Архитектура прикладных информационных систем : Работа в системе «1С:Предприятие»

Москва 2023

МИНИСТЕРСТВО НАУКИ И ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ РФ

УНИВЕРСИТЕТ НАУКИ И ТЕХНОЛОГИЙ МИСИС

ИНСТИТУТ ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ И КОМПЬЮТЕРНЫХ НАУК

Кафедра бизнес-информатики и систем управления 
производством

О.Ю. Легошина 
Д.В. Елпашев 
Ю.В. Гостева

АРХИТЕКТУРА ПРИКЛАДНЫХ 
ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМ 
УПРАВЛЕНИЯ ПРЕДПРИЯТИЕМ

Работа в системе «1С:Предприятие»

Практикум

Рекомендовано редакционно-издательским 
советом университета

№ 4405

УДК  004.2
Л38

Р е ц е н з е н т
канд. техн. наук, доц. З.В. Баздарева

Легошина, Ольга Юрьевна.
Л38  
Архитектура прикладных информационных систем : 
Работа в системе «1С:Предприятие» : Практикум / 
О.Ю. Легошина, Д.В. Елпашев, Ю.В. Гостева. – 
Москва : Издательский Дом НИТУ МИСИС, 
2023. – 104 с.

В практикуме изложены материалы по практической части 
обучения, направленной на приобретение прикладных навыков 
работы с ERP-системой «1С:Предприятие». Данный практикум 
поможет студентам и профессионалам улучшить свои знания и 
навыки в области работы с ERP-системами.
Практикум предназначен для студентов, обучающихся в 
бакалавриате по направлениям подготовки 38.03.05 «Бизнес- 
информатика» и 09.03.03 «Прикладная информатика».

УДК 004.2

Легошина О.Ю., 
Елпашев Д.В., 
Гостева Ю.В., 2023
НИТУ МИСИС, 2023

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7

1. Практическая работа № 1. Настройка структуры 
предприятия . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9
1.1. Теоретическая часть . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
1.2. Описание работы и методика выполнения  . . . . . . . . 10
1.2.1. Настройки по предприятию ........................... 10
1.2.2. Настройки управленческой структуры 
предприятия .......................................................... 14
1.2.3. Настройки производственной структуры 
предприятия .......................................................... 17
1.2.4. Ввод информации о доступности видов 
рабочих центров  .................................................... 19
1.2.5. Ввод информации о видах продукции, 
выпускаемой предприятием .................................... 20
1.2.6. Пример создания номенклатуры ..................... 24
1.3. Вопросы к практической работе № 1  . . . . . . . . . . . . . 25

2. Практическая работа № 2. 
Настройка структуры изделия . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .26
2.1. Теоретическая часть . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
2.2. Описание работы 
и методика выполнения  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
2.2.1. Настройки видов номенклатуры и заполнение 
справочника номенклатура ..................................... 26
2.2.2. Заполнение справочника 
«Вид номенклатуры» .............................................. 27
2.2.3. Заполнение справочника 
«Ресурсные спецификации» .................................... 30
2.2.4. Заполнение справочника 
«Маршрутные карты»  ............................................ 37
2.3. Вопросы к практической работе № 2 . . . . . . . . . . . . . 40

3. Практическая часть № 3. Подсистема «Кадры». 
Штатное расписание. Графики работы. 
Прием на работу . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .41
3.1. Теоретическая часть . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41
3.2. Описание работы и методика выполнения  . . . . . . . . 42
3.2.1. Заполнение данных 
об организации ...................................................... 42
3.2.2. Настройки функционала для работы 
со штатным расписанием ........................................ 44
3.2.3. Заполнение справочника 
«Штатное расписание» ........................................... 44
3.2.4. Заполнение справочника 
«Сотрудники» ........................................................ 48
3.2.5. Ввод документа «Прием на работу» ................. 49
3.3. Вопросы к практической работе № 3 . . . . . . . . . . . . . 54

4. Практическая работа № 4. Подсистема CRM 
и маркетинг. Партнеры, контрагенты, соглашения, 
договоры, контактные лица, взаимодействия . . . . . . . . . . .55
4.1. Теоретическая часть . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55
4.2.  Описание работы и методика выполнения . . . . . . . . 56
4.2.1. Заполнение данных о партнерах ..................... 56
4.2.2. Заполнение данных о контрагентах 
и договорах ............................................................ 59
4.2.3. Настройка контактной информации ................ 59
4.2.4. Ввод информации в справочник 
«Контактные лица» ................................................ 61
4.3. Вопросы к практической работе № 4 . . . . . . . . . . . . . 62

