Комплектование, учет и хранение музейных фондов

Министерство культуры Российской Федерации 
ФГБОУ ВО «Кемеровский государственный институт культуры» 
Факультет социально-культурных технологий  
Кафедра музейного дела 

 
 
 
 
 

Т. И. Кимеева  

 
 
 

КОМПЛЕКТОВАНИЕ, 

УЧЕТ И ХРАНЕНИЕ МУЗЕЙНЫХ ФОНДОВ 

 

Учебное пособие 

 

Направление подготовки: 

 51.03.04 «Музеология и охрана объектов культурного 

и природного наследия» 

 

Профиль подготовки: 

«Культурный туризм и экскурсионная деятельность» 

 
 
 
 
 
 
 
 
 

Кемерово 2022 

УДК 069(075.8) 
ББК 79.1я73 
         К40 
Утверждено на заседании кафедры музейного дела 
КемГИК 25.02.2022 г., протокол № 6.  
Рекомендовано к изданию учебно-методическим советом факультета 
социально-культурных технологий КемГИК 10.03.2022 г., протокол № 3.  
 
Рецензенты: 
Балаш А. Н., доктор культурологии, доцент, 
профессор кафедры музеологии ФГБОУ ВО «Санкт-Петербургский 
государственный институт культуры»; 
Астахов О. Ю., доктор культурологии, доцент, 
профессор кафедры культурологии, философии и искусствоведения 
ФГБОУ ВО «Кемеровский государственный институт культуры»;  
Полякова Е. А., доктор исторических наук, доцент, 
проректор по научной работе и международным связям,  
заведующая кафедрой музеологии и документоведения 
ФГБОУ ВО «Алтайский государственный институт культуры»; 
Белоусова Н. А., кандидат культурологии, 
директор музея «Археология, этнография и экология Сибири» 
ФГБОУ ВО «Кемеровский государственный университет» 
 

Кимеева, Т. И.  

К40      Комплектование, учет и хранение музейных фондов : учебное 

пособие для студентов бакалавриата по направлению подготовки 
51.03.04 «Музеология и охрана объектов культурного и природного 
наследия», профиль подготовки «Культурный туризм и экскурсионная деятельность» / Т. И. Кимеева ; Кемеров. гос. ин-т культуры. – 
Кемерово : Кемеров. гос. ин-т культуры, 2022. – 140 с. – Текст : непосредственный.  

 

ISBN 978-5-8154-0637-7 

 

Учебное пособие посвящено основам формирования фондов музеев, обоснова
нию методик и технологий данного процесса в соответствии с Приказом Министерства культуры Российской Федерации от 23.07.2020 № 82 «Об утверждении Единых 
правил организации комплектования, учета, хранения и использования музейных 
предметов и музейных коллекций». Содержание пособия ориентировано на формирование навыков по комплектованию, учету и хранению объектов движимого и нематериального историко-культурного наследия в условиях современности.  

Рекомендовано: для обучающихся по направлению подготовки «Музеология и 

охрана объектов культурного и природного наследия», для слушателей Федерального 
проекта «Творческие люди», Национального проекта «Культура», а также для специалистов в области культурологии, истории и искусствоведения.  
 

УДК 069(075.8) 

ББК 79.1я73 
 

ISBN 978-5-8154-0637-7
 

© Кимеева Т. И., 2022
© ФГБОУ ВО «Кемеровский государственный 

институт культуры», 2022

ВВЕДЕНИЕ 

 
Целью учебного пособия «Комплектование, учет и хранение музейных фондов» является формирование у обучающихся системы представлений о Государственном Музейном фонде, фондах музея и их научном 
комплектовании в соответствии с профилем, об атрибуции музейных 
предметов, о научном описании объектов культурного наследия, их систематизации и организации системы учета и хранения фондовых собраний музея.  
Содержание учебного пособия «Комплектование, учет и хранение 
музейных фондов» по направлению подготовки 51.03.04 «Музеология и 
охрана объектов культурного и природного наследия», профиль подготовки «Культурный туризм и экскурсионная деятельность», ориентировано на усвоение обучающимися общепрофессиональных навыков: решать 
стандартные задачи профессиональной деятельности с применением информационно-коммуникационных технологий и с учетом основных требований информационной безопасности; следовать требованиям профессиональных стандартов и нормам профессиональной этики. В связи с 
этим особое внимание в учебном пособии уделяется информационным 
технологиям в области учета музейных объектов.  
В сфере профессиональной деятельности обучающиеся в процессе 
изучения дисциплины должны овладеть способностью выполнять работу 
по текущему и перспективному комплектованию музея и все виды работ, 
связанных с учетом музейных коллекций, объектов культурного и природного наследия; осуществлять контроль режимов музейного хранения.  
В результате освоения содержания материала по дисциплине «Комплектование, учет и хранение музейных фондов» с помощью настоящего 
учебного пособия формируется ряд индикаторов достижения компетенций. Обучающиеся должны: 
знать: 
– нормативно-правовую базу и принципы учета предметов основного, научно-вспомогательного, сырьевого и экспериментального фондов; 
– тенденции и перспективы развития информационных технологий 
в музейной деятельности; 
– номенклатуру и назначение документов, регламентирующих профессиональную деятельность; 
– основные нормативные документы, регламентирующие процесс 
организации, управления, контроля сферы музейного дела и охраны культурного наследия; 

