Автоматизация верстки документов

С. В. Казаринов

АВТОМАТИЗАЦИЯ ВЕРСТКИ 

ДОКУМЕНТОВ

Учебно-методическое пособие

Йошкар-Ола

2023

УДК 004(075.8)
ББК 32.965я73

К 14

Рецензенты:
доцент кафедры информационно-вычислительных систем ПГТУ, 
кандидат технических наук Е. С. Васяева;
доцент кафедры природообустройства ПГТУ, кандидат технических наук А. И. Толстухин

Печатается по решению 

редакционно-издательского совета ПГТУ

Казаринов, С. В. 

К 14        Автоматизация верстки документов: учебно-методическое по
собие / С. В. Казаринов. – Йошкар-Ола: Поволжский государственный технологический университет, 2023. – 56 с.
ISBN 978-5-8158-2370-9

Изложены основные эффективные приемы создания и редактирова
ния комплексных документов, рассмотрены способы автоматизации 
набора текста и верстки документов общедоступными инструментами, 
приведены рекомендации к выполнению практической работы, представлен образец оформления реферата.

Для студентов всех направлений подготовки, осваивающих работу с 

текстовым процессором Microsoft Word.

УДК 004(075.8)
ББК  32.965я73

ISBN 978-5-8158-2370-9
© Казаринов С. В., 2023
© Поволжский государственный
технологический университет, 2023

ОГЛАВЛЕНИЕ

Введение...................................................................................................4

1. ТЕХНОЛОГИИ ВВОДА И РЕДАКТИРОВАНИЯ 
ТЕКСТОВЫХ ДОКУМЕНТОВ..............................................................5

1.1. Набор текста ..............................................................................10

1.2. Форматирование текста ............................................................13

1.2.1. Правила оформления документов .................................13
1.2.2. Стилевое управление документом.................................14

1.3. Применение маркированных и нумерованных 
списков. Многоколоночный текст..................................................20

1.4. Вставка иллюстраций, таблиц, формул...................................23

1.4.1. Работа с иллюстрациями ................................................23
1.4.2. Вставка таблиц ................................................................24
1.4.3. Вычисления в таблицах Word ........................................28
1.4.4. Создание и редактирование формул..............................30

1.5. Автоматические разделы документов .....................................31

1.5.1. Автоматическая нумерация рисунков, таблиц 
и формул ....................................................................................31
1.5.2. Предметный указатель....................................................34
1.5.3. Титульная страница ........................................................35
1.5.4. Нумерация страниц.........................................................36
1.5.5. Автособираемое оглавление ..........................................37
1.5.6. Обновление автоматически заполняемых полей 
и разделов...................................................................................37

2. ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА.............................................................38

Список литературы................................................................................41

Приложение. Образец оформления реферата.....................................43

ВВЕДЕНИЕ

Сейчас работа по созданию текстовых документов производится 

в основном при помощи персональных компьютеров. Программное 
обеспечение, предназначенное для обработки документов с помощью 
компьютера, условно разделяют на две категории: текстовые редакторы и текстовые процессоры. Формально будем различать их следующим образом.

Текстовые редакторы представляют собой простейшие про
граммы, предназначенные для самого примитивного редактирования 
текста. Как правило, они не имеют развитых средств форматирования. Классическим примером текстового редактора является, например, Windows Notepad.

Текстовые процессоры содержат гораздо более развитые сред
ства создания и оформления документов. Если говорить об общемировой практике, то основными инструментами для подготовки текстовых документов являются процессоры Word компании Microsoft,
Word Perfect фирмы Corel, а также пакет StarOffice, разработанный 
компанией StarDivision GMBH.

Работа с документами на практике никогда не сводится к после
довательному набору текста. Необходимо возвращаться и исправлять 
уже набранный текст, вставлять новый, перемещаться по документу 
для вычитки, согласовывать сразу две части одного документа, форматировать участки документа специальными знаками, использовать 
отсутствующие на клавиатуре символы. Изучению эффективных приемов Microsoft Word выполнения самых частых из перечисленных 
операций посвящена эта работа. Рассмотрим также, как автоматизировать сам набор текста и верстки документа общедоступными инструментами.

1. ТЕХНОЛОГИИ ВВОДА И РЕДАКТИРОВАНИЯ 

ТЕКСТОВЫХ ДОКУМЕНТОВ

Цель работы – научиться создавать и редактировать любые тек
сты, используя средства Microsoft Word (далее Word).

Ввод текста, как и любые другие действия на компьютере, может 

осуществляться с использованием разных приемов и возможностей 
приложения. Пользователь, исходя из своих знаний приложения и 
(или) из своих предпочтений, может выбирать альтернативные способы выполнения задачи, наиболее эффективные в данном конкретном случае.

Войдите в среду текстового процессора Microsoft Word, восполь
зовавшись одним из известных способов. Например, через Главное 
меню – Пуск / Программы / Microsoft Office / Word (Более быстрый 
способ – начать сочетание клавиш Win + R и в появившемся окне ввести winword. После этого нажать кнопку ОК). На экране появится интерфейс среды текстового процессора Word с новым документом.

Рисунок 1 – Начальное окно MS Word

Необходимо нажать левой клавишей мыши на кнопку 
и 

появится основное окно Word.

Рисунок 2 – Интерфейс меню Word

Создается файл с именем Доку
мент1. Панели инструментов расположены и сгруппированы в ленты, раскрывающиеся при нажатии на соответствующий пункт.

Кнопка Файл – общий элемент 

управления для основных приложений 
пакета Word. Она открывает меню для 
выполнения файловых операций с документов в целом.

В меню кнопки Файл собраны все 

основные команды для операций с файлами. Для создания нового документа 
предназначен самый первый пункт 
меню "Создать". При его выборе появляется окно "Создание документа". 
В его левой части необходимо указать 
категорию шаблонов, на основе которых будет создан документ. По умолчанию стоит вариант "Новый документ" и 
для завершения создания нового документа необходимо нажать на эту 
кнопку. Появится окно нового пустого 

документа «Документ1». Точно такое же окно всегда создается по 
умолчанию в момент открытия самой программы Word.

Рисунок 3 – Меню кнопки 

Файл