Архивоведение

Москва
Издательско-торговая корпорация «Дашков и К°»
2023

А. Д. Тельчаров

АРХИВОВЕДЕНИЕ

Учебное пособие

6-е издание

Серия «Учебные издания для бакалавров»

УДК 930.25
ББК 79.3
Т31

Тельчаров, Александр Дмитриевич.
Архивоведение : учебное пособие для бакалавров / 
А. Д. Тельчаров. — 6-е изд. — Москва : Издательскоторговая 
корпорация «Дашков и К°», 2023. — 184 с.

ISBN 978-5-394-05400-6.

В учебном пособии раскрываются основные положения 
дисциплины «Архивоведение»: даются понятия архивоведения, 
рассматриваются история и современное состояние 
архивов в России, теория и практика организации 
архивного дела.
Для студентов бакалавриата, изучающих дисциплину «
Архивоведение», а также практических работников 
архивного дела.

Т31

ISBN 978-5-394-05400-6 
© Тельчаров А. Д., 2017
 
© ООО «ИТК «Дашков и К°», 2017

СОДЕРЖАНИЕ

1. ПРЕДМЕТ И ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ АРХИВОВЕДЕНИЯ . . . . . . . 9

1.1. Предмет архивоведения. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
1.2. Основные понятия архивоведения. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
1.3. Особенности учебной дисциплины “Архивоведение”  . . . . . . . . . . . 10

2. СТАНОВЛЕНИЕ АРХИВНОГО ДЕЛА 
В КИЕВСКОЙ РУСИ   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

2.1. Основные виды документов в Киевской Руси . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
2.2. Первые архивы Киевской Руси  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

3. АРХИВНОЕ ДЕЛО В МОСКОВСКОЙ РУСИ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

3.1. Становление архивного дела в Московской Руси . . . . . . . . . . . . . . . . 14
3.2. Государственный архив России   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
3.3. Формирование сети приказных архивов  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

4. АРХИВНОЕ ДЕЛО В XVIII ВЕКЕ  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

4.1. Влияние реформ Петра I на архивное дело  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
4.2. Порядок учета и хранения архивов в петровскую 
и постпетровскую эпоху . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

5. АРХИВНОЕ ДЕЛО В ПЕРВОЙ ПОЛОВИНЕ XIX ВЕКА . . . . . . . . . . 24

5.1. Министерская система начала XIX в. и архивное дело . . . . . . . . . 24
5.2. Учет архивов, эволюция архивного дела 
в начале и середине XIX в.  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

6. АРХИВНОЕ ДЕЛО ВО ВТОРОЙ ПОЛОВИНЕ XIX ВЕКА . . . . . . . . . 29

6.1. Влияние реформ Александра II на архивное дело   . . . . . . . . . . . . . . 29
6.2. Система архивного дела и его совершенствование 
во второй половине XIX в. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

7. АРХИВНОЕ ДЕЛО НА РУБЕЖЕ XIX–XX ВЕКОВ  . . . . . . . . . . . . . . . . 34

7.1. Состояние архивного дела на рубеже XIX–XX вв.  . . . . . . . . . . . . . . 34
7.2. Архивные комиссии. Первая мировая война . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

8. СТАНОВЛЕНИЕ СОВЕТСКОЙ АРХИВНОЙ СИСТЕМЫ  . . . . . . . . . 36

8.1. Первые декреты советской власти в области архивов  . . . . . . . . . . 36
8.2. Новые архивы, созданные при советской власти  . . . . . . . . . . . . . . . . 37

8.3. Новый порядок пользования архивами . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
8.4. Новый порядок управления архивным делом  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

9. РАЗВИТИЕ АРХИВНОГО ДЕЛА В ДОВОЕННЫЙ 
И ВОЕННЫЙ ПЕРИОДЫ  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

9.1. Создание новых архивов в 1930-е гг.   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42
9.2. Влияние тоталитарной системы на архивное дело  . . . . . . . . . . . . . . 42
9.3. Положение о Государственном архивном фонде 
от 29.03.1941. Новая система архивов в СССР  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

10. АРХИВНОЕ ДЕЛО В ПОСЛЕВОЕННЫЙ ПЕРИОД  . . . . . . . . . . . . . . 49

10.1. Влияние последствий ВОВ на архивное дело . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49
10.2. Положение о ГАФ СССР от 13.08.1958 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50
10.3. Положение о ГАФ СССР и ГАУ СССР от 04.04.1980. . . . . . . . . . . . 53

