Орггехника

Ж. Б. Абрамович
ОРГТЕХНИКА.
Допущено Министерством образования Республики Беларусь 
в качестве учебного пособия для учащихся учреждений образования, 
реализующих образовательные программы профессионально-технического 
образования по специальностям «Делопроизводство», 
«Обслуживание и ремонт вычислительных машин» 
(квалификация «Оператор электронно-вычислительных машин 
(персональных электронно-вычислительных машин)»)
Минск
РИПО
2023

УДК 651.2(075.32)
ББК 32.98я722
А16
А в т о р:
преподаватель УО «Витебский государственный 
технический колледж» Ж. Б. Абрамович.
Р е ц е н з е н т ы:
цикловая комиссия преподавателей учебных предметов 
специального цикла по специальности «Эксплуатация ЭВМ 
(ПЭВМ)» УО «Могилевский государственный промышленнотехнологический колледж» (О. В. Филипенко);
заместитель начальника Центра образовательных 
инноваций исторического факультета Белорусского 
государственного университета С. В. Вайтович.
Все права на данное издание защищены. Воспроизведение всей книги или 
любой ее части не может быть осуществлено без разрешения издательства.
Выпуск издания осуществлен при финансовой поддержке Министерства 
образования Республики Беларусь.
Абрамович, Ж. Б.
А16
Оргтехника  : учеб. пособие / Ж. Б. Абрамович. – Минск : 
РИПО, 2023. – 211 с. : ил. 
ISBN 978-985-895-124-5.
В учебном пособии содержатся сведения о технических средствах, используемых в делопроизводстве, предназначенных для создания, копирования и размножения, правильного хранения и утилизации документов, 
об особенностях применения программного обеспечения, используемого 
при работе в офисе, о средствах телефонной, мобильной и факсимильной 
связи, об использовании электронной цифровой подписи.
Предназначено для учащихся учреждений образования, реализующих 
образовательные программы профессионально-технического образования по специальностям «Делопроизводство», «Обслуживание и ремонт 
вычислительных машин (квалификация «Оператор электронно-вычислительных машин (персональных электронно-вычислительных машин»)»).
УДК 651.2(075.32)
ББК 32.98я722 
ISBN 978-985-895-124-5  
 
 
	     
          
 
© Абрамович Ж. Б., 2023
	
	
	
	
© Оформление. Республиканский институт
	
	
	
                  
профессионального образования, 2023

ВВЕДЕНИЕ
Офисная организационная техника – неотъемлемая часть 
технического оборудования любого офиса. 
Офисная организационная техника (оргтехника) – технические средства, применяемые для механизации и автоматизации 
управленческих и инженерно-технических работ. К ним относятся следующие средства оргтехники:
•
• коммуникационные – средства телефонной, мобильной, 
факсимильной связи, а также электронная почта;
•
• электронные – персональная электронно-вычислительная 
машина (ПВЭМ), ноутбук, нетбук, через них координируется работа некоторых других видов оргтехники (в частности сканера, 
принтера);
•
• печатающие – сочетание компьютера и принтера (в настоящее время), которые пришли на смену печатным машинкам (сегодня их используют, наверное, только любители, привыкшие работать 
по старинке). Принтер представляет собой периферийное компьютерное устройство, которое используется для вывода нужной информации на бумажный или другой (пластик, ткань) носитель;
•
• множительные – копировальные машины, сканеры, ризографы, которые позволяют получить нужное количество копий 
документов;
•
• многофункциональные – устройства «все в одном», позволяющие существенно сэкономить офисное пространство, поскольку один такой аппарат одновременно может являться либо 
телефоном-факсом, либо факсом-копиром-сканером, либо копиром-сканером-принтером;
•
• презентационные – это такие технические средства, как 
мультимедиа-проектор, мультиборд, оверхед (проекционный аппарат), без которых сегодня сложно представить полноценный 
доклад или рекламную презентацию.
3

Введение
В более узком смысле слова под оргтехникой часто понимают лишь технические средства, используемые в делопроизводстве 
для создания информационных бумажных документов, их копирования, размножения, обработки, хранения, транспортирования, и средства административно-управленческой связи.
Оргтехника составляет материальную базу прогрессивных 
систем управления. Слабое использование оргтехники в управлении приводит к снижению производительности труда и эффективности работы, к недопустимым задержкам при решении 
вопросов, а часто и к неверным решениям ввиду недостатка информации.
Необходимость написания данного учебного пособия возникла в связи с потребностью учитывать тенденции развития 
оборудования для современного офиса, а также расширять возможности специалистов, ответственных за работу необходимых 
устройств в организации. 
4

