Язык и стиль деловой документации

Министерство науки и высшего образования Российской Федерации
Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение 
высшего образования
«Саратовская государственная юридическая академия»
С. А. Станиславская, О. И. Соколова
ЯЗЫК И СТИЛЬ 
ДЕЛОВОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ
Учебно-методическое пособие 
для обучающихся юридических вузов
Под редакцией доктора филологических наук, 
доцента О. Ю. Авдевниной
Саратов
2024
	
© 
Станиславская С. А., 
Соколова О. И., 2024
	
© 
Саратовская государственная 
юридическая академия, 2024 
ISBN 978-5-7924-2005-2

УДК	 811.161.1(076)
ББК	 81.2Рус-923
	
С76
Р е ц е н з е н т ы :
кандидат филологических наук, доцент кафедры начального 
языкового и литературного образования  
Саратовского национального исследовательского государственного 
университета им. Н. Г. Чернышевского Н. А. Шабанова;
кандидат филологических наук, заместитель директора 
Саратовского архитектурно-строительного колледжа 
по методической работе Н. А. Лудильщикова
Рекомендовано учебно-методическим советом 
Саратовской государственной юридической академии
С76
Станиславская, С. А.
Язык и стиль деловой документации : учебно-методическое пособие для обучающихся юридических вузов  / С. А. Станиславская, 
О. И. Соколова  ; под ред. О. Ю. Авдевниной.  – Саратовская государственная юридическая академия. – Саратов : Изд-во Сарат. гос. юрид. 
акад., 2024. – 1 CD-ROM. – Текст : электронный.
ISBN 978-5-7924-2005-2
Пособие включает компактно изложенную теорию, разнообразный иллюстративный материал в виде формуляров и образцов готовых документов, практический материал, достаточный для закрепления и совершенствования полученных теоретических знаний.
Издание адресовано обучающимся юридических вузов, колледжей, а  также юристам, желающим повысить культуру языкового 
и стилистического оформления делового документа.
Текстовое электронное издание
Минимальные системные требования: процессор: Intel х86, х64, 
AMD х86, х64 не менее 1 ГГц; оперативная память RAM ОЗУ: не менее 512 МБайт; свободное место на жестком диске (HDD): не менее 
5 МБайт; операционная система: Windows XP и выше; Adobe Acrobat 
Reader; дисковод CD-ROM; мышь.
	
© 
Станиславская С. А., 
Соколова О. И., 2024
	
© 
Саратовская государственная 
юридическая академия, 2024

ОГЛАВЛЕНИЕ
Введение. .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
I. ОСНОВНЫЕ ПРИЗНАКИ ОФИЦИАЛЬНО-ДЕЛОВОГО СТИЛЯ. .  . 6
II. ОБЩАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ДОКУМЕНТА. .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  . . . . . . . . . . . 8
Клише и штампы в документе. .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Практикум. .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
III. ОФОРМЛЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ ЛИЧНОГО 
И СЛУЖЕБНОГО ХАРАКТЕРА. .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
Деловая автобиография. .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
Литературная автобиография. .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
Резюме. .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
Характеристика. .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
Практикум. .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
Личное заявление.
 .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
Практикум. .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
Доверенность. .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
Расписка.
 .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
Практикум. .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
Служебные, объяснительные, докладные записки. .  .  .  .  .  . . . . . . . 33
Практикум. .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35
IV. ЗАКОНОДАТЕЛЬНЫЕ ДОКУМЕНТЫ . .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  . . . . . . . . . . . . . 40
Нормативные правовые акты. .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  . . . . . . . . . . . . . . . . . 40
Практикум. .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46
Процессуальные документы. .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47
Процессуальные документы по гражданским делам. .  .  .  .  . . . . . . 48
Исковое заявление . .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48
Апелляционная жалоба.
 .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50
Практикум. .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51
Уголовно-процессуальные документы. .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  . . . . . . . . . . . . . 56
Постановление . .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56
Практикум. .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58
Протоколы. .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63
Практикум. .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67


