Архивоведение

Москва
Издательско-торговая корпорация «Дашков и К°»
2023

А. Д. Тельчаров

АРХИВОВЕДЕНИЕ

Учебное пособие

6-е издание

Серия «Учебные издания для бакалавров»

УДК 930.25
ББК 79.3
Т31

Тельчаров, Александр Дмитриевич.
Архивоведение : учебное пособие для бакалавров / 
А. Д. Тельчаров. — 6-е изд. — Москва : Издательскоторговая корпорация «Дашков и К°», 2023. — 184 с.

ISBN 978-5-394-05400-6.

В учебном пособии раскрываются основные положения дисциплины «Архивоведение»: даются понятия архивоведения, рассматриваются история и современное состояние архивов в России, теория и практика организации 
архивного дела.
Для студентов бакалавриата, изучающих дисциплину «Архивоведение», а также практических работников 
архивного дела.

Т31

ISBN 978-5-394-05400-6 
© Тельчаров А. Д., 2017
 
© ООО «ИТК «Дашков и К°», 2017

СОДЕРЖАНИЕ

1. ПРЕДМЕТ И ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ АРХИВОВЕДЕНИЯ . . . . . . . 9

1.1. Предмет архивоведения. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
1.2. Основные понятия архивоведения. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
1.3. Особенности учебной дисциплины “Архивоведение”  . . . . . . . . . . . 10

2. СТАНОВЛЕНИЕ АРХИВНОГО ДЕЛА 
В КИЕВСКОЙ РУСИ   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

2.1. Основные виды документов в Киевской Руси . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
2.2. Первые архивы Киевской Руси  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

3. АРХИВНОЕ ДЕЛО В МОСКОВСКОЙ РУСИ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

3.1. Становление архивного дела в Московской Руси . . . . . . . . . . . . . . . . 14
3.2. Государственный архив России   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
3.3. Формирование сети приказных архивов  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

4. АРХИВНОЕ ДЕЛО В XVIII ВЕКЕ  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

4.1. Влияние реформ Петра I на архивное дело  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
4.2. Порядок учета и хранения архивов в петровскую 
и постпетровскую эпоху . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

5. АРХИВНОЕ ДЕЛО В ПЕРВОЙ ПОЛОВИНЕ XIX ВЕКА . . . . . . . . . . 24

5.1. Министерская система начала XIX в. и архивное дело . . . . . . . . . 24
5.2. Учет архивов, эволюция архивного дела 
в начале и середине XIX в.  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

6. АРХИВНОЕ ДЕЛО ВО ВТОРОЙ ПОЛОВИНЕ XIX ВЕКА . . . . . . . . . 29

6.1. Влияние реформ Александра II на архивное дело   . . . . . . . . . . . . . . 29
6.2. Система архивного дела и его совершенствование 
во второй половине XIX в. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

7. АРХИВНОЕ ДЕЛО НА РУБЕЖЕ XIX–XX ВЕКОВ  . . . . . . . . . . . . . . . . 34

7.1. Состояние архивного дела на рубеже XIX–XX вв.  . . . . . . . . . . . . . . 34
7.2. Архивные комиссии. Первая мировая война . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

8. СТАНОВЛЕНИЕ СОВЕТСКОЙ АРХИВНОЙ СИСТЕМЫ  . . . . . . . . . 36

8.1. Первые декреты советской власти в области архивов  . . . . . . . . . . 36
8.2. Новые архивы, созданные при советской власти  . . . . . . . . . . . . . . . . 37

8.3. Новый порядок пользования архивами . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
8.4. Новый порядок управления архивным делом  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

9. РАЗВИТИЕ АРХИВНОГО ДЕЛА В ДОВОЕННЫЙ 
И ВОЕННЫЙ ПЕРИОДЫ  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

9.1. Создание новых архивов в 1930-е гг.   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42
9.2. Влияние тоталитарной системы на архивное дело  . . . . . . . . . . . . . . 42
9.3. Положение о Государственном архивном фонде 
от 29.03.1941. Новая система архивов в СССР  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

