Работа в Microsoft Excel 2007

Работа в Microsoft Excel 2007

2-е издание, исправленное

Спиридонов О.В.

Национальный Открытый Университет “ИНТУИТ”
2016

2

Работа в Microsoft Excel 2007/ О.В. Спиридонов - М.: Национальный Открытый Университет
“ИНТУИТ”, 2016

Microsoft Office Excel – основной, в настоящее время, редактор, с помощью которого можно
создавать и форматировать таблицы, анализировать данные. Версия Microsoft Office Excel 2007,
помимо новых возможностей, отличается еще и новым интерфейсом, а, следовательно, и новыми
методами и приемами работы.
Курс начинается со знакомства с новым интерфейсом Excel 2007. Показаны основные элементы
интерфейса и приемы работы с ними. Рассмотрены способы работы с файловой системой, обращено
внимание на новый формат файлов Excel 2007, показано преобразование файлов из старых форматов
в новый и наоборот. Изучаются общие вопросы работы с книгами и листами: выбор режимов
просмотра, перемещение, выделение фрагментов. Рассмотрены основные способы ввода и
редактирования данных, создания таблиц. Существенная часть курса посвящена вычислениям в
Excel. Рассмотрены общие вопросы работы с формулами и организации вычислений, а также
использование основных функций. Большое внимание уделено оформлению таблиц. Рассмотрено
использование числовых форматов, в том числе создание личных форматов. Представлены основные
способы форматирования ячеек и таблиц. Показаны возможности условного форматирования,
использования в оформлении стилей и тем. В курсе рассмотрена работа с примечаниями. Показаны
основы защиты информации от несанкционированного просмотра и изменения. Показаны основы
создания, изменения и оформления диаграмм. Изучается подготовка к печати и настройка
параметров печати таблиц и диаграмм.

(c) ООО “ИНТУИТ.РУ”, 2008-2016
(c) Спиридонов О.В., 2008-2016

3

Интерфейс Microsoft Excel 2007

Лекция знакомит пользователя с интерфейсом Microsoft Excel 2007. Представлены
основные элементы нового интерфейса. Особое внимание обращено на ленту.
Показаны возможность скрытия и отображения ленты, особенности отображения
ленты при различных размерах окна Microsoft Excel 2007. Перечислены вкладки окна
Microsoft Excel 2007, приведены ситуации отображения контекстных вкладок,
обращено внимание на возможность отображения дополнительных вкладок. Описаны
способы работы с элементами управления: кнопками, списками и др. Показаны
возможности настройки панели быстрого доступа. Представлен новый элемент окна мини-панель инструментов

Общая информация

При планировании выпуска системы 2007 Microsoft Office разработчиками была
поставлена задача сделать основные приложения Microsoft Office удобнее в работе. В
результате был создан пользовательский интерфейс Microsoft Office Fluent, который
упрощает для пользователей работу с приложениями Microsoft Office и дает им
возможность более быстро получить лучшие результаты.

В предыдущих выпусках приложений Microsoft Office для выполнения своей работы
пользователи использовали систему меню, панелей инструментов, диалоговых окон.
Эта система работала хорошо, когда в приложениях было ограниченное число команд.
Теперь, когда программы выполняют намного больше функций, система меню и
панелей инструментов работает не так хорошо. Слишком много программных
возможностей многим пользователям трудно найти.

Целью переработки дизайна пользовательского интерфейса Office Fluent было
упрощение для пользователей процедур поиска и использования всего диапазона
возможностей, предоставляемых этими приложениями. Кроме того, предполагалось
предотвратить загромождение рабочей области и, следовательно, отвлечение внимания
пользователей для того, чтобы они могли больше времени и энергии тратить на свою
работу.

Лента

Главный элемент пользовательского интерфейса Microsoft Excel 2007 представляет
собой ленту, которая идет вдоль верхней части окна каждого приложения, вместо
традиционных меню и панелей инструментов. (рис. 1.1).

