Современный подход к инвентаризации: как достичь высокой точности складских остатков?

Современный подход 
к инвентаризации: 
как достичь  
высокой точности  
складских остатков?

2024

Москва

ИНФРА-М

Позов А. А.

УДК [657.1/.4:334.71](470+571)
ББК 65.052.253.0(2Рос)
П47

Р е ц е н з е н т:
д-р экон. наук, проф. В. Я. Соколов

Позов А. А.
Современный подход к инвентаризации: как достичь 
высокой точности складских остатков? / А. А. Позов. — 
Москва : Магистр : ИНФРА-М, 2024. — 224 c.

ISBN 978-5-9776-0543-4 (в пер.) 
ISBN 978-5-16-017695-6
ISBN 978-5-16-110345-6 (on-line)

Впервые в России представлено решение проблемы инвентаризации запасов на основе междисциплинарного подхода с учетом теоретических и практических знаний.
Книга написана на основе российского и международного опыта.
Для бухгалтеров и финансистов, специалистов по учету и управлению запасами, аудиторов, консультантов, специалистов по MRP II/ERP системам и 
бережливому производству, менеджеров по качеству, производству и логистике, планированию, продажам и закупкам, работников склада и других специалистов.

УДК [657.1/.4:334.71](470+571) 
ББК 65.052.253.0(2Рос)

ISBN 978-5-9776-0543-4 
© Позов А. А., 2022 
ISBN 978-5-16-017695-6 
© Издательство «Магистр», 2022

П47

Современный подход к инвентаризации       5

Оглавление

Оглавление
Предисловие (Соколов В. Я.)   .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .7
Введение   .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .11

ГлаВа
1
Теоретические подходы к инвентаризации запасов   .  .  .  .  .  .  .  .  .  .13
1 .1 . Значение, классификации и виды инвентаризаций:  
от традиционного понимания к современному подходу   .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .13
1 .2 . Общая характеристика современного подхода  
к инвентаризации запасов   .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .25

ГлаВа
2
Правовые и бухгалтерские основы обеспечения  
современного подхода к инвентаризации запасов   .  .  .  .  .  .  .  .  .  . 36
2 .1 . Обзор законодательных требований к инвентаризации  
запасов   .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  . 36
2 .2 . Должностные требования к работнику, отвечающему  
за инвентаризацию запасов   .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  . 64
2 .3 . Внешние и внутренние причины стоимостных  
и количественных потерь и недостач запасов   .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .73

ГлаВа
3
Современный подход к учету, контролю и управлению  
запасами   .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  . 86
3 .1 . Измерение точности складских остатков и метод  
определения предельных отклонений по каждому артикулу   .  .  .  .  . 86
3 .2 . Особенности управления закупками запасов и их влияние  
на уровень складских остатков для целей учета  
и инвентаризации   .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .97
3 .3 . Основные характеристики системы учета и контроля запасов  
в целях достижения высокой точности складских остатков   .  .  .  .  . 109
Особенности учета запасов и схема основных операций   .  .  . 110

Оглавление

Учет и операции в незавершенном производстве   .  .  .  .  .  .  .  .  .  .117

Резервирование запасов на продажу и производственные  
заказы   .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .127

Идентификация и квантификация запасов в целях их учета  
и инвентаризации   .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  . 132
адресная система хранения запасов и кодировка ячеек  
склада   .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  . 140
Отчеты по складским остаткам в целях инвентаризации   .  .  . 151
Выводы   .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  . 157

ГлаВа
4
Применение инвентаризаций в целях достижения  
высокой точности складских остатков   .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  . 160
4 .1 . Практика применения инвентаризаций для корректировки 
складских остатков на начало периода   .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  . 162
Сплошная инвентаризация   .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  . 163
Практика применения выборочных инвентаризаций  
для корректировки начальных остатков   .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .170
4 .2 . Практика применения инвентаризаций в целях  
поддержания высокой точности складских остатков   .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  . 183
Инвентаризация на основе монетарной стратификации  
(по Парето)   .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  . 184
Инвентаризация, основанная на случайном отборе   .  .  .  .  .  .  .  . 190
Инвентаризация по трем важнейшим критериям —  
простоте подсчетов, принадлежности запаса  
соответствующей ячейке хранения и наличию  
очевидных ошибок в учете запаса  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  . 197
4 .3 . Практические аспекты управления качеством  
в целях минимизации причин ошибок в складских остатках   .  .  .  . 208

