Автоматизация бухгалтерского учета

Министерство сельского хозяйства Российской Федерации 
Федеральное государственное бюджетное образовательное  
учреждение высшего образования 
«Самарский государственный аграрный университет» 
 
 
 
 
 
 
 
 
Ю. Ю. Газизьянова 
 
 
Автоматизация бухгалтерского учета 
 
 
Практикум 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Кинель 2021 
2 

УДК 637 (075) 
   Г13 
 
Рекомендовано учебно-методическим советом Самарского ГАУ 
 
Рецензенты: 
д-р экон. наук, проф. кафедры «Менеджмент и маркетинг»,  
ФГБОУ ВО Самарский ГАУ, 
О. В. Мамай; 
канд. экон. наук, главный консультант управления организации закупок 
Департамента экономики и бюджетной политики в АПК, 
Министерство сельского хозяйства и продовольствия Самарской области, 
Ю. М. Логинов 
 
Газизьянова, Ю. Ю. 
Г13 Автоматизация бухгалтерского учета : практикум. – Кинель : 
ИБЦ Самарского ГАУ, 2021. –  265 с. 
ISBN 978-5-88575-654-9 
 
В практикуме представлены материалы для проведения лабораторнопрактических занятий по дисциплине «Автоматизация бухгалтерского 
учета». В издании последовательно рассматриваются реальные хозяйственные ситуации, с которыми сталкивается бухгалтер. На примере этих 
ситуаций разбираются правила и приемы применения инструментов программы «1С:Предприятие 8.3» конфигурации «Бухгалтерия предприятия, 
редакция 3.0». Практикум предназначен для студентов высших учебных 
заведений, обучающихся по направлению подготовки 38.03.01 «Экономика», профиль «Бухгалтерский учет, анализ и аудит». Издание полезно 
слушателям курсов повышения квалификации, изучающим информационные технологии бухгалтерского учета в типовых решениях на платформе 
«1С:Предприятие 8», специалистам учетно-финансовых служб коммерческих организаций. Предназначено как для индивидуального, так и для 
группового обучения.  
Издание доработано с учетом изменений законодательства в области 
бухгалтерского учета и интерфейса программы «1С:Предприятие 8.3» конфигурации «Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0». 
 
УДК 637 (075)  
ISBN 978-5-88575-654-9 
 
© ФГБОУ ВО Самарский ГАУ, 2021 
 © Газизьянова Ю. Ю., 2021 
3 

Предисловие  
 
Настоящее издание призвано помочь обучающимся освоить 
технологию ведения бухгалтерского учета в среде компьютерной 
программы «1С: Предприятие 8.3» конфигурации «Бухгалтерия 
предприятия, редакция 3.0» (далее – «1С:Бухгалтерия предприятия 
8.3»), сформировать теоретические знания о возможностях 
использования вычислительной техники в сфере решения задач 
бухгалтерского учета и привить практические навыки использования персональных компьютеров для ведения бухгалтерского 
учета. 
В теоретической части издания даны определения терминам, 
используемым при изучении курса, раскрыты требования к ведению бухгалтерского учета, в практической части предлагаются задания и даются указания по их выполнению с применением программы «1С:Бухгалтерия предприятия 8.3». 
Задания, предлагаемые в данном издании, представляют собой 
небольшой сквозной пример из нескольких хозяйственных операций деятельности некоторого гипотетического производственного 
предприятия. Все названия организаций являются вымышленными, 
любые совпадения являются случайными. Цифровой материал, 
наименования, банковские и почтовые реквизиты предприятий являются условными. 
Операции сквозного примера подобраны таким образом, чтобы 
были рассмотрены такие этапы работы с программой «1С:Бухгалтерия предприятия 8.3», как подготовка информационной базы к ведению учета, заполнение сведений об организации, ввод начальных 
остатков, работа с журналом операций, ввод операции с помощью 
типовой операции, ведение учета операций с денежными средствами, материально-производственными запасами, основными 
средствами, расчеты с поставщиками и покупателями, подотчетными лицами, сотрудниками по выплате заработной платы, реализация продукции и др. Отдельное внимание уделено регистрации 
операции путем формирования соответствующих первичных учетных документов. 
 
