Основы консультативной деятельности психолога в организации: теоретические и практические аспекты
Покупка
Издательство:
Издательство Уральского университета
Год издания: 2017
Кол-во страниц: 114
Дополнительно
Вид издания:
Учебное пособие
Уровень образования:
ВО - Магистратура
ISBN: 978-5-7996-2059-2
Артикул: 798818.01.99
Первая глава учебного пособия посвящена общим вопросам организационного консультирования как одной из важных сфер организационной психологии и приложения сил организационных психологов. В ней дано определение
организационного консультирования, рассмотрены его виды и основные этапы реализации. Данная теоретическая информация необходима для того, чтобы овладеть технологией организационного консультирования. Во второй главе показана работа психолога с конфликтами на предприятии. Представлен как теоретический, так и прикладной материал, необходимый психологу для практической работы с подобного рода конфликтами.
Учебное пособие позволит магистрантам получить представление об организационном консультировании и поможет в подготовке к экзамену по данной дисциплине.
Скопировать запись
Фрагмент текстового слоя документа размещен для индексирующих роботов
Екатеринбург Издательство Уральского университета 2017 МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ УРАЛЬСКИЙ ФЕДЕРАЛЬНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ ИМЕНИ ПЕРВОГО ПРЕЗИДЕНТА РОССИИ Б. Н. ЕЛЬЦИНА Л. В. Оконечникова, А. А. Печеркина ОСНОВЫ КОНСУЛЬТАТИВНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПСИХОЛОГА В ОРГАНИЗАЦИИ: ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ И ПРАКТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ Учебное пособие Рекомендовано методическим советом УрФУ для студентов, обучающихся по программе магистратуры по направлению подготовки 37.04.01 «Психология»
© Уральский федеральный университет, 2017 ISBN 978-5-7996-2059-2 Р е ц е н з е н т ы: кафедра управления персоналом АНО ВО «Гуманитарный университет» (заведующий кафедрой доктор психологических наук, доцент И. С. К р у т ь к о); М. Г. С и н я к о в а, доктор психологических наук, доцент, профессор Уральского института Государственной противопожарной службы МЧС России ББК Ю94я73-1 О-511 Оконечникова, Л. В. Основы консультативной деятельности психолога в организации: теоретические и практические аспекты : учеб. пособие / Л. В. Оконечникова, А. А. Печеркина ; М-во образования и науки Рос. Федерации, Урал. федер. ун-т. — Екатеринбург : Изд-во Урал. ун-та, 2017. — 114 с. ISBN 978-5-7996-2059-2 Первая глава учебного пособия посвящена общим вопросам организационного консультирования как одной из важных сфер организационной психологии и приложения сил организационных психологов. В ней дано определение организационного консультирования, рассмотрены его виды и основные этапы реализации. Данная теоретическая информация необходима для того, чтобы овладеть технологией организационного консультирования. Во второй главе показана работа психолога с конфликтами на предприятии. Представлен как теоретический, так и прикладной материал, необходимый психологу для практической работы с подобного рода конфликтами. Учебное пособие позволит магистрантам получить представление об организационном консультировании и поможет в подготовке к экзамену по данной дисциплине. О-511 ББК Ю94я73-1
Организации и предприятия любой формы собственности, размера и вида экономической деятельности время от времени испытывают потребность в профессиональных советах, консультациях и рекомендациях по изменению и развитию бизнеса. Ориентироваться в бизнесе и на рынке, принимать управленческие решения, выбирая из множества вариантов самые эффективные, сложно даже опытному менеджменту. В настоящее время в управленческой среде стало появляться понимание того, что не обязательно все управленческие функции выполнять самостоятельно, можно часть из них передать профессиональным консультантам, имеющим опыт решения аналогичных проблем в других организациях и способным сосредоточиться на решении конкретной задачи. Происходящие изменения привели к необходимости подготовки специалистов в области организационного консультирования, занимающих активную профессиональную позицию и ориентированных на получение эффективного результата для конкретной организации. Организационное консультирование рассматривается в данном пособии прежде всего как вид психологической помощи, необходимыми дополнениями к которой являются организационные, финансовые, экономические, маркетинговые консультации. Адресована такая помощь клиенту-руководителю или группе клиентов, представляющих клиентскую организацию. Следует отметить, что консультирование руководителей организаций в основе своей является работой психологической. Успешные бизнес-консультанты (даже те, кто не имеет психологического образования) не могут не являться эффективными психологами-практиками хотя бы на интуитивном уровне. Если убрать ПРЕДИСЛОВИЕ