ГЛАВА 1. СРЕДСТВА 
КОПИРОВАНИЯ И РАЗМНОЖЕНИЯ 
ДОКУМЕНТОВ
1.1. КЛАССИФИКАЦИЯ СРЕДСТВ КОПИРОВАНИЯ 
И РАЗМНОЖЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ
Операции копирования и размножения документов (статей, 
объявлений, рекламных проспектов) весьма распространены в 
разных областях трудовой и общественной деятельности. Для 
копирования и размножения документов используются технические средства (рис. 1.1). 
Средства копирования 
и размножения
Средства оперативной полиграфии
Средства репрографии
Гектографическая печать
Электронно-графическое копирование
Термографическое копирование
Офсетная печать
Диазографическое копирование
Трафаретная печать
Фотографическое копирование
Электронно-трафаретная печать
Электрографическое копирование
Рис. 1.1. Классификация технических средств копирования 
и размножения документов
5

Глава 1. Средства копирования и размножения документов  
Для получения небольшого количества копий (до 25 экземпляров) целесообразно пользоваться средствами копирования 
документации (репрографии), при большом тиражировании (более 25 экземпляров) – средствами размножения документов (оперативной или малой полиграфии).
Полиграфия – это отрасль промышленности, занимающаяся 
размножением печатной продукции, а именно: книжно-журнальной, деловой, газетной, этикеточной и упаковочной продукции.
Репрография – факсимильное (не полиграфическое) копирование документальной информации прямой или косвенной репродукцией на светочувствительном или другом воспринимающем материале.
Принципиальное отличие средств копирования от средств 
полиграфии заключается в том, что при копировании копия 
снимается непосредственно с документа-оригинала, а при размножении – с промежуточной печатной формы, изготовленной с 
документа-оригинала.
Средства копирования документов
Средства копирования документов (средства репрографии и 
ризографии) – это совокупность машин, предназначенных для 
факсимильного копирования документов. К наиболее распространенным средствам репрографии в офисе относятся средства электрофотографии, термографии (обычно в составе других 
устройств, например, аппарата факсимильной связи). Особняком 
стоят средства ризографического копирования.
Электрографическое (электрофотографическое, ксерографическое) копирование является в настоящее время наиболее распространенным способом копирования. Более 70 % мирового 
парка копировального оборудования составляют электрографические копировальные аппараты (ЭГКА), посредством которых 
изготавливается свыше 50 % всех копий, получаемых в мире.
Ксерографическое копирование, разновидность процесса 
электрофотографии, было изобретено в 1938 г. американским 
инженером Честером Карлсоном. Первый отпечаток, выполненный подобным способом, был получен 22 октября 1938 г. в США. 

В 1940 г. Ч. Карлсон запатентовал этот способ копирования, хотя 
первую заявку он подал еще в 1937 г. Фирма Haloid, купившая 
патент в 1948 г., предложила новое название для этого процесса, 
6

1.1. Классификация средств копирования и размножения документов 
так как название «электрофотография» было не слишком запоминающимся. Было предложено слово «ксерография», образованное 
от греч. xeros – сухой и graphos – писать. Процесс копирования 
получил в нашей стране название «ксерокопирование» благодаря 
компании XEROX (преемнице фирмы Haloid) – пионеру освоения советского рынка оргтехники. Причем название стало настолько популярным, что так обозначают любую процедуру копирования независимо от фирмы – производителя аппарата и 
технологии копирования.
Основные достоинства электрографического копирования:
•
• высокие оперативность, производительность и качество 
копирования;
•
• возможность масштабирования и редактирования документа при копировании;
•
• получение копий с листовых и сброшюрованных документов;
•
• получение копий с различных штриховых, полутоновых, 
одно- и многоцветных оригиналов;
•
• получение копий на обычной бумаге, кальке, пластиковой 
пленке, алюминиевой фольге;
•
• сравнительно невысокая стоимость аппаратов и расходных 
материалов, легкость обслуживания.
Электрографическое копирование включает в себя следующие процедуры:
•
• светоэкспозиция – проектирование документа на поверхность предварительно заряженного фотополупроводникового покрытия барабана или пластины, вызывающее стекание заряда с 
освещенных участков полупроводникового покрытия и формирование невидимого электростатического изображения документа;
•
• проявление изображения – превращение скрытого электростатического изображения в видимое в процессе налипания красящего порошка (тонера) на заряженные участки; 
•
• печать – перенос красящего порошка с барабана или пластины на бумагу или иную основу копии; 
•
• закрепление – растворение красящего порошка на копии в 
парах ацетона.
Для того чтобы осуществить копирование, не требуется определенных знаний. Сначала следует открыть крышку, положить 
оригинал на стеклянное основание изображением вниз, обязательно закрыть крышку (иначе копия получится затемненной), 
7

