Работа с основными средствами в программе «1С:Бухгалтерия»

МИНИСТЕРСТВО ПРОСВЕЩЕНИЯ РФ 

ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ  
УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ 

«ЛИПЕЦКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ПЕДАГОГИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ 

ИМЕНИ П.П. СЕМЕНОВА-ТЯН-ШАНСКОГО» 

ИНСТИТУТ ЕСТЕСТВЕННЫХ, МАТЕМАТИЧЕСКИХ И ТЕХНИЧЕСКИХ НАУК 

РАБОТА С ОСНОВНЫМИ СРЕДСТВАМИ 
В ПРОГРАММЕ «1С:БУХГАЛТЕРИЯ» 

Практикум 

Липецк – 2020 

УДК 6.3 
ББК 32.972.53р30 
Р 13 

        Работа с основными средствами в программе «1С:Бухгалтерия»: 
практикум. – Липецк: ЛГПУ имени П.П. Семенова-Тян-Шанского, 2020. – 50 с. 
– Текст непосредственный. 

Составители: И.В. Воронин, В.С. Зияутдинов, 
Т.А. Золотарева, О.В. Селищев 

     В издании подробно рассмотрена учетная процедура принятия основных 
средств, полученных от учредителей. Приведены примеры заполнения справочников 
для ввода основных средств в эксплуатацию. Разобран налоговый 
учет оприходования основного средства. Рассмотрены учетная процедура принятия 
основных средств, полученных от поставщиков, особенности формирования 
амортизации. 
    Практикум предназначен для студентов дневной и заочной форм обучения 
направления 09.03.02 «Информационные системы и технологии», 09.04.01 
«Информатика и вычислительная техника» и других смежных направлений. 

УДК 6.3 
ББК 32.972.53р30 
Р 13 

Рецензенты: 

В.Н. Малыш,  доктор технических наук, профессор, 

Российская академия народного хозяйства и государственной 

службы при президенте Российской Федерации, Липецкий филиал 

М.А. Крутиков, кандидат педагогических наук, доцент 

ЛГПУ имени П.П. Семенова-Тян-Шанского 

© ФГБОУ ВО «Липецкий государственный педагогический университет 
  имени П.П. Семенова-Тян-Шанского», 2020 
 © И.В. Воронин, В.С. Зияутдинов, Т.А. Золотарева, О.В. Селищев, 2020 

Печатается по решению кафедры информатики, 
информационных технологий 
и защиты информации
ЛГПУ имени 
П.П. Семенова-Тян-Шанского.
Протокол № 8 от 28.02.2020 г.

ПРЕДИСЛОВИЕ 
 
Цель работы: рассмотреть учетную процедуру поступления основных 

средств. Изучить процедуру принятия к учету основных средств. Рассмотреть 
особенности формирования амортизации. 

Работа предназначена для обучающихся очной, очно-заочной и заочной 

форм обучения направлений подготовки 09.03.02 «Информационные системы и 
технологии», 09.04.01 «Информатика и вычислительная техника (Информационные 
системы и компьютерные сети)», 44.03.05 «Педагогическое образование 
(Информатика и математика)» и других смежных направлений. 

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

1. Учет основных средств 

1.1. Учетная процедура 
Для принятия к бухгалтерскому учету активов в качестве основных 

средств необходимо единовременное выполнение следующих условий: 

а) 
использование в производстве товаров при выполнении работ или 

оказании услуг либо для нужд управления организацией; 

б) 
использование в течение длительного времени, т.е. срока полезного 

использования продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного 
цикла, если он превышает 12 месяцев; 

в) 
если организацией не предполагается последующая перепродажа 

данных активов; 

г) 
способность приносить организации экономические выгоды (доход) 

в будущем. 

Сроком полезного использования является период, в течение которого 

использование объекта основных средств приносит доход организации. Для отдельных 
групп основных средств срок полезного использования определяется 
исходя из количества продукции (объема работ в натуральном выражении), 
ожидаемого к получению в результате использования этого объекта. 

Не относятся к основным средствам для целей бухгалтерского учета: 

 машины, оборудование и иные аналогичные предметы, числящиеся как готовые 

изделия на складах организаций-изготовителей, как товары – на складах организаций, 
осуществляющих торговую деятельность; 

 предметы, сданные в монтаж или подлежащие монтажу, находящиеся в пути; 
 капитальные и финансовые вложения. 