психологическую основу из организационного консультирования, оно превратится в набор приемов составления чужими для организации людьми проектов развития не их бизнеса. В этой связи становится важным познакомить студентов-психологов с технологией организационного консультирования, а также с наиболее типичными проблемами и способами их решения, которые возникают в любой организации и становятся объектом решения психолога — организационного консультанта. В условиях разработки новых образовательных стандартов к магистерским программам по направлению «Психология» предъявляются особые требования к содержанию учебных дисциплин, формирующих следующие профессиональные компетенции: способность выявлять потребности в основных видах психологических услуг и организовывать работу психологической службы в определенной сфере профессиональной деятельности; способность к решению управленческих задач с учетом основ профессиональной деятельности; способность создавать программы, направленные на предупреждение профессиональных рисков в различных видах деятельности с применением современного психологического инструментария. Подбор материала, логика его изложения, вопросы для самопроверки разрабатывались таким образом, чтобы обеспечить освоение данных профессиональных компетенций и результата обучения магистрантами соответствующего направления. Это стало еще одним принципом разработки данного пособия. Кроме того, авторы руководствовались принципом максимальной простоты изложения, который позволяет сохранить интерес к этой сложной науке у начинающих психологов, сделать более осмысленным выбор тематики научно-исследовательской работы. Авторы настоящего пособия занимаются практической и преподавательской деятельностью в области организационного консультирования. Это позволило систематизировать имеющийся многообразный теоретический материал по данному вопросу и изложить его, исходя из реальных потребностей организаций по вопросам организационного консультирования. В первой главе дано определение данного вида консультирования как одной из основных составляющих организационной психологии, рассмотрены его виды и особенности выбора консультанта
организацией-клиентом в зависимости от типа проблем, которые в ней возникают. Основной акцент сделан на рассмотрении процессного консультирования, как наиболее полно и емко удовлетворяющего требования клиентских организаций. Во второй главе учебного пособия представлен обзор классификаций конфликтов в организации, отражающих все разновидности конфликтов, с которыми приходится работать психологу, и организационных конфликтов, являющихся предметом организационной конфликтологии, — одного из основных разделов управленческой деятельности. Особое внимание уделено основным проблемам организационных конфликтов, подходам к изучению их причин и к работе с ними, так как без знания такой сферы менеджмента невозможна работа психолога с организационными конфликтами. Большое внимание уделено описанию таких психологических техник, как переговоры и медиация в работе как с организационными конфликтами, так и в большей степени с конфликтами в организации. Для удобства работы с учебным пособием в конце каждой главы приводятся вопросы для самоконтроля, а также списки основной и дополнительной рекомендуемой литературы, которые могут быть использованы магистрантами при самостоятельной подготовке. В конце учебного пособия даны библиографические ссылки. Надеемся, что выбранная структура учебного пособия и логика изложения материала будут способствовать целостному представлению об организационном консультировании как самостоятельном направлении работы современного психолога, объединяющем различные научные подходы, практические рекомендации, технологии и приемы, необходимые для работы в организации. Данное пособие может быть использовано для подготовки к экзамену по дисциплине «Организационное консультирование», а также для подготовки вопросов по этой дисциплине к государственному экзамену по направлению «Психология» в магистратуре.
