Управление организацией (предприятием). История, теоретические основы и перспективы
Покупка
Новинка
Основная коллекция
Тематика:
Основы менеджмента
Издательство:
Инфра-Инженерия
Год издания: 2024
Кол-во страниц: 272
Дополнительно
Вид издания:
Учебное пособие
Уровень образования:
Профессиональное образование
ISBN: 978-5-9729-2036-5
Артикул: 844000.01.99
Приведены краткие исторические сведения становления науки управления в стране и за рубежом, теоретические основы, базовые подходы и приемы управления в современных организациях. Использованы результаты исследований, выполненных отечественными и зарубежными учеными и практиками в сфере управления, теории решения изобретательских задач (ТРИЗ) и теории развития творческой личности (TPTJI), функционально-стоимостного анализа систем (ФСА), а также некоторые результаты собственных разработок. Для студентов экономико-управленческих направлений и специальностей всех форм обучения, изучающих дисциплину «Управление организацией (предприятием)». Может быть полезно управленческому персоналу предприятий и организаций различных форм собственности.
Тематика:
ББК:
УДК:
ОКСО:
- ВО - Бакалавриат
- 38.03.02: Менеджмент
- ВО - Магистратура
- 38.04.02: Менеджмент
ГРНТИ:
Скопировать запись
Фрагмент текстового слоя документа размещен для индексирующих роботов
В. В. Лихолетов УПРАВЛЕНИЕ ОРГАНИЗАЦИЕЙ (ПРЕДПРИЯТИЕМ) ИСТОРИЯ, ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ И ПЕРСПЕКТИВЫ Учебное пособие Москва Вологда «Инфра-Инженерия» 2024 1
УДК 658 ББК 65.291 Л65 Одобрено учебно-методической комиссией Высшей школы экономики и управления Южно-Уральского государственного университета (научно-исследовательского университета) Рецензенты: профессор кафедры «Учет и финансы» Челябинского государственного университета, д-р экон. наук, канд. техн. наук Пестунов Михаил Александрович; зам. директора по доп. образованию Челябинского филиала РАНХиГС при Президенте Российской Федерации, доц., канд. экон. наук Савченко Татьяна Юрьевна Лихолетов, В. В. Л65 Управление организацией (предприятием). История, теоретические основы и перспективы : учебное пособие / В. В. Лихолетов. - Москва ; Вологда : Инфра-Инженерия, 2024. - 272 с. : ил., табл. ISBN 978-5-9729-2036-5 Приведены краткие исторические сведения становления науки управления в стране и за рубежом, теоретические основы, базовые подходы и приемы управления в современных организациях. Использованы результаты исследований, выполненных отечественными и зарубежными учеными и практиками в сфере управления, теории решения изобретательских задач (ТРИЗ) и теории развития творческой личности (ТРТЛ), функционально-стоимостного анализа систем (ФСА), а также некоторые результаты собственных разработок. Для студентов экономико-управленческих направлений и специальностей всех форм обучения, изучающих дисциплину «Управление организацией (предприятием)». Может быть полезно управленческому персоналу предприятий и организаций различных форм собственности. УДК 658 ББК 65.291 ISBN 978-5-9729-2036-5 Лихолетов В. В., 2024 Издательство «Инфра-Инженерия», 2024 Оформление. Издательство «Инфра-Инженерия», 2024 2
ОГЛАВЛЕНИЕ Введение ............................................................................................................... 4 1. История и теория управления и менеджмента 1.1. Сущность понятий «управление» и «менеджмент» ............................. 6 1.2. Важные для сферы управления понятия теорий систем, моделирования и предприятия (фирмы) ............................................. 11 1.3. Управление и его основные принципы ................................................ 19 1.4. Управленческие революции в истории человечества ........................ 30 2. Этапы эволюции управленческой науки 2.1. Развитие концептуальных взглядов на управление ............................ 37 2.2. Национально-исторический фактор в сфере управления .................. 42 2.3. История развития управления в России в разные периоды ............... 43 3. Современные концепции управления 3.1. Понятие организации ............................................................................. 57 3.2. Внутренняя среда организации ............................................................. 63 3.3. Внешняя среда в управлении ............................................................... 70 3.4. Человек в организации ........................................................................... 75 3.5. Командный эффект в организации и групповая динамика ................ 80 3.6. Власть, влияние, лидерство ................................................................... 88 3.7. Конфликтность в менеджменте .......................................................... 