компьютера, для частного или публичного 
использования без письменного разрешения владельца авторских прав. По вопросу организации 
доступа к электронной библиотеке издательства обращайтесь по адресу mylib@alpina.ru.
ISBN 978-5-9614-8714-5
© Максим Ильяхов, текст, 2016–23
© Людмила Сарычева, текст, 2016–23
©  
Людвиг Быстроновский, 
Мартин Хачатрян, иллюстрации, 2023
©  
Максим Ильяхов, Марина Воробьева, 
Александр Чибизов, макет, 2023
© Издание ООО «Альпина Паблишер», 2023

 
Содержание
Правила сильного текста 
4
Полезное действие, 
цель и задачи текста 
189
Знакомство 
7
Как организовать текст 
207
Уровни работы с текстом 
15
О введении и заключении 
243
Слово 
22
Тональность 
257
Стоп-слова 
24
Багаж и глубина 
267
Вводные конструкции 
29
Жанр 
284
Неопределенное 
39
Заумные слова 
47
Навязанные оценки 
55
 
Текст о себе в отклике 
на вакансию, на личном сайте 
и в соцсетях 
286
Штампы 
77
 
Текст о компании, 
миссия и ценности 
300
Предложение 
92
Зачем говорить о предложении 94
Рабочие документы: 
отчеты, справки,
записки и заключения 
310
Пресс-релиз 
322
Пишите о людях и событиях,
а не явлениях и процессах 
97
Холодное письмо 
334
Не перегружайте предложения 115
 
Слайды для презентаций 
344
Предложения в абзаце
и  перечне 
133
 
Промостраница 
и презентация продукта 
364
Как нам победить канцелярит 
155
На прощание 
390
Текст 
178
Ваш текст большими мазками 
180
Будущее редактуры 
и текста в мире нейросетей 
391
 
Подходы фермера и охотника 
к работе 
182
Что еще почитать 
и электронные материалы 
398

Правила сильного текста
Сократи
и наполни
Польза,
ясность,
связность,
чистота
Не усложняй
Пиши о людях
Читатель 
сам решит
Говори прямо,
формулируй 
по-своему
4

Текст о себе — 
не о себе
Где польза, 
там внимание
Сразу к делу
Приведи 
пример
Споткнулся — 
упрости
Ты нужен 
читателю
5

 
Знакомство
 
Представьте ситуацию: вы ищете компанию, которая поможет 
вам с генеральной уборкой на старой съемной квартире. В вашем городе нет агрегаторов уборки, поэтому вы открываете два 
сайта. Вот тексты на главных страницах этих сайтов. Какой вам 
больше нравится как клиенту? 
Первый. Что такое уборка? Уборка — это ведь не только механические действия по очистке поверхностей влажными и сухими 
способами (генеральная уборка под ключ). Уборка — это целое 
Искусство! И кто, как не мы, обладая многолетним опытом...
Второй. Компания «Чистота» помогает наводить порядок в квартирах, офисах и домах в городе таком-то и области. К нам обращаются за регулярной и генеральной уборкой: мы можем отмыть 
жилье после квартирантов, навести порядок после вечеринки...
 
Теперь другая ситуация. На работе вы получаете два письма об 
оплате работы ваших сотрудников. Какое из них вам кажется 
более привлекательным? 
Первое. В связи с невозможностью оперативного реагирования 
финансовой службой на запросы, связанные с внеплановыми 
выплатами линейному персоналу (ГПХ/самозанятые), убедительная просьба заблаговременно, но не позднее чем за 4 недели до 
предполагаемой даты выплаты, предоставить в службу...
Второе. Если в следующем месяце вы планируете премии или 
бонусы своим сотрудникам — самозанятым или на ГПХ, сообщите 
об этом в финансовую службу до пятницы.
 
В обоих случаях текст не является единственным фактором 
для принятия решений. Возможно, сервис уборки с дурацким 
текстом предложит лучшие условия или у него будут лучше отзывы. А письма на работе всё равно придется читать, даже если 
они плохо написаны. Но если вторые тексты вам ближе, чем 
первые, эта книга для вас.
7

 
Теперь представьте, что вы нанимаете человека в команду. Его 
задачи — разбирать входящую почту, передавать сообщения 
нужным людям и отвечать на комментарии в соцсетях. У вас два 
кандидата. Кто кажется адекватнее?
Первый. Еще в школе родители заметили во мне талант к текстам: я с удовольствием писал сочинения, изложения и даже 
понемногу начал сочинять рассказы.
Оглядываясь назад, я понимаю, что многое из этого было наивным и детским, но это заложило фундамент для моего будущего 
призвания — быть копирайтером!
Я уверен, что в  
Вашей компании я максимально раскрою свой 
потенциал как творца, а работа с Вами станет отличной отправной точкой для моей карьеры писателя! 
Второй. Откликаюсь на вакансию ассистента в отдел соцсетей. 
У меня есть опыт работы в службе поддержки компании такой-то, 
где я отвечал на запросы клиентов в соцсетях.
Также я работал секретарем в компании сякой-то, где нужно 
было разбирать почту и сортировать входящие по отделам.
У меня нет опыта в сфере такой-то, но буду рад изучить нюансы.
Резюме и портфолио моей работы в СММ прилагаю. Буду рад 
продолжить разговор. 
 
