Управление персоналом организации
Управление персоналом организации: Ключевые аспекты и современные тенденции
В учебнике Аллы Васильевны Дейнеки "Управление персоналом организации" представлен всесторонний анализ вопросов эффективного управления персоналом, соответствующий федеральным государственным образовательным стандартам высшего образования. Книга охватывает широкий спектр тем, от основ управления персоналом до современных тенденций в этой области.
Основы управления персоналом
Управление персоналом рассматривается как организационно-экономический механизм, направленный на эффективное использование наемного труда. Рассматриваются функции управления, включая планирование, организацию, мотивацию, контроль и маркетинг персонала. Подчеркивается важность рынка труда, его регулирования и особенностей, отличающих его от других рынков.
Система управления персоналом
Определяются понятия персонала, человеческих ресурсов и трудового потенциала, а также рассматривается классификация персонала по категориям и функциям. Подробно излагаются принципы управления персоналом, такие как системность, демократизация, индивидуализация и информатизация. Рассматриваются различные методы управления персоналом: организационно-распорядительные, экономические и социально-психологические, а также их взаимосвязь.
Обеспечивающие подсистемы и формирование персонала
Книга охватывает обеспечивающие подсистемы управления персоналом, включая кадровое, делопроизводственное, информационное, техническое, нормативно-методическое и правовое обеспечение. Подробно рассматриваются вопросы формирования персонала, включая источники и методы набора сотрудников, этапы отбора, процесс приема на работу, переводы и увольнения.
Организация труда и анализ кадрового потенциала
Рассматриваются основы организации труда, включая разделение и кооперацию труда, а также анализ кадрового потенциала организации. Подробно излагаются вопросы оценки персонала, аттестации кадров, формирования резерва кадров и планирования деловой карьеры.
Подбор, обучение и мотивация персонала
Книга охватывает вопросы подбора персонала, профориентации, подготовки, дополнительного профессионального образования и повышения квалификации. Подробно рассматриваются различные методы обучения персонала, включая коучинг. Анализируются основные теории мотивации и методы стимулирования труда.
Конфликты и современные тенденции
Рассматриваются вопросы профессиональной и организационной адаптации персонала, конфликтные ситуации и пути их разрешения. Подробно анализируются современные тенденции в управлении персоналом, включая управление компетенциями, лизинг и аутстаффинг персонала, а также контроллинг персонала. Рассматривается рынок логистики в сфере трудоустройства.
Заключение
Учебник предоставляет студентам и специалистам необходимые знания для эффективного управления персоналом, учитывая современные тенденции и требования рынка труда.
Текст подготовлен языковой моделью и может содержать неточности.
- ВО - Бакалавриат
- 38.03.02: Менеджмент
- 38.03.03: Управление персоналом
А. В. Дейнека УПРАВЛЕНИЕ ПЕРСОНАЛОМ ОРГАНИЗАЦИИ Учебник 4-е издание, стереотипное Рекомендовано Государственным университетом управления в качестве учебника для студентов высших учебных заведений, обучающихся по направлениям подготовки «Управление персоналом», «Менеджмент» (уровень бакалавриата) Москва Издательско-торговая корпорация «Дашков и К°» 2023 Серия «Учебные издания для бакалавров»
УДК 005.95/96(075.8) ББК 65.291.6-21я73 Д27 Дейнека, Алла Васильевна. Управление персоналом организации : учебник для бакалавров / А. В. Дейнека. — 4-е изд., стер. — Москва: Издательскоторговая корпорация «Дашков и К°», 2023. — 288 с. ISBN 978-5-394-05433-4 Учебник подготовлен в соответствии с федеральными государственными образовательными стандартами высшего образования по направлениям подготовки «Управление персоналом» и «Менеджмент». В нем рассматриваются вопросы эффективного управления персоналом организации. Для студентов бакалавриата, преподавателей, а также лиц, интересующихся современными тенденциями в управлении персоналом. Д27 ISBN 978-5-394-05433-4 © Дейнека А. В., 2013 © ООО «ИТК «Дашков и К°», 2013 Автор А. В. Дейнека — кандидат экономических наук, профессор. Рецензенты: Кафедра менеджмента организации и мировой экономики АНО ВПО «Кубанский институт международного предпринимательства и менеджмента» (Б. М. Жуков — доктор экономических наук, профессор); А. Г. Прудников — доктор экономических наук, профессор кафедры управления ФГБОУ ВПО «Кубанский государственный аграрный университет».