 
 
4 

1. Автоматизированные информационные технологии  
бухгалтерского учета 
 
Цель: познакомиться с историей формирования автоматизированной 
формы бухгалтерского учета, изучить технику учетной регистрации с применением специализированных программных продуктов, их виды.  
 
Федеральный закон РФ от 27 июля 2006 года № 149-ФЗ  
«Об информации, информационных технологиях и о защите информации» гласит, что информационные технологии – это процессы, 
методы поиска, сбора, хранения, обработки, предоставления, распространения информации и способы осуществления таких процессов и методов. В последние десятилетия информационные технологии стали неотъемлемой частью системы бухгалтерского учета 
предприятия. Стремительному развитию бухгалтерского дела с использованием информационных систем способствует: развитие вычислительной техники и средств связи; возможность автоматизации 
логических операций бухгалтерского учета; новая система контроля и исправления ошибок; новые возможности документирования фактов хозяйственной жизни; появление новых технологий ведения бухгалтерского учета.  
Автоматизацию бухгалтерского учета следует начинать с выявления конкретных характеристик предприятия и поиска подходящего программного обеспечения. Для этого формализуются следующие свойства: структура организации; вид деятельности; перечень подлежащих автоматизации подразделений; список автоматизируемых задач; величина оборота документов; навыки и квалификация штатного персонала в финансовом подразделении.  
Самыми известными и доступными сегодня продуктами для 
автоматизации бухгалтерского дела являются программы линейки 
«1С: Предприятие». Одним из основных продуктов серии является 
программа «1С:Бухгалтерия предприятия 8.3», подходящая для любой схемы и участка налогового и бухгалтерского учета и способная 
подстраиваться под все виды коммерческой деятельности. Помимо 
системы «1С: Предприятие 8.3» существует целый перечень программных продуктов для ведения бухгалтерского и налогового 
учета, о которых так же следует упомянуть. Самыми популярными 
являются серии программ «Парус» и «Бух Софт», программы 
«Инфо-Бухгалтер», «ВС: Бухгалтерия», «Инфо-Предприятие». 
Среди 
программ, 
используемых 
для 
сдачи 
отчетности  
5 

дистанционно, то есть посредством всемирной сети, заслуживают 
внимания программные комплексы «ЭОН» (Электронная отчетность налогоплательщика), «Налогоплательщик», «Астрал Отчет» 
и система «Контурн-Экстерн». Производители всех перечисленных 
ранее продуктов, за исключением выполняющих сдачу отчётности 
через интернет, предлагают пользователям комплексные программные системы с включенным в них блоком «Бухгалтерия».  
Подобные функции дают возможность создавать в компаниях 
единые информационные системы для автоматизации ведения бухгалтерского и налогового учёта внутри предприятий. Они открывают для пользователя широкий спектр возможностей:  
- управлять запасами, закупками, продажами, денежными средствами и взаиморасчётами;  
- регулировать взаимоотношения с клиентами;  
- осуществлять оперативное ресурсное планирование;  
- выполнять бюджетирование и расчёт заработной платы;  
- проводить мониторинг и анализ финансовой деятельности 
предприятия;  
- составлять финансовую отчётность в соответствии с федеральными стандартами финансовой отчетности России, международными стандартами финансовой отчётности, национальные стандарты бухгалтерского учёта Соединенных Штатов Америки. 
Программные продукты в зависимости от выполняемых ими 
функций и размеров предприятия можно разделить на 4 группы: 
мини-бухгалтерия, интегрированная бухгалтерия, комплексная 
бухгалтерия, корпоративные системы. 
 
Задание 1. Назовите наиболее широко распространенные программные продукты для автоматизации бухгалтерского учета. 
Задание 2. Перечислите задачи, решаемые типовыми программными продуктами по бухгалтерскому учету.  
Задание 3. Назовите и охарактеризуйте группы специализированных программных продуктов. 
 
Вопросы для самопроверки 
1. Каковы предпосылки появления автоматизированной формы бухгалтерского учета? 
2. Особенности автоматизированной формы бухгалтерского учета. 
3. Какие факторы влияют на выбор программных продуктов, используемых для ведения бухгалтерского учета? 
6 

2. Правовая и информационно-справочная поддержка  
в профессиональной деятельности бухгалтера 
 
Цель: познакомится с алгоритмом работы с правовыми и информационно-справочными системами «КонсультантПлюс» и «Гарант». 
 