100 4. Функции управления и связующие процессы 4.1. Целеполагание, прогнозирование и планирование в системе управления .......................................................................... 104 4.2. Организация и координация в управлении ....................................... 117 4.3. Мотивация деятельности людей в сфере управления ...................... 128 4.4. Контроль и регулирование в управлении .......................................... 133 4.5. Коммуникации в управлении .............................................................. 135 4.6. Сущность процесса принятия управленческих решений................. 144 4.7. Понятие о многокритериальных решениях ....................................... 153 4.8. Планирование и проведение совещаний ........................................... 162 5. Организационная культура и развитие организации 5.1. Понятие организационной культуры ................................................. 175 5.2. Управление изменениями в организации .......................................... 184 5.3. Современное предприятие и проблемы обеспечения эффективности низового управления ................................................ 192 5.4. Проблематика современного управления и направления перспективных исследований ............................................................. 199 Заключение ....................................................................................................... 234 Словарь основных терминов и сокращений ................................................. 237 Указатель имен выдающихся ученых и практиков сферы управления ..... 249 Библиографический список ............................................................................ 267 3
ВВЕДЕНИЕ Для успеха управления современными организациями в ХХI веке уже мало знаний и логики, нужна гибкость мышления, интуиция и творчество. Нужно формировать у будущих руководителей способности не только предвидеть изменения и управлять ими, но и изменяться самим. Целью автора было создание пособия, отвечающего потребностям не простой передачи знаний в области управления организацией (предприятием), но также научения их применению студентами в текущей жизни (на практике) посредством рефлексии и эмпатии - базовых качеств каждого субъекта, благодаря которым становится возможным осознание и регуляция своей практичности. Для этого пособие ориентировано на развитие теоретико-технологической базы обучающихся. Она проявляется в их способности рассуждать и применять концептуальные построения к решению проблем организаций (предприятий), отличать проблемы от симптомов, выявлять первопричины возникших ситуаций, применять модели и управленческие технологии для проявления индивидуального, группового и организационного творчества. Высокий уровень профессиональной подготовки состоит в способности на деле применять базовые методы, процедуры и технологии в конкретных ситуациях. Для этих целей в пособии усилены разделы, связанные с научением и мотивацией студентов в блоке целеполагания (выработки миссии, целей и стратегии компании); проектирования работы и построения организационных структур предприятий, решения проблем и принятия решений. Формирование навыков в области управленческой подготовки будущих специалистов требует развития способностей студентов в области эффективной коммуникации, лидерства, мотивации людей, управления конфликтами, организации групповой работы и т. п. Качественное освоение дисциплин по экономике и управлению предприятием будущими работниками экономико-управленческой сферы страны представляется нам почти азбучной истиной. При подготовке пособия автор обдумывал вопрос о том, какие качества, знания, навыки и умения понадобятся обучающимся не только сегодня, но и особенно в будущем. Многие из сегодняшних студентов, получающих высшее образование, не станут управленцами (менеджерами), однако большинство из них, наверняка, так или иначе будет иметь дело с различными видами управленческой деятельности. С этих позиций в духе известного выражения И. Канта и Г. Кирхгофа, повторенного позже Л. Больцманом «Нет ничего практичнее хорошей теории», настоящее пособие содержит материалы, которые помогут им быть эффективными работниками независимо от выполняемой в организации роли. Наше обращение в пособии к истории науки управления не случайно, здесь достаточно вспомнить мудрые слова А.С. Пушкина: «Уважение к минув- шему - вот что отличает образованность от дикости». Сегодня в условиях цифровой трансформации общества и гиперинформатизации будущим специалистам крайне важно формирование целостной 4