Основные средства организации разнообразны по составу и назначению. 
К основным средствам относятся: 

 здания; 
 сооружения; 
 рабочие и силовые машины и оборудование; 
 измерительные и регулирующие приборы и устройства; 
 вычислительная техника; 
 транспортные средства; 
 инструмент; 
 производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности; 
 рабочий, продуктивный и племенной скот; 
 многолетние насаждения; 
 прочие основные средства. 

В составе основных средств учитываются также: 

 капитальные вложения на коренное улучшение земель (осушительные, ороси-

тельные и другие мелиоративные работы); 

 капитальные вложения в арендованные объекты основных средств; 
 земельные участки, объекты природопользования (вода, недра и другие при-

родные ресурсы). 

Основные средства (ОС) многократно участвуют в процессе производства 

и переносят овеществленный в них труд на вновь созданный продукт частями в 
форме амортизационных отчислений. 

Основные средства оцениваются по первоначальной, восстановительной 

и остаточной стоимости. Остаточная стоимость равна разнице между балансовой (
первоначальной, восстановительной) стоимостью ОС и суммой начисленной 
по ним амортизации. 

Первоначальная стоимость ОС отражается на активном счете 01 «Основ-

ные средства», субсчет 01.01 «Основные средства в организации». 

«Уменьшение» первоначальной стоимости ОС вследствие их амортиза-

ции отражается на пассивном регулирующем счете 02 «Амортизация основных 
средств», субсчет 02.01 «Амортизация основных средств, учитываемых на счете 
01». 

В зависимости от того, где эксплуатируются объекты основных средств, 

суммы начисленной по ним амортизации относят на счета учета затрат на производство (
20, 23 и др.), затрат на управление (25 и 26) и др. 

Процедура бухгалтерского учета поступления ОС не зависит от источни-

ка поступления ОС (строительства, взноса в уставный фонд, дарения, безвозмездной 
передачи), но зависит от того, требует ли приобретенное средство 
монтажа и наладки или нет. 

Поступления ОС, не требующих монтажа и наладки, отражаются провод-

кой в дебет счета 08 «Вложения во внеоборотные активы», субсчет 08.04 «Приобретение 
объектов основных средств», который в свою очередь подразделяется 
на 08.04.1 «Приобретение компонентов основных средств» и 08.04.2 «Приобретение 
основных средств». Поступление ОС, требующих монтажа, отражается 
проводкой в дебет счета 07 «Оборудование к установке». 

Субсчет 08.04.1 «Приобретение компонентов основных средств» предна-

значен для учета затрат по приобретению оборудования, машин, инструмента, 
инвентаря и других объектов ОС, не требующих монтажа. Аналитический учет 
ведется по приобретаемым объектам (субконто Номенклатура), местам хранения (
субконто Склады) и партиям приобретаемых ОС (субконто Партии). Проводки 
с использованием субсчета формируются автоматически при записи документов: 

 
поступление (акт накладная) с видом операции Оборудование; 
 поступление доп. расходов; 
 принятие к учету ОС. 

Субсчет 08.04.1 является «преемником» счета 08.04, использующегося в 

предыдущих версиях программы и применяется в «традиционных» сценариях 
работы с основными средствами. 

Субсчет 08.04.2 «Приобретение основных средств» предназначен для 

учета затрат по приобретению оборудования, машин, инструмента, инвентаря и 
других объектов основных средств, не требующих монтажа и дополнительных 
расходов. Аналитический учет ведется по отдельным инвентарным объектам 
основных средств (субконто Основные средства). Проводки с использованием 

этого субсчета формируются автоматически при записи документа Поступление (
акт, накладная) с новым видом операции Основные средства[1]. 

 
1.2. Настройка плана счетов 
Бухгалтерский учет основных средств ведется по первоначальной (вос-

становительной) стоимости на счете 01 «Основные средства». 

Аналитический учет основных средств в программе «1С: Бухгалтерия» 

ведется в разрезе отдельных инвентарных объектов. Для аналитического учета 
используется иерархический справочник «Основные средства», что позволяет 
организовать учет наличия и движения ОС по классификационным группам и 
по каждому инвентарному объекту. 

Аналитический учет на счетах 07 «Оборудование к установке» и 08.04.1 

«Приобретение компонентов основных средств» ведется по отдельным объектам (
с использованием справочника «Номенклатура») и местам их хранения (с 
использованием справочника «Склады (места хранения)»). Аналитический учет 
на счете 08.04.2 «Приобретение основных средств» ведется в разрезе отдельных 
инвентарных объектов (с использованием справочника «Основные средства»). 

Типовая (базовая) настройка плана счетов вполне удовлетворяет требова-

ниям учебного примера. 