Заключение   .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  . 216

Список литературы и источников   .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  . 218

Современный подход к инвентаризации       7

Предисловие

Предисловие
Книга Александра Аратовича Позова — событие в бухгалтерской литературе. Системные исследования инвентаризации, этого древнейшего способа учета, крайне редки не только в России, 
но и за рубежом, и почти все они посвящены в основном правовым 
аспектам и технике проведения инвентаризаций. Настоящая книга восполняет теоретический пробел исследований инвентаризации, которая рассматривается автором как ключевой метод верификации данных бухгалтерского учета, обеспечивающий их реальность. До сих пор под инвентаризацией понималась про цедура 
натурального пересчета средств, сверки расчетов предприятия с 
агентами и корреспондентами, а также выверки учетных записей 
с первичными учетными документами. Такое понимание недостаточно для дальнейшего развития учета. Это развитие во многом диктуется техническим прогрессом. Современные технологии 
позволяют достигать куда более точного наблюдения за действительностью и требуют пересмотра техники старинных бухгалтерских процедур и, безусловно, инвентаризации.
Однако слепое следование техническому прогрессу в обработке данных показало существенное отставание теории учета 
от требований сегодняшнего дня. Обнажился разрыв между современными теоретическими исследованиями в области учета и 
его практикой. Это отставание носит как технический характер, 
так и социальный. Технический состоит в неосознании бухгалтерами, как учеными, так и практикам, тех возможностей, которые несут современные информационные технологии. Ответом 
на них служит обыкновенное расширение вычислительных задач учета без доказательства их необходимости. Строя очередную 
математическую модель, расчеты которой поручаем компьютеру, 
его не жалко, он железный, мы часто забываем для кого и с какой 
целью это делаем. Социальная природа отставания в развитии 
теории учета заключается в глобализации экономики в условиях открытого общества [К. Поппер]. Такое общество требует доступности информации неограниченному кругу пользователей, 
в нем профессиональное суждение заменяется общественным, 

Современный подход к инвентаризации 

Предисловие

что приводит к профанации знания в соответствии с парадоксом 
Кондорсе. Такое отставание теории, если вообще не пренебрежение к ней, крайне дурно сказывается на практике и в регулировании учета. Практика лишается научного обоснования, а регулирование ведется извне учета. Книга, которая перед вами, как раз 
и устраняет искусственное противоречие, между теорией и практикой учета в одном из его краеугольных камней — инвентаризации.
Вместе с тем автор также указывает на связь между современным подходом к инвентаризации и теорией управления запасами. 
Такая постановка вопроса достаточно революционна для русской 
бухгалтерии, что открывает возможность фирме рассматривать 
прогнозные значения складских остатков в период минимальных либо нулевых значений для существенной экономии времени подсчетов. Предыдущий опыт породил в нашей стране дефицита весьма скептическое отношение к управлению запасами. 
Даже сегодня зачастую на рынке мы не можем найти то, что там 
было вчера и должно быть сегодня. В этом смысле взгляд на инвентаризацию не только как на контрольный, а и на рыночный 
механизм представляет существенный интерес. Автор показывает, что именно такая трактовка позволяет успешнее решать традиционные задачи инвентаризации: непосредственного наблюдения за фактами хозяйственной жизни, обеспечения сохранности материальных ценностей и расходования средств, устранения 
ошибок бухгалтерской регистрации, определения финансового 
результата.
Книга построена вполне традиционно и академично. Краткий обзор современного понимания проблемы и ее истории. Правовые основы проведения инвентаризации. Теория инвентаризации и описание практического ее применения.
Тема инвентаризации находится в центре научных исследований автора. Различные ее аспекты отражены в многочисленных статьях, настоящая книга систематизирует итоги многолетних исследований. А. А. Позов рассматривает проблемы точности 
измерений, автоматизации процесса в разных учетно-информационных системах, идентификации и квантификации запасов и 
организации их складского хранения. Очень важен анализ социальных и правовых аспектов инвентаризаций. Автор подробно 
рассматривает требования как со стороны общества, так и законодательства к лицам, занятым хранением, движением, управле

