Полный порядок: Понедельный план борьбы с хаосом на работе, дома и в голове

Эта книга посвящается всем добрым людям, которые украсили 

мою жизнь своим присутствием. И прежде всего моему отцу Нату. 

Особую благодарность хотелось бы выразить Арно Фрэнкелю, 

Ариэлю Джозефу Тауну и Джозефу Уолшу, чьи любовь и поддержка 

так помогли мне в создании этой книги. Я ваш вечный должник.

Regina Leeds

ONE YEAR TO AN
ORGANIZED
WORK LIFE

From Your Desk to Your Deadlines,
the Week-by-Week Guide
to Eliminating Offi  ce Stress for Good

De Capo Press
A Member of the Perseus Books Group

Реджина Лидс

ПОЛНЫЙ 
ПОРЯДОК

Понедельный план 
борьбы с хаосом на работе,
дома и в голове

4-е издание

Перевод с английского

Москва
2015

УДК 646/649+ 651.533
ББК 88.52
 
Л55

ISBN 978-5-9614-5224-2 (рус.)
ISBN 978-0738212791 (англ.)

© Regina Leeds, 2009
 
Публикуется с разрешения 
издательства DA CAPO PRESS, 
an imprint of PERSEUS BOOKS LLC. 
(США) при содействии Агентства 
Александра Корженевского (Россия)
© Издание на русском языке, 
перевод, оформление. 
ООО «Альпина Паблишер», 2015

УДК 646/649+ 651.533
ББК 88.52

Лидс Р.

Полный порядок: Понедельный план борьбы с хаосом 
на работе, дома и в голове / Реджина Лидс ; Пер. с англ. — 
4-е изд. — М. : Альпина Паб лишер, 2015. — 366 с.

ISBN 978-5-9614-5224-2

Ваш мозг разрывается на части: вы не успеваете сдать проекты 
в срок, рабочий стол завален бумагами, телефон разрывается от важных звонков, а о том, чтобы спокойно провести время с семьей, и речи 
быть не может. Вы осознаете, что нужно что-то менять, но как? Реджина Лидс утверждает, что главная ваша проблема — это отсутствие 
организованности.
Она создала известную во всем мире уникальную систему по наведению порядка в доме, на работе и в голове. Она предлагает годовой план 
действий, который позволит вам выработать полезные привычки и изменить свой образ жизни. Вы научитесь категоризировать предметы, 
создавать удобную систему хранения документов и архивов, проводить 
скоростную и генеральную уборку, экономить время, устанавливать 
и соблюдать здоровый режим дня, с умом готовиться к отпуску.

Л55

Все права защищены. Никакая часть этой книги не может быть воспроизведена в какой бы то ни было форме и какими бы то ни было средствами, включая размещение в сети Интернет и в корпоративных сетях, 
а также запись в память ЭВМ для частного или публичного использования, без письменного разрешения 
владельца авторских прав. По вопросу организации 
доступа к электронной библиотеке издательства обращайтесь по адресу mylib@alpina.ru.

Перевод  К. Барановой

СОДЕРЖАНИЕ

ЯНВАРЬ
Начните с нуля  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Первая неделя. 
Составьте расписание. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
Вторая неделя. 
Решите, где вы хотите оказаться  . . . . . . . . . . . 32
Третья неделя. 
Жизнь по календарю. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41
Четвертая неделя. Избавляемся от утренней спешки  . . . . . . . . . . 48

ФЕВРАЛЬ
Сделайте свое рабочее пространство максимально 
комфортным  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

Первая неделя. 
Верните себе рабочий кабинет. . . . . . . . . . . . . 64
Вторая неделя. 
Примените Волшебную формулу  . . . . . . . . . . . 73
Третья неделя. 
Расчистите свой стол  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85
Четвертая неделя. Верните себе рабочее пространство  . . . . . . . . 94

МАРТ
Остановите бумажный поток  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101

Первая неделя. 
Бумажная могила  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105
Вторая неделя. 
Секреты картотеки  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110
Третья неделя. 
От завалов к файлам. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122
Четвертая неделя. Поддержание системы файлов  . . . . . . . . . . . . 139

