Цифровой практикум: текстовый и табличный процессоры

Н.В. АПАТОВА
М.А. БАКУМЕНКО
ЦИФРОВОЙ ПРАКТИКУМ
ТЕКСТОВЫЙ И ТАБЛИЧНЫЙ 
ПРОЦЕССОРЫ
УЧЕБНОЕ ПОСОБИЕ
Москва
ИНФРА-М
2024

УДК 004.383(075.8)
ББК 16.2я73
 
А76
Р е ц е н з е н т ы:
Гончарова О.Н., доктор педагогических наук, профессор, профессор 
кафедры прикладной математики Физико-технического института 
Крымского федерального университета имени В.И. Вернадского;
Нехайчук Д.В., доктор экономических наук, доцент, профессор Севастопольского филиала Российского экономического университета 
имени Г.В. Плеханова
Апатова Н.В.
А76  
Цифровой практикум: текстовый и табличный процессоры : учебное пособие / Н.В. Апатова, М.А. Бакуменко. — Москва : ИНФРА-М, 
2024. — 309 с. — (Высшее образование). — DOI 10.12737/2104875.
ISBN 978-5-16-019294-9 (print)
ISBN 978-5-16-111985-3 (online)
В учебном пособии изложены принципы и методы работы в текстовом 
и табличном процессорах офисных пакетов Microsoft Offi
  ce и LibreOffi
  ce, 
применяемые для решения профессиональных задач. Теоретические сведения иллюстрируются примерами. Содержатся теоретический материал, 
практические задания, контрольные вопросы и задания для индивидуальной работы. 
Для студентов бакалавриата, обучающихся по всем направлениям подготовки, а также всех желающих освоить функционал текстового и табличного процессоров для применения в профессиональной деятельности.
УДК 004.383(075.8)
ББК 16.2я73
Данная книга доступна в цветном исполнении 
в электронно-библиотечной системе Znanium
ISBN 978-5-16-019294-9 (print)
ISBN 978-5-16-111985-3 (online)
© Апатова Н.В., Бакуменко М.А., 
2024

 
 
 
ОГЛАВЛЕНИЕ 
 
ВВЕДЕНИЕ ............................................................................................................ 
6 
РАЗДЕЛ I. ОСНОВЫ РАБОТЫ В ТЕКСТОВОМ ПРОЦЕССОРЕ 
................. 
8 
ГЛАВА 1. ПАРАМЕТРЫ, ПРИНЦИПЫ И СТАНДАРТЫ 
ФОРМАТИРОВАНИЯ ТЕКСТА, ТАБЛИЦ, ГРАФИЧЕСКИХ ОБЪЕКТОВ  
И СТРУКТУРЫ ДОКУМЕНТА .................................................................................... 
8 
1.1. ТЕКСТОВЫЙ ПРОЦЕССОР. ОСНОВНЫЕ ЭЛЕМЕНТЫ ОКНА 
..... 
8 
1.2. ФОРМАТИРОВАНИЕ ТЕКСТА .............................................................. 
12 
1.3. РАБОТА С ТАБЛИЦАМИ 
......................................................................... 
22 
1.4. РАБОТА С ГРАФИЧЕСКИМИ ОБЪЕКТАМИ И РИСУНКАМИ 
.... 
38 
1.5. ОФОРМЛЕНИЕ ТЕКСТОВОГО ДОКУМЕНТА 
.................................. 
57 
КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ 
.......................................................................... 
72 
ИНДИВИДУАЛЬНОЕ ЗАДАНИЕ 1 ................................................................ 
76 
ГЛАВА 2. ТЕКСТОВЫЙ ПРОЦЕССОР: ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ 
ВОЗМОЖНОСТИ ........................................................................................................ 
79 
2.1. РАБОТА СО СТИЛЯМИ ........................................................................... 
79 
2.2. СОЗДАНИЕ АВТОМАТИЧЕСКОГО ОГЛАВЛЕНИЯ 
........................ 
89 
2.3. НАВИГАЦИЯ ПО ТЕКСТУ, РАБОТА С БУФЕРОМ ОБМЕНА, 
ПОИСК И ЗАМЕНА ТЕКСТА .................................................................................... 
96 
2.4. СОЗДАНИЕ МАТЕМАТИЧЕСКИХ ФОРМУЛ .................................. 
111 
КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ 
........................................................................ 
129 
ИНДИВИДУАЛЬНОЕ ЗАДАНИЕ 2 .............................................................. 
131 
РАЗДЕЛ II. РАБОТА В ТАБЛИЧНОМ ПРОЦЕССОРЕ .............................. 
136 
ГЛАВА 3. СОЗДАНИЕ ФОРМУЛ, АБСОЛЮТНЫЕ, ОТНОСИТЕЛЬНЫЕ  
И СМЕШАННЫЕ ССЫЛКИ, ФУНКЦИЯ АВТОЗАПОЛНЕНИЯ ............................................ 
136 
3.1. ТАБЛИЧНЫЙ ПРОЦЕССОР. ОСНОВНЫЕ ЭЛЕМЕНТЫ  
ОКНА 
.............................................................................................................................. 
136 
3.2. РАБОТА С ФОРМУЛАМИ 
...................................................................... 
141 
3.3. ФУНКЦИЯ АВТОЗАПОЛНЕНИЯ 
......................................................... 
148 
3.4. СПОСОБЫ АДРЕСАЦИИ ЯЧЕЕК РАБОЧЕГО ЛИСТА 
................. 
152 
3.5. СОЗДАНИЕ ИМЕН ЯЧЕЕК И ДИАПАЗОНОВ .................................. 
161 
3 