динамической картины мира, что невозможно без формирования системного взгляда на единство политической, хозяйственной и культурной жизни общества. На языке теории решения изобретательских задач (ТРИЗ) и теории развития творческой личности (ТРТЛ) это означает постоянство интеллектуального выхода обучающихся «в надсистему», перехода от эмпирического к содержательному обобщению (в терминах В.В. Давыдова), а попросту формированию навыка «видеть за деревьями лес». Именно поэтому изложение учебных материалов пособия разворачивается нами в логике полного жизненного цикла (ПЖЦ) систем - от их рождения до смерти. Авторская концепция пособия и его оригинальность заключаются: в опоре на системный подход при изложении учебных материалов; в попытке преодоления существующего разрыва требований рынка труда к качеству выпускников, что отражается в спектрах функций работников разрабатываемых сегодня сообществами работодателей профессиональных стандартов - (ПС) и компетенций выпускников, формируемым вузами при исполнении ФГОС ВО; в раскрытии студентам как будущим специалистам требований их ближайшей управленческой перспективы (прежде всего в низовом уровне управления); в отражении проявления тенденции самоорганизации систем в современных организациях в условиях нарастающей цифровизации социально- экономической жизни; в раскрытии возможностей применения эффективных инструментов теории решения изобретательских задач (ТРИЗ) и функционально- стоимостного анализа (ФСА) в сфере управления организациями. Снабжение всех разделов учебного пособия системой вопросов для самопроверки способствуют рефлексии студентами изложенных материалов, они же служат основой для последующего формирования контрольно-измерительных материалов (тестов) для рубежного и финишного контроля знаний и умений обучающихся. Пособие снабжено словарем основных терминов и сокращений (акронимов), активно эксплуатируемых в сфере управления, указателем имен выдающихся ученых и практиков сферы управления, а также библиографическим списком, охватывающим не только классическую литературу по вопросам управления, но также последние публикации с результатами проводимых в стране и за рубежом научно-исследовательских работ, а также диссертационных работ по управленческой тематике. 5
1. ИСТОРИЯ И ТЕОРИЯ УПРАВЛЕНИЯ И МЕНЕДЖМЕНТА 1.1. Сущность понятий «управление» и «менеджмент» Управление - один из самых древних видов человеческой деятельности. Это осознанная деятельность, с помощью которой люди упорядочивают и используют в своих интересах элементы внешней среды - общества, природы и техники. Поэтому управление - это деятельность человека по упорядочению процессов, протекающих в природе, технике и обществе, устранению их дезорганизации и приведение в новое состояние с учетом тенденций их развития и изменений среды. В мире есть два вида эволюции - энтропийная1 (эволюция природы) и негэнтропийная (антропогенная, обусловленная деятельностью людей). Направленность эволюций - встречная. Человечество «подгоняет» природу под себя, понимая под порядком свой, человеческий порядок, тогда как порядок природы (ливни, цунами и проч.) часто воспринимается людьми как хаос. Отсюда выделяют виды управления: 1) естественное; 2) техническое; 3) социальное. Объекты управления в них: 1) природные объекты; 2) технические системы; 3) люди и их совместная деятельность. Уже по-своему положив камни в роднике, человек начинает управлять природными объектами (например, потоком воды). «Оседлав» свой первый велосипед, ребенок начинает управлять техникой. Каждый человек индивидуален, обладает особым характером, психологическими качествами и проч., поэтому его реакция на управляющее воздействие субъективно и труднопредсказуемо. Именно поэтому социальное управление - сложный процесс с неопределенными результатами. Классификация социального управления может быть проведена: по объекту: человечество, государство, регион, группа организаций, самостоятельная организация, её часть, группа людей, отдельный человек; по сфере: управление государственными, коммерческими, политическими, религиозными, творческими организациями, учреждениями социальной сферы (образование, здравоохранение…); по методам воздействия на объекты: административно-командное, демократическое, самоуправление; по содержанию: общее управление, управление организацией техпроцессов, управление людьми, управление движением информации, управление финансовыми потоками, управление рыночным поведением; 1 Энтропия (от греч. - «обращение; превращение»). В термодинамике - функция состояния системы, обозначающая меру необратимого рассеивания энергии. В широком смысле это мера хаотичности (неопределённости) системы. Чем меньше элементы системы подчинены некому порядку, тем выше энтропия. Негэнтропия - величина, противоположная энтропии (мера порядка). 6