АПРЕЛЬ
Избавляемся от привычки тратить время впустую  . . . . . . . . . . . 149

Первая неделя. 
Почему мы откладываем дела на завтра  . . . 152
Вторая неделя. 
Какое такое СОВЕРШЕНСТВО?. . . . . . . . . . . . 160
Третья неделя. 
Куда уходит время . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 166
Четвертая неделя. Сосредоточьтесь на главном  . . . . . . . . . . . . . . 171

МАЙ
Определите приоритеты. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 179

Первая неделя. 
Определите, почему вы оказались 
в трудном положении . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 182
Вторая неделя. 
Гоните от себя черные мысли . . . . . . . . . . . . . 187
Третья неделя. 
Составляем список дел . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 191
Четвертая неделя. Выявите тайных врагов своего графика . . . . 202

ПОЛНЫЙ ПОРЯДОК

ИЮНЬ
Правила общения  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 209

Первая неделя. 
Как повысить продуктивность совещаний. . 212
Вторая неделя. 
Где-то я вас видел.... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 217
Третья неделя. 
Реагировать можно по-разному  . . . . . . . . . . . 221
Четвертая неделя. Общение со сложными людьми  . . . . . . . . . . . 225

ИЮЛЬ
Возьмите отпуск!  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 233

Первая неделя. 
Борьба с перенапряжением. . . . . . . . . . . . . . . 236
Вторая неделя. 
Подготовьте офис к своему отъезду. . . . . . . . 242
Третья неделя. 
Применяйте новые навыки 
при планировании отпуска  . . . . . . . . . . . . . . . 247
Четвертая неделя. Забудьте о BlackBerry  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 251

АВГУСТ
Организуйте свой виртуальный мир  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 257

Первая неделя. 
Определите свой стиль общения  . . . . . . . . . . 260
Вторая неделя. 
Организация электронной почты. . . . . . . . . . 263
Третья неделя. 
Другие способы коммуникации  . . . . . . . . . . . 268
Четвертая неделя. Удалите ненужные файлы и сделайте 
резервную копию оставшихся  . . . . . . . . . . . . 274

СЕНТЯБРЬ
Тонкая настройка осени  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 279

Первая неделя. 
Проводите время в транспорте с пользой. . . 282
Вторая неделя. 
Наведите порядок в домашнем расписании  287
Третья неделя. 
Обустройство домашнего офиса. . . . . . . . . . . 292
Четвертая неделя. Создайте домашний офис  . . . . . . . . . . . . . . . . 297

ОКТЯБРЬ
Служебные командировки — это легко  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 301

Первая неделя. 
Синхронизация  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 303
Вторая неделя. 
Сборы в последнюю минуту  . . . . . . . . . . . . . . 308
Третья неделя. 
Пакуем чемоданы  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 314
Четвертая неделя. Составляем отчет о расходах. . . . . . . . . . . . . . 320

НОЯБРЬ
Только вперед!  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 323

Первая неделя. 
Осознайте ценность 
профессиональных связей . . . . . . . . . . . . . . . . 325
Вторая неделя. 
Извлекайте максимум пользы 
из конференций. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 330

ПОЛНЫЙ ПОРЯДОК

Третья неделя. 
Обновите резюме и другие 
важные документы  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 334
Четвертая неделя. Приготовьтесь к беседе с начальником, 
в которой будете просить о повышении 
зарплаты  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 338

ДЕКАБРЬ
Найдите баланс между личной жизнью и работой . . . . . . . . . . . . 343

Первая неделя. 
Разумное празднование в офисе. . . . . . . . . . . 346
Вторая неделя. 
Офисные вечеринки  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 350
Третья неделя. 
Покончим с предновогодним безумием 
в бизнесе!  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 355
Четвертая неделя. Наслаждайтесь этой неделей 
и готовьтесь к Новому году . . . . . . . . . . . . . . . 360

Путешествие в тысячу ли 
начинается с одного шага.

Лаоцзы

Ах, боже мой, боже мой, 
как я опаздываю!