11. СТАНОВЛЕНИЕ АРХИВНОГО ДЕЛА 
В РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56

11.1. Изменения в системе архивного дела в связи с распадом 
советской системы и прекращением деятельности КПСС  . . . . . . . . . . 56
11.2. Основные принципы организации архивного дела, 
закрепленные в Соглашении глав государств СНГ 
от 06.07.1992 о правопреемстве в отношении архивов 
бывшего СССР  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56
11.3. Строительство архивной системы Российской 
Федерации . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56

12. АРХИВНЫЙ ФОНД РФ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

12.1. Архивный фонд РФ  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59
12.2. Государственная и негосударственная части 
Архивного фонда РФ  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

13. ФЕДЕРАЛЬНОЕ АРХИВНОЕ АГЕНТСТВО. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62

13.1. Центральные и иные органы государственной власти РФ, 
управляющие архивным делом . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62
13.2. Федеральное архивное агентство — Росархив  . . . . . . . . . . . . . . . . . 62
13.3. Государственный архив . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64
13.4. Ведомственный архив . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

14. ОРГАНИЗАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ АРХИВНОГО ФОНДА РФ  . . . 67

14.1. Критерии организации документов в РФ  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67
14.2. Фондообразование. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

15. КОМПЛЕКТОВАНИЕ АРХИВА  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

15.1. Понятие и содержание комплектования архива. . . . . . . . . . . . . . . . 71
15.2. Источник комплектования . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

16. ПОДГОТОВКА И ПОРЯДОК ПЕРЕДАЧИ ДОКУМЕНТОВ 
В АРХИВ. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

16.1. Понятие архивного дела и порядок его комплектования. . . . . . . 75
16.2. Требования к архивному делу  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76
16.3. Передача дела в архив  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

17. ОСНОВНЫЕ ПРАВИЛА ФОНДИРОВАНИЯ ДОКУМЕНТОВ 
В АРХИВЕ  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80

17.1. Понятие фондирования  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80
17.2. Единый фонд и образование нового фонда. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

18. ЭКСПЕРТИЗА ЦЕННОСТИ ДОКУМЕНТОВ  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84

18.1. Понятие экспертизы ценности документов . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84
18.2. Задачи и этапы экспертизы   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85
18.3. Экспертные комиссии  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86

19. УЧЕТ ДОКУМЕНТОВ В АРХИВАХ  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89

19.1. Понятие государственного учета документов . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89
19.2. Учетные документы архива  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90

20. НАУЧНО-СПРАВОЧНЫЙ АРХИВНЫЙ АППАРАТ  . . . . . . . . . . . . . 95

20.1. Характеристика научно-справочного архивного аппарата . . . . 95
20.2. Принципы построения научно-справочного аппарата  . . . . . . . . . 96
20.3. Понятие архивного справочника . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96
20.4. Структура архивных справочников . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96

21. АРХИВНАЯ ОПИСЬ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98

21.1. Понятие и функции архивной описи  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98
21.2. Правила составления архивной описи  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98

22. СИСТЕМА АРХИВНЫХ КАТАЛОГОВ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102

22.1. Понятие архивного каталога . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102
22.2. Порядок каталогизации архивных документов . . . . . . . . . . . . . . . 102
22.3. Виды архивных каталогов  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104

23. АРХИВНЫЕ ПУТЕВОДИТЕЛИ  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106

23.1. Понятие архивного путеводителя  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106
23.2. Виды архивных путеводителей   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106
23.3. Структура путеводителя   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107

24. ОБЗОРЫ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109

24.1. Понятие обзора архивных документов. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109
24.2. Система построения обзора . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110

25. АРХИВНЫЕ УКАЗАТЕЛИ. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111

25.1. Понятие архивного указателя  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111
25.2. Основные виды указателей  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112

26. АРХИВНАЯ ИСТОРИЧЕСКАЯ СПРАВКА . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113

26.1. Понятие исторической справки   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113
26.2. Содержание истории фондообразования . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113
26.3. Содержание истории фонда . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113

27. АРХИВНОЕ ОПИСАНИЕ ДОКУМЕНТОВ И ДЕЛ  . . . . . . . . . . . . . . . 115

27.1. Понятие архивного описания  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115
27.2. Описание на уровне фонда, единицы хранения 
документа  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116