 
 
КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ ....................................................................... 167 
ИНДИВИДУАЛЬНОЕ ЗАДАНИЕ 3 ............................................................. 169 
ГЛАВА 4. ИСПОЛЬЗОВАНИЕ БИБЛИОТЕК ВСТРОЕННЫХ ФУНКЦИЙ ................. 174 
4.1. ВОЗМОЖНОСТИ ВСТРОЕННЫХ ФУНКЦИЙ ТАБЛИЧНОГО 
ПРОЦЕССОРА ............................................................................................................ 174 
4.2. СПОСОБЫ ВВОДА ФУНКЦИЙ ТАБЛИЧНОГО  
ПРОЦЕССОРА ............................................................................................................ 176 
4.3. МАТЕМАТИЧЕСКИЕ ФУНКЦИИ ТАБЛИЧНОГО  
ПРОЦЕССОРА ............................................................................................................ 182 
4.4. ТЕКСТОВЫЕ ФУНКЦИИ ТАБЛИЧНОГО ПРОЦЕССОРА .......... 190 
4.5. ЛОГИЧЕСКИЕ ФУНКЦИИ ТАБЛИЧНОГО ПРОЦЕССОРА ....... 192 
4.6. СТАТИСТИЧЕСКИЕ ФУНКЦИИ ТАБЛИЧНОГО  
ПРОЦЕССОРА ............................................................................................................ 194 
4.7. ОБРАБОТКА МАТРИЦ В ТАБЛИЧНОМ ПРОЦЕССОРЕ ............. 196 
4.8. РЕШЕНИЕ В ТАБЛИЧНОМ ПРОЦЕССОРЕ СИСТЕМ 
ЛИНЕЙНЫХ УРАВНЕНИЙ МЕТОДОМ КРАМЕРА ......................................... 204 
КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ ....................................................................... 207 
ИНДИВИДУАЛЬНОЕ ЗАДАНИЕ 4 ............................................................. 208 
ГЛАВА 5. ФОРМАТИРОВАНИЕ, ПОИСК, СОРТИРОВКА И ФИЛЬТРАЦИЯ ДАННЫХ  
В ТАБЛИЧНОМ ПРОЦЕССОРЕ 
........................................................................................ 214 
5.1. ФОРМАТИРОВАНИЕ ДАННЫХ В ТАБЛИЧНОМ  
ПРОЦЕССОРЕ............................................................................................................. 214 
5.2. ПОИСК И ЗАМЕНА ДАННЫХ В ТАБЛИЧНОМ  
ПРОЦЕССОРЕ............................................................................................................. 224 
5.3. СОРТИРОВКА ДАННЫХ В ТАБЛИЧНОМ ПРОЦЕССОРЕ.......... 226 
5.4. ФИЛЬТРАЦИЯ ДАННЫХ В ТАБЛИЧНОМ ПРОЦЕССОРЕ ........ 233 
КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ ....................................................................... 243 
ИНДИВИДУАЛЬНОЕ ЗАДАНИЕ 5 ............................................................. 245 
ГЛАВА 6. СОЗДАНИЕ И МОДИФИКАЦИЯ ДИАГРАММ В ТАБЛИЧНОМ  
ПРОЦЕССОРЕ ................................................................................................................ 248 
6.1. ТИПЫ ДИАГРАММ ТАБЛИЧНОГО ПРОЦЕССОРА ..................... 248 
6.2. ОСНОВНЫЕ ЭЛЕМЕНТЫ ДИАГРАММЫ 
........................................ 250 
4 