4

Рис. 1.1.  Лента

С помощью ленты можно быстро находить необходимые команды (элементы
управления: кнопки, раскрывающиеся списки, счетчики, флажки и т.п.). Команды
упорядочены в логические группы, собранные на вкладках.

Заменить ленту панелями инструментов или меню предыдущих версий приложения
Microsoft Excel нельзя.

Удалить ленту также нельзя. Однако чтобы увеличить рабочую область, ленту можно
скрыть (свернуть).

1. Нажмите кнопку Настройка панели быстрого доступа (рис. 1.2).
2. В меню выберите команду Свернуть ленту.

5

Рис. 1.2.  Сворачивание ленты

3. Лента будет скрыта, названия вкладок останутся (рис. 1.3).

6

Рис. 1.3.  Окно со свернутой лентой

Для использования ленты в свернутом состоянии щелкните по названию нужной
вкладки, а затем выберите параметр или команду, которую следует использовать.
Например, при свернутой вкладке можно выделить текст в документе Excel, щелкнуть
вкладку Главная и в группе Шрифт выбрать нужный размер шрифта. После выбора
размера шрифта лента снова свернется.

Чтобы быстро свернуть ленту, дважды щелкните имя активной вкладки. Для
восстановления ленты дважды щелкните вкладку.

Чтобы свернуть или восстановить ленту, можно также нажать комбинацию клавиш Ctrl
+ F1.

Содержание ленты для каждой вкладки постоянно и неизменно. Нельзя ни добавить
какой-либо элемент на вкладку, ни удалить его оттуда.

Внешний вид ленты зависит от ширины окна: чем больше ширина, тем подробнее
отображаются элементы вкладки. На рисунках приведено отображение ленты вкладки
Главная при разной ширине окна.

Рис. 1.4.  Отображение ленты вкладки Главная при ширине окна 1280 точек

Рис. 1.5.  Отображение ленты вкладки Главная при ширине окна 1024 точки

Рис. 1.6.  Отображение ленты вкладки Главная при ширине окна 800 точек

Несмотря на скрытие отдельных элементов ленты, все они остаются доступны.
Достаточно щелкнуть по значку или стрелке кнопки названия группы, после чего будут
отображены все элементы группы (рис. 1.7).

7

Рис. 1.7.  Отображение ленты вкладки Главная при ширине окна 600 точек

При существенном уменьшении ширины окна (менее 300 точек) лента и имена вкладок
перестают отображаться.

8

Рис. 1.8.  Скрытие ленты и вкладок при уменьшении ширины окна

Вкладки

По умолчанию в окне отображается семь постоянных вкладок: Главная, Вставка,
Разметка страницы, Формулы, Данные, Рецензирование, Вид.

Для перехода к нужной вкладке достаточно щелкнуть по ее названию (имени).

Каждая вкладка связана с видом выполняемого действия. Например, вкладка Главная,
которая открывается по умолчанию после запуска, содержит элементы, которые могут
понадобиться на начальном этапе работы, когда необходимо набрать, отредактировать
и отформатировать текст. Вкладка Разметка страницы предназначена для установки
параметров страниц документов. Вкладка Вставка предназначена для вставки в
документы различных объектов. И так далее.

Кроме того, можно отобразить еще одну вкладку: Разработчик.

1. Щелкните по кнопке Microsoft Office
2. Выберите команду Параметры Excel.
3. Во вкладке Основные диалогового окна Параметры Excel установите

соответствующий флажок (рис. 1.9).

9

Рис. 1.9.  Отображение вкладки Разработчик

На вкладке Разработчик собраны средства создания макросов и форм, а также функции
для работы с XML.

Файлы и шаблоны предыдущих версий Excel могли содержать пользовательские
панели инструментов. В этом случае при открытии таких файлов в Excel 2007
появляется еще одна постоянная вкладка – Надстройки (рис. 1.10).

10