Предисловие

нием запасами и в контроле за ними. Наконец-то в нашей бухгалтерской литературе появилось описание треугольника мошенничества Дональда Кресси и его значения для учета и контроля. 
Важной частью работы является рассмотрение вопроса организации и использования инвентаризации независимыми аудиторами.
Главной же заслугой автора служит решение проблемы точности складских остатков и периодичности инвентаризации. В общественном мнении укрепилось неверное представление о том, 
что данные учета, носят точный характер, в то время как современная теория показала, что они вероятностны. Эту статистическую природу учета блестяще продемонстрировал А. А. Позов. 
Исследование проблемы точности позволило автору показать недостатки сплошной инвентаризации и установить, что однократная годовая инвентаризация не только недостаточна, но проводимая на единый момент в отношении всех запасов не позволяет 
обеспечить приемлемую надежность.
В настоящее время вопрос о переходе от одномоментной 
сплошной годовой инвентаризации к перманентной путем разделения ее по местам производства и хранения и по видам запасов поднимается многими крупнейшими компаниями. Книга 
А. А. Позова дает необходимый механизм для обеспечения такого 
перехода и обосновывает его необходимость.

В. Я. Соколов, 
доктор экономических наук, профессор 
Санкт-Петербургского государственного  
экономического университета

Современный подход к инвентаризации       11

Введение

Введение
В современных условиях инвентаризация находится в центре 
внимания многих специалистов крупных производственных и 
торговых фирм, где счет запасам идет на десятки тысяч уникальных артикулов, а показатели в бухгалтерском балансе и отчете о финансовых результатах исчисляются миллиардами рублей. 
В числе таких предприятий — лидеры наукоемких и инновационных отраслей, автомобилестроения, авиастроения, фармацевтики, металлургии, энергетики, машиностроения, телекоммуникаций, электронной и оборонной промышленности, крупные 
розничные центры и многие другие. Исследования проблем инвентаризации запасов для крупных фирм проводятся в основном 
учеными и практиками в странах с развитой промышленностью 
и технологиями. О практической значимости изучения проблем 
инвентаризации запасов в крупных фирмах свидетельствует научное исследование М. Розетти, Т. Коллинз, Р. Кургунт из Арканзасского Университета (США) «Обзор исследований по проблеме 
инвентаризации запасов», где систематизированы публикации 
по 33 источникам с 1980 г. [49]. Авторы приводят авторитетные 
монографии, специальную литературу, статьи в научно-практических журналах и иные материалы, которые указывают на поиск 
актуальных решений в заданной предметной области на междисциплинарной основе.
Современный подход к инвентаризации выходит за рамки 
традиционных представлений об инвентаризации как преимущественно действий бухгалтера для выявления излишков и недостач и определения юридической ответственности лиц — хранителей запасов. Сохраняя свое традиционное значение в качестве 
важнейшей бухгалтерской процедуры, вместе с тем, инвентаризация требует нового понимания в смежных направлениях знаний, таких как управление запасами, финансы, внутренний и 
внешний аудит, информационные технологии, управление качеством и иных. В этой книге впервые в России представлено решение проблемы инвентаризации запасов на основе междисциплинарного подхода с учетом теоретических и практических знаний. 

Введение

Традиционная инвентаризация, когда проводится сплошной пересчет всех складских остатков, зачастую имеет недостатки и 
ограничения, которые снижают качество полученных результатов и их ценность для управления фирмой. Также и практика выборочных инвентаризаций без системной основы представляет 
только часть решений в рамках современного подхода к инвентаризации. Важнейшим критерием, который заложен в логику работы передовых систем управления фирмой, выступает необходимость постоянного обеспечения высокой точности учета 
складских остатков.
Автор книги подготовил и в течение нескольких лет проводил консультационный семинар, посвященный проблемам инвентаризации запасов в Академии «ПрайсвотерхаусКуперс». В семинаре приняли участие и выразили положительные оценки специалисты крупнейших российских и международных фирм, в 
том числе «Мегафон», «Нокиа Таерс», «Джонсон Контролс», «БиБраун», «Тойота Моторс Мэнуфэкчуринг», «Хундай Моторс», 
«ОКЕЙ», Новолипецкий металлургический комбинат «НЛМК», 
«Соллерс» и другие, что подтверждает запрос на передовые знания по теме инвентаризации запасов на практике.
Книга написана на основе российского и международного опыта и адресована бухгалтерам и финансистам, аудиторам 
и консультантам, специалистам по MRP II/ERP-системам и бережливому производству, менеджерам по качеству, производству 
и логистике, планированию, продажам и закупкам, работникам 
склада и иным специалистам. Она послужит всем заинтересованным читателям необходимым руководством, по которому они 
смогут сверять свои действия и находить лучшие решения.