Профилактика конфликтов и иных негативных проявлений со стороны персонала как составляющая обеспечения безопасности и развития бизнеса
Покупка
Тематика:
Управление персоналом
Издательство:
ФЛИНТА
Автор:
Лукаш Юрий Александрович
Год издания: 2024
Кол-во страниц: 70
Дополнительно
Вид издания:
Учебное пособие
Уровень образования:
ВО - Бакалавриат
ISBN: 978-5-9765-1376-1
Артикул: 618266.02.99
Любые ниши заполняются довольно быстро. Это относится как к общественным отношениям в целом, так и к трудовым отношениям в частности. Поэтому, если не уделять должное внимание формированию сбалансированной кадровой политике и на ее основе внедрению корпоративных стандартов - прежде всего в сознание персонала, то неизбежно придется столкнуться с развитием в той или иной форме негативной субкультуры, на противодействие которой придется затратить не только время, но и материальные ресурсы, часто весьма значительные. Субкультуры негативного свойства - явления неформализованные и в этом их основная отличительная черта, хотя и для них характерными являются внутренние структуры власти, которые устанавливают свой порядок, включая систему санкций. Негативная субкультура может превратиться в паразитическое и разрушительное для организации чужеродное тело. В результате становятся как минимум затрудненными управление и контроль исполнения по иерархической вертикали самой организации. Если групповые нормы согласуются с правовыми и внутриведомственными нормами, существование индивидуума в группе людей является гарантией фактической действенности этих норм. Неформальные групповые нормы, которые оказывают отрицательное воздействие на действенность узаконенных норм, могут возникать посредством временных и случайных группировок. Кстати, именно они и являются свидетельством нестабильности. Для студентов, аспирантов и преподавателей.
Тематика:
ББК:
УДК:
ОКСО:
- ВО - Бакалавриат
- 38.03.01: Экономика
- 38.03.02: Менеджмент
- ВО - Магистратура
- 38.04.01: Экономика
- 38.04.02: Менеджмент
ГРНТИ:
Скопировать запись
Фрагмент текстового слоя документа размещен для индексирующих роботов
Ю.А. Лукаш ПРОФИЛАКТИКА КОНФЛИКТОВ И ИНЫХ НЕГАТИВНЫХ ПРОЯВЛЕНИЙ СО СТОРОНЫ ПЕРСОНАЛА КАК СОСТАВЛЯЮЩАЯ ОБЕСПЕЧЕНИЯ БЕЗОПАСНОСТИ И РАЗВИТИЯ БИЗНЕСА Учебное пособие 3-е издание, стереотипное Москва Издательство «ФЛИНТА» 2024
УДК 331.108.26(075.8) ББК 65.291.6я73 Л84 Л84 Лукаш Ю.А. Профилактика конфликтов и иных негативных проявлений со стороны персонала как составляющая обеспечения безопасности и развития бизнеса : учеб. пособие / Ю.А. Лукаш. – 3-е изд., стер. – Москва : ФЛИНТА, 2024. – 70 с. – ISBN 978-5-9765-1376-1. – Текст : электронный. Любые ниши заполняются довольно быстро. Это относится как к общественным отношениям в целом, так и к трудовым отношениям в частности. Поэтому, если не уделять должное внимание формированию сбалансированной кадровой политике и на ее основе внедрению корпоративных стандартов – прежде всего в сознание персонала, то неизбежно придется столкнуться с развитием в той или иной форме негативной субкультуры, на противодействие которой придется затратить не только время, но и материальные ресурсы, часто весьма значительные. Субкультуры негативного свойства – явления неформализованные и в этом их основная отличительная черта, хотя и для них характерными являются внутренние структуры власти, которые устанавливают свой порядок, включая систему санкций. Негативная субкультура может превратиться в паразитическое и разрушительное для организации чужеродное тело. В результате становятся как минимум затрудненными управление и контроль исполнения по иерархической вертикали самой организации. Если групповые нормы согласуются с правовыми и внутриведомственными нормами, существование индивидуума в группе людей является гарантией фактической действенности этих норм. Неформальные групповые нормы, которые оказывают отрицательное воздействие на действенность узаконенных норм, могут возникать посредством временных и случайных группировок. Кстати, именно они и являются свидетельством нестабильности. Для студентов, аспирантов и преподавателей. УДК 331.108.26(075.8) ББК 65.291.6я73 © Лукаш Ю.А., 2022 ISBN 978-5-9765-1378-5 © Издательство «ФЛИНТА», 2022
