Комплексный анализ и моделирование бизнес-процессов производственного предприятия
Комплексный анализ и моделирование бизнес-процессов производственного предприятия: Краткий обзор
Книга представляет собой учебное пособие для магистрантов, посвященное комплексному анализу и моделированию бизнес-процессов производственных предприятий. Она охватывает теоретические основы и практические задания, необходимые для эффективного применения методов планирования, анализа, идентификации и моделирования бизнес-процессов.
Проектный и процессный подходы в управлении
В первой главе рассматривается соотношение проектного и процессного подходов к управлению бизнес-процессами. Подчеркивается, что предприятие представляет собой динамическую систему, эффективность которой зависит от правильной структуры. Обсуждается различие между проектным подходом, ориентированным на уникальные проекты с фиксированными сроками и бюджетом, и процессным подходом, направленным на анализ и улучшение текущей операционной деятельности. Рассматриваются основные стандарты и рекомендации по управлению проектами, процессу, анализу и моделированию бизнес-процессов, а также роль процессного подхода в системе управления качеством на производственном предприятии.
Концептуальные подходы к анализу бизнес-процессов
Вторая глава посвящена концептуальным подходам к анализу бизнес-процессов. Рассматривается концептуальная модель бизнес-процесса, его уровни детализации и задачи анализа. Подробно описывается деятельность бизнес-аналитика, включающая осмысление проблем, анализ потребностей и решений, разработку стратегий и внедрение изменений. Представлена центральная концептуальная модель бизнес-анализа (BACCM) и задачи бизнес-анализа, такие как планирование, выявление требований, анализ ситуации, анализ требований и определение решений, управление требованиями и решениями, а также оценка качества решения. Рассматриваются основные техники бизнес-анализа, включая создание глоссария, построение контекстной диаграммы и моделирование бизнес-процессов.
Методологии моделирования бизнес-процессов
Третья глава посвящена методологиям моделирования бизнес-процессов. Рассматриваются структурный и процессный подходы к проектированию моделей, а также различные техники и методы моделирования. Подробно описывается методология IDEF0, ее элементы, архитектура модели и виды стрелок. Рассматриваются автоматизированные инструментальные среды для создания функциональных моделей, такие как CA ERwin Process Modeler и Ramus. Далее рассматривается моделирование процессов по нотации BPMN, ее элементы, типы действий, потоки управления, события, шлюзы и данные. Также рассматриваются автоматизированные инструментальные среды для создания BPMN-моделей, такие как Bizagi Process Modeler, ARIS Express и Draw.io.
Анализ и моделирование бизнес-процессов на практике
Четвертая глава посвящена практическому применению полученных знаний. Рассматриваются этапы анализа бизнес-процессов, включая планирование, выявление требований и взаимодействие, определение границ и идентификацию бизнес-процессов, создание моделей AS-IS и TO-BE, а также оценку экономической эффективности трансформации бизнес-процессов. Приводятся практические задания для закрепления материала, такие как создание плана анализа бизнес-процесса, выявление требований, анализ заинтересованных сторон, создание организационной диаграммы, создание модели AS-IS и TO-BE, а также определение экономического эффекта от трансформации бизнес-процесса.
Текст подготовлен языковой моделью и может содержать неточности.
- 004: Информационные технологии. Вычислительная техника...
- 005: Изучение проблем организации: методология, анализ, синтез, классификация и таксономия...
- ВО - Бакалавриат
- 38.03.05: Бизнес-информатика
- ВО - Магистратура
- 27.04.02: Управление качеством
- 38.04.05: Бизнес-информатика
ВЫСШЕЕ ОБРАЗОВАНИЕ — МАГИСТРАТУРА Е.Н. БОГДАНОВА О.И. БЕДЕРДИНОВА КОМПЛЕКСНЫЙ АНАЛИЗ И МОДЕЛИРОВАНИЕ БИЗНЕС-ПРОЦЕССОВ ПРОИЗВОДСТВЕННОГО ПРЕДПРИЯТИЯ УЧЕБНОЕ ПОСОБИЕ Рекомендовано учебно-методической комиссией Института судостроения и морской арктической техники (Севмашвтуз), филиала Северного (Арктического) федерального университета имени М.В. Ломоносова Москва ИНФРА-М 2022
Б73 УДК 004.94+005.4+658(075.8) ББК 65.29я73 Б73 ФЗ № 436-ФЗ Издание не подлежит маркировке в соответствии с п. 1 ч. 4 ст. 11 Р е ц е н з е н т ы: С.О. Рябцев, начальник бюро разработки и внедрения информационных технологий в производстве АО «СПО “Арктика”»; В.А. Кукушкин, начальник управления развития производственной системы АО «ПО Севмаш» Богданова Е.Н. Комплексный анализ и моделирование бизнес-процессов производственного предприятия : учебное пособие / Е.Н. Богданова, О.И. Бе- дердинова. — Москва : ИНФРА-М, 2022. — 90 с. — (Высшее образование: Магистратура). ISBN 978-5-16-111149-9 (online) В учебном пособии представлены теоретический материал и задания по проведению комплексного анализа бизнес-процессов производственного предприятия, методам и технологиям структурного и процессного подходов моделирования процессов. Полученные знания и навыки позволят эффективно применять методы планирования анализа бизнес-процессов, выявления, анализа, идентификации бизнес- процессов и заинтересованных сторон, разработки моделей AS-IS и TO-BE процессов в автоматизированных интегрированных средствах и принимать обоснованные решения по трансформации бизнес-процессов. Соответствует требованиям федеральных государственных образовательных стандартов высшего образования последнего поколения. Рекомендовано для магистрантов направлений подготовки 09.04.03 «Прикладная информатика» и 38.04.02 «Менеджмент». Может быть использовано магистрантами и аспирантами в области анализа бизнес-процессов. УДК 004.94+005.4+658(075.8) ББК 65.29я73 ISBN 978-5-16-111149-9 (online) © Богданова Е.Н., Бедердинова О.И., 2022