Льюис Кэрролл. 
Алиса в Стране чудес

Слова белого кролика, вынесенные в эпиграф, большинство из нас 
повторяет чуть ли не каждый день. Вы ведь тоже время от времени 
ощущаете себя таким Кроликом: бегаете туда-сюда, вечно в напряжении, со скрученным в узел желудком, и всюду опаздываете? 
«Ты и на собственные похороны опоздаешь», — наверняка вы слышали эту шутку от кого-нибудь из коллег, родственников или друзей.
«Ну да ничего, — думаете вы, — в один прекрасный день все 
изменится. Я буду приходить на встречи и на совещания вовремя. 
Я стану высыпаться и есть по три раза в день. Все будут удивляться эффективности моей работы, моему сверкающему чистотой 
кабинету и образцово-показательному рабочему столу. Почему? 
Да потому что я стану организованным!»
Да, станете. Уже сегодня начинается путешествие длиною в год, 
после которого вы начнете работать и жить по-новому. Но моя 
задача этим не ограничивается. Я хочу, чтобы вы успевали радоваться жизни. «Иди за своей путеводной звездой и ничего не бойся: двери откроются там, где ты и не думал их найти», — писал 
Джозеф Кэмпбелл*.
Вот как я это вижу. Вы работаете в тихом, замечательно организованном кабинете, и он служит вам, а не наоборот. Ваши 
документы и проекты идеально проработаны. Дома у вас тоже все 
в порядке, ведь дом и работа — это две стороны одной медали, 
вашего жизненного опыта.
Я говорю не о Стране чудес! Знаю, что без неожиданностей 
в жизни не обойтись. Иногда вы все-таки будете опаздывать — 
то из-за гриппа, то из-за слишком жесткого дедлайна. А может, 
у вас найдутся и приятные оправдания для того, чтобы на работе 

 * Американский религиовед и писатель. Строчка из его совместной с Биллом 
Мойерсом работы «Сила мифа». — Здесь и далее прим. пер.

ПОЛНЫЙ ПОРЯДОК

все пошло наперекосяк, — к примеру, свадьба или рождение 
ребенка. Но как только вы оглядите свой кабинет и подумаете: 
«Здесь опять все так же, как до начала моей работы над организованностью», — наступит момент истины. В этом хаосе вы увидите 
систему: вещи ждут, когда вы вновь наведете в кабинете порядок.
Вы все еще не верите, что я понимаю, в каком положении вы 
находитесь? Давайте попробую угадать, с какими проблемами 
вам приходится сталкиваться.
Итак, вы приходите на работу с самыми лучшими намерениями. Иногда у вас даже есть набросок плана на день. Но потом 
звонит телефон, или к вашему столу подходит коллега, или вы 
начинаете читать электронную (а то и, чего доброго, бумажную) 
почту. И как-то внезапно оказывается, что вы просто разрываетесь, 
а к концу дня ваш план на сегодня превращается в план на завтра 
(и это в лучшем случае).
Вам вечно не хватает времени на то, чтобы закончить проект. 
Дедлайны накатывают девятым валом. И вы никак не можете 
понять, как же это коллеги умудряются играючи справляться 
со своим объемом работы, не превращаясь при этом в зомби.
В кипах бумаг на вашем столе таятся несметные богатства. 
(По крайней мере, на это надеетесь.) Когда-нибудь вы проведете 
что-то вроде археологических раскопок и разложите все по папкам. А пока ничего не остается, как делать все новые и новые 
копии одних и тех же документов, уповая на то, что количество 
рано или поздно перейдет в качество.
Ваша вторая половинка — телефон. Вы неотделимы друг от 
друга. Дети жалуются на то, что не видят вас. Даже когда вы вместе, все равно думаете о важной встрече или итоговом совещании. 
Вы знаете, что обеспечиваете их будущее, но все же сомневаетесь — не слишком ли много времени проводите на работе?
Ну и как? Если одна или две из описанных выше проблем касаются вас, эта книга — то, что вам нужно. Возможно, к этому 
моменту у вас уже возникло чувство вины или неловкости. Это 
нормально — именно так и реагируют люди, когда речь заходит 
об организованности (или ее отсутствии). Давайте договоримся вот о чем: чувству вины или стыда нет места в мире дзенорганизации — системы, которую я разрабатываю уже 20 лет.