ОГЛАВЛЕНИЕ Анализ причин нелояльности персонала ....................................................................................................... 5 Анализ причин производственного конфликта ............................................................................................. 5 Аннулирование трудового договора .............................................................................................................. 6 Взаимодействие сторон в конфликтной ситуации ........................................................................................ 6 Воздействие на подчиненных в целях профилактики конфликта ............................................................... 7 Возможные последствия отказа от договора о материальной ответственности работника ..................... 8 Делегирование задач подчиненным ............................................................................................................... 9 Доверие как эффективный инструмент управления персоналом .............................................................. 10 Избежание возможности стать учебным центром для конкурентов ........................................................ 12 Искусство конфликтовать и спорить ............................................................................................................ 14 Качества, необходимые для позитивного межличностного общения ....................................................... 17 Конфликт руководителя с подчиненным ..................................................................................................... 18 Конфликты межличностные .......................................................................................................................... 19 Конфликты сценарные ................................................................................................................................... 19 Критика руководителем подчиненного ........................................................................................................ 21 Негативные социальные явления, связанные с преступностью ................................................................. 22 Обучение персонала и профилактика связанных с ним негативных факторов ....................................... 24 Определение размера причиненного работодателю при утрате и порче имущества ущерба ................ 24 Основные факторы, способствующие формированию личности потенциального правонарушителя (преступника) ................................................................................................................................................. 25 Особенности воздействия на подчиненных в целях профилактики конфликта ....................................... 28 Отстранение работника от работы ................................................................................................................ 29 Позитивные функции конфликта .................................................................................................................. 31 Порочная практика работы менеджера на своих подчиненных ................................................................. 32 Построение эффективной системы внутреннего PR ................................................................................... 34 Преодоление сопротивления работников при внедрении на фирме изменений ...................................... 36 Преодоление прессинга на работе ................................................................................................................ 38 Привлечение работника к материальной ответственности ........................................................................ 39 Признаки напряженного состояния физиологические и поведенческие .................................................. 40 Причины производственных конфликтов .................................................................................................... 41 Противодействие манипуляциям на «подавление» собеседника ............................................................... 42 Профилактика воровства работников фирмы ............................................................................................. 43 Профилактика производственного конфликта ............................................................................................ 45 Развитие и завершение конфликта ................................................................................................................ 48 Развитие лояльности персонала .................................................................................................................... 50 Способы убеждающего воздействия, используемые в построении убедительной речи ........................ 52 Стили конфликтного поведения ................................................................................................................... 54 3
