Архивоведение

АРХИВОВЕДЕНИЕ

Е.В. БУЛЮЛИНА

Москва 

ИНФРА-М 

2025

УЧЕБНОЕ ПОСОБИЕ

СРЕДНЕЕ ПРОФЕССИОНАЛЬНОЕ ОБРАЗОВАНИЕ

Серия основана в 2001 году

УДК 930.25(075.32)
ББК 79.3я723
 
Б90

Булюлина Е.В.

Б90 
 
Архивоведение : учебное пособие / Е.В. Булюлина. — Москва : 

ИНФРА-М, 2025. — 206 с. — (Среднее профессиональное образование). — DOI 10.12737/ 1023988.

ISBN 978-5-16-020095-8 (print)
ISBN 978-5-16-112725-4 (online)

В учебном пособии рассматриваются вопросы организации документов 

Архивного фонда Российской Федерации, экспертизы ценности документов, комплектования архивов, обеспечения сохранности, научного описания и использования архивных документов и организации работы архивных учреждений.

Соответствует требованиям федеральных государственных образова
тельных стандартов среднего профессионального образования последнего 
поколения.

Предназначено для обучающихся в учреждениях среднего профессио
нального образования по специальности «Документационное обеспечение 
управления и архивоведение».

УДК 930.25(075.32)

ББК 79.3я723

Р е ц е н з е н т ы:

Илизаров Б.С., доктор исторических наук, профессор, главный науч
ный сотрудник Института российской истории Российской академии 
наук;

Хабибулина Г.А., заместитель начальника управления – начальник 

отдела обеспечения сохранности и учета Управления комплектования, 
обеспечения сохранности, учета и использования Федерального архивного агентства

ISBN 978-5-16-020095-8 (print)
ISBN 978-5-16-112725-4 (online)
© Булюлина Е.В., 2024

Предисловие

Настоящее пособие представляет собой исправленное и до
полненное переиздание нашего предыдущего пособия1. Оно 
предназначено для студентов средних специальных заведений, 
обучающихся по специальности «Документационное обеспечение управления и архивоведение».

В процессе изучения материала приобретаются основные 

компетенции. Завершивший обучение по курсу архивоведения 
будет:

знать

 
•  принципы организации различных типов и видов архивов;

 
•  требования к организации обеспечения сохранности доку
ментов в архивах;

 
•  принципы организации и функционирования архивного 

аутсорсинга;
уметь

 
•  выявлять и отбирать документы для разных типов и видов 

публикаций;

 
•  вести научно-методическую работу в государственных, му
ниципальных архивах и архивах организаций;

 
•  совершенствовать технологии архивного дела на базе ис
пользования средств автоматизации;
владеть

 
•  профессиональными знаниями основных проблем ар
хивного дела;

 
•  тенденциями развития архивного дела;

 
•  принципами и методами создания справочно-информаци
онных средств к документам;

1 
Булюлина Е.В. Теория и методика архивоведения: учебное пособие. 
Волгоград: Изд-во ВолГУ, 2006. 148 с.; Булюлина Е.В. Архивоведение: 
учебное пособие. Волгоград: Изд-во ВолГУ, 2013. 212 с.

Предисловие

 
•  принципами, методами и нормами организации, хранения, 

комплектования, учета и использования архивных до кументов, в том числе документов личного происхождения;

 
•  логистическими основами организации хранения до 
кументов;

 
•  принципами и методами упорядочения состава документов;

 
•  принципами организации архивных служб документаци
онного обеспечения управления и архивного хранения до кументов в организациях;

 
•  принципами и методами организации хранения документов.

Введение

Предмет и задачи курса. Основные термины.  

Связь архивоведения с другими научными дисциплинами

Архивы сопровождают человечество с начала возникно
вения письменности. Само слово «архив» очень древнее, оно 
восходит к древнегреческому «архэ» (начало). В русский язык 
слово «архив» пришло из немецкого языка, это произошло 
при Петре I. Впервые слово «архив» зафиксировано в русских 
источниках 1710–1719 гг.

В настоящее время слово «архив» употребляется во многих 

значениях. Архив — учреждение или структурная часть организации, осуществляющая прием, хранение документов и их 
использование в различных целях (государственный архив, муниципальный архив, архив фирмы и т.п.). Архив — приведенное 
в порядок собрание документов, образовавшихся в процессе 
деятельности учреждения или отдельного лица (архив Пушкина, церковные архивы, архивы волостных правлений и т.п.). 
Иногда это название специальных сборников и периодических 
изданий, в которых публикуются документы («Исторический 
архив», «Архив К. Маркса и Ф. Энгельса»). Архив употребляется иногда еще и в значении «здание, помещение, где находятся, хранятся документы», то есть в значении, присущем 
слову «архивохранилище».