СОДЕРЖАНИЕ ВВЕДЕНИЕ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7 1. ПЕРСОНАЛ ПРЕДПРИЯТИЯ КАК ОБЪЕКТ УПРАВЛЕНИЯ. МЕСТО И РОЛЬ УПРАВЛЕНИЯ ПЕРСОНАЛОМ В СИСТЕМЕ УПРАВЛЕНИЯ ПРЕДПРИЯТИЕМ . . . . . . . . . . . . . . . 9 1.1. Общая характеристика деятельности по управлению персоналом . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9 1.2. Рынок труда, способы его регулирования . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13 1.3. Организация управления персоналом. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21 2. СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ ПЕРСОНАЛОМ ОРГАНИЗАЦИИ . . . 24 2.1. Понятия, цели и принципы системы управления персоналом . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24 2.2. Системы методов управления персоналом . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29 2.3. Структура управления производством и классификация персонала . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31 3. ОБЕСПЕЧИВАЮЩИЕ ПОДСИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ПЕРСОНАЛОМ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39 3.1. Кадровое обеспечение системы управления персоналом . . . 39 3.2. Делопроизводственное обеспечение системы управления персоналом . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42 3.3. Информационное обеспечение системы управления персоналом . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45 3.4. Техническое обеспечение системы управления персоналом . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47 3.5. Нормативно-методическое обеспечение системы управления персоналом . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49 3.6. Правовое обеспечение системы управления персоналом . . . 53 4. УПРАВЛЕНИЕ ФОРМИРОВАНИЕМ ПЕРСОНАЛА . . . . . . . . . . . . 58 4.1. Источники и методы набора сотрудников . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58 4.2. Этапы отбора персонала в организации . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62 4.3. Процесс приема персонала на работу . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68 4.4. Перевод на другую работу . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70 4.5. Увольнение с работы . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73 4.6. Контрактная форма найма работников. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79
5. ОСНОВЫ ОРГАНИЗАЦИИ ТРУДА . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83 5.1. Сущность организации труда . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83 5.2. Содержание организации труда . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85 5.3. Особенности научной организации труда . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88 6. ФУНКЦИОНАЛЬНОЕ РАЗДЕЛЕНИЕ И КООПЕРАЦИЯ ТРУДА . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93 6.1. Разделение труда: его виды, формы и критерии эффективности . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93 6.2. Кооперация труда . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99 6.3. Направления совершенствования дисциплины труда . . . . . 100 7. АНАЛИЗ КАДРОВОГО ПОТЕНЦИАЛА ОРГАНИЗАЦИИ . . . . . 106 7.1. Понятие и оценка кадрового потенциала . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106 7.2. Система показателей, характеризующих кадровый потенциал организации . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108 7.3. Управление развитием кадрового потенциала . . . . . . . . . . . . . 110 8. ОЦЕНКА ПЕРСОНАЛА, АТТЕСТАЦИЯ КАДРОВ . . . . . . . . . . . . . . 112 8.1. Теория и практика оценки персонала . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112 8.2. Аттестация кадров . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114 9. ФОРМИРОВАНИЕ РЕЗЕРВА КАДРОВ И ПЛАНИРОВАНИЕ ДЕЛОВОЙ КАРЬЕРЫ ПЕРСОНАЛА . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119 9.1. Порядок оформления резерва кадров управления . . . . . . . . . 119 9.2. Понятие, типы, этапы карьеры . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122 9.3. Планирование деловой карьеры персонала . . . . . . . . . . . . . . . . . 124 10. ПОДБОР ПЕРСОНАЛА И ПРОФОРИЕНТАЦИЯ . . . . . . . . . . . . . . 128 10.1. Подбор персонала . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128 10.2. Профессиональная ориентация персонала . . . . . . . . . . . . . . . . 130 11. ПОДГОТОВКА, ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ ПРОФЕССИОНАЛЬНОЕ ОБРАЗОВАНИЕ И ПОВЫШЕНИЕ КВАЛИФИКАЦИИ ПЕРСОНАЛА . . . . . . . . 136 11.1. Подготовка и дополнительное профессиональное образование персонала и их роль в эффективности работы организации . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136 11.2. Повышение квалификации работников и специалистов . . .139 11.3. Подготовка и повышение квалификации кадров за рубежом . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140 12. ОРГАНИЗАЦИЯ СИСТЕМЫ ОБУЧЕНИЯ ПЕРСОНАЛА . . . . . 144 12.1. Сущность и цели системы непрерывного обучения персонала . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144