Стратегия руководителя при разрешении конфликта ................................................................................. 55 Стрессе на работе и стресс - менеджмент .................................................................................................... 55 Тактика влияния на персонал ........................................................................................................................ 59 Темперамент руководителя и подчиненного ............................................................................................... 60 Техника самообороны от воздействия оппонента ....................................................................................... 61 Типичные ошибки и упущения, допускаемые при работе с подотчетными лицами ............................... 62 Типичные черты уверенного в себе человека .............................................................................................. 64 Типы конфликтогенов среди персонала ....................................................................................................... 64 Умение говорить выразительно в общении с подчиненными .................................................................... 65 Управление конфликтной ситуацией ........................................................................................................... 66 Управление эмоциональным напряжением в конфликтных ситуациях .................................................... 67 Управление деятельностью подчинённых ................................................................................................... 68 4
Анализ причин нелояльности персонала Применительно к ситуациям, когда не удается сохранить лояльность персонала, часто становится возможным констатировать, что ошибка руководителя заключается в: - неправильно избранном стиле руководства; - невнимании к психологическим особенностям сотрудников; - неверном позиционировании себя как руководителя. В принципе две последних причины являются прямым следствием первой. Как известно, существуют три классических стиля руководства: авторитарный, либеральный, демократический. Попутно в этой связи необходимо отметить, что демократического лидера в хрестоматийном понимании этого феномена в обществе людей быть не может уже потому, что любое лидерство как таковое несет в себе авторитарный заряд стиля управления поскольку в противном случае лидер таковым просто перестает быть. К ошибочным последствиям неправильного стиля руководства принято, в частности, относить: - нерациональное распределение обязанностей: - руководитель считает сотрудников неопытными и, опасаясь за результат, берет львиную долю работы на себя. В этом случае вместо того, чтобы видеть весь лес, руководитель, что называется, внимательно рассматривает отдельно стоящие деревья; - в другом случае сотрудников, напротив, недооценивают, объем распределенной работы превышает способности занятых работников, что приводит к ситуации, когда работа может быть сдана в срок, но при этом ее придется неоднократно доделывать и переделывать; - неправильная оценка отдельных работников. Поскольку любой человек подвержен влиянию личных симпатий и антипатий, обычно руководитель принимает решение исходя из личных оценок симпатии и антипатии. Однако, если основную работу будут выполнять симпатичные начальству, но некомпетентные сотрудники, неизбежен плачевный результат; - отсутствие фиксированной системы поощрения и наказания. Когда «кнут и пряник» применяют под дурное или хорошее настроение руководителя, в коллективе появляются и получают развитие такие негативные проявления, как зависть и подозрительность, не может не сказаться негативно на лояльности персонала; - невнимание начальника к психологическим особенностям подчиненного, в результате чего руководитель, конечно, руководит, но кем и сам до конца не знает, а потому не может обеспечить рациональное использование имеющихся в его распоряжении ресурсов. Анализ причин производственного конфликта Любое столкновение позиций легче предупредить, нежели потом преодолевать, поэтому руководитель фирмы должен вовремя диагностировать конфликт, хотя дело это, понятно, не простое. Без сбора и анализа необходимой информации ни о какой диагностике возможного конфликта говорить не приходится. Анализ информации о появлении и развитии факторов, способствующих возникновению конфликтной ситуации, как анализ сути уже имеющего место конфликта, не зависимо от того, межличностный он или межструктурный, необходимо особое внимание уделить целому ряду взаимосвязанных и взаимообусловленных обстоятельств, как то: - причинам и источникам конфликта. Здесь надо иметь в виду, что причины и источники конфликта могут и не совпадать. Кстати, на практике они, как правило и не совпадают. Довольно часто столкновение двух личностей носит невыясненный характер. Конфликт может иметь иррациональную природу – например, когда личность все оценивает с позиции «нравится или не нравится». Источником конфликта может послужить все что угодно; - природе конфликта. Природа конфликта - это то, каким образом данный конфликт проявляется. Форма, обстоятельства и условия его развития могут быть различными: он может быть вялотекущим или острым, мирным или даже с применением силовых методов разрешения; - сторонам конфликта. Стороны конфликта могут быть как его явными участниками, так и тайными. Большинство людей предпочитает скрытое участие в противостоянии и это необходимо учитывать. Вообще, анализируя любой конфликт, необходимо прежде всего постараться вяснить кому он выгоден. От выяснения этого обстоятельства и полноты отпределения круга заинтересованных лиц зависит полнота всей картины самого конфликта; - биографии конфликта. Даже если сотрудники, никогда не выяснявшие отношений раньше, поругались буквально накануне или даже только что, это отнюдь не означает, что они не относились недружелюбно друг к другу задолго до открытого столкновения. Выяснению причин и периода предконфликтного 5