28. ИНФОРМАТИЗАЦИЯ АРХИВНОГО ДЕЛА  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118

28.1. Понятие информатизации  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118
28.2. Основные документы, регулирующие вопросы 
информатизации в архивном деле   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118
28.3. Объекты информатизации . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119
28.4. Цели информатизации  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119
28.5. Принципы информатизации . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120
28.6. Информационные системы . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120
28.7. Содержание базы данных архивов  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121

29. ОБЕСПЕЧЕНИЕ СОХРАННОСТИ ДОКУМЕНТОВ 
В АРХИВАХ  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123

29.1. Понятие режима хранения документов . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123
29.2. Требования к зданиям и помещениям архива  . . . . . . . . . . . . . . . . . 124
29.3. Световой режим  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125
29.4. Температурно-влажностный режим . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125

29.5. Санитарно-гигиенический режим  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126
29.6. Охранный режим  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126
29.7. Оборудование архивохранилищ   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126

30. ПЕРВИЧНАЯ РЕСТАВРАЦИЯ И КОНСЕРВАЦИЯ 
АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130

30.1. Понятие первичной реставрации и консервации 
архивных документов  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130
30.2. Содержание реставрации и консервации  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130

31. ПРОВЕРКА НАЛИЧИЯ И СОСТОЯНИЯ ДОКУМЕНТОВ 
В АРХИВАХ  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132

31.1. Задачи проверки документов в архиве   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132
31.2. Порядок проведения проверки  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132

32. ДОСТУП К ДОКУМЕНТАМ АРХИВНОГО ФОНДА РФ. . . . . . . . . 135

32.1. Основные нормативные акты, регулирующие доступ 
к документам Архивного фонда РФ  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135
32.2. Порядок допуска к документам архивного фонда . . . . . . . . . . . . . 135

33. ИСПОЛЬЗОВАНИЕ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ  . . . . . . . . . . . . . . 138

33.1. Понятие использования архивных документов . . . . . . . . . . . . . . . 138
33.2. Основные направления, цели, формы использования 
архивных документов  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138
33.3. Основные требования к работе по использованию 
архивных документов  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139
33.4. Этапы поиска документной информации  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139

34. ИНФОРМАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ 
ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141

34.1. Характеристика информационного обеспечения 
пользователей   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141
34.2. Понятие, содержание запроса и виды ответов архива  . . . . . . . . 141

35. РАБОТА ЧИТАЛЬНОГО ЗАЛА АРХИВА   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144

35.1. Понятие читального зала  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144
35.2. Порядок работы в читальном зале   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144

36. ФОРМЫ МАССОВОГО ИСПОЛЬЗОВАНИЯ АРХИВНЫХ 
ДОКУМЕНТОВ  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146

36.1. Понятие форм массового использования 
архивных документов  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146

36.2. Содержание форм массового использования 
архивных документов  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146

37. УЧЕТ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ . . . . . . 150

37.1. Цели учета использования архивных документов  . . . . . . . . . . . . 150
37.2. Первичные документы ведомственного архива . . . . . . . . . . . . . . . 150
37.3. Первичные документы государственного архива  . . . . . . . . . . . . . 151
37.4. Вторичная обобщающая информация   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151
37.5. Аналитические обзоры . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151

38. ТЕХНОТРОННЫЕ АРХИВЫ  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 153

38.1. Понятие и виды технотронных архивов. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 153
38.2. Ведущие технотронные архивы  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154
38.3. Порядок хранения документов в технотронных архивах . . . . . 155

39. ЭЛЕКТРОННЫЕ АРХИВЫ  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 162

39.1. Понятие электронных архивов  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 162
39.2. Порядок принятия электронных документов в архив   . . . . . . . . 163

40. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ АРХИВА  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 167

40.1. Создание государственного и ведомственного архивов . . . . . . . 167
40.2. Порядок работы архива  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 168

41. РАБОТА С ПЕРСОНАЛОМ АРХИВА  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 171

41.1. Организация труда персонала архива  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 171
41.2. Международный этический кодекс архивистов 1966 года . . . . 172
41.3. Заведующий архивом  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 173
41.4. Архивариус  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 174

42. АРХИВНЫЙ МАРКЕТИНГ  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 176