В процессе изучения курса мы будем употреблять слово 

«архив», как правило, в первом значении.

Архивное дело — деятельность государственных органов, 

органов местного самоуправления, организаций и граждан 
в сфере организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов. Архивное дело имеет древнее 
происхождение. Уже в начале своего возникновения архивное 
дело становится отраслью деятельности государства. Сколько

Введение

нибудь устойчивая государственность просто не могла существовать без письменности, документа как основы управления 
и права. Государственный аппарат для своего нормального 
функционирования должен был обладать особым механизмом, 
где бы текущая документная информация какое-то время сохранялась. Потребности государственного аппарата вызвали 
к жизни первые архивы. Да и документы частных архивов служили главным образом правовым обоснованием при регулировании взаимоотношений с государством или при посредстве 
государства.

Научная дисциплина «Архивоведение» возникла сравни
тельно недавно: на стыке исторической науки и государственно-правовой практики, частью которой являлось архивное 
дело. В России архивоведение как научная дисциплина сформировалось во второй половине XIX в. Современный словарь 
архивной терминологии дает такое определение понятию «архивоведение» — комплексная научная дисциплина, разрабатывающая теоретические, правовые и методические вопросы 
архивного дела. Архивоведение объединяет несколько специальных дисциплин: теорию и методику архивоведения, историю 
и организацию архивного дела, археографию, архивное право, 
архивоведческое терминоведение и др.

Круг научных дисциплин, с которыми связано архивове
дение, обширен, так как организация документов, их хранение, 
учет, использование и создание научно-справочного аппарата 
к ним требуют знания тех отраслей человеческой деятельности, 
в результате которых они возникли. Архивоведение, решая свои 
задачи, опирается на достижения исторической науки, истории 
естествознания и техники, а также источниковедения, вспомогательных исторических дисциплин, документоведения, информатики, истории государственных учреждений, археографии.

Источниковедение, вооружая архивоведение своими мето
дами исследования документов, помогает правильно решать 
теоретические вопросы экспертизы, обосновать отбор на государственное хранение полноценных в научном и практическом 

Введение

отношении документов и выработать основания организации 
их в пределах архивного фонда.

Вспомогательные исторические дисциплины — палеография, 

историческая хронология, историческая метрология, сфрагистика, геральдика, генеалогия, нумизматика, историческая гео графия — также имеют важное значение в работе с текстами 
архивных документов.

Документоведение, изучающее закономерности образования 

документов и разрабатывающее способы создания документов, 
принципы организации документооборота и построения систем 
документации, имеет с архивоведением ряд общих теоретических вопросов в области организации документов, экспертизы 
и способов раскрытия их содержания.

Информатика изучает структуру и общие свой ства научной 

информации, закономерности ее создания, преобразования, 
передачи и использования в различных сферах человеческой 
деятельности. Архивоведение, используя методы информатики, 
разрабатывает свои вопросы применительно к документам архивов с учетом их специфики как исторических источников. 
При этом наиболее плодотворным является комплексное применение источниковедческого и информационного подходов.

История государственных учреждений изучает системы 

и функции учреждений, организаций, предприятий со времени 
возникновения государственного аппарата до наших дней. Она 
позволяет архивистам правильно определить комплексы документов в зависимости от масштаба и функций учреждений, 
а также пути организации архивных фондов различных учреждений и ведомств.

Археография, разрабатывающая теоретические и методи
ческие основы публикации документов, совместно с архивоведением решает вопросы выявления, отбора, описания документов, 
их датировки, систематизации.

Введение

Определение основных понятий архивоведения

Архивный документ — материальный носитель с зафиксиро
ванной на нем информацией, который имеет реквизиты, позволяющие его идентифицировать, и подлежит хранению в силу 
значимости указанных носителя и информации для граждан, 
общества и государства.

Архивный фонд — совокупность архивных документов, ис
торически или логически связанных между собой.

Архивный фонд Российской Федерации — исторически сло
жившаяся и постоянно пополняющаяся совокупность архивных 
документов, отражающих материальную и духовную жизнь общества, имеющих историческое, научное, социальное, экономическое, политическое и культурное значение, являющихся 
неотъемлемой частью историко-культурного наследия народов 
Российской Федерации, относящихся к информационным ресурсам и подлежащих постоянному хранению.