состояния должно быть уделено должное внимание поскольку без этого не разодраться в самой природе произощедщего; - отношению сторон к конфликту. Важно выяснить, как участники конфликта сами относятся к столкновению. От того, рассматривают они конфликт как некую неизбежность или нет, как зло или событие (череду событий), от которого ожидается определенный положительный эффект, зависит какие методы на пути разрешения конфликта и примирения уго участников могут быть реально использованы. Нередко стороны отвергают возможность примирения, но здесь надо выяснить, это ниприятие возможности примирения в принципе и желание войны до победного конца или чисто показное поведение с целью создания видимости некоей принципиально непримиримой позиции, тогда, как на самом деле предполагается и, возможно, даже ожидается компромисс; - формальным и неформальным взаимоотношениям сторон и их лидеров. Постоянное повседневное общение конфликтующих сотрудников проливает свет на природу конфликта больше, чем личная беседа руководителя с представителями той или иной стороны конфликта. Наблюдение за поведением участников конфликта либо лидеров конфликтующих сторон позволяет выявить достигнутый конфликтом уровень напряжения. Аннулирование трудового договора В соответствии со ст. 61 ТК РФ работник обязан приступить к исполнению трудовых обязанностей со дня, определенного трудовым договором. Если в трудовом договоре не оговорен день начала работы, то работник должен приступить к работе на следующий рабочий день после вступления договора в силу. Если работник не приступил к работе в установленный срок без уважительных причин в течение недели, то трудовой договор аннулируется. Трудовой договор вступает в силу со дня его подписания работником и работодателем, если иное не установлено федеральными законами, иными нормативными правовыми актами или трудовым договором, либо со дня фактического допущения работника к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя. Течение сроков, с которыми ТК РФ связывает возникновение трудовых прав и обязанностей, начинается с календарной даты, которой определено начало возникновения указанных прав и обязанностей (ст. 14 ТК РФ). Для издания приказа об аннулировании трудового договора, необходимы следующие юридические факты: - с работником заключен трудовой договор; - работник не приступил к работе в установленный в трудовом договоре срок; - причина, по которой работник не приступил к работе, выяснена, она не уважительная, есть доказательства неуважительности отсутствия работника; - работник не приступил к работе в течении недели - семи дней, включая день, когда он должен был приступить к работе. Взаимодействие сторон в конфликтной ситуации Стратегия реагирования человека в конфликтной ситуации направлена на преодоление противоречия уже потому, что здоровой реакцией человека на противоречие или дезинтеграцию является стремление к преодолению дисгармонии и напряжения. Конфликтологи выделяют пять традиционных стратегий поведения в конфликтных ситуациях, как то: - доминирование (конкуренция, соперничество, борьба, напористость); - уход (избегание, игнорирование); - уступчивость (иногда описывается как приспособление); - сотрудничество (кооперация, интеграция); - компромисс (некоторые рассматривают компромисс как форму сотрудничества). Выбор стратегии взаимодействия зависит от ситуационного контекста взаимоотношений сторон, который обусловлен: - характером ситуации (конкурентным или кооперативным: кооперативные отношения порождают ориентацию участников не только на достижение своих целей, но и на сохранение хороших отношений в дальнейшем); - прежним опытом отношений сторон (позитивный опыт отсутствия разногласий или их успешного преодоления в прошлом становится положительным фактором, а негативный опыт - отрицательным фактором, влияющим на развитие нового конфликта; на основе прежнего опыта отношений формируются установки сторон на тот или иной тип взаимодействия с партнером); 6