Практическая работа № 5. Управление ценами. 
Плановая калькуляция . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .63
5.1. Теоретическая часть . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63
5.2. Описание работы и методика выполнения . . . . . . . . . 63
5.2.1. Ввод значений цен поставщиков ...................... 63
5.2.2. Заполнение названия цен номенклатуры 
предприятия .......................................................... 66

5.2.3. Ввод значения цен номенклатуры 
предприятия .......................................................... 66
5.2.4. Формирование плановой калькуляции ............. 69
5.3. Вопросы к практической работе № 5  . . . . . . . . . . . . . 72

6. Практическая работа № 6. Подсистема Планирование. 
Сценарии планирования. Виды планов. 
Планы производства  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .73
6.1. Теоретическая часть . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73
6.2. Описание работы и методика выполнения . . . . . . . . . 73
6.2.1. Настройки сценария планирования 
производства ......................................................... 73
6.2.2. Настройки вида плана производства ................ 75
6.2.3. Формирование документа 
«План производства» .............................................. 75
6.2.4. Настройка вида плана продаж  ........................ 79
6.2.5. Ввод документа «План продаж» ...................... 80
6.3. Вопросы к практической работе № 6  . . . . . . . . . . . . . 82

7. Практическая работа № 7. Подсистема «Закупки». 
Заказ поставщику. Типовой документооборот 
закупок . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .83
7.1. Теоретическая часть . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83
7.2. Описание работы и методика выполнения . . . . . . . . . 83
7.2.1. Формирование документа 
«Заказ поставщику» ............................................... 83
7.2.2. Формирование документа 
«Поступление товаров и услуг» ................................ 87
7.3. Вопросы к практической работе № 7  . . . . . . . . . . . . . 91

8. Практическая работа № 8. Подсистема Склад. 
Внутреннее товародвижение. Внутреннее 
потребление . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .92
8.1. Теоретическая часть . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92
8.2. Описание работы и методика выполнения . . . . . . . . . 93
8.2.1. Настройки использования 

нескольких складов ................................................ 93
8.2.2. Перемещение товаров .................................... 93
8.2.3. Внутреннее потребление товаров ..................... 97
8.3. Вопросы к практической работе № 8  . . . . . . . . . . . . 101

ЗАКЛЮЧЕНИЕ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .102

БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК  . . . . . . . . . . . . . . . . .103

ВВЕДЕНИЕ

В настоящее время актуальной является задача подготовки 
будущих специалистов, обладающих высокими профессиональными 
компетенциями, которые отвечают требованиям, 
предъявляемым бизнесом, производством и цифровой 
экономикой. Поэтому так важно выпускнику вуза владеть 
навыками работы в системах класса ERP.
Современные ERP-системы позволяют автоматизировать 
основные бизнес-процессы, контролировать ключевые показатели 
деятельности предприятия, поддерживать взаимодействие 
и координировать деятельность служб и производственных 
подразделений, проводить оценку эффективности 
деятельности предприятия в целом, отдельных подразделений 
и персонала. Такие функциональные возможности, 
наиболее востребованные на крупных предприятиях с различными 
направлениями деятельности, в том числе в технически 
сложных производствах, реализованы в прикладном 
решении «1С: ERP Управление предприятием».
При разработке практикума использованы методические 
и учебные материалы фирмы «1С».
С использованием учебной версии программного продукта «
1С: ERP Управление предприятием 2» на платформе 
«1С: Предприятие 8.3» изучаются настройки справочников 
производственной структуры подсистемы «Производство», 
в подсистеме «Производство» настраивается и описывается 
структура предприятия и рабочих центров. При работе 
в справочниках «Ресурсные спецификации», «Маршрутные 
карты» указывается структура изделий, классификаторы, 
создаются виды номенклатуры, состав этапов производственного 
процесса, которые необходимо выполнить для 
выпуска продукции, список выходных изделий (продукция) 
и возвратных отходов, объем нормативных трудозатрат на выпуск, потребность в материалах и сопутствующих 
работах, задается детализация этапов производственных 
процессов до технологических операций. В подсистеме «Ка

дры» ведется работа со справочниками «Подразделения», 
«Должности», «Штатное расписание», «Графики работы сотрудников», «
Сотрудники», создаются документы о приеме 
на работу. В подсистеме «CRM и маркетинг» заносится информация 
о партнерах, заполняются соглашения и договоры 
об условиях закупок и поставок, данные о контрагентах и 
видах контактной информации.

1. ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА 
№ 1. НАСТРОЙКА СТРУКТУРЫ 
ПРЕДПРИЯТИЯ

Цель: знакомство с настройками справочников производственной 
структуры подсистемы «Производство» и обучение 
работе с ними.
Постановка задачи: выполнить исходные задания, необходимые 
для обучения работе с подсистемой «Производство». 
Перед началом работы с программой необходимо 
произвести настройки в подразделе «Настройка НСИ и разделов» 
в разделе «НСИ и администрирование», настроить 
управленческую и производственную структуры предприятия, 
создать номенклатуру, которая является основным товаром, 
выпускаемым предприятием.

1.1. Теоретическая часть

Справочник «Структура предприятия» содержат информацию 
об административно-управленческих, производственнодиспетчерских и производственных подразделениях 
предприятия. «Структура предприятия» соответствует организационной 
структуре, закрепленной соответствующими 
документами (устав, положение об организационной структуре 
и т.д.).
Справочник «Рабочие центры» служит для учета производственного 
пространства, в котором используются ресурсы 
производственные (оборудование) и трудовые (работники).

1.2. Описание работы и методика 
выполнения

1.2.1. Настройки по предприятию

Возможность использования соответствующего графика 
работы предприятия указывается в форме окна «Предприятие» (
рис. 1.1).

Панель разделов
НСИ и администрирование  Настройка НСИ и разделов  Предприятие 

Рис. 1.1. Раздел «Предприятие»

Нажмите «Производственные календари» для создания 
макета рабочего календаря на год. В открывшемся окне нажмите «
Создать». Заполните поля «Наименование», «Код» и 
нажмите «Заполнить по умолчанию» (рис. 1.2).

Рис. 1.2. Заполнение производственного календаря

Нажмите «Записать и закрыть». Закройте раздел «Производственный 
календарь». Попадаем снова в раздел «Предприятие». 
Нажмите кнопку для проверки и настройки графика 
предприятия (рис. 1.3).

Рис. 1.3. Кнопка для настройки графика предприятия

Заполните все поля. Установите период заполнения графика 
на 10 лет (начиная с текущего года, плюс 10 (рис. 1.4)).

Рис. 1.4. Настройка графика работы

Напротив каждого дня недели в окошке «Шаблон заполнения» 
нажмите ссылку «Заполнить расписание» и укажите 
часы работы (рис. 1.5). 

Рис. 1.5. Настройка расписания работы

Нажимайте кнопку «ОК» для сохранения введенной информации 
каждый раз. По окончании ввода расписания вид 
окна будет отражать расписание работы на неделю (рис. 1.6).

Рис. 1.6. Окно заполнения графика работы

После нажатия кнопки «Результат заполнения» перейдите 
на страницу графика. Нажмите «Заполнить по умолчанию» 
и проверьте заполнение. С помощью кнопок навигации 
можете перемещаться по месяцам (рис. 1.7).

Рис. 1.7. Результат заполнения графика

Сохраните график. Закройте все окна.

1.2.2. Настройки управленческой структуры 
предприятия

Откройте справочник «Структура предприятия».

Панель разделов
НСИ и администрирование  НСИ  Структура предприятия 

Введите подразделения организации. Внимание! После 
завершения редактирования «Тип подразделения» изменить 
нельзя.
 
– Пример заполнения структуры предприятия: 
 
– Административное;
 
– Планово-диспетчерский отдел;
 
– Производственное:
 
• Цех 1;
 
• Цех 2.

Рис. 1.8. Параметры производственного подразделениядиспетчера

Рассмотрим особенности заполнения отделов. Для этого 
нажмем на ссылку «Изменить». Планово-диспетчерский 
является 
подразделением-диспетчером, 
ответственным