Системное мышление для руководителей: Практика решения бизнес-проблем
Покупка
Основная коллекция
Тематика:
Организация производства на предприятии
Издательство:
Альпина Паблишер
Автор:
Шервуд Деннис
Год издания: 2016
Кол-во страниц: 300
Возрастное ограничение: 0+
Дополнительно
Вид издания:
Практическое пособие
Уровень образования:
Профессиональное образование
ISBN: 978-5-9614-5477-2
Артикул: 682126.05.99
Бизнес-модель любой организации проще всего понять, строить и совершенствовать при помощи системного подхода, который рассматривает организацию как единое целое и изучает причинно-следственные связи между критичными элементами ее успеха. Цель любой организации — создать «круг процветания», то есть раскручивающуюся спираль роста, доходов, прибыли. К сожалению, часто этому мешают такие «порочные круги», как нехватка ресурсов, перегрузка, проблемы с качеством. Методика построения системных диаграмм, предлагаемая автором, позволяет связать факторы роста с факторами торможения и построить наглядную бизнес-модель, которая покажет руководителю, на какие параметры стоит влиять в первую очередь, чтобы существенно повысить конкурентоспособность. Книга будет полезна прежде всего руководителям-практикам коммерческих организаций.
Тематика:
ББК:
УДК:
- 30: Теория, методология и методы общественных наук в целом. Социография
- 650: Теория управления предприятием. Менеджмент
ОКСО:
- ВО - Бакалавриат
- 37.03.01: Психология
- 38.03.01: Экономика
- 38.03.02: Менеджмент
- 38.03.03: Управление персоналом
ГРНТИ:
Скопировать запись
Фрагмент текстового слоя документа размещен для индексирующих роботов
Editor’s Choice — выбор главного редактора Системное мышление — наверное, самое важное (и одновременно чрезвычайно редкое) качество руководителя. Ведь работа менеджера заключается не просто в принятии решений, а в умении видеть их отдаленные последствия и понимать влияние решений на другие части организации, а также на ее окружение — учитывая при этом задержку по времени между действием и результатом. Системный подход очень сильно вправляет мозги, и как жаль, что этому не учат в школе! Книга Денниса Шервуда позволит закрыть этот досадный пробел. Сергей Турко, главный редактор издательства «Альпина Паблишер» Прочитав эту книгу, вы: • поймете, почему решения, принятые без учета их влияния на систему в целом, не работают или работают не так, как вам бы хотелось; • научитесь видеть причинно-следственные связи между управленческим воздействием и реальным эффектом и сможете выбирать правильные точки приложения сил, чтобы получать максимальный эффект; • разберетесь, как использовать системные диаграммы для анализа и совершенствования вашей бизнес-модели.
Dennis Sherwood Seeing the Forest for the Trees A Manager’s Guide to Applying Systems Thinking Nic holas Brealey P u b l i s h i n g London ∙ Boston
Деннис Шервуд Системное мышление для руководителей Практика решения бизнес-проблем Перевод с английского МОСКВА 2016
УДК 303.732.4; 65.012 ББК 65.291.213в7 Ш49 ISBN 978-5-9614-5477-2 (рус.) ISBN 978-1-85788-311-4 (англ.) © Dennis Sherwood, 2002. This edition of “Seeing the Forest for the Trees: A Manager’s Guide to Applying Systems Thinking” fi rst published by Nicholas Brealey Publishing, London, 2002 © Издание на русском языке, перевод, оформление. ООО «Альпина Паб лишер», 2016 Данное издание издается по лицензии Nicholas Brealey Publishing и The Van Lear Agency © ЗАО «Коммерсантъ. Издательский дом», «От издателя», 2012 УДК 303.732.4; 65.012 ББК 65.291.213в7 Ш49 Шервуд Д. Системное мышление для руководителей: Практика решения бизнес- проблем / Деннис Шервуд ; Пер. с англ. — М. : Альпина Паблишер, 2016. — 300 с. ISBN 978-5-9614-5477-2 Бизнес-модель любой организации проще всего понять, строить и совершенствовать при помощи системного подхода, который рассматривает организацию как единое целое и изучает причинно-следственные связи между критичными элементами ее успеха. Цель любой организации — создать «круг процветания», то есть раскручивающуюся спираль роста, доходов, прибыли. К сожалению, часто этому мешают такие «порочные круги», как нехватка ресурсов, перегрузка, проблемы с качеством. Методика построения системных диаграмм, предлагаемая автором, позволяет связать факторы роста с факторами торможения и построить наглядную бизнес-модель, которая покажет руководителю, на какие параметры стоит влиять в первую очередь, чтобы существенно повысить конкурентоспособность. Книга будет полезна прежде всего руководителям-практикам коммерческих организаций. Все права защищены. Никакая часть этой книги не может быть воспроизведена в какой бы то ни было форме и какими бы то ни было средствами, включая размещение в сети Интернет и в корпоративных сетях, а также запись в память ЭВМ для частного или публичного использования, без письменного разрешения владельца авторских прав. По вопросу организации доступа к электронной библиотеке издательства обращайтесь по адресу mylib@alpina.ru Переводчик И. Окунькова Редактор Н. Нарциссова