Оглавление Глава 1. ПРОЕКТНЫЙ И ПРОЦЕССНЫЙ ПОДХОДЫ В УПРАВЛЕНИИ БИЗНЕС-ПРОЦЕССАМИ ПРЕДПРИЯТИЯ ..................................................... 4 1.1. Соотношение проектного и процессного подходов к управлению бизнес-процессами ........................................................................................... 4 1.2. Стандарты и рекомендации по управлению проектами, процессному подходу, анализу и моделированию бизнес-процессов .............................. 14 1.3. Процессный подход в системе управления качеством на производственном предприятии ................................................................... 15 Вопросы для самоконтроля ........................................................................... 19 Глава 2. КОНЦЕПТУАЛЬНЫЕ ПОДХОДЫ К АНАЛИЗУ БИЗНЕСПРОЦЕССОВ ..................................................................................................... 20 2.1. Концептуальная модель и задачи анализа бизнес-процессов ............. 20 2.2. Техники бизнес-анализа ......................................................................... 29 Вопросы для самоконтроля ........................................................................... 31 Глава 3. МЕТОДОЛОГИИ МОДЕЛИРОВАНИЯ БИЗНЕС-ПРОЦЕССОВ .. 32 3.1. Подходы и методы к проектированию и моделированию бизнеспроцессов ........................................................................................................ 32 3.2. Моделирование бизнес-процессов по методологии IDEF0 ................. 34 3.3. Автоматизированные инструментальные среды для создания функциональных моделей ............................................................................. 40 3.4. Моделирование процессов по нотацции BPMN................................... 50 3.5. Автоматизированные инструментальные среды для создания BPMN моделей ........................................................................................................... 65 Вопросы для самоконтроля ........................................................................... 67 Глава 4. АНАЛИЗ И МОДЕЛИРОВАНИЕ БИЗНЕС-ПРОЦЕССОВ ............ 68 4.1. Планирование анализа бизнес-процессов ............................................. 68 Задание ............................................................................................................ 70 4.2. Выявление требований и взаимодействия ............................................ 71 Задание ............................................................................................................ 75 4.3. Определение границ и идентификация бизнес-процессов .................. 78 Задание ............................................................................................................ 82 4.4. Создание модели AS-IS бизнес-процесса ............................................. 82 Задание ............................................................................................................ 84 4.5. Трансформация бизнес процесса. Переход к модели TO-BE.............. 84 Задание ............................................................................................................ 85 4.6. Оценка экономической эффективности трансформации бизнеспроцессов ........................................................................................................ 85 Задание ............................................................................................................ 87 Вопросы для самоконтроля ........................................................................... 88 Список использованных источников ............................................................... 89
Глава 1. ПРОЕКТНЫЙ И ПРОЦЕССНЫЙ ПОДХОДЫ В УПРАВЛЕНИИ БИЗНЕС-ПРОЦЕССАМИ ПРЕДПРИЯТИЯ 1.1. СООТНОШЕНИЕ ПРОЕКТНОГО И ПРОЦЕССНОГО ПОДХОДОВ К УПРАВЛЕНИЮ БИЗНЕС-ПРОЦЕССАМИ Предприятие представляет собой динамическую систему как упорядоченную совокупность взаимозависимых, взаимодействующих объектов (элементов), предназначенных для достижения определенной цели или выполнения определенных функций (рис. 1.1). Оно находится в процессе постоянного изменения и развития. Предприятие обладает всеми системообразующими признаками: делимость, целостность и целевая направленность деятельности. Рис. 1.1. Предприятие как система Эффективность работы предприятия как системы зависит от правильно выбранной и построенной структуры: производственной, функциональной, информационной и организационной (рис. 1.2). Структура предприятия – это его внутреннее строение, характеризующее состав подразделений и систему связи, подчиненность и взаимодействие между ними. Известно несколько вариантов организационных структур: линейные, функциональные, адаптивные, дивизионные, линейно функциональные и др.