Первый кандидат, вероятно, станет великим писателем в будущем. Но сейчас это не тот человек, который нужен нам на 
работе. Часто такие люди уверены, что им необходимо выделиться на фоне других, отсюда весь этот пафос. 
Второй кандидат смог разобраться, чего от него ожидает читатель письма, и подготовил именно эту информацию: где работал в сфере соцсетей, что знает про сортировку почты. Получилось спокойное письмо, в котором текст если не помогает, то 
по крайней мере не мешает. А наймут его или нет — зависит от 
множества других, неподвластных ему факторов.
8

 
Вот еще пример: текст объявления у подъезда. В т 
о врем 
я, когда пишется эта книга, управляющие компании  
информируют 
жильцов примерно так:
ВНИМАНИЕ! ОБЪЯВЛЕНИЕ!
УВАЖАЕМЫЕ ЖИЛЬЦЫ!
Уведомляем вас, что с 11. 
05.2025 г. в связи 
с необходимостью проведения ремонтных 
работ на узлах МУП «Горводоканал» будет
отключено ХВС/ГВС до завершения работ.
По всем вопросам просьба обращаться 
в диспетчерскую  
вашей управляющей компании.
 
У нас есть мечта, чтобы к 2030 году управляющие компании научились писать так:
МЕНДЕЛЕЕВА, 12:
ОТКЛЮЧЕНИЕ ВОДЫ В ПОНЕДЕЛЬНИК, 11 МАЯ
11 мая 2025 в 11:00 в вашем доме 
будет отключена горячая и холодная вода 
на время ремонта в МУП «Горводоканал». 
Работы продлятся от 4 до 6 часов. 
Если у вас не будет воды после 17:00, 
свяжитесь с диспетчером: (телефон)
 
Написать такой текст стоит столько же, сколько и предыдущий. 
В нем примерно столько же знаков, он займет столько же пространства на листе бумаги. Разница только в подходе. В одном 
случае подход формальный, в другом — человечный. Первый 
вариант текста потребует дополнительных разъяснений; диспетчеру придется отвечать на звонки и комментировать отключение. Второй вариант снимает большую часть вопросов.
Вряд ли первый вариант текста намеренно написан так. Скорее всего, это дело привычки. В книге мы покажем, как от таких 
привычек избавиться. 
9

 
О чем книга. Книга о том, как писать кратко, ясно и убедительно.
Кратко — то есть без лишних слов, но не в ущерб смыслу. 
Благодаря краткости из текста пропадает мусор, мы тратим меньше времени на чтение. Это полезно в письмах, объявлениях и деловой переписке:
Убедительно просим вас 
Предупредите об изменении 
предупреждать о незапланирасписания за два дня.
рованных изменениях в графике работ за двое суток 
или ранее.
 
Ясно — то есть так, чтобы мысль была понятна сразу, а не после 
расшифровки. Благодаря ясности нам проще понять сложные 
вещи и объяснить их окружающим. Примените это в статьях, 
отчетах и презентациях:
Строительство объекта заПодрядчик неверно рассчитал 
медлено из-за непредвиденбюджет и доверился ненадежных обстоятельств экономиным поставщикам. Чтобы 
ческого и организационного 
исправить ситуацию...
характера.
Убедительно — то есть так, чтобы люди к вам прислушивались 
и действовали с вами заодно. Это пригодится в соцсетях и СМИ:
По данным такой-то компаЕдва ли кто-то будет спорить, 
нии, в марте 2023 года фраза 
что всё чаще россияне склон«торговый центр» была в 5 раз 
ны в первую очередь задумыпопулярнее, чем фраза «блаваться о собственном бытоготворительный фонд» (1 млн 
вом комфорте, чем о помощи 
против 200 тысяч запросов).
другим людям.
 
В основе книги лежит дисциплина, которую мы называем информационным стилем. Это набор приемов для улучшения делового текста. Мы разрабатываем эти приемы с 2010 года. В этой 
книге — главное, что мы узнали за это время.
10