– положения основных документов по текущему и перспективному 
комплектованию; 
– права и обязанности сотрудников, отвечающих за учет и хранение 
музейных предметов и музейных коллекций, объектов культурного и 
природного наследия; 
– основные требования к созданию оптимальных режимов хранения 
музейных предметов из различных материалов; 
уметь: 
– применять положения нормативных документов в профессиональной деятельности; 
– применять имеющиеся знания в области музеологии и охраны 
культурного и природного наследия для решения профессиональных задач с применением информационно-коммуникационных технологий; 
– адекватно оценивать результаты своей профессиональной деятельности на основе требований профессиональных стандартов; 
– применять нормативные правовые документы, необходимые для 
профессиональной деятельности в области музейного дела и сохранения 
культурного наследия; 
– применять методы текущего и перспективного комплектования с 
учетом профиля и концепции развития музея; 
– вести все виды учетно-фондовой документации в музее; 
– определять внешние признаки и состояние сохранности музейных 
предметов разного типа; 
владеть: 
– навыками изучения нормативных документов; 
– методикой сохранения объектов культурного наследия с использованием информационно-коммуникационных технологий; 
– навыками самооценки, критического анализа в отношении профессиональной деятельности; 
– навыками применения на практике нормативных документов, регулирующих смежные направления деятельности; 
– навыками ведения музейной документации, связанной с текущим 
и перспективным комплектованием музея; 
– навыками ведения всех видов учетно-фондовой документации в 
музее; 
– навыками организации создания условий хранения музейных 
предметов в фондохранилище и экспозиции.  

Учебное пособие «Комплектование, учет и хранение музейных 
фондов» состоит из трех глав: «Комплектование музейных фондов», 
«Система учета фондов в музее», «Основные принципы организации системы хранения фондов». Особенностью настоящего учебного пособия является ориентир на усвоение студентами требований по отношению к 
комплектованию, учету и хранению музейных фондов в соответствии с 
положениями принятого в 2020 году Приказа Министерства культуры 
Российской Федерации «Об утверждении Единых правил организации 
комплектования, учета, хранения и использования музейных предметов и 
музейных коллекций» [2] (далее – «Единых правил…»). С целью организации самостоятельной работы обучающихся сформулированы вопросы и 
задания для самопроверки и формирования навыков ведения учетнофондовой документации, подобран и рекомендован список литературы. 
В приложение включены иллюстративные и справочные материалы, формы основной музейной документации и образцы их составления. Автор 
учебного пособия благодарит музей «Археология, этнография и экология 
Сибири» КемГУ за консультации по составлению учетно-фондовой документации.  
 
 

РАЗДЕЛ 1. КОМПЛЕКТОВАНИЕ МУЗЕЙНЫХ ФОНДОВ 
 

 
1.1. Государственный Музейный фонд Российской Федерации 
и фонд музея: история формирования и роль в сохранении предметов 
музейного значения 
 
История формирования Государственного Музейного фонда в России может быть подразделена на три этапа, связанных с историческими 
событиями в стране. Начало первого этапа (1917 – начало 1940-х годов) 
связано с Октябрьской социалистической революцией и потребностями 
молодого государства, а его окончание – с началом Великой Отечественной войны. На протяжении всего первого этапа комплектование музейного фонда осуществлялось на основании активно принимаемых нормативных документов и декретов, что было приостановлено началом войны и 
временем послевоенного восстановления. Второй этап (конец 1940-х – 
конец 1980-х годов) связан со временем послевоенного восстановления 
и принятием Инструкции по учету музейных фондов; «музейного бума» 
с 1960 по 1980-е годы, когда музей оказывается в центре общественного 
внимания, принимаются инструкции по учету и хранению музейных фондов, действует Инструкция по учету и хранению музейных ценностей, находящихся в государственных музеях СССР, утвержденная приказом Министерства культуры СССР от 17 июля 1985 года № 290. Третий этап 
(1990-е годы – современность) может быть обозначен в связи с потребностями принятия новых законодательных документов относительно Музейного фонда Российской Федерации; с действием Положения о Государственном 
каталоге 
Музейного 
фонда 
Российской 
Федерации, 
утвержденного Постановлением Правительства Российской Федерации от 
12 февраля 1998 года № 179 (Собрание законодательства Российской Федерации, 1998, № 8, ст. 949; 2002, № 20, ст. 1859); вовлечением российских музеев в процесс формирования электронного каталога Государственного Музейного фонда Российской Федерации.  
Первый этап (1917 – начало 1940-х годов). Комплектование Государственного Музейного фонда понимается как увеличение во времени 
количества хранимых в российских музеях ценностей [24, с. 124]. Возникновение Государственного Музейного фонда России связано с исторической ситуацией в стране. Создание Государственного Музейного 