Заключение эксперта. .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69
Практикум. .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71
ТЕСТОВЫЕ ЗАДАНИЯ. .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76
Вариант 1. .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76
Вариант 2. .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79
ТЕМЫ ДЛЯ РЕФЕРАТОВ (УСТНЫХ ДОКЛАДОВ). .  .  .  .  .  .  .  .  . . . . . . . . . 82
ЛИТЕРАТУРА. .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83
Нормативные правовые акты 
и иные правовые документы. .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  . . . . . . . . . . . . . . . . 84
Интернет-ресурсы. .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85
СПРАВОЧНЫЙ РАЗДЕЛ. .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86
Общепринятые сокращения слов 
и словосочетаний. Правовые аббревиатуры . .  .  .  .  .  .  .  .  . . . . . . . . . . 86
Прописные и строчные буквы 
в официальных наименованиях. .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  . . . . . . . . . . . . . . . . 89
Орфографический минимум. .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90
ТЕКСТЫ ДЛЯ ТВОРЧЕСКИХ ЗАДАНИЙ . .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  . . . . . . . . . . . . . . 92
К. Г. Паустовский. Повесть о жизни. .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  . . . . . . . . . . . . . . . 92
А. Ф. Кони. Речь по делу об убийстве иеромонаха Иллариона.
 .  . . 92
А. Конан Дойль. Страшная посылка (фрагмент). .  .  .  .  .  .  . . . . . . . . 101
ПРИЛОЖЕНИЕ. ОБРАЗЦЫ ДОКУМЕНТОВ
Федеральный Закон «О государственном языке 
Российской Федерации» от 01.06.2005 № 53-ФЗ 
(дается в сокращении). .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103
Заявление в полицию. .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107
Служебная записка.
 .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108
Докладная записка.
 .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109
Жалоба. .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110
Доверенность на ведение дел в суде общей юрисдикции. .  . . . 111
Расписка.
 .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112
Исковое заявление. .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113
Отзыв на исковое заявление.
 .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116
Решение суда. .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117
Кассационная жалоба. .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118
4


ВВЕДЕНИЕ
Учебное пособие нацелено на  изучение особенностей языка 
и стиля делового документа как средства оформления коммуникации в сфере правовых отношений, что способствует развитию компетенций, обеспечивающих знания и  навыки в  области русского 
языка для решения задач профессиональной деятельности юриста. 
Практикум состоит из шести разделов. Первый и второй разделы посвящены основным признакам официально-делового стиля 
и общей характеристике документа. Третий раздел знакомит с правилами языкового и стилистического оформления личной и служебной документации; четвертый раздел содержит информацию 
о специфике оформления законодательных документов. В каждом 
разделе компактно излагается теоретический материал, предлагается большое количество иллюстративного материала в  виде 
формуляров и образцов заполнения документов и практического 
материала. Такая структура издания позволяет сразу применить 
полученные теоретические знания в  практическом составлении 
документа, помогает более внимательно относиться к выбору слов, 
грамматических конструкций, построению предложений. 
Самоконтроль над теоретическим и  практическим освоением 
материала и знакомство с использованными и рекомендованными 
информационными учебными, научными и нормативно-правовыми источниками обучающиеся могут осуществить с помощью методических разделов.
Для более полного и всестороннего изучения материала пособие снабжено Приложением, включающим образцы документов, 
не вошедших в теоретическую часть пособия, справочный раздел 
и тексты для творческих заданий.
Учебно-методическое пособие «Язык и  стиль деловой документации» позволит более глубоко и результативно освоить дисциплины «Русский язык в деловой документации», «Русский язык 
в деловой коммуникации», «Русский язык и культура речи», «Культура речи прокурорского работника».
5