В деятельности современного аудитора, бухгалтера и экономиста особое место занимает работа с нормативными документами федерального и регионального законодательства. В настоящее время 
существует ряд программных продуктов (справочно-правовые системы), объединяющих в своей информационной базе нормативноправовые акты. 
Справочно-правовые системы позволяют отсечь нерелевантную информацию, дают более структурированный поиск, возможность задать вопрос и получить ответ от эксперта. 
Принцип создания справочно-правовых систем построен на 
формировании базы нормативных документов и консультаций различных специалистов министерств и ведомств в области права, 
налогообложения, бухгалтерского учета, аудита и других областей, 
и различных механизмов поиска информации. 
Рынок справочно-правовых систем достаточно обширен. 
Наиболее популярными являются справочная правовая система 
«КонсультантПлюс», справочно-правовая система «Гарант», бухгалтерская справочная система «Главбух». 
 
Задание 1. Найдите с помощью доступных информационносправочных систем ФСБУ 5/2019 «Запасы». 
Указания для выполнения задания.  
1) Рассмотрим порядок поиска документа в системе «КонсультантПлюс». Для запуска системы используется соответствующий 
ярлык на рабочем столе. После запуска откроется стартовая страница системы (рис. 1), откуда можно перейти к различным поисковым инструментам системы.  
Наиболее простой способ поиска – «Быстрый поиск». В строке 
быстрого поиска введите «ФСБУ 5/2019», нажмите кнопку 
«Найти». Выберите в появившемся списке документов (рис. 2) 
наиболее подходящий, щелкнув по нему левой кнопкой мыши. 
Альтернативным вариантом поиска является «Поиск по реквизитам». Открыть форму «Карточка поиска» можно по ссылке со 
7 

стартовой страницы, а также из любого другого места системы с помощью кнопки «Карточка поиска» на панели инструментов. Данный способ поиска применим, когда известна дата принятия, номер, 
статус документа, орган, принявший документ, и другие реквизиты 
(рис. 3).  
 
 
 
Рис. 1. Стартовая страница системы «КонсультантПлюс» 
 
 
 
Рис. 2. Результаты быстрого поиска в системе «КонсультантПлюс» 
8 

 
 
Рис. 3. Форма «Карточка поиска» в системе «КонсультантПлюс» 
 
Для того чтобы воспользоваться поиском по реквизитам в системе «КонсультантПлюс», в форме «Карточка поиска» необходимо внести известные 
реквизиты, затем нажать кнопку 
.   
2) Рассмотрим порядок поиска документа в системе «Гарант». 
Работа с системой начинается с элемента интерфейса «Основное 
меню», с помощью которого вызываются все ключевые функции 
(рис. 4). Поиск информации в системе проще всего осуществлять, 
используя инструмент «Базовый поиск». Чтобы активировать 
форму «Базовый поиск», нужно нажать клавишу F4 или нажать левую кнопку мыши предварительно установив курсор в строке «Базовый поиск». В строку поиска с помощью клавиатуры необходимо 
ввести «ФСБУ 5/2019», после чего поиск запустится автоматически. 
В результате будет получен список, отсортированный по степени 
соответствия запросу (рис. 5). 
В системе «Гарант» также можно осуществлять поиск по реквизитам. Для открытия формы «Карточка поиска» воспользуйтесь 
соответствующим пунктом элемента «Основное меню», либо меню 
кнопки 
 на панели инструментов, либо функциональной клавишей F7, либо командой «Поиск по реквизитам» в разделе «Поиск» главного меню. 
9 

Рис. 4. Интерфейс системы «Гарант» 
 
10 

 
 
Рис. 5. Результаты быстрого поиска в системе «Гарант» 
 
Карточка запроса поиска по реквизитам размещается в основном окне. Для каждого реквизита, по которому осуществляется поиск, в карточке предусматривается отдельное поле. Для удобства 
работы поля распределены по секциям: Контекстный поиск, Основные реквизиты документа, Правовой календарь, Реквизиты регистрации в Минюсте и Расширенные реквизиты документа (рис. 6).  
 
 
 
Рис. 6. Форма «Поиск по реквизитам» в системе «Гарант» 
11