фонда, наряду с другими государственными фондами, связано с началом 
действия декретов Советской власти, отменявших право на частную собственность. Для его обозначения в 1918–1919 годы применялись названия 
«Национальный музейный фонд», «Государственный музейный фонд», 
«Единый национальный музейный фонд», «Национальный государственный фонд», «Единый государственный фонд», с начала 1920-х годов официально употребляемым стал термин «Государственный музейный фонд» 
[25, с. 40].  
В 1918 году возникла потребность в организации хранилищ предметов музейного значения, которые были устроены в Зимнем дворце, Кронверке (Санкт-Петербург) и здании Английского клуба (Москва), где размещались культурные ценности из дворцов, дворянских усадеб и 
экспроприированных квартир богатых владельцев. На данном этапе складывались начальные принципы комплектования и учета предметов: проводилась экспертиза на установление ценности, ее результаты фиксировались в инвентарных книгах, а прошедшие данную стадию предметы 
включались в различные разряды для хранения. То есть осуществлялась 
их систематизация по определенным признакам. Из созданного таким образом государственного фонда пополнялись коллекции музеев страны. 
Государственный музейный фонд рассматривался как хранилище культурных ценностей и источник комплектования музейных учреждений 
страны.  
На основе передаваемых в музеи предметов создавались экспозиции, например, историко-бытовые и ансамблевые экспозиции Музея быта 
в Нескучном саду, Музея дворянского быта 1840-х годов в Москве, дворцов-музеев Шереметевых, Юсуповых, Строгановых в Петрограде и др. 
В учебнике «Музееведение» для высшей школы Т. Ю. Юреневой приведены сведения о создании из предметов Государственного музейного 
фонда в 1918 году ряда специализированных музеев: Музея мебели, Музея игрушки, Музея старой Москвы, Музея классического Востока. Перевезенные в хранилища из поместий и усадеб культурные ценности составили основу Муромского, Серпуховского, Переяславль-Залесского, 
Вятского, Рыбинского и других музеев [35].  
В 1919 году Малым Совнаркомом был принят проект декрета об учреждении единого Государственного музейного фонда. Создание такого 
фонда имело важное значение для молодого государства, о чем свидетельствуют проводимые в стране мероприятия и принимаемые на законо

дательном уровне декреты. Значение Государственного музейного фонда 
нашло отражение в направлениях работы Первой Всероссийской музейной конференции (Петроград, 1917), которые заключались в следующем: 
выработать программу развития музейного дела в новых исторических 
условиях, определить основные принципы государственной музейной политики, «консолидировать специалистов, представителей художественной 
и научной интеллигенции, способных реализовать задуманные проекты» 
[29]. Перед конференцией осуществлялась разработка подходов к определению «Национального музейного фонда», который был определен в тексте Московской декларации как «совокупность предметов, взятых на учет 
конкретным органом государственной власти, а также предметов, уже 
хранящихся в музеях». При этом в декларации констатировалось, что «все 
существующие музеи должны рассматриваться как национальный музейный фонд, то есть весь состав их служит материалом для перегруппировки между музеями» [25, с. 40].  
Такое планирование должно было объединить в единую систему 
существующие музеи и вновь создаваемые музеи, при этом предполагалось пополнение фондов музеев путем передачи предметов из Государственного музейного фонда. Например, перераспределением художественных коллекций из Государственного музейного фонда занималась 
«Учетно-консультативная комиссия по художественным музеям», созданная при Музейном отделе Главнауки. Музеи на основе поданной заявки с 
указанием состава коллекций музея и причины пополнения своих фондов 
могли получить из Государственного музейного фонда заявленные художественные произведения.  
Значимость Государственного музейного фонда подтверждается 
также принимаемыми Советом народных комиссаров декретами «О запрещении вывоза за границу предметов искусства и старины» [14] и 
«О регистрации, приеме на учет и охранении памятников искусства и старины, находящихся во владении частных лиц, обществ и учреждений». 
Второй декрет представляет интерес тем, что касался первой Государственной регистрации «всех монументальных и вещевых памятников искусства и старины как в виде целых собраний, так и отдельных предметов, в 
чьем бы обладании они ни находились» [20].  
В 1920-е годы почти 500 тысяч предметов искусства и старины числились в составе Государственного музейного фонда страны и были объявлены государственными ценностями постановлениями Всероссийского 
центрального исполнительного комитета и Совета народных комиссаров. 