I.  ОСНОВНЫЕ ПРИЗНАКИ 
ОФИЦИАЛЬНО-ДЕЛОВОГО СТИЛЯ
Официально-деловой стиль обслуживает сферу отношений, 
возникающих между 1) государственными органами, 2) различными организациями или внутри них, 3) организациями и частными 
лицами в процессе их служебной, хозяйственно-производственной, 
правовой (юридической) деятельности.
Рассматриваемый стиль – это стиль государственных актов, договоров, постановлений, юридических законов, кодексов, уставов, 
доверенностей, заявлений (личных, исковых, служебных), справок, 
докладных и объяснительных записок, расписок и т.д.
Сфера функционирования официально-делового стиля – административно-правовая. 
Традиционно выделяются три подстиля официально-делового 
стиля:
1) административно-канцелярский (автобиография, резюме, 
личное заявление, приказ, распоряжение, доверенность, расписка, 
объяснительная записка, докладные, служебные записки и др.);
2) законодательный (статьи законов, Конституции, указы, 
уставы, процессуальные документы и др.); 
3) дипломатический (коммюнике, дипломатическая переписка, 
декларация, меморандум, международное соглашение, дипломатическая нота). 
Основной специфической чертой всех подстилей официально-делового стиля является предельная точность формулировок, 
не допускающих инотолкования. 
Требование однозначности, характерной для деловой речи, реализуется в употреблении профессиональной терминологии (истец, 
ответчик, экспертиза, полномочия), нетерминологических слов, 
употребляющихся преимущественно в  административно-канцелярской речи (вышеуказанный, надлежащий, нижеподписавшийся, 
обжаловать, вышеперечисленный, нижеследующий), слов в  прямом значении. Такая языковая ориентация позволяет избежать 
двусмысленности высказывания. Для официально-делового стиля 
характерна повторяемость одних и тех же терминов из-за невозможности замены их  синонимами (Условно-досрочное освобождение от наказания или замена неотбытой части наказания более 
мягким наказанием (КоАП РФ, ст. 1.6)). 

I.  Основные признаки официально-делового стиля
Использование сложносокращенных слов и  аббревиатур также позволяет сохранить точность и  избавляет текст от  излишней громоздкости: Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования «Саратовская 
государственная юридическая академия» и ФГБОУ ВО СГЮА; Минфин 
и Министерство финансов (ГОСТ Р 7.0.12-2011 СИБИД. Библиографическая запись. Сокращение слов и  словосочетаний на  русском 
языке. Общие требования и  правила (см. Общепринятые сокращения слов и  словосочетаний. Правовые аббревиатуры). К  нарушению речевой точности приводит использование сокращений, 
не относящихся к общепринятым: В платежных документах счет 
ОДН стал значительно больше… (ОДН – общедомовые нужды); осмотр м/п (осмотр места преступления). 
Фактическая точность достигается констатацией фактов, описывающих правовую ситуацию. В  тексте документов могут указываться: дата (23.05.2019  г. между истцом и  ответчиком был 
заключен договор найма); временные отрезки событий (В  период 
с 2012 года по 2019 год я, Алексеева Инна Петровна, состояла в зарегистрированном браке и вела совместное хозяйство с ответчиком…); полные наименования участников событий (фамилии, имена, отчества и адреса регистрации физических лиц, наименования 
организаций, их  формы собственности и  юридические адреса); 
ссылка на законодательный текст (Согласно ст. 63 СК РФ…; в соответствии со ст. 1064 и 1085 ГПК РФ…).
Язык документов отличается лаконизмом изложения, широким 
использованием стандартных речевых оборотов и высказываний 
(клише), которые обеспечивают быстрое и  точное составление 
документа: Довожу до вашего сведения…; Обращаюсь с жалобой…; 
Прошу принять меры…; Принимая во  внимание…; На  основании 
вышеизложенного и руководствуясь статьями… и т.д. Стандартизованность официально-делового стиля проявляется и  в  использовании соответствующей формы документа, предполагающей 
наличие обязательных частей (вводная, описательно-мотивировочная, резолютивная (просительная) части в исковом заявлении).
При подготовке текста должны соблюдаться следующие основные принципы: достоверность и объективность содержания (в официально-деловом стиле недопустимо использование эмоционально 
окрашенной лексики, экспрессивности), максимальная краткость, 
полнота информации и вместе с тем отсутствие рассуждений.
Тон изложения должен быть нейтральным, деловым и при этом 
корректным, т.е. уважительным и доброжелательным.
7

II.  ОБЩАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ДОКУМЕНТА
Документ (от лат. doco извещаю, учу, письменное свидетельство, доказательство) – зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать.
Реквизиты  – обязательные сведения, которые должен содержать официальный документ, чтобы обладать юридической силой.
Каждый документ имеет определенный набор реквизитов. Согласно ГОСТу Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, 
библиотечному и  издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к  оформлению документов»1 к наиболее употребляемым в современной практике реквизитам документов относятся:
01  – герб (Государственный герб Российской Федерации, герб 
субъекта Российской Федерации;
02 – эмблема;
03 – товарный знак (знак обслуживания);
04 – код формы документа;
05 – наименование организации – автора документа;
06 – наименование структурного подразделения – автора документа;
07 – наименование должности лица – автора документа;
08 – справочные данные об организации;
09 – наименование вида документа;
10 – дата документа;
11 – регистрационный номер документа;
12  – ссылка на  регистрационный номер и  дату поступившего 
документа;
13 – место составления (издания) документа;
14 – гриф ограничения доступа к документу;
15 – адресат;
16 – гриф утверждения документа;
1 См.: ГОСТ Р  7.0.97-2016 «Система стандартов по  информации, библиотечному и  издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. 
Требования к оформлению документов». URL: http://www.consultant.ru/document/
cons_doc_LAW_216461/
8