 
2. Поступление основных средств от учредителей 
 
06.09.2019 учредители Е.Д. Доскин и В.А. Чурбанов в счет вклада в 

уставный капитал передали в АО ЭПОС имущество – «Станок деревообрабатывающий 
универсальный СДУ-11», стоимость которого, согласно учредительному 
договору, составляет 200 000 руб. (на каждого учредителя приходится 
по 100 000 руб.) Станок предназначен для эксплуатации в подразделении «Столярный 
цех». 

06.09.2019 учредители Е.Д. Доскин и В.А. Чурбанов передали станок 

уполномоченному представителю АО ЭПОС. Передача оформлена актом приемки-
передачи. Станок помещен на основной склад. 

08.09.2019 станок СДУ-11 введен в эксплуатацию в подразделении «Сто-

лярный цех».  

 
2.1. Ввод информации об объекте в справочник «Основные средства» 
Для дальнейшего введения в эксплуатацию основного средства и отраже-

ния его первоначальной стоимости на счете 01 необходимо добавить сведения 
об объекте в справочник «Основные средства». Для этого перейдите в раздел 
«Справочники» подраздел «Основные средства». Справочник «Основные 
средства» является иерархическим, но в рамках учебного примера создавать 
группы не будем. Для добавления нового элемента нажмите кнопку «Создать» 
и заполните карточку элемента справочника (рис. 1) следующими данными: 

Рисунок 1. Создание основного средства 

Группа учета ОС: Машины и оборудование (кроме офисного). 
Наименование: Станок деревообрабатывающий СДУ-11. 
Полное наименование: Станок деревообрабатывающий СДУ-11. 
Классификация 
Тип ОС: Объект основных средств. 
Код по ОКОФ (Общероссийский классификатор основных фондов): 

нажмите кнопку «треугольник», нажмите ссылку Показать все, в открывшемся 
окне справочника, в правой части окна вызовите контекстное меню и выберите 
пункт «Создать», в поле «Код по ОКОФ» введите 330.28.49.12.119, «Краткое 
наименование» Станки деревообрабатывающие прочие, «Наименование 
группировки» Станки деревообрабатывающие прочие. Нажмите кнопку «Записать». 
Прейдите по ссылке «Амортизационные группы ОКОФ» (рис. 2). 
Нажмите кнопку «Создать». Поле «Амортизационная группа» выберите из 
списка «Шестая группа (свыше 10 лет до 15 лет включительно)». Нажмите 
кнопку «Записать и закрыть». В окне элемента справочника «Элемент классификатора 
ОКОФ» перейдите по ссылке «Основное» и нажмите кнопку «Записать 
и закрыть». В окне справочника «Выбор кода ОКОФ и амортизационной 
группы» выберите созданный элемент в левой части экрана и шестую группу в 
правой части экрана (необходимо, если окно не обновилось, в дальнейшем у созданного 
элемента в правой части будет отображаться только шестая группа). 
Нажмите кнопку «Перенести ОКОФ и амортизационную группу» (рисунок 
2). 

Рисунок 2. Добавление элемента классификатора ОКОФ 

ОКВЭД: 31.01 
Сведения для инвентарной карточки 
Изготовитель: Завод «Гигант» 
Заводской номер: 104001 
Номер паспорта (регистрационный): 516410 
Дата выпуска (постройки):10.12.2017 
Остальные данные заполнятся автоматически при принятии к учету. 

Нажмите кнопку «Записать и закрыть». 

 
2.2. Ввод информации об объекте в справочник «Номенклатура» 
Поскольку на счете 08.04.1 учет ведется с использованием справочника 

«Номенклатура», то сведения об объекте основных средств необходимо ввести 
в этот справочник в группу Оборудование (объекты основных средств). 

Откройте справочник «Номенклатура», создайте группу «Оборудование 

(объекты основных средств)» с видом номенклатуры «Оборудование (объекты 
основных средств)». Войдите в созданную группу и нажмите кнопку «Создать». 
В отрывшемся окне введите «Наименование» и «Полное наименование» – 
Станок деревообрабатывающий СДУ-11, после чего запишите и закройте 
карточку объекта. Остальные данные можно не заполнять, т.к. для учетного 
примера этот элемент потребуется только для отражения факта передачи. 

 
2.3. Оприходование ОС, полученного от учредителей 
Операция «Поступление ОС от учредителей» в бухгалтерском учете от-

ражается записью в дебет счета 08, субсчет 08.04.1 «Приобретение компонентов 
основных средств» и кредит счета 75, субсчет 75.01 «Расчеты по вкладам в 
уставный (складочный) капитал». 