10. АРХИВНОЕ ДЕЛО В ПОСЛЕВОЕННЫЙ ПЕРИОД  . . . . . . . . . . . . . . 49

10.1. Влияние последствий ВОВ на архивное дело . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49
10.2. Положение о ГАФ СССР от 13.08.1958 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50
10.3. Положение о ГАФ СССР и ГАУ СССР от 04.04.1980. . . . . . . . . . . . 53

11. СТАНОВЛЕНИЕ АРХИВНОГО ДЕЛА 
В РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56

11.1. Изменения в системе архивного дела в связи с распадом 
советской системы и прекращением деятельности КПСС  . . . . . . . . . . 56
11.2. Основные принципы организации архивного дела, 
закрепленные в Соглашении глав государств СНГ 
от 06.07.1992 о правопреемстве в отношении архивов 
бывшего СССР  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56
11.3. Строительство архивной системы Российской 
Федерации . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56

12. АРХИВНЫЙ ФОНД РФ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

12.1. Архивный фонд РФ  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59
12.2. Государственная и негосударственная части 
Архивного фонда РФ  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

13. ФЕДЕРАЛЬНОЕ АРХИВНОЕ АГЕНТСТВО. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62

13.1. Центральные и иные органы государственной власти РФ, 
управляющие архивным делом . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62
13.2. Федеральное архивное агентство — Росархив  . . . . . . . . . . . . . . . . . 62
13.3. Государственный архив . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64
13.4. Ведомственный архив . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

14. ОРГАНИЗАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ АРХИВНОГО ФОНДА РФ  . . . 67

14.1. Критерии организации документов в РФ  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67
14.2. Фондообразование. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

15. КОМПЛЕКТОВАНИЕ АРХИВА  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

15.1. Понятие и содержание комплектования архива. . . . . . . . . . . . . . . . 71
15.2. Источник комплектования . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

16. ПОДГОТОВКА И ПОРЯДОК ПЕРЕДАЧИ ДОКУМЕНТОВ 
В АРХИВ. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

16.1. Понятие архивного дела и порядок его комплектования. . . . . . . 75
16.2. Требования к архивному делу  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76
16.3. Передача дела в архив  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

17. ОСНОВНЫЕ ПРАВИЛА ФОНДИРОВАНИЯ ДОКУМЕНТОВ 
В АРХИВЕ  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80

17.1. Понятие фондирования  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80
17.2. Единый фонд и образование нового фонда. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

18. ЭКСПЕРТИЗА ЦЕННОСТИ ДОКУМЕНТОВ  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84

18.1. Понятие экспертизы ценности документов . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84
18.2. Задачи и этапы экспертизы   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85
18.3. Экспертные комиссии  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86

19. УЧЕТ ДОКУМЕНТОВ В АРХИВАХ  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89

19.1. Понятие государственного учета документов . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89
19.2. Учетные документы архива  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90

20. НАУЧНО-СПРАВОЧНЫЙ АРХИВНЫЙ АППАРАТ  . . . . . . . . . . . . . 95

20.1. Характеристика научно-справочного архивного аппарата . . . . 95
20.2. Принципы построения научно-справочного аппарата  . . . . . . . . . 96
20.3. Понятие архивного справочника . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96
20.4. Структура архивных справочников . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96

21. АРХИВНАЯ ОПИСЬ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98

21.1. Понятие и функции архивной описи  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98
21.2. Правила составления архивной описи  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98

22. СИСТЕМА АРХИВНЫХ КАТАЛОГОВ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102

22.1. Понятие архивного каталога . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102
22.2. Порядок каталогизации архивных документов . . . . . . . . . . . . . . . 102
22.3. Виды архивных каталогов  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104

23. АРХИВНЫЕ ПУТЕВОДИТЕЛИ  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106