в зависимости от периода управленческой деятельности: текущее управление, перспективное управление. Любое управление - это принятие решений, их реализация и контроль. Отсюда его этапами являются: 1) получение и оценка необходимой информации; 2) анализ информации, выработка и принятие решений; 3) организация выполнения решений; 4) контроль результатов и внесение корректив в ход работы; 5) вознаграждение или наказание исполнителей. В любом управленческом процессе имеются следующие атрибуты: предмет, средства и продукт. Предмет управления - информация о ситуации (проблеме). Средства управленческого труда - все, что способствует осуществлению операций с информацией (телекоммуникационные сети, компьютеры, телефоны, авторучки, бумага…). Продукт управления - это управленческое решение (преобразованная информация - информационная модель требуемого состояния объекта управления). Управленческий труд - разновидность умственного труда, он связан с реализацией психических усилий. Выделяют три его разновидности: эвристический - изучение проблемы и разработка вариантов решения (выполняется руководителями и специалистами); административный - связан с текущей координацией деятельности, контролем, оценкой, отдачей распоряжений исполнителям, инструктированием, поощрением, наказанием (выполняется руководителем); операторский - состоит из операций по обеспечению производственноуправленческих процессов нужной информацией (оформление, размножение, сортировка, хранение документов, сбор данных их обработка). Его осуществляют специалисты и технические исполнители. Сложность управленческого труда вызвана: 1) масштабом, количеством и структурой решаемых задач, связей между ними, разнообразием применяемых методов, организационных принципов; 2) необходимостью самостоятельно, часто без промедления, принимать решения (порой в условиях неопределенности и риска); 3) ответственностью за последствия решений, затрагивающих материальные ресурсы, а часто здоровье и жизнь людей. Менеджмент - более узкое понятие, чем управление. Это одна из разно- видностей управления и применяется к управлению хозяйственной деятельностью людей в условиях рынка и свободы предпринимательства. Её результат - получение прибыли. Отсюда менеджмент - это экономически ориентированное управление. В упрощенном понимании менеджмент - умение добиваться поставленных целей, используя труд, интеллект и мотивы поведения других людей. Понятие «менеджмент» можно рассматривать с 3 точек зрения: 1) как вид деятельности по руководству людьми (как функцию); 2) как область человеческих знаний (как науку, помогающую осуществлять эту функцию); 3) как категорию людей (менеджмент как социальный слой тех, кто осуществляет работу по управлению). 7
Специфика менеджмента проявляется в обусловленности принимаемых решений исключительно требованиями рынка, складывающейся ситуацией, их независимостью от вышестоящих инстанций. Это возможно как для коммерческих фирм, так и некоммерческих организаций (НКО), оказывающих платные услуги (образовательные, медицинские и проч.). В свете этих суждений процессы управления, осуществляемые государственными органами, нельзя называть менеджментом. Это видно, например, в названии специальности «Государственное и муниципальное управление». У менеджмента есть две главные задачи: 1) стратегическая (развитие формы и перевод её в качественно новое состояние); 2) тактическая (поддержание устойчивости фирмы и её элементов). Менеджмент - это наука и искусство управления - совокупность знаний, умений и навыков и инструментов, благодаря которым можно эффективно решать задачи в условиях рынка. Менеджмент как наука - система упорядоченных знаний в виде концепций, теорий, принципов, способов и форм управления. В менеджменте как науке изучаются отношения, складывающиеся в процессе управленческой деятельности (организация, постановка целей, планирование, выдача распоряжений, координация работы, контроль, оценка, вознаграждение). Менеджмент как искусство - способность эффективно применять данные науки управления в конкретной ситуации (ситуационно). Эти два аспекта менеджмента можно проиллюстрировать точной фразой выдающего отечественного лингвиста Ю.