42.1. Понятие маркетинга архивной организации   . . . . . . . . . . . . . . . . . . 176
42.2. Содержание архивного маркетинга  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 176

43. АРХИВ НЕГОСУДАРСТВЕННОЙ ОРГАНИЗАЦИИ  . . . . . . . . . . . . 178

43.1. Характеристика негосударственной части Архивного 
фонда РФ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 178
43.2. Договор между собственниками негосударственной части 
Архивного фонда РФ и Государственной архивной 
службой РФ  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 180

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 183

1. ПРЕДМЕТ И ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ 

АРХИВОВЕДЕНИЯ

1.1. Предмет архивоведения

Архивоведение — наука, изучающая историю, теорию и практику 
архивного дела.
Предмет архивоведения включает следующие вопросы:
• принципы и методы отбора документов, подлежащих архивному 
хранению;
• способы хранения, обеспечивающие полную сохранность 
документов;
• создание системы информации о содержании документов;
• организацию всестороннего использования документальной 
информации;
• организацию работы архивных учреждений.
Жизнедеятельность людей, развитие общества всегда фиксировались 
различными способами. С момента появления письменности 
основным видом фиксирования информации стал письменный 
документ.

1.2. Основные понятия архивоведения

Документ — зафиксированная на материальном носителе информация 
с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать. 
В зависимости от носителя история знает самые разнообразные 
документы: от наскальных надписей первобытных людей до современных 
компьютерных документов. Их содержание адекватно 
отражает всю жизнедеятельность человека и общества.

В своем развитии документ проходит эволюцию от документирования — 
записи информации на различных носителях по 
установленным правилам — до его архивного хранения. Порядок 
документирования изучает делопроизводство, порядок архивного 
хранения — архивное дело.
Архивное дело — отрасль деятельности, обеспечивающая 
организацию хранения и использования архивных документов.
Архивный документ — документ, сохраняемый или подлежащий 
сохранению в силу его значимости для общества, а также 
имеющий ценность для собственника.

1.3. Особенности учебной дисциплины “Архивоведение”

Наука “Архивоведение” отличается от соответствующей 
учебной дисциплины и преподаваемого студентам учебного курса.
Наука — фундаментальное знание об истории архивного дела, 
общих закономерностях его развития, его важнейших теоретических 
вопросах, обобщение многочисленной практики.
Учебная дисциплина — первичное знание о предмете архивоведения.

Главная цель учебного курса — обучение первичным навыкам 
архивной работы будущих архивных работников, а также специалистов 
делопроизводства, непосредственно связанных с работой 
ведомственных архивов.
Задачи учебного курса архивоведения:
• дать первичные понятия о развитии архивного дела в России;
• дать первичные навыки современных архивных технологий;
• подготовить к работе в ведомственном или государственном 
архиве;
• подготовить к сдаче экзамена по данной дисциплине на уровне 
среднего специального образования.

2. СТАНОВЛЕНИЕ АРХИВНОГО ДЕЛА 

В КИЕВСКОЙ РУСИ

2.1. Основные виды документов 
в Киевской Руси

Зарождению архивного дела на Руси способствовало появление 
на Руси письменности. Начало письменности на Руси относится 
еще к дохристианским временам. По мере развития государственности 
и культуры письменность все больше совершенствовалась. 
Миссионерская деятельность просветителей IX в. Кирилла 
и Мефодия, становление Киевской Руси, принятие ею в 988 г. 
христианства способствовали формированию первых документных 
сводов, которые легли в основу создания первых архивов Киевской 
Руси.
К основным видам документов относились:
• дипломатические акты;
• административные акты;
• договоры между князьями;
• жалованные грамоты;
• уведомительные грамоты;
• бытовая документация.
Особо значимыми среди указанных документов были:
• юридические;
• поземельные.
До наших дней дошло не более полутора сотен документов, 
сохранившихся со времен Киевской Руси, важнейший — Повесть 
временных лет, содержащая в своем составе ряд утраченных впоследствии 
дипломатических и юридических документов.

2.2. Первые архивы Киевской Руси

В Киевской Руси зарождается единая система документох-
ранения в архивах.
Первыми архивами Киевской Руси были:
• Казна Княжьего двора — центральный общегосударственный 
архив;
• местные архивы (хранили посадники);
• архивы храмов и монастырей (хранились особо важные документы).