23.1. Понятие архивного путеводителя  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106
23.2. Виды архивных путеводителей   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106
23.3. Структура путеводителя   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107

24. ОБЗОРЫ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109

24.1. Понятие обзора архивных документов. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109
24.2. Система построения обзора . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110

25. АРХИВНЫЕ УКАЗАТЕЛИ. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111

25.1. Понятие архивного указателя  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111
25.2. Основные виды указателей  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112

26. АРХИВНАЯ ИСТОРИЧЕСКАЯ СПРАВКА . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113

26.1. Понятие исторической справки   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113
26.2. Содержание истории фондообразования . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113
26.3. Содержание истории фонда . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113

27. АРХИВНОЕ ОПИСАНИЕ ДОКУМЕНТОВ И ДЕЛ  . . . . . . . . . . . . . . . 115

27.1. Понятие архивного описания  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115
27.2. Описание на уровне фонда, единицы хранения 
документа  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116

28. ИНФОРМАТИЗАЦИЯ АРХИВНОГО ДЕЛА  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118

28.1. Понятие информатизации  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118
28.2. Основные документы, регулирующие вопросы 
информатизации в архивном деле   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118
28.3. Объекты информатизации . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119
28.4. Цели информатизации  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119
28.5. Принципы информатизации . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120
28.6. Информационные системы . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120
28.7. Содержание базы данных архивов  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121

29. ОБЕСПЕЧЕНИЕ СОХРАННОСТИ ДОКУМЕНТОВ 
В АРХИВАХ  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123

29.1. Понятие режима хранения документов . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123
29.2. Требования к зданиям и помещениям архива  . . . . . . . . . . . . . . . . . 124
29.3. Световой режим  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125
29.4. Температурно-влажностный режим . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125

29.5. Санитарно-гигиенический режим  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126
29.6. Охранный режим  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126
29.7. Оборудование архивохранилищ   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126

30. ПЕРВИЧНАЯ РЕСТАВРАЦИЯ И КОНСЕРВАЦИЯ 
АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130

30.1. Понятие первичной реставрации и консервации 
архивных документов  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130
30.2. Содержание реставрации и консервации  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130

31. ПРОВЕРКА НАЛИЧИЯ И СОСТОЯНИЯ ДОКУМЕНТОВ 
В АРХИВАХ  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132

31.1. Задачи проверки документов в архиве   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132
31.2. Порядок проведения проверки  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132

32. ДОСТУП К ДОКУМЕНТАМ АРХИВНОГО ФОНДА РФ. . . . . . . . . 135

32.1. Основные нормативные акты, регулирующие доступ 
к документам Архивного фонда РФ  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135
32.2. Порядок допуска к документам архивного фонда . . . . . . . . . . . . . 135

33. ИСПОЛЬЗОВАНИЕ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ  . . . . . . . . . . . . . . 138

33.1. Понятие использования архивных документов . . . . . . . . . . . . . . . 138
33.2. Основные направления, цели, формы использования 
архивных документов  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138
33.3. Основные требования к работе по использованию 
архивных документов  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139
33.4. Этапы поиска документной информации  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139

34. ИНФОРМАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ 
ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141

34.1. Характеристика информационного обеспечения 
пользователей   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141
34.2. Понятие, содержание запроса и виды ответов архива  . . . . . . . . 141

35. РАБОТА ЧИТАЛЬНОГО ЗАЛА АРХИВА   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144

35.1. Понятие читального зала  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144
35.2. Порядок работы в читальном зале   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144

36. ФОРМЫ МАССОВОГО ИСПОЛЬЗОВАНИЯ АРХИВНЫХ 
ДОКУМЕНТОВ  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146

36.1. Понятие форм массового использования 
архивных документов  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146

36.2. Содержание форм массового использования 
архивных документов  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146