1.1. Понятие организационного консультирования Организационное консультирование — сфера практической деятельности, в которой пересекаются пути различных специалистов: психологов, экономистов, специалистов по менеджменту, философов. Организационное (управленческое) консультирование — сравнительно новое явление для российского рынка. Его возникновение традиционно соотносят с началом промышленной революции, когда появляются первые фабрики и происходят связанные с этим институциональные и общественные преобразования. Постепенно накапливается управленческий опыт, который обобщается и структурируется. Высокий уровень обобщения в производственной сфере делает возможным передачу этого опыта и выработку соответствующих рекомендаций. В России управленческое консультирование появилось в рамках концепции научной организации труда (НОТ) в 1920–1930-х гг., когда Институт техники управления при Наркомате РКИ занимался консультационной деятельностью. Затем такого рода деятельность, как специфическая и самостоятельная, была упразднена и начала возрождаться лишь в 1960-е гг. В качестве консультантов тогда выступали специалисты ряда экономических, академических институтов и вузов страны. В 1976 г. при Советской социологической ассоциации была создана секция по социологии организаций. Впервые выражение «консультант по управлению» появилось 19 августа 1982 г. в газете «Правда», где публиковались самые важные, основополагающие статьи. Глава 1 ОРГАНИЗАЦИОННОЕ КОНСУЛЬТИРОВАНИЕ КАК ПРОЦЕСС
В 1991 г. секция по социологии организаций выделилась из Советской социологической ассоциации в самостоятельную Ассоциацию консультантов по управлению и организационному развитию (АКУОР). В 1992 г. возникла первая школа консультантов по управлению в структуре Академии народного хозяйства при Правительстве Российской Федерации, которая стала на регулярной основе выпускать специалистов с дипломом государственной академии. Профессиональная же деятельность по управленческому консультированию в России возникла примерно 20 лет назад. На российском рынке сложилось несколько направлений организационного (управленческого) консультирования: в области совершенствования организационных структур предприятий, создания мотивационных систем управления персоналом, эффективного управления продажами, формирования кадрового потенциала и организационной культуры, стратегического и операционного планирования, финансового менеджмента. Помимо управленческого консультирования, сосредоточенного на системе управления организацией в целом, развиваются и другие виды консалтинга: кадровый, юридический, налоговый, информационный. На практике большинство крупных российских консалтинговых компаний работают в нескольких направлениях: аудит, корпоративные финансы, управление, инвестирование, информационные технологии. В настоящее время сложилось представление об организационном (управленческом) консультировании как деятельности по предоставлению независимых советов и помощи по вопросам управления, включая определение и оценку проблем и/или возможностей, рекомендации соответствующих мер и помощь в их реализации. Адресована такая помощь клиенту-руководителю или группе клиентов, представляющих клиентскую организацию. Соответственно организационное консультирование — это вид психологической помощи, необходимыми добавлениями к которой являются организационные, финансовые, экономические, маркетинговые консультации. При этом следует отметить, что многие специалисты отказываются признавать психологической практикой работу
оргконсультанта и не признают роль психологического содержания при определении сущности организационного консультирования. Анализ реальной практики организационного консультирования показывает, что, во-первых, большая часть консультантов, представленных на рынке сегодня, имеют психологическое образование, а во-вторых, эффективность консультирования зависит от того, насколько успешно консультант сумеет выстроить взаимоотношения с клиентом, где знание психологии является необходимым условием успешности. Также следует отметить, что клиенты-руководители, количество которых в последнее время увеличивается, склонны связывать свои затруднения в первую очередь с психологическими проблемами и лишь затем — с решением конкретных организационно-экономических задач, хотя далеко не все они осознают эту склонность [см.: Марасанов]. Таким образом, организационное консультирование невозможно отделить от психологической работы с клиентом, поскольку психологическая составляющая деятельности организационного консультанта непременно обнаруживает себя в процессе консультирования. С точки зрения методов можно различать следующие виды организационного консультирования: экспертное, обучающее, проектное и процессное. Экспертное консультирование заключается в том, что консультант самостоятельно осуществляет диагностику проблем в организации, разработку решений по их устранению и рекомендаций по их внедрению. Роль клиента сводится к тому, чтобы обеспечить консультанту доступ к необходимой и достаточной информации для проведения оценки. Экспертное консультирование может осуществляться в следующих формах: • устные консультации в режиме «вопрос — ответ»; • устные консультации в форме дискуссии, обсуждения проблем, причин их возникновения, возможных мер по устранению; • письменные ответы консультанта на поставленные клиентом вопросы; • письменные аналитические обзоры литературы, нормативных документов, практики;