Постоянное хранение архивных документов — хранение 

документов Архивного фонда Российской Федерации без определения срока (бессрочное).

Архивный фонд личного происхождения — архивный фонд, 

состоящий из архивных документов, образовавшихся в жизни 
и деятельности физического лица, семьи, рода.

Документы по личному составу — архивные документы, от
ражающие трудовые отношения работника с работодателем.

Понятие о ретроспективной документной информации. 

Социальные функции архивов

В 1960–1970-х гг. в архивоведение и близкие отрасли знания 

стали широко проникать термины, понятия, идеи, почерпнутые 
из теоретико-информационных концепций. Это было время 
острых дискуссий, связанных с осмыслением места архивов 
и архивных документов в системе информационных ресурсов 
государства. Стало ясно, что архивные документы являются 
объектами информационного характера. Но поскольку специалисты в области теории информации изучали процессы, проте

Введение

кающие в «живых» системах различной природы, то они говорили главным образом об информации, относящейся к настоящему (оперативная информация) и к будущему (перспективная 
информация). Перед архивистами встал вопрос о нахождении 
специфических черт, присущих именно архивным документам. 
Важным этапом в поиске этих черт явилась выработка понятия 
«ретроспективная документная информация».

Термин «ретроспективный» (от лат. retro — обратно, назад; 

spectare — смотреть) уже давно бытует в европейских языках. 
В России он употреблялся уже в конце XIX — начале XX в. 
Термин «документная информация», по Словарю современной 
архивной терминологии, означает «информация, содержащаяся 
в документе».

Ретроспективная документная информация — документная 

информация, созданная в прошлом. Архивист в настоящее 
время — первый, кто имеет дело с информацией, созданной 
в прошлом. Он обязан ее отобрать и сохранить. Но архив — это 
не склад, а научное учреждение, выполняющее задачу формирования долговременной социальной памяти.

Социальная память общества — совокупность социальных 

средств и институтов, осуществляющих отбор и преобразование некогда актуальной социальной документной информации (оперативной) в информацию о прошлом (ретроспективную) с целью сохранения и использования накопленного 
общественного опыта и передачи его из поколения в поколение.

Документы являются продуктами хозяйственной, научной, 

художественной и других форм деятельности ряда поколений 
людей. В результате каждое последующее поколение получает 
их в совокупности с другими орудиями, средствами и продуктами материального и духовного производства в качестве «социального наследства». В понятие «социальное наследство» 
включаются не только высокие достижения культуры, но и весь 
объединенный опыт, воплощенный в сознании (памяти) людей 
и в продуктах их деятельности. При этом каждое новое поколение находится перед выбором, что из наследия, утратившего 

Введение

свою непосредственную практическую ценность, необходимо 
сохранить, что — «забыть», а что из сохраненного использовать 
в новом качестве. Так возникает проблема выбора социально 
значимой информации о прошлом, проблема использования 
отобранной информации для нужд настоящего и будущего. Социальная память — механизм, обеспечивающий социальную 
преемственность. Подлинного овладения своей собственной 
памятью общество достигло только в то время, когда перешло 
от стихийного накопления информации о прошлом к сознательной ее концентрации и преобразованию в специально 
созданных для этого депозитариях. От архивов-библиотек 
древности, ведомственных архивов, кабинетов с «раритетами» 
и частных хранилищ был пройден путь к разветвленной сети 
общенациональных исторических архивов, библиотек, музеев.

Архивы являются самой ценной частью социальной памяти, 

так как они специально создаются для хранения документов 
и концентрируют информацию о наиболее значимых сторонах 
жизни именно данного общества. Иначе говоря, архивы реализуют важнейшую социальную функцию — обеспечивают долговременную память общества.

В XXI в. особенно отчетливо видно, что документальное на
следие, созданное и сохраненное многими поколениями людей 
в разных странах и сконцентрированное в национальных архивных фондах, составляет весомую часть духовной культуры 
человечества.

Глобальные процессы информатизации мирового сообщества 

ведут к созданию единого информационного пространства. Накопление, хранение, обработка и обмен информацией между 
субъектами этого пространства — людьми, организациями, государствами — становятся важной составной частью мировой 
политики. Сегодня архивная информация в результате стремительного развития информационных технологий становится 
одним из стратегических национальных ресурсов, который 
влияет и на экономическое, и на культурное развитие государства и народов.