Оглавление От издателя Подход имеет значение . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9 Пролог Что такое системное мышление? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13 Системное мышление — широкое понятие . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13 Так в чем же суть системного мышления? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14 Взаимосвязанность . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16 Почему следует изучать системы в целом . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17 Инструменты системного мышления . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18 Преимущества системного мышления . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18 Как устроена эта книга . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .19 Часть I КАК СПРАВИТЬСЯ СО СЛОЖНОСТЬЮ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21 1. СИСТЕМНАЯ ТОЧКА ЗРЕНИЯ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23 Системы . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23 Эмерджентность и самоорганизация . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24 Обратная связь. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26 Системное мышление . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27 Продолжаем путешествие…. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32 2. ПРОБЛЕМА БЭКОФИСА . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33 История . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33 Контекст . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34 Суть дела . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35 Изображение в виде диаграммы . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35 Дополняем диаграмму . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37 К чему приводят ошибки? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37
Системное мышление для руководителей Порочный круг . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39 Что еще влияет на возможность справляться? . . . . . . . . . . . . . . . 39 А как же затраты? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40 Чего-то не хватает… . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41 Вернемся к здравому смыслу . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44 3. ТВОРЧЕСТВО, КАЧЕСТВО И СОКРАЩЕНИЕ РАСХОДОВ. . . . . . . 47 История . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .47 Контекст . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48 Картинка . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48 Еще один порочный круг. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48 Что следует сделать? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50 Кто прав? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51 Выбор стратегии . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52 Часть II ИНСТРУМЕНТЫ И МЕТОДЫ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55 4. ПЕТЛИ ОБРАТНОЙ СВЯЗИ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57 Главенствующая роль петель обратной связи . . . . . . . . . . . . . . . . . 57 Усиливающие петли . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .61 Уравновешивающие петли . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62 Свободные звенья, границы и реальные системы. . . . . . . . . . . . . . . 63 Видов связи всего два — П и O . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64 Усиливающая или уравновешивающая петля?. . . . . . . . . . . . . . . . . 65 Два основополагающих строительных элемента . . . . . . . . . . . . . . 67 Важность языка . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68 Все ли связи всегда ведут себя как П или О? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68 Нечеткие переменные . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70 П и О, которые работают только в одном направлении . . . . . . 70 Заключительная мысль. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72 5. ДВИГАТЕЛИ РОСТА И УПАДКА . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75 Порочные круги и круги процветания . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75 Порочный круг и круг процветания действительно имеют одинаковую структуру . . . . . . . . . . . . . . . . 76 Стимулятор роста . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77 Схемы роста. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79 Экспоненциальный рост становится очень быстрым . . . . . . . . . 85 Явные и неявные свободные звенья . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86 Расцвет и крах . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88 Усиливающие петли могут соединяться . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93