12.2. Модель систематического профессионального обучения персонала . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 145 12.3. Методы обучения персонала и их выбор . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 147 12.4. Оценка эффективности обучения сотрудников организации . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 149 13. КОУЧИНГ КАК СОВРЕМЕННЫЙ ПОДХОД К ОБУЧЕНИЮ И РАЗВИТИЮ ПЕРСОНАЛА ОРГАНИЗАЦИИ . . . . . . . . . . . . . . 151 13.1. Возникновение и сущность коучинга . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151 13.2. Сравнительная характеристика наставничества и коучинга . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152 13.3. Описание процесса коучинга . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154 14. ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ ТЕОРИИ МОТИВАЦИИ И ЕЕ РАЗВИТИЕ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 159 14.1. Основные теории мотивации . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 159 14.2. Методы стимулирования труда . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 167 15. ПРОФЕССИОНАЛЬНАЯ И ОРГАНИЗАЦИОННАЯ АДАПТАЦИЯ ПЕРСОНАЛА . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 174 15.1. Понятие адаптации, ее основные направления . . . . . . . . . . . . 174 15.2. Роль и значение первичной адаптации молодых работников . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 177 15.3. Профессиональная адаптация . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 180 16. КОНФЛИКТНЫЕ СИТУАЦИИ И ПУТИ ИХ РАЗРЕШЕНИЯ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 184 16.1. Природа конфликтов в организации, их виды и значение . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 184 16.2. Причины конфликтов и их устранение . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 187 16.3. Профилактика конфликтных ситуаций . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 192 16.4. Роль руководителя в конфликтных ситуациях . . . . . . . . . . . 193 16.5. Стили разрешения конфликтов . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 194 17. КОНФЛИКТЫ, УПРАВЛЕНИЕ КОНФЛИКТАМИ . . . . . . . . . . . . 197 17.1. Конфликты в общественной и индивидуальной деятельности, национально-этнические конфликты, конфликты в сфере управления . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 197 17.2. Объективные и субъективные причины возникновения конфликтов . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 199 17.3. Роль конфликтов в социально-экономическом развитии . . .200 17.4. Социальные и психологические мотивы конфликтов . . . . . 201 17.5. Типология конфликтов . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 202 17.6. Управление конфликтом . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 202
17.7. Форма, структура и динамика конфликтов, пути и средства предупреждения и разрешения конфликтов . . . . . . 207 18. ОЦЕНКА ЭФФЕКТИВНОСТИ УПРАВЛЕНИЯ ПЕРСОНАЛОМ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 210 18.1. Анализ и оценка результатов труда персонала . . . . . . . . . . . 210 18.2. Затраты на содержание персонала. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 215 19. МАРКЕТИНГ ПЕРСОНАЛА . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 220 19.1. Сущность и принципы маркетинга персонала . . . . . . . . . . . . . 220 19.2. Информационная функция маркетинга персонала . . . . . . . 222 20. ПЛАНИРОВАНИЕ И ПРОГНОЗИРОВАНИЕ ПОТРЕБНОСТИ В ПЕРСОНАЛЕ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 230 20.1. Качественная и количественная потребность в персонале . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 230 20.2. Основные методы планирования количественной потребности в персонале . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 232 20.3. Сущность прогнозирования потребности в персонале . . . . 239 21. КОММУНИКАЦИИ В ОРГАНИЗАЦИИ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 241 21.1. Содержание коммуникационного процесса . . . . . . . . . . . . . . . . 241 21.2. Формирование и методы коммуникаций . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 243 21.3. Внутриорганизационные коммуникации . . . . . . . . . . . . . . . . . . 246 21.4. Факторы, повышающие эффективность внутриорганизационных коммуникаций . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 248 22. СОВРЕМЕННЫЕ ТЕНДЕНЦИИ В УПРАВЛЕНИИ ПЕРСОНАЛОМ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 252 22.1. Управление компетенциями как средство реализации кадровой стратегии организации . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 252 22.2. Лизинг и аутстаффинг персонала . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 267 22.3. Контроллинг персонала . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 271 22.4. Рынок логистики в сфере трудоустройства . . . . . . . . . . . . . . . 279 РЕКОМЕНДУЕМАЯ ЛИТЕРАТУРА . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 287
ВВЕДЕНИЕ Работа с персоналом, с людьми всегда оставалась одной из самых важных проблем, стоящих перед руководителем и требующих профессионального владения основами кадрового менеджмента. Основная особенность персонала заключается в том, что помимо выполнения производственных функций работники предприятия являются активной составляющей производственного процесса. Они могут активно способствовать росту эффективности производства, могут относиться безразлично к результатам деятельности предприятия, на котором работают, а могут и противодействовать нововведениям, нарушающим привычный для них ритм работы. Если на предприятии отсутствует продуманная стратегия и тактика управления персоналом, то можно заведомо сказать, что далеко не весь потенциал работников используется на предприятии, что труд персонала можно сделать более продуктивным. Современный менеджмент органически включает в себя управление персоналом как гибкой и динамичной организационной системой, способной самостоятельно и быстро реагировать на конъюнктуру рынка, условия конкуренции, изменчивую внешнюю и внутреннюю среду. Актуальность управления персоналом подчеркивает тот факт, что 20–30% роста производительности труда, обеспечиваемых более продуктивной работой персонала, в жесткой конкурентной борьбе могут подчас оказаться решающими для выживания предприятия, завоевания и удержания рынков сбыта, успешного бизнеса. А для того чтобы успешно управлять персоналом, необходимо четко представлять основные механизмы и закономерности, по которым осуществляется работа с персоналом, на что стоит обратить особое внимание, иными сло