Наиболее известными центрами хранения документов кроме 
Казны Княжьего двора являлись:
• Софийский собор и Десятинная церковь в Киеве;
• Софийский собор в Новгороде;
• соборы и монастыри в городах Киевской Руси.
Архивные документы использовались в юридической, хозяйственной, 
идеологической жизни, во внешних сношениях Киевской 
Руси с соседними странами, прежде всего с Византией. Документы 
являлись основой летописей, благодаря чему многие из 
них дошли до нас в списках.
По мере развития феодальной раздробленности русских земель 
происходило обособление и их архивов. При сохранении 
прежнего набора особо значимых документов, мест их хранения, 
их использования появляется определенная специфика архивного 
дела периода раздробленности.
Владимиро-Суздальская Русь как наследница Киевской Руси 
хранила не только общегосударственные, киевские, но и свои документы. 
Такой объединенный архив лег затем в основу Государева 
архива Московской Руси. 
В XIV в. появилась дьяческая делопроизводственная система.
Дьяки были должностными лицами, ведущими письменное делопроизводство 
и руководившими подведомственными им канцеляриями. 
Они же хранили вышедшие из делопроизводства документы, 
на основе которых писались новые. Преемственность документации 
требовала упорядочения архивов, составления фор-
мулярников — образцов делопроизводственных документов.
Новгород и Псков как феодальные республики имели свою 
архивную специфику. Основой их архивов была торгово-промыш-

ленная хозяйственная документация. Высокий уровень городской 
культуры определялся уровнем грамотности населения. Археологические 
раскопки выявили массив берестяных грамот.
Архивы хранились в Софийском соборе Новгородского Кремля 
и вечевой башне Великого Новгорода на Торговой стороне. 
Псковское вече собиралось у Троицкого собора, в котором для 
хранения архива был установлен специальный ларь. Ларь Святой 
Троицы (так он назывался) имел юридическую силу. Попадавшие 
в него документы становились основой всей юридической жизни 
Пскова. Изъятые из ларя, они утрачивали юридическое значение. 
Заведывавший ларем ларник имел право скреплять печатью частноправовые 
акты, становившиеся при этом юридическими документами. 
Именно с этим ларем связаны первые архивные подлоги, 
совершенные в хозяйственных интересах.
Наряду с общегородскими в Новгороде и Пскове существовали 
частные архивы. В частном собрании псковских посадников 
Дойниковичей находился список “Слова о полку Игореве”.
Развитие архивного дела проявлялось в совершенствовании 
научно-справочного аппарата и использования документов.
Первой архивной описью считается помещенный в Ипатьевской 
летописи под 1288 г. перечень принадлежавших владимиро-
волынскому князю Владимиру Васильковичу рукописей.
Документы использовались в поземельных опорах, закреплении 
крестьян за владельцами, дипломатических отношениях. При 
этом они приобретали особое значение, нередко фальсифицировались, 
особенно касавшиеся земельных владений. Феодальная 
раздробленность привела к составлению на местах своих летописных 
сводов, продолжавших общерусскую Повесть временных лет.
В 1236–1242 гг. в результате нашествия татаро-монголов произошло 
массовое уничтожение документов домонгольского периода.

3. АРХИВНОЕ ДЕЛО В МОСКОВСКОЙ РУСИ

3.1. Становление архивного дела в Московской Руси

Возвышение в XIV в. Москвы, формирование Московской 
Руси, включение в нее отдельных земель способствовали превращению 
Москвы в центр архивного дела, вели к концентрации 
в Москве удельных архивов, формированию единого архива 
Московской Руси. На основе удельных документов вырабатывались 
договоры Москвы с уделами. Учитывая значение архивных 
документов, их частое уничтожение в связи с пожарами и военными 
действиями, шло создание их копий. Так появились копий-
ные книги — страховой фонд архивов Московской Руси (на случай 
стихийных бедствий).
Центральным архивом Московской Руси стала Государева 
казна, располагавшаяся на Казенном дворе между Архангельским 
и Благовещенским соборами Московского Кремля. В ней хранились 
московские и удельные архивы. На их основе входившие 
в Боярскую Думу хранители-казначеи разрабатывали внутренние 
и внешнеполитические документы. Государева казна сочетала 
функции казны, архива, канцелярии. С конца 90-х годов XV в. 
(сразу после свержения монголо-татарского ига) начинается отделение 
документов от казны и формирование Государева архива, 
а в XVI в. — формирование первоначальной сети архивов Московской 
Руси.