Оглавление 6. ПОСТАНОВКА ЗАДАЧ И ВЫБОР ЦЕЛЕЙ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103 Более подробно об уравновешивающих петлях . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103 Уравновешивающие петли в бизнесе. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107 Уравновешивающие петли часто соединяются . . . . . . . . . . . . . . . 114 Уравновешивающие петли и задержки . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116 Каково определение отклонения?. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120 Время на размышление . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124 7. КАК РИСОВАТЬ ДИАГРАММЫ ЦИКЛИЧНОЙ ПРИЧИННОСТИ. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127 Правило 1: определите границы. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127 Правило 2: начните с интересного . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128 Правило 3: спросите «Что движет этот элемент?» и «Что движет этим элементом?» . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129 Правило 4: не перегружайте диаграмму . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129 Правило 5: используйте существительные, а не глаголы . . . . . 131 Правило 6: не употребляйте такие термины, как «рост» или «снижение» . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132 Правило 7: не бойтесь необычных элементов . . . . . . . . . . . . . . . . . 133 Правило 8: указывайте типы связей П и О по ходу составления диаграммы . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134 Правило 9: не останавливайтесь . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134 Правило 10: хорошая диаграмма должна выглядеть реалистичной . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135 Правило 11: не влюбляйтесь в свои диаграммы! . . . . . . . . . . . . . . 136 Правило 12: не бывает «законченных» диаграмм . . . . . . . . . . . . . 136 Часть III ПРИМЕНЕНИЕ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139 8. СТИМУЛИРОВАНИЕ РОСТА . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141 Экспоненциальный рост не бесконечен . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141 Борьба с ограничениями . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 148 Рост городского населения . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151 Не жмите на педали сильнее, а уменьшите торможение . . . . . 162 9. РЕШЕНИЯ, КОМАНДНАЯ РАБОТА И ЛИДЕРСТВО . . . . . . . . . . . 165 Проблема талантов . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 165 Но ведь это очевидно!. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 177 Ментальные модели . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 180 Командная работа. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 182 Аутсорсинг, партнерство и пограничный конфликт . . . . . . . . . 184
Системное мышление для руководителей 10. РЫЧАГИ ВОЗДЕЙСТВИЯ, РЕЗУЛЬТАТЫ И СТРАТЕГИЯ . . . . . . . 197 Рычаги воздействия . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 197 Результаты . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 199 Как связаны между собой рычаги и результаты?. . . . . . . . . . . . . 200 Рычаги, результаты и системное мышление . . . . . . . . . . . . . . . . . 203 Рычаги, результаты и петли . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 204 Соединяем петли . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 207 Последняя связь. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 212 А что другие рычаги? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 214 Общая модель бизнеса . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 217 Общая картина . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 219 Стимулирование амбиций, проницательности и воображения. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 223 Как разбудить творческую мысль. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 226 Вернемся к рычагам и результатам . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 228 Часть IV КАК СОЗДАТЬ «ЛАБОРАТОРИЮ БУДУЩЕГО» . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 231 11. УСКОРЕНИЕ ВАШЕГО СИСТЕМНОГО МЫШЛЕНИЯ. . . . . . . . . . 233 Системная динамика . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 234 Системная динамика и таблицы . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 234 Запасы и потоки. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 238 Запасы и потоки в бизнесе . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 240 Еще две объединяющие концепции . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 246 Диаграммы цикличной причинности и диаграммы запасов и потоков . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 247 Моделирование в ithink. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 251 12. МОДЕЛИРОВАНИЕ РОСТА БИЗНЕСА . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 261 Пример из бизнеса . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 261 Нечеткие переменные . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 269 Модели для получения ответов и обучения . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 272 Управление комплексом маркетинга . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 274 Какую политику вы бы выбрали для оптимизации бизнеса? . . . 282 Идеально ли соотношение 80:20? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 285 Эпилог Мы справились с проблемой сложности. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 291 Благодарности. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 293 Литература . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 295 Веб-сайты. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 299