- наличием благоприятных и неблагоприятных условий, в том числе третьей силы, заинтересованной в усилении или ослаблении конфликта; - поведением партнера в ситуации. Существует нормативная регуляция конфликта, обусловленная: - стремлением участника конфликта к нормативному обоснованию своих позиций и действий; - существованием правил конфликтного взаимодействия; - культурными и этическими нормами конфликтного взаимодействия. Участники конфликтного взаимодействия могут иметь тенденцию к противопоставлению себя и другого. В человеческом восприятии преобладает тенденция к возложению на другого индивида ответственности за конфликт и приписыванию ему отрицательных качеств - этим достигается обесценивание позиции противника и усиление собственной. Критерием морального обоснования своей позиции для участников конфликта служит понятие справедливости. Однако представление о справедливости само зависит от позиции участника взаимодействия и потому не может выступать реальным критерием в регуляции отношений Конфликтное взаимодействие происходит по правилам, которые могут иметь скрытый характер, приниматься участниками взаимодействия как нечто само собой разумеющееся и потому не всегда осознаваемым ими. Сами правила взаимодействия могут изменяться в зависимости от особенности ситуации. В конфликтном взаимодействии участники либо стараются оказать одностороннее влияние на противоположную сторону, либо стремятся выстроить с партнером диалог. Существуют определенные виды психологического влияния (воздействия на мотивы, ценности партнера, на его представления о сложившейся ситуации, эмоциональные состояния и т.д.): убеждение, внушение, заражение, просьба, принуждение, игнорирование, манипуляция и др. Большая часть видов влияния может носить как конструктивный, так и деструктивный характер - все зависит от целей партнеров и особенностей ситуации. Прежний опыт разрешения конфликтов задает определенную установку участников на тот или иной тип взаимодействия. Установки в свою очередь начинают определять такие характеристики конфликта как преследуемые цели, восприятие партнера по ситуации, объем предмета разногласий, характер взаимодействия с партнером, используемые средства воздействия на него. В соответствии с этим выделяются модель сотрудничества, модель кооперации и модель конкуренции. Сотрудничество ориентировано на сохранение позитивных отношений и поиск решения, удовлетворяющего обе стороны. Кооперация предполагает стремление участников конфликта решить проблему. Кооперация - это стратегия, направленная скорее на достижение формальных решений и оставляющая нерешенными проблемы отношений сторон. Такую стратегию можно считать уходом от разрешения конфликта. Конкуренция как тип взаимодействия характеризуется отсутствием у участников желания разрешить возникшее между ними противоречие. Целью их взаимодействия становится победа над противостоящей стороной. Конкуренция связана с опытом негативного взаимодействия, включавшим негативные эмоциональные компоненты - неприязнь, враждебность и т.д. Воздействие на подчиненных в целях профилактики конфликта В процессе развития конфликтов люди тратят свое здоровье и теряют время на взаимные упреки и обвинения. Конфликт, безусловно, вреден своей разрушительностью, поскольку он не способствует успешному поиску способов решения проблемы и в то же время видоизменяет отношения между людьми - от неприятия друг друга до полного разрыва. По существу любой неурегулированный полностью конфликт бессмысленен по своим последствиям уже в силу того, что проблема остается неразрешенной и в любой момент могут из потенциальных превратиться в реальные. Существует много способов разрешения конфликтных ситуаций. В числе таких способов - ликвидация конфликта при помощи административных методов воздействия. В принципе руководитель любого уровня должен создать и обеспечивать в возглавляемом им коллективе психологический климат, стабилизирующий межличностные отношения. Созданием и обеспечением должного психологического климата руководитель профилактирует возможность возникновения конфликтной ситуации. Любой руководитель уже в силу своего статуса должет стремиться как можно более четко сформулировать условия выполнения задания: что конкретно необходимо сделать и кто персонально является ответственным за работу. Такой способ регуляции конфликтов эффективен в тех случаях, когда подчиненные обладают опытом, компетентностью и дисциплинированностью. Если же работники не обладают необходимым уровнем профессионализма, данный способ регуляции конфликта может не иметь результата. Поскольку люди различаются складом характера, неодинаковым уровнем знаний и опыта, отношением к работе и самому руководителю, все это должно учитываться при выдаче производственного задания. Причем руководителю для подчиненного, который является исполнительным, обязательным и любит свое дело, надо формулировать задание в виде просьбы и пожелания, основываясь на объективной необходимости его выполнения. Такая форма выдачи задания 7