Поскольку к налоговому учету объект, полученный от учредителей –

физических лиц, не принимается, эту хозяйственную операцию можно отразить 
только с помощью ручной операции. 

Эта операция должна состоять из двух аналогичных проводок с учетом 

следующих особенностей. В первой проводке дебетуется счет 08.04.1, кредитуется 
счет 75.01, в поле «Количество» указывается 1 (один станок), в поле 
«Сумма» половина стоимости станка (100 000 руб.). Вторая проводка аналогична 
первой, но количество не указывается. 

Для этого откройте «Операции, введенные вручную» и создайте новую 

проводку со следующими полями: 

Дата: 06.09.2019. 
Содержание: Поступление ОС в счет уставного капитала. 
Добавьте строку в табличную часть и заполните следующим образом: 
Дебет: 08.04.1. 
Подразделение: Бухгалтерия (указывается подразделение, в котором бу-

дет числиться ОС до принятия к учету). 

Субконто1 Дт: Станок деревообрабатывающий СДУ-11 (выбирается из 

справочника «номенклатура»). 

Субконто2 Дт: Основной склад (выбирается из справочника «склады»). 
Количество Дт: 1 (количество станков). 
Кредит: 75.01 (поступление от учредителей в счет УК). 
Субконто1 Кт: Доскин Ефим Давыдович (от кого поступил станок). 
Сумма: 100 000,00 (половина стоимости станка, согласно условию). 
Содержание: Вклад в УК. 
Добавьте вторую строку в табличную часть согласно информации, ука-

занной выше. Проведите и закройте проводку (рисунок 3). 

 

 

Рисунок 3. Создание операции передачи ОС от учредителей 

Для проверки выполнения задания сформируйте ОСВ по счету 75.01 за 

сентябрь 2019 – общее сальдо Дт 1 210 000,00. ОСВ по счету 08.04 – общее 
сальдо Дт БУ=200 000,00 Количество=1. 

 
2.4. Налоговый учет оприходования ОС 
Налоговый учет по налогу на прибыль в программе «1С: Бухгалтерия» 

ведется с использованием отдельного плана счетов «План счетов налогового 
учета (по налогу на прибыль)». Этот план построен по тому же принципу и с 
использованием тех же инструментов (объектов метаданных), что и план счетов 
бухгалтерского учета, но с учетом тех особенностей, которые обусловлены задачами 
налогового учета. 

Первая особенность состоит в том, что все счета (субсчета) этого плана 

счетов на этапе конфигурирования определены как забалансовые. При этом 
возможность изменения типа счета в режиме ведения учета исключена. 

Вторая особенность состоит в том, что в налоговом плане счетов нет сче-

тов с признаком «Валютный», т.е. налоговый учет в программе «1С: Бухгалтерия» 
ведется в валюте регламентированного учета – рублях. 

Дня формирования отдельных показателей регистров налогового учета по 

учету поступления и выбытия имущества (работ, услуг, прав) в налоговый план 
счетов включен вспомогательный счет ПВ «Поступление и выбытие имущества, 
работ, услуг, прав». Аналитический учет ведется по условиям поступления 
и выбытия (перечисление), контрагентам (справочник) и договорам (подчиненный 
справочник). По каждому аналитическому разрезу установлен признак «
Только обороты». 

Планы счетов бухгалтерского и налогового учета в программе «1С: Бух-

галтерия» построены с использованием объекта метаданных «Регистры бухгалтерии». 
Важным свойством этого объекта метаданных являются «измерения». 
Измерения позволяют ввести дополнительные аналитические признаки, которые 
будут применяться не к каждой составляющей бухгалтерской проводки 
(дебетовой или кредитовой части), а к записи в целом. 

Одним из измерений плана счетов налогового учета является измерение 

«Вид учета». Этот аналитический разрез может принимать одно из трех значений: 


НУ – запись отражает оценку активов, обязательств, доходов, расходов и 

хозяйственных операций, определяемую в соответствии с главой 25 «Налог на 
прибыль» НК РФ; 

ПР – запись отражает постоянную разницу в оценке активов, обяза-

тельств, доходов, расходов, хозяйственных операций, определяемую в соответствии 
с ПБУ 18/02; 

BP – запись отражает временную разницу в оценке активов, обязательств, 

доходов, расходов, хозяйственных операций, определяемую в соответствии с 
ПБУ 18/02. 

Записи на счетах налогового учета производятся таким образом, чтобы 

выполнялось условие: 

НУ + ПР + ВР = БУ