3.2. Государственный архив России

Во главе архивов находился Государев (царский) архив — 
главный государственный архив России. Реконструкция 

С.О. Шмидта, произведенная на основе опубликованной в 1836 г. в 
I томе “Актов Археографической комиссии” его описи, позволяет 
нам представить его. В основе архива были документы Московского 
великокняжеского архива XIV–XV вв. Во главе его находился 
непосредственно Государь, Царь и Великий князь Иван IV Грозный. 
В нем служили думные дьяки. Архив пополнялся за счет личной 
канцелярии царя, делопроизводства Боярской Думы и приказов, 
прежде всего Посольского приказа. Московские и удельные, 
ставшие историческими, документы сочетались с выделенными 
в архив документами текущего делопроизводства, поэтому Государев 
архив был одновременно и историческим, и ведомственным. 
Он функционировал как самостоятельное учреждение при 
Государе вне Казенного двора и приказов. Все документы Государева 
архива были перенумерованы и описаны либо подокумент-
но, либо по обобщающим признакам. Количество и состояние их 
в описи указывались выборочно. Дела располагались по тематике 
и виду, как, например, грамоты, книги. В зависимости от их значимости 
они помещались в специальные мешочки, а затем уже в 
ящики, лари, коробки. Всего значились 233 ящика, ларя, коробок 
с документами, различавшихся по размерам, материалу, цвету. 
Нумерация была сквозной.
Архив использовался в практических целях. Документы выдавались 
в приказы во временное пользование для текущего делопроизводства. 
Широко они использовались во взаимоотношениях 
с Ливонией и другими государствами, в летописании, внутриполитических 
делах, таких, как дело Владимира Старицкого. 
Государев, царский, архив являлся первым архивом, комплектование, 
хранение, описание, использование дел которого имели общегосударственное 
значение.
В конце XVI в., после Ивана Грозного, большинство дел Государева 
архива было передано в Посольский приказ. В дальнейшем 
произошло дальнейшее его распыление. Сохранившиеся 
более половины его дел сначала в составе архива Посольского 
приказа вошли в состав Московского архива Министерства иностранных 
дел (МАМИД), много позже в составе МАМИД в Российский 
государственный архив древних актов (РГАД), где находятся 
и сегодня.

3.3. Формирование сети приказных архивов

Создание в XVI в. системы приказов — учреждений, ведавших 
отраслями государственного управления или отдельными регионами 
России, — привело к формированию сети центральных, 
приказных, архивов. В приказном делопроизводстве и, соответственно, 
архивохранении выделяются следующие разновидности 
документов:
• столп, список — подлинный документ, текст которого полностью 
умещается на одном листе и не требует продолжения на 
других листах;
• столбец — склейка из ряда столпов, продолжающих по содержанию 
друг друга, возможная ширина 15–17 см, длина до конца 
документа (Соборное Уложение 1649 года) — 309 м, на лицевой 
стороне — текст документа, на оборотной — рукоприкладство 
всех помянутых в документе лиц, относящиеся к документу пометы 
и надписи, скрепы составов столбца;
• тетрадь — несколько столпов, сшитых в единый корешок;
• книга — несколько тетрадей, сшитых в единый корешок;
• грамота — особо важный правительственный или частный 
документ, преимущественно на одном листе.
Первоначально архивные дела хранились в приказах вместе 
с текущим делопроизводством, затем перешли к отдельному хранению 
архивов. После пожара 1626 г. приказные архивы располагались 
в специально оборудованных помещениях в здании приказов 
в Кремле. Документы поступали из приказов в единое хранилище 
и размещались в сундуках, ящиках, коробках, шкафах по 
отдельным приказам. Отдельно хранили документы руководящего 
и справочного характера общеприказного значения. На особо ценные 
заводились копийные книги. Оригиналы документов хранились 
в архиве. Копии использовались в текущей работе. На архивные 
дела составлялись описи. В них указывались место хранения 
документа, его род, содержание, в ряде случаев помещались его 
аннотация, дата, физическое состояние. Научно-справочный аппарат 
был представлен азбуками, азбуками по алфавиту, главами — 
внутренними описями дел.
Наиболее ценные документы хранились в архивах Поместного, 
Разрядного и Посольского приказов. Они отражали иму-