 
6.3. ПОСТРОЕНИЕ ДИАГРАММ В ТАБЛИЧНОМ ПРОЦЕССОРЕ .... 
251 
6.4. МОДИФИКАЦИЯ ДИАГРАММ ............................................................ 
259 
КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ 
........................................................................ 
270 
ИНДИВИДУАЛЬНОЕ ЗАДАНИЕ 6 .............................................................. 
272 
ГЛАВА 7. БАЗОВЫЕ ЭЛЕМЕНТЫ АВТОМАТИЗАЦИИ РАБОТЫ С ДАННЫМИ  
В ТАБЛИЧНОМ ПРОЦЕССОРЕ ........................................................................................ 
275 
7.1. РАБОТА С МАКРОСАМИ В ТАБЛИЧНОМ ПРОЦЕССОРЕ 
......... 
275 
7.2. ПОДБОР ПАРАМЕТРА 
............................................................................ 
284 
7.3. ПОИСК РЕШЕНИЯ .................................................................................. 
288 
7.4. РЕШЕНИЕ ОПТИМИЗАЦИОННЫХ ЗАДАЧ В ТАБЛИЧНОМ 
ПРОЦЕССОРЕ ............................................................................................................. 
290 
КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ 
........................................................................ 
297 
ИНДИВИДУАЛЬНОЕ ЗАДАНИЕ 7 .............................................................. 
298 
 .......................................................... 
302
 
БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК
ПРИЛОЖЕНИЕ А ............................................................................................ 
303 
ПРИЛОЖЕНИЕ Б 
............................................................................................. 
304 
ПРИЛОЖЕНИЕ В 
............................................................................................. 
305 
 
 
 
5 

 
 