От издателя Подход имеет значение Важнейшее условие успеха в бизнесе — не только талант и упорный труд, но и постоянные интеллектуальные усилия. Нельзя, конечно, сбрасывать со счетов озарения, да и счастливый случай приходит на выручку, но все это случается нечасто, а вот шевелить мозгами приходится постоянно — и мелкому предпринимателю, и руководителю крупной компании. Но шевелить мозгами — дело не простое. Часто мы только думаем, что думаем, а на самом деле принимаем произвольно возникающие в голове связи за логические, на основании неверных посылок делаем ложные заключения, а то и подгоняем факты таким образом, чтобы получить желаемый вывод. Между тем мыслительный процесс требует использования соответствующего инструментария и техник, особенно если приходится осмысливать сегодняшнюю сложную, мгновенно и непред сказуемо меняющуюся реальность. В этой ситуации на выручку приходит системный подход, которому и посвящена книга Денниса Шервуда. Физик, биофизик, биолог и экономист по образованию, ныне он занимается консалтингом и является владельцем компании The Silver Bullet Machine Manufacturing Com pany Limited, специализирующейся на развитии творческого подхода и инновационного процесса в организациях. Суть системного мышления по Шервуду — широкий, целостный взгляд на проблему. Известно, что многие системы демонстрируют свойства, не присущие какой-либо из их частей. Поэтому изучение отдельных составляющих, каким бы исчерпывающим оно ни было, не позволяет выявить определяющие характеристики системы. Автор приводит хороший пример: любому спортивному менеджеру или болельщику известно, что, даже досконально зная качества отдельных игроков, все-таки невозможно предсказать поведение команды. Более
Системное мышление для руководителей того, увлечение изучением отдельных частей может привести к разрушению самой системы. Ссылаясь на Питера Сенге и его книгу «Пятая дисциплина», автор напоминает: разрезав слона пополам, двух слонят не получишь. Отлично работающая «система слона» превратится в набор неработающих мертвых подсистем. Преимущества же системного подхода Шервуд поясняет на примере моделирования мирового производства молока, который можно найти в руководстве по использованию программы ithink. Традиционный метод расчетов требует знания множества показателей: площади пастбищных угодий, поголовья крупного рогатого скота разных пород, удоев и т. д. При системном же подходе достаточно просто умножить общее количество коров в мире на среднегодовой удой на одну корову. Иными словами, широта взгляда достигается не за счет невнимания к деталям или противопоставления крупного плана мелкому, а за счет умения в контексте правильно выбранной детали «видеть лес за деревьями». Только такой подход позволяет принимать эффективные, здравые и мудрые решения. Более того, он стимулирует воображение, пробуждает творческое мышление, помогает придумывать новые удивительные вещи. Ведь творческий подход и инновации в бизнесе никогда не возникают на пустом месте, из ничего, — они рождаются там, куда вложено немало усилий, в том числе интеллектуальных. Системный подход отнюдь не противоречит здравому смыслу. Напротив, он реалистичен и практичен. Но как применять его, не увлекаясь бесплодным умствованием, пустыми рассуждениями на тему «взгляд и нечто»? На помощь приходит инструментарий, подробно, со множеством примеров из разных областей бизнеса, описанный автором. Это и диаграммы цикличной причинности, в которых сложные системы рассматриваются как цепочки причинно-следственных связей, и компьютерные модели динамических систем, позволяющие анализировать поведение сложных систем во времени, и «высший пилотаж» системного подхода к управлению бизнес-структурами — системный инжиниринг и кибернетика менеджмента. Особое внимание автор уделяет проблемам разработки стратегии бизнеса, то есть определению параметров рычагов, используемых для достижения желаемых результатов. Ведь, как пишет автор, горькая правда заключается в том, что ни один руководитель не может предпринять действия, которые напрямую повлияют на результаты (показатели деятельности) компании: на продажи, прибыль, настроение сотрудников, цену акций. Его действия (рычаги, которые он переключает) влияют на результаты лишь косвенно, через сложные причинно-следственные связи. Единственное, что может сделать руководитель, — это