Рис. 1.2. Структуры предприятия Эффективность управления производственным предприятием обеспечивается за счет декомпозиции его системы на взаимосвязанные подсистемы (рис. 1.3) и представления его деятельности как системы бизнес-процессов. Рис. 1.3. Декомпозиция системы В конце XX – начале XX веков доминирующими в управлении производственными предприятиями стали проектный и процессный подходы. Стремительное развитие двух подходов привело к их конкуренции и противопоставлению в экономике. Однако наиболее эффективным является их гармоничное взаимодействие. Проектный подход преимущественно используется при создании нового продукта и/или технологии, а процессный подход используется для анализа эффективности текущей операционной деятельности и поиска возможных резервов для ее улучшения. Проектная концепция управления существенно отличается от процессной. Ее базовое понятие – «проект» как уникальный комплекс взаимосвязанных работ и мероприятий, объединенных общей целью,
имеющих начало и окончание, фиксированный бюджет и ответственных за выполнение. Проект (ГОСТ Р ИСО 9000) – уникальный процесс, состоящий из совокупности скоординированных и управляемых видов деятельности с начальной и конечной датами, предпринятый для достижения цели, соответствующий конкретным требованиям, включая ограничения по срокам, стоимости и ресурсам (рис. 1.4) [1]. Рис. 1.4. Основные понятия проекта Основные понятия в соответствии с ГОСТ Р ИСО 21500 [2]. Достижение целей проекта требует получения определенных результа тов, отвечающих конкретным требованиям. Результаты проекта – результаты, отвечающие конкретным требованиям, для достижения преимуществ, а достигнутые преимущества учитываются при разработке стратегии предприятия. Работа/операция – выявленный фрагмент деятельности в рамках календарного графика, выполнение которого необходимо для завершения проекта. Базовый план – основа для сравнения, отслеживания и мониторинга показателей выполнения проекта. Календарный план проекта - плановые даты исполнения работ и кон трольных событий проекта. Бюджет проекта – документ, содержащий общую сумму финансовых средств, распределенных по статьям и временным периодам. Продукт проекта – измеримый результат, который должен быть получен в ходе реализации проекта. Заинтересованная сторона – физическое или юридическое лицо, которое имеет заинтересованность, может влиять на какие либо аспекты проекта, подвержено или считает себя подверженным какому-либо влиянию со стороны проекта. На основе приведенных определений можно сформулировать основные признаки проекта: во-первых, основной задачей проекта является
достижение целей (например, разработка информационной системы управления предприятием); во-вторых, необходимо одновременное соблюдение финансовых и временных ограничений проекта; в-третьих, уникальность, которая может выражаться либо в создании принципиального нового, либо в наличии определенных элементов новизны; в-четвертых, реализация проекта всегда связана с изменениями некоторой системы и является целенаправленным ее переводом из существующего в некоторое желаемое состояние. Основные характеристики проекта представлены на рисунке 1.5. Рис. 1.5. Характеристики проекта Сущность управления проектами выражается реализацией проекта с максимально возможной эффективностью при ограничениях по времени, финансовым и материальным ресурсам, а также качеству конечных результатов проекта. Процессы жизненного цикла проекта в виде BPMN-модели приведены на рисунке 1.6. BPMN-диаграммы процессов инициирования, планирования, исполнения, контроля и завершения проекта представлены на рисунках 1.7 – 1.11 в соответствии с ГОСТ Р ИСО 21500 [2].
Рис. 1.6. BPMN-диаграмма процессов жизненного цикла проекта Рис. 1.7. BPMN-диаграмма процесса инициирования проекта Рис. 1.8. BPMN-диаграмма процесса планирования проекта
Рис. 1.9. BPMN-диаграмма процесса исполнения проекта Рис. 1.10. BPMN-диаграмма процесса контроля проекта
Рис. 1.11. BPMN-диаграмма процесса завершения проекта Согласно Своду знаний по управлению проектами PMBOK, управление проектом – это приложение знаний, навыков, инструментов и методов к операциям проекта для удовлетворения требований, предъявляемых к проекту. Он распознает 49 процессов, которые делятся на пять основных групп процессов и десять областей знаний, типичных для большинства проектов (рис. 1.12). Для структуризации проекта выполняется построение моделей: иерархическая структура работ или структурная декомпозиция работ (WBS, Work Breakdown Structure); структурная декомпозиция организации проекта или организационная структура проекта (OBS, Organizational Breakdown Structure); структура декомпозиции затрат проекта (CBS, Cost Breakdown Structure); матрица распределения ответственности (Responsibility Assignment Matrix, RAM).