37. УЧЕТ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ . . . . . . 150

37.1. Цели учета использования архивных документов  . . . . . . . . . . . . 150
37.2. Первичные документы ведомственного архива . . . . . . . . . . . . . . . 150
37.3. Первичные документы государственного архива  . . . . . . . . . . . . . 151
37.4. Вторичная обобщающая информация   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151
37.5. Аналитические обзоры . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151

38. ТЕХНОТРОННЫЕ АРХИВЫ  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 153

38.1. Понятие и виды технотронных архивов. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 153
38.2. Ведущие технотронные архивы  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154
38.3. Порядок хранения документов в технотронных архивах . . . . . 155

39. ЭЛЕКТРОННЫЕ АРХИВЫ  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 162

39.1. Понятие электронных архивов  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 162
39.2. Порядок принятия электронных документов в архив   . . . . . . . . 163

40. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ АРХИВА  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 167

40.1. Создание государственного и ведомственного архивов . . . . . . . 167
40.2. Порядок работы архива  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 168

41. РАБОТА С ПЕРСОНАЛОМ АРХИВА  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 171

41.1. Организация труда персонала архива  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 171
41.2. Международный этический кодекс архивистов 1966 года . . . . 172
41.3. Заведующий архивом  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 173
41.4. Архивариус  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 174

42. АРХИВНЫЙ МАРКЕТИНГ  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 176

42.1. Понятие маркетинга архивной организации   . . . . . . . . . . . . . . . . . . 176
42.2. Содержание архивного маркетинга  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 176

43. АРХИВ НЕГОСУДАРСТВЕННОЙ ОРГАНИЗАЦИИ  . . . . . . . . . . . . 178

43.1. Характеристика негосударственной части Архивного 
фонда РФ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 178
43.2. Договор между собственниками негосударственной части 
Архивного фонда РФ и Государственной архивной 
службой РФ  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 180

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 183

1. ПРЕДМЕТ И ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ 

АРХИВОВЕДЕНИЯ

1.1. Предмет архивоведения

Архивоведение — наука, изучающая историю, теорию и практику архивного дела.
Предмет архивоведения включает следующие вопросы:
• принципы и методы отбора документов, подлежащих архивному хранению;
• способы хранения, обеспечивающие полную сохранность 
документов;
• создание системы информации о содержании документов;
• организацию всестороннего использования документальной информации;
• организацию работы архивных учреждений.
Жизнедеятельность людей, развитие общества всегда фиксировались различными способами. С момента появления письменности основным видом фиксирования информации стал письменный документ.

1.2. Основные понятия архивоведения

Документ — зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать. 
В зависимости от носителя история знает самые разнообразные 
документы: от наскальных надписей первобытных людей до современных компьютерных документов. Их содержание адекватно отражает всю жизнедеятельность человека и общества.

В своем развитии документ проходит эволюцию от документирования — записи информации на различных носителях по 
установленным правилам — до его архивного хранения. Порядок 
документирования изучает делопроизводство, порядок архивного хранения — архивное дело.
Архивное дело — отрасль деятельности, обеспечивающая 
организацию хранения и использования архивных документов.
Архивный документ — документ, сохраняемый или подлежащий сохранению в силу его значимости для общества, а также 
имеющий ценность для собственника.

1.3. Особенности учебной дисциплины “Архивоведение”

Наука “Архивоведение” отличается от соответствующей 
учебной дисциплины и преподаваемого студентам учебного курса.
Наука — фундаментальное знание об истории архивного дела, 
общих закономерностях его развития, его важнейших теоретических вопросах, обобщение многочисленной практики.
Учебная дисциплина — первичное знание о предмете архивоведения.
Главная цель учебного курса — обучение первичным навыкам архивной работы будущих архивных работников, а также специалистов делопроизводства, непосредственно связанных с работой ведомственных архивов.
Задачи учебного курса архивоведения:
• дать первичные понятия о развитии архивного дела в России;
• дать первичные навыки современных архивных технологий;
• подготовить к работе в ведомственном или государственном архиве;
• подготовить к сдаче экзамена по данной дисциплине на уровне среднего специального образования.