 
ВВЕДЕНИЕ 
 
Учебное пособие предназначено для обучающихся по программам бакалавриата всех направлений подготовки. 
Текстовый процессор (Microsoft Word, LibreOffice Writer) в настоящее 
время является незаменимым инструментом специалиста практически в любой сфере. Знание основ эффективного применения инструментария текстового процессора позволяет выполнять профессиональные задачи быстрее и более качественно. 
Табличный процессор (Microsoft EXCEL, LibreOffice Calc) является 
мощным инструментом обработки и визуализации данных в социально-экономической сфере и применяется на многих отечественных предприятиях и организациях. Глубокое знание возможностей инструментария MS EXCEL приводит к ускорению процессов расчетов, а методы визуализации данных позволяют представлять информацию в форме, наиболее удобной для принятия 
управленческих решений. 
Структурно учебное пособие состоит из двух крупных частей: «Раздел I. 
Основы работы в текстовом процессоре», «Раздел II. Работа в табличном процессоре». 
Первый раздел содержит теоретические сведения и практические примеры и задания по основам работы в текстовых процессорах MS Word и 
LibreOffice Writer и затрагивает ряд важных аспектов: форматирование текста, 
работа с таблицами, работа с графическими объектами и рисунками, оформление текстового документа, работа со стилями, создание автоматического 
оглавления, навигация по тексту, работа с буфером обмена, поиск и замена 
текста, создание математических формул. Освоение данного раздела позволит 
обучающимся на высоком уровне создавать в текстовом процессоре структурированные документы. 
Второй раздел учебного пособия посвящён принципам и приёмам работы в табличных процессорах MS EXCEL и LibreOffice Calc. Обучающиеся 
изучат такие аспекты, как: назначение основных элементов окна табличного 
процессора, работа с формулами, функция автозаполнения, способы адресации ячеек рабочего листа, создание имен ячеек и диапазонов, возможности 
встроенных функций табличного процессора, обработка матриц, решение систем линейных уравнений в табличном процессоре, форматирование, поиск, 
6 

 
сортировка и фильтрация данных, создание и модификация диаграмм, работа 
с макросами, применение инструментов «Подбор параметра» и «Поиск решения», решение оптимизационных задач в табличном процессоре. Освоение 
данного раздела поможет обучающимся эффективно обрабатывать и визуализировать данные в табличном процессоре. 
Каждая глава учебного пособия завершается списком контрольных вопросов, а также индивидуальным заданием для обучающихся (по 16-ти вариантам). Внутри каждой главы содержатся практические задания с подробным 
описанием хода их выполнения. 
Учебное пособие предназначено для проведения практических занятий 
по дисциплине «Основы цифровой грамотности». В результате изучения дисциплины «Основы цифровой грамотности» обучающиеся должны приобрести 
знания, умения и навыки, необходимые в будущей профессиональной деятельности для самостоятельного решения профессиональных задач с применением 
информационных технологий. Обучающиеся будут: 
знать 
‡ 
функциональные возможности текстового и табличного процессоров, предназначенные для решения задач профессиональной деятельности; 
уметь 
‡ 
применять инструментарий текстового и табличного процессоров 
для решения задач профессиональной деятельности. 
Учебное пособие подготовлено согласно требованиям образовательного 
стандарта, учебного плана и учебной программы дисциплины «Основы цифровой грамотности», утвержденным Ученым советом ФГАОУ ВО «Крымский 
федеральный университет имени В.И. Вернадского». 
Авторы выражают искреннюю благодарность рецензентам, профессорам Оксане Николаевне Гончаровой и Нехайчук Дмитрию Валериевичу, за 
внимание к учебному пособию, ценные советы, замечания и рекомендации. 
Авторы надеются, что учебное пособие будет полезно студентам бакалавриата вузов, а также всем желающим освоить функционал текстового и табличного процессоров для применения в профессиональной деятельности. 
 
 
 
7 

 
 