вами, руководителю необходимо знать современные технологии управления персоналом. Управление персоналом в условиях кризиса требует признания увеличения капиталовложений в привлечение персонала, поддержание его трудовой активности, развитие и создание условий для максимально полного выявления деловых и личностных возможностей и способностей. Задача современных руководителей в условиях кризиса — формирование менеджеров по персоналу, ориентированных на системную деятельность, владеющих навыками анализа и прогнозирования изменений на рынке труда, инновационными методами современной модернизации в системе управления персоналом организации. В соответствии с этим автор видит цель учебника в ознакомлении читателей с современными тенденциями управления персоналом с учетом новых требований времени. Требования к подготовке студентов по управлению персоналом изложены в Федеральном государственном образовательном стандарте высшего профессионального образования по направлению подготовки «Менеджмент» (квалификация (степень) «бакалавр») и соблюдены в учебнике. Задачи учебника: • сформировать знание основ разработки организационного механизма управления персоналом: целей, функций, организационной структуры, основных процедур управления, формирования кадровой политики и стратегии управления персоналом, планирование потребностей в персонале, организации проведения деловой оценки кадров, планирование деловой карьеры, организации системы подготовки кадров, мотивации кадровой деятельности; • сформировать понимание вопросов координации взаимоотношений руководителя, трудового коллектива и отдельного работника; • научить проводить обоснование экономической и социальной эффективности управления персоналом; • подготовить к практической деятельности по управлению персоналом, эффективной и целенаправленной работе с кадрами. Приобретенные знания и практические навыки обеспечат умение самостоятельно организовывать и совершенствовать систему управления персоналом в организации.
1. ПЕРСОНАЛ ПРЕДПРИЯТИЯ КАК ОБЪЕКТ УПРАВЛЕНИЯ. МЕСТО И РОЛЬ УПРАВЛЕНИЯ ПЕРСОНАЛОМ В СИСТЕМЕ УПРАВЛЕНИЯ ПРЕДПРИЯТИЕМ 1.1. Общая характеристика деятельности по управлению персоналом В начале XX в. французский промышленник Анри Файоль, рассматривая управление как необходимость деятельности руководителя, отмечал: “Управлять — это значит предвидеть, изучать будущее и устанавливать программу действий; организовывать — строить двойной организм предприятия: материальный и социальный; распоряжаться — приводить в действие персонал предприятия; согласовывать — связывать и объединять, сочетать все действия и умение; контролировать — наблюдать, чтобы все происходило сообразно установленным правилам и распоряжениям”. Для того чтобы успешно справляться с задачами управления, организатору производства нужны обширные знания и умение мыслить. Он должен знать техническое оснащение производства, его экономику, организацию и планирование, иметь необходимые знания в области права, социологии и психологии. Управление — это непрерывный процесс воздействия на коллектив людей, организация координации их деятельности в процессе производства для достижения наилучших результатов при минимальных затратах.
Чтобы принять обоснованное решение, недостаточно обладать высокой профессиональной квалификацией. Много зависит от индивидуальных способностей руководителя, его умения работать с людьми, личной инициативы, интуиции. Следовательно, для управления коллективом нужно обладать теорией управления и научиться творчески ее применять. Владея знаниями и искусством управления, руководитель должен уметь выбирать цели своей деятельности и выработать стратегию, определяющую средства для их достижения; принимать соответствующие выработанной стратегии решения, за которые он несет персональную ответственность, осуществлять принятые им решения с помощью людей, находящихся в его распоряжении, т. е. уметь управлять ими. В отечественной науке управления принято считать, что предметом ее изучения являются управленческие отношения. С одной стороны, управленческие отношения формируются самим руководством в сфере его воздействия (власть) и в “поле” его влияния (авторитет). С другой стороны, руководитель попадает в объективно возникающие управленческие отношения: • между подразделениями (горизонтальные); • между вышестоящими и нижестоящими руководителями (вертикальные). Управление является гармоничным соединением человеческих и материальных ресурсов с целью выполнения поставленных задач. Управление персоналом рассматривают как организационноэкономический механизм подчинения и использования наемного труда в системе хозяйствования. Анри Файоль выделил для всех систем функции управления: • предвидение и планирование; • организацию; • администрирование; • координирование; • контроль. В конце 1980-х гг. теоретики Запада выделили четыре основные функции управления трудом (рис. 1):