М. Лотмана, согласно которой: «Новое в науке - ожидаемое, новое в искусстве - неожиданное». Виды менеджмента: 1) производственный; 2) снабженческо-сбытовой; 3) инновационный; 4) маркетинг-менеджмент; 5) менеджмент персонала; 6) финансовый; 7) эккаунтинг-менеджмент (управление процессом сбора, обработки и анализа данных о работе организации, сравнения с плановыми показателями, результатами других организаций: все это - для вскрытия резервов хозяйственной деятельности). В основе термина «менеджер» - английский глагол to manage - управлять, происходящий от латинского manus - рука, хотя есть мнение, что этот глагол первоначально означал «искусство объезжать лошадей». Менеджер - профессиональный управляющий, человек, обладающий специальными знаниями и навыками в области организации производства и управления. Он не является владельцем фирмы, хотя и может владеть частью её акций. Он работает по найму независимо от уровня управления, профессиональной подготовки и практического опыта работы. Менеджеры работают хозяйственной и производственнорыночной сфере. Если в России руководитель идентифицируется с первым лицом предприятия, директором, начальником подразделения, то на Западе менеджер - не первый руководитель или предприниматель (ведь менеджеры занимают определенные должности как руководители организационных подразделений). Занятый в хозяйственно-рыночной сфере менеджер в соответствии с этим имеет четко определенные цели и функции. В европейско-американском 8
понимании директор (первый руководитель - CEO2) должен заниматься в основном стратегическим управлением, а оперативное управление он возлагает на заместителей. В России директор решает практически все вопросы, являясь, в том числе и менеджером. В соответствии с большей широтой понятие «управление», будем применять для нашей страны термины «управление» и «управленец». Теория управления не дает готовых рекомендаций для любых жизненных ситуаций. Каждый человек принимает решения, основываясь на интуиции и собственном опыте. Искусство управления - способность человека ситуационно принимать решения в условиях дефицита информации и времени. В его основе лежат принципы науки управления - результата интеграции многих наук (рис. 1). Управления впитало в себя достижения психологии и логики, риторики и этики, философии и права, а также методы воздействия на личность и социум различных религий. Психология Философия Логика Религия Искусство управления Риторика Право Теория управления Этика Социология Кибернетика Экономика Политика Теория информации Теория автоматического регулирования Рис. 1. Место теории и искусства управления в системе наук и социальных концепций Управление, в широком смысле слова, - непрерывный процесс воздействия на объект управления для достижения оптимальных результатов при наименьших затратах времени и ресурсов. Согласно В.Д. Могилевскому, управление - «обобщенное целенаправленное воздействие на объект, осуществляемое разнообразными способами: трансформацией связей в системе, введением новых элементов, коррекцией алгоритмов, варьированием параметров. Все эти меры, 2 Chief Executive Officer (сокр. CEO) - «главный исполнительный директор» - высшая управленческая должность в странах с англосаксонской экономической моделью. Используется в государственных, коммерческих организациях, НКО и ТНК. Ближе к российскому генеральному директору: CEO принимает общие ответственные решения. В компаниях с акционерной собственностью он относится ко 2-у уровню управления - административному (к первому относится Совет директоров, выбираемый на собрании акционеров компании, Председатель совета директоров, которого избирает совет директоров). В подчинении у CEO находятся Chief Operating Officer (COO), Chief Financial Officer (CFO), Chief Technology Officer (CTO) и другие руководители компании. 9
в конечном счете, приводят к изменению вход-выходных зависимостей, определяющих реакцию системы на изменение свойств среды, объекта и самой системы управления»3.Управление - это процесс, а система управления - механизм, его обеспечивающий. Технология управления включает информационно-вычислительные и логико-организационные операции, выполняемые руководителями и специалистами по определенному алгоритму вручную или с использованием технических средств. Технология управления - это приемы, порядок и регламент выполнения процесса управления. Прохождение операций в пространстве- времени составляет процесс управления (рис. 2). а) 1 2 3 4 5 6 1 3 5 б) 2 4 6 2 в) 3 5 6 1 4 Рис. 2. Порядок выполнения операций: а - последовательный; б - параллельный; в – параллельно-последовательный Процесс управления характеризуется основными составляющими: управляющей системой или системой управления (СУ) и объектом управления (ОУ). Управление также немыслимо без обратной связи4. ОС Управляющая система (СУ) Объект управления (ОУ) Обратная связь Рис. 3. Принципиальная схема управления Информация о состоянии ОУ по каналу обратной связи поступает в орган сравнения (ОС) системы, который может внести коррективы в процесс управления. Если процесс управления осуществляется оператором, руководителем, то такая система называется неавтоматической (рис. 4). 3 Могилевский, В.Д. Методология систем / В.Д. Могилевский. - М.: Экономика, 1999. - с. 96. 4 Обратная связь по англ. feedback - «обратная подача». 10