Глава 1. Средства копирования и размножения документов  
выставить качество копирования и нужное число копий на панели управления, а затем нажать кнопку «СТАРТ». Копирование 
произойдет в автоматическом режиме (рис. 1.2).
Рис. 1.2. Электрографическое копирование
Электронно-графическое копирование основано на оптическом 
считывании документов (фотодиоды преобразуют проектируемое 
на них изображение документа в электрические сигналы) и электроискровой регистрации информации на специальный носитель 
копии. Копии чаще всего получают на электрофотопленке и на 
термореактивной бумаге. Копии на электрофотопленке служат 
основой для последующего тиражирования документов средствами трафаретной печати. Электронно-графическое копирование 
весьма эффективно и широко используется для подготовки высококачественных трафаретных печатных форм. 
Термографическое копирование – процесс получения копий, 
основанный на применении термочувствительной бумаги, меняющей свои физические свойства под действием инфракрасных 
лучей. С помощью термокопировальных аппаратов прямым или 
косвенным (переносным) методом можно получить копию с листовых документов, содержащих текстовую или графическую информацию. В настоящее время этот процесс как самостоятельный 
не применяется в офисной практике. Термоспособ в основном 
используется в аппаратах факсимильной связи для печати факсограмм, а также, при отсутствии других средств репрографии, для 
оперативного полистового копирования документов. Недостатками термокопирования являются невысокое качество полученных 
копий, короткий срок хранения (копии темнеют), высокая цена.
Диазографическое копирование – диазография, синькография. 
Применяется преимущественно для копирования большефор8

1.1. Классификация средств копирования и размножения документов 
матной чертежно-технической документации. Оригинал должен 
быть выполнен на светопроницаемой бумаге, кальке. Процесс заключается в экспонировании оригинала контактным способом 
на светочувствительную диазобумагу и отбеливании бумаги ярким светом в местах, где нет изображения. Изображение проявляется в парах растворителя (аммиака) в вытяжных шкафах. 
Качество диазотипного светокопирования среднее. 
Фотографическое копирование – самый давний способ копирования. Он обеспечивает высокое качество, но требует дорогих 
расходных материалов и длительного процесса (экспозиция, проявление, промывка, сушка) получения копии. Важная, весьма 
распространенная разновидность фотографического копирования – микрофотокопирование, основанное на микрофильмировании документов. Используются особо контрастные фотобумага 
и пленки, обычные фотографические аппараты, аппараты для 
контактного (рефлексного) фотографирования и печати. 
Оперативная полиграфия обеспечивает быстрое получение 
качественной полиграфической продукции значительными тиражами в условиях учреждения, офиса. Оперативную полиграфию можно отнести к наиболее существенным достижениям 
второй половины XX в., ибо она является мощнейшим средством воздействия на общество – важнейшим инструментом 
рекламы, пропаганды, важным фактором развития национальной культуры и образования. В полиграфии существует много 
способов печати: высокая, глубокая, трафаретная, гектографическая, офсетная и др. Высокая и глубокая печать – самые совершенные способы печати для массового тиражирования книг, 
брошюр. В них используются объемные печатные формы: выпуклые (при высокой печати) или углубленные (при глубокой 
печати). В оперативной полиграфии применяются, как правило, 
плоские печатные формы.
Гектографическая печать основана на изготовлении печатной 
формы с большим запасом краски, которая постепенно растворяется спиртом (отсюда распространенное ее название – спиртовая 
печать) и расходуется, переносясь на копии.
Печатная форма изготавливается на мелованной бумаге путем переноса на нее при помощи специальной копировальной бумаги зеркального изображения документа. Печать выполняется 
на гектографах путем увлажнения бумаги спиртом и контактного 
9

Глава 1. Средства копирования и размножения документов  
переноса тонкого слоя краски с печатной формы на эту бумагу. 

С одной печатной формы можно получить 100–200 оттисков. 
Гектографическая печать применяется при небольшом тиражировании 25–250 экземпляров.
В основе офсетной печати лежит принцип несмешиваемости 
масла и воды. Печать выполняется с плоской поверхности (формы), обработанной таким образом, чтобы участки, соответствующие наносимому изображению, удерживали краску на масляной 
основе и отталкивали воду, а остальная поверхность удерживала 
воду и отталкивала краску.
Печатная форма изготавливается на металлической (фольга) или гидрофильной бумажной пластине путем печатания на 
пишущей машинке (принтере) либо электрографическим или 
термографическим копированием документа, но с обязательным 
использованием жирового красителя. При печати на ротапринтах на пластину накатывается краска, налипающая на жирные 
места, а затем контактным способом через промежуточное эластичное звено (офсетный барабан) краска переносится на бумагу 
для получения копии.
Процесс трафаретной печати заключается в продавливании 
краски через трафарет на машинах, называемых ротаторами (печать копий с рукописей, документов, чертежей). Печатная форма – трафарет – изготавливается на листе восковой, желатиновой или коллоидной бумаги либо на пленке путем пробивания 
в ней микроотверстий на специальных пишущих машинках или 
методом электронно-графического копирования. 
Электронно-трафаретная печать заслуживает особого внимания, так как это, безусловно, самый эффективный и перспективный вариант оперативной полиграфии на ризографах, использующий последние достижения цифровой электроники и существенно улучшающий все характеристики трафаретной печати.
Классификация копировальных аппаратов
Копировальный аппарат (сокр. копир; копировально-множительный аппарат, электрографический станок) – устройство, 
предназначенное для получения быстрых копий документов, фотографий, рисунков, двухмерных изображений на бумаге и других материалах. Помимо специальных машин, к копировальным 
аппаратам можно отнести факсимильный аппарат и соединен10