Данный период ознаменован закреплением понятия «Государственный 
музейный фонд», а сосредоточенные в нем предметы подлежали охране 
государственными средствами. К 1922 году работа по первоначальному 
комплектованию собраний музеев путем национализации культурных 
ценностей была в основном завершена [4, с. 138].  
В 1924–1925 годах проводились мероприятия по обследованию состояния музейной сети, осуществлялась регистрация памятников и был 
составлен «Список научных, музейных, художественных и по охране 
природы учреждений и обществ, находящихся в ведении Главнауки 
РСФСР и состоящих на госбюджете», утвержденный декретом от 17 февраля 1925 года.  
Таким образом, процесс формирования Государственного музейного фонда до первой четверти XX века происходил при поддержке соответствующих органов, при этом имелись как позитивные, так и негативные факторы при его формировании: в ряде документов 1922–1926 годов 
содержалось разрешение реализовывать имущество, которому не был 
присвоен статус предметов «историко-художественного значения». Кроме 
того, приобретаемые собирателями в этот период времени предметы, 
предназначенные в будущем для пополнения Государственного музейного фонда, также находили иное предназначение. В качестве примера в литературе приводится следующий факт: в Секретариат Академии наук 
СССР в конце 1920-х годов поступило обращение Народного комиссариата торговли Российской Советской Федеративной Социалистической Республики (Наркомторга РСФСР) об оказании содействия Государственной 
конторе по новым видам экспорта (Новоэкспорт) в получении для них 
различных видов научных материалов и коллекций, подлежащих реализации. Музей антропологии и этнографии как учреждение Академии наук 
СССР был привлечен к решению задач по увеличению статей экспорта. 
В 1930 году поступило письмо от Государственной конторы новых видов 
экспорта при Наркомторге РСФСР (Новоэкспорта) с просьбой «о содействии в обеспечении систематического экспорта научных материалов 
и коллекций по геологии, минералогии, палеонтологии, ботанике, зоологии, антропологии и этнографии. В качестве первоочередных предметов 
экспорта рассматривались дублеты, муляжи, запасные фонды без ущерба 
основным музейным собраниям, а также было предложено включить задачи по сбору дублетов в планы работ научных экспедиций. За собирание 
и выявление объектов экспорта предусматривалось вознаграждение 

в процентах от цены продажи. Музей антропологии и этнографии Академии наук в лице директора Е. Ф. Карского предложил в ответ следующие 
оперативные меры: в случае обеспеченности средствами воспользоваться 
запланированной экспедицией к долганам и собрать этнографические 
коллекции; воспользоваться заинтересованностью западноевропейских 
научных институтов в получении антропологических материалов по народам СССР и организовать сбор костных коллекций через корреспондентов Отдела антропологии музея и специальные экспедиции; по возможности предоставить дублеты и организовать изготовление муляжей 
с уникальных археологических предметов. В апреле 1930 года Президиум 
Академии наук СССР оповестил Новоэкспорт о своем согласии содействовать вывозу за границу научных материалов и коллекций» [33, с. 51]. 
В учетно-фондовой документации Музея антропологии и этнографии 
имени Петра Великого зафиксированы сборы Новоэкспорта, невостребованные для продажи за рубеж и приобретенные преимущественно Музеем 
антропологии и этнографии и, частично, Музеем истории религии.  
Данные, представленные в учебнике «Музееведение» Т. Ю. Юреневой, свидетельствуют о широкомасштабной продаже художественных 
произведений из музейного собрания страны: 1450 художественных полотен, около 500 рисунков и гравюр, более 15 000 предметов прикладного 
искусства (севрский, мейсенский, китайский и российский фарфор; золото 
эпохи Античности, западноевропейское серебро, золотые табакерки, художественное оружие, образцы уникальной мебели, греко-римские, скифские древности и др.). В большей степени пострадало античное собрание 
Эрмитажа [35, с. 1]. Практика торговли музейными предметами продолжалась до второй половины 1930-х годов в связи с падением цен на рынке 
антиквариата, вызванным мировым кризисом.  
Практика пополнения собраний музеев из Государственного музейного фонда наряду с реализацией культурных ценностей финансовыми 
органами имела место и 1930-е годы. Законодательно эти действия закреплялись Положением «О государственных фондах», утвержденным Декретом Совета народных комиссаров РСФСР от 28.12.1933, в котором конкретизировался состав государственных фондов, подлежащих учету и 
реализации, в числе которого указывалось следующее имущество: 
– признанное в установленном порядке бесхозяйным и вымороченным;  
– постройки и культовое имущество ликвидированных молитвенных зданий в случаях, предусмотренных в постановлении Всероссийского