 
РАЗДЕЛ I. ОСНОВЫ РАБОТЫ В ТЕКСТОВОМ 
ПРОЦЕССОРЕ 
 
Глава 1. ПАРАМЕТРЫ, ПРИНЦИПЫ И СТАНДАРТЫ 
ФОРМАТИРОВАНИЯ ТЕКСТА, ТАБЛИЦ, 
ГРАФИЧЕСКИХ ОБЪЕКТОВ И СТРУКТУРЫ 
ДОКУМЕНТА 
 
1.1. Текстовый процессор. Основные элементы окна 
 
Текстовый процессор ² компьютерная программа для подготовки текстовых документов, позволяющая работать не только с текстом, но и с дополнительной информацией. Текстовые процессоры предназначены для оформления и форматирования текстов и внедрения в них сторонних объектов (шрифтов, таблиц, формул, графиков и т. п.). Наиболее известными в Российской Федерации являются такие текстовые процессоры, как Microsoft Word и LibreOffice 1 Writer. 
Текстовый процессор следует отличать от текстового редактора. Текстовый редактор ² компьютерная программа, предназначенная для создания и изменения текстовых данных и текстовых файлов. Текстовые редакторы 
позволяют просматривать содержимое текстовых файлов и производить над 
ними различные действия: вставку, удаление и копирование текста, контекстный поиск и замену, сортировку строк, печать и т. п. То есть текстовый 
редактор может работать исключительно с текстом. Примером текстового редактора является программа Блокнот (рис. 1.1). 
 
 
                                                 
1 LibreOffice ² кроссплатформенный, свободно распространяемый офисный пакет с открытым исходным кодом, является ответвлением офисного пакета OpenOffice. Создан и поддерживается сообществом программистов под эгидой некоммерческого фонда The Document Foundation. Включает текстовый и табличный процессоры (Writer и Calc), средство создания и демонстрации презентаций (Impress), векторный графический 
редактор (Draw), систему управления базами данных (Base) и редактор формул (Math). Установить офисный 
пакет, а также узнать дополнительную информацию о его функционале можно по ссылке: 
https://ru.libreoffice.org/. 
8 

 
Окно программы Microsoft Word 2016 включает в себя следующие составляющие: 
 заголовок окна (отображает название документа, открытого в настоящий 
момент времени); 
 стандартные кнопки управления окном: «Свернуть», «Свернуть в 
окно», «Закрыть»; 
 панель быстрого доступа (служит для удобного размещения набора 
«быстрых команд». Изначально находится над лентой, и там расположено всего несколько команд ² сохранения, отмены и повтора действия. Но можно добавить дополнительные команды, и переместить панель под ленту); 
 лента ² полоса в верхней части экрана, на которой размещаются все 
основные наборы команд, сгруппированные по тематикам на отдельных 
вкладках и группах; 
 вкладка «Файл» (содержит инструментарий по работе с файлом, ² создание, открытие, сохранение, печать, экспорт и др.); 
 элементы вкладки (вкладка ² это составляющая часть ленты с командами, сгруппированная по задачам, которые чаще всего выполняются 
совместно. При запуске Word 2016 всегда открывается на вкладке «Главная». Изначально в окне программы отображаются восемь вкладок 
ленты: «Главная», «Вставка», «Дизайн», «Макет», «Ссылки», «Рассылки», «Рецензирование», «Вид». Но можно добавить на усмотрение 
пользователя дополнительные вкладки, группы и команды); 
 группа ² набор команд, сформированных по принципу наибольшей 
совместимости. Это те команды, которые наиболее часто применяются 
совместно, например группа «Шрифт». В группах располагаются 
кнопки для выполнения определенных команд или активации меню; 
 текстовое поле ² это рабочая область, в которой происходит набор 
текста, создание таблиц и объектов, добавление рисунков и т. д. Расположено в центральной части окна Word; 
 горизонтальные и вертикальные линейки (показывают размер страницы 
в реальном масштабе, располагаются вверху и слева. Вертикальная линейка отображается только в режиме «Разметка страницы»); 
 строка состояния (отображает текущую служебную информацию о состоянии набора документа, располагается внизу окна. Настройка строки 
9 

 
состояния осуществляется следующим образом: необходимо навести 
курсор мыши на свободное место на строке состояния, щелкнуть правой 
кнопкой мыши, в контекстном меню выбрать то, что нужно добавить/убрать, отвести курсор от меню и нажать левую кнопку мыши); 
 полосы прокрутки (необходимы для плавного перемещения по пространству одной страницы, а также для перемещения по документу. Расположены в нижней и правой части окна. Горизонтальная ² внизу, вертикальная ² справа). См. рис. 1.2. 
 
Рисунок 1.1 - Интерфейс программы Блокнот 
 
 
Рисунок 1.2 - Интерфейс программы Microsoft Word 2016 
10