II.  Общая характеристика документа
17 – заголовок к тексту;
18 – текст документа;
19 – отметка о приложении;
20 – гриф согласования документа;
21 – виза;
22 – подпись;
23 – отметка об электронной подписи;
24 – печать;
25 – отметка об исполнителе;
26 – отметка о заверении копии;
27 – отметка о поступлении документа;
28 – резолюция;
29 – отметка о контроле;
30 – отметка о направлении документа в дело.
Государственный герб Российской Федерации изображается 
на бланках:
Президента Российской Федерации;
Палат Федерального Собрания;
Правительства Российской Федерации;
Конституционного Суда Российской Федерации;
Верховного Суда Российской Федерации;
центральных органов федеральной и  исполнительной власти 
(министерств, ведомств);
федеральных судов;
прокуратуры Российской Федерации;
Центрального банка Российской Федерации;
Уполномоченного по правам человека;
Счетной палаты;
дипломатических правительств и консульских учреждений.
Наименование организации называет автора документа (организацию, структурное подразделение, должностное или физическое лицо). Наименование организации дается в именительном 
падеже (Министерство юстиции Российской Федерации) и соответствует наименованию, закрепленному в учредительном документе 
(уставе или положении об организации).
Наименование вида документа определяет назначение документа, состав реквизитов и структуру текста. Наименование вида 
документа печатается прописными буквами под реквизитом «Наименование организации» (ДОГОВОР КУПЛИ-ПРОДАЖИ).
Дата документа обеспечивает юридическую силу документу. 
Допускается два способа оформления даты:
9

II.  Общая характеристика документа
1) цифрами в следующей последовательности: 15.11.2020.
2) словами и цифрами: 15 ноября 2020 г.
Место составления или издания документа: с. Алексеевка Базарно-Карабулакского района Саратовской области.
Адресат используется во  внутренних документах, предназначенных для рассмотрения руководством: в заявлениях, докладных, 
служебных и  объяснительных записках и  т.д. В  качестве адресата 
могут выступать организация, структурное подразделение (в документе указываются в именительном падеже); должностное или 
физическое лицо (пишутся в дательном падеже). 
Последовательность написания почтового адреса1: 
1) наименование адресата (Ф. И. О. физического лица);
2) название улицы, номер дома, номер квартиры;
3) название населенного пункта (города, поселка и т.п.);
4) название области, края, автономного округа (области), республики;
5) страна (для международных почтовых отправлений деловых письмах);
6) почтовый индекс.
Заголовок к тексту используется для регистрации и поиска документа и отражает содержание: ПРЕТЕНЗИЯ ОРГАНИЗАЦИИ, оказывающей коммунальные услуги, о ненадлежащем их исполнении; ПРИКАЗ о  применении дисциплинарного взыскания. Данный реквизит 
печатается без кавычек (точка в конце не ставится) и грамматически согласуется с названием вида документа: заявление (о чем?) 
о приеме на работу; исковое заявление (о чем?) о расторжении брака; протокол (чего?) заседания кафедры.
Текст документа большого объема делится на части и нумеруется арабскими цифрами: 
Статья 71. Последствия лишения родительских прав
1. Родители, лишенные родительских прав, теряют все права, 
основанные на факте родства с ребенком, в отношении которого 
они были лишены родительских права…
2. Лишение родительских прав не  освобождает родителей 
от  обязанности содержать своего ребенка (Семейный кодекс РФ, 
ст. 71).
Подпись обеспечивает удостоверение документа и придает ему 
юридическую силу.
1 См.: Правила оказания услуг почтовой связи. URL: http://www.consultant.ru/
document/cons_doc_LAW_173103/8e52911ff8adadc33d4e10feb68824262fe8b75f/
10