• экспресс-анализ ситуации, определение направлений работы консультанта в организации (наблюдения, собеседования, письменные опросы и анкетирование, изучение документов, дискуссия по проблематике и др.); • углубленный анализ ситуации, выявление истинных, глубинных причин трудностей организации (выбор критериев оценки и разработка оценочных шкал и эталонов, специальные программы исследований, формирование экспертных групп, использование специального диагностического инструментария, модельное проектирование); • структурирование задач, поиск решений, анализ альтернатив, разработка рекомендаций, экспертные оценки и заключения. Успех экспертного консультирования определяется следующими факторами: квалификацией эксперта (консультанта); умением клиента воспользоваться полученными от консультанта рекомендациями; желанием клиента воспользоваться рекомендациями консультанта. Обучающее консультирование предполагает сбор консультантом идей, анализ решений и подготовку почвы для их возникновения за счет предоставления клиенту соответствующей теоретической и практической информации в форме лекций, семинарских занятий, тренингов, деловых игр, учебно-практических пособий, конкретных ситуаций («кейсов») и т. д. Роль клиента заключается в формировании запроса на обучение, осознанном выборе целей, программы и формы обучения, формировании учебных групп. Обучающее консультирование реализуется в следующих формах: • наличие стандартной программы обучения, когда клиент выбирает форму учебных занятий из предлагаемого консультантом перечня; • наличие специально адаптированной программы обучения, когда проблематика определяется клиентом, консультант разрабатывает программу и выбирает форму учебных мероприятий; • специальное формирование группы (консультант проводит специальные мероприятия по формированию учебной группы — разрабатывает требования к участникам учебной группы, проводит отбор, используя специальные методы, например, анкетирование, собеседование, деловые игры, анализ личных дел и др.);
• подготовка участников к групповой работе (например, консультант проводит тренинги по развитию коммуникативных навыков, навыков принятия коллективных решений); • обучение методикам и инструментарию решения задач (задача консультанта — передать умения и навыки использования собственного инструментария и технологий специалистам организации таким образом, чтобы в его отсутствии они могли самостоятельно решать задачи такого же уровня сложности); • полное погружение участников в проблематику (проводится для того, чтобы в максимально сжатые сроки учебная группа освоила минимально-необходимый объем информации, решила поставленные задачи или выработала необходимые решения; итог — эскизное проектирование каких-либо изменений и инноваций). Проектное консультирование предусматривает сопровождение проекта консультантом от начала и до завершения (или достижения устойчивой тенденции нужных изменений). Проектное консультирование включает основные этапы: 1. Составление заказчиком задания на проект, в котором отражаются его основные потребности, требования, условия и ограничения. 2. Поэтапная подготовка проекта с вовлечением в этот процесс специалистов клиента и последующей его сдачей. 3. Предоставление необходимых консультаций для реализации проекта. 4. Участие в реализации проекта в той степени и на тех этапах, которые определил клиент. Таким образом, проектное консультирование прежде всего включает в себя проектные работы, а затем — консультирование клиента на этапе разработки проекта и его реализации. Использование проектного консультирования целесообразно, когда ставится для реализации задача, которая по целям, величине необходимых ресурсов, сложности, длительности исполнения представляет собой проект (инновационный, маркетинговый, производственный и пр.) или когда в организации отсутствует опыт реализации такого проекта, нет необходимых специалистов, информационного обеспечения и пр. Наиболее системный и комплексный подход к решению организационных проблем представляет процессное консультирование.