Вовремя и в рамках бюджета: управление проектами по методу критической цепи
Покупка
Тематика:
Управление проектами
Издательство:
Альпина Паблишер
Автор:
Лич Лоуренс
Год издания: 2016
Кол-во страниц: 352
Дополнительно
Вид издания:
Практическое пособие
Уровень образования:
Дополнительное образование взрослых
ISBN: 978-5-9614-5004-0
Артикул: 795992.01.99
Завершить проект вовремя и в рамках бюджета — мечта любого руководителя проектов. Тем не менее большинство проектов затягиваются, а смета превышает запланированную. Виной всему вариабельность процессов: неожиданная нехватка людей, перегрузка цехов, отказы оборудования, проблемы с подрядчиками и качеством. Попытка ужесточить планирование ни к чему не приводит: жизнь все равно преподносит сюрпризы, которых нет в плане. Ключ к результативному управлению проектами — в учете вариабельности при помощи метода критической цепи, который разработан на основе теории ограничений Голдратта и статистического подхода Деминга. По мнению автора, вариабельность вполне можно поставить под контроль и добиться выполнения проекта в срок даже в сложной и неопределенной ситуации. Книга будет интересна всем руководителям проектов, а также топ-менеджерам, контролирующим выполнение сложных проектов.
Тематика:
ББК:
УДК:
ОКСО:
- ВО - Бакалавриат
- 38.03.02: Менеджмент
- ВО - Магистратура
- 38.04.02: Менеджмент
ГРНТИ:
Скопировать запись
Фрагмент текстового слоя документа размещен для индексирующих роботов
Лоуренс Лич Вовремя и в рамках бюджета Управление проектами по методу критической цепи
Lawrence P. Leach Critical Chain Project Management BOSTON | LONDON artechhouse.com A R T E C H H O U S E
Лоуренс Лич Вовремя и в рамках бюджета Управление проектами по методу критической цепи 3-е издание Перевод с английского Москва 2016
УДК 658.51 ББК 65.291.217 Л66 ISBN 978-5-9614-5004-0 (рус.) ISBN 978-1-5805-3903-3 (англ.) © Artech House, Inc., 2005 © Издание на русском языке, перевод, оформление. ООО «Альпина Паблишер», 2015 УДК 658.51 ББК 65.291.217 Л66 Лич Л. Вовремя и в рамках бюджета: Управление проектами по методу критической цепи / Лоуренс Лич; Пер. с англ. — 3-е изд. — М.: Альпина Паблишер, 2016. — 352 с. ISBN 978-5-9614-5004-0 Завершить проект вовремя и в рамках бюджета — мечта любого руководителя проектов. Тем не менее большинство проектов затягиваются, а смета превышает запланированную. Виной всему вариабельность процессов: неожиданная нехватка людей, перегрузка цехов, отказы оборудования, проблемы с подрядчиками и качеством. Попытка ужесточить планирование ни к чему не приводит: жизнь все равно преподносит сюрпризы, которых нет в плане. Ключ к результативному управлению проектами — в учете вариабельности при помощи метода критической цепи, который разработан на основе теории ограничений Голдратта и статистического подхода Деминга. По мнению автора, вариабельность вполне можно поставить под контроль и добиться выполнения проекта в срок даже в сложной и неопределенной ситуации. Книга будет интересна всем руководителям проектов, а также топ-менеджерам, контролирующим выполнение сложных проектов. Переводчик У. Саламатова Научный редактор О. Зупник Все права защищены. Никакая часть этой книги не может быть воспроизведена в какой бы то ни было форме и какими бы то ни было средствами, включая размещение в сети Интернет и в корпоративных сетях, а также запись в память ЭВМ для частного или публичного использования, без письменного разрешения владельца авторских прав. По вопросу организации доступа к электронной библиотеке издательства обращайтесь по адресу lib@alpinabook.ru.
Оглавление Предисловие . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9 Благодарности. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11 Глава 1. НАЧНЕМ С НАЧАЛА. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13 1.1. Успешный проект . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16 1.2. Определение проблемы. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17 1.3. Добиваемся успеха при помощи ССРМ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35 1.4. Honeywell Defense Avionics Systems . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38 1.5. Lucent Technologies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38 1.6. Авиационная промышленность Израиля. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38 1.7. Американское судостроение . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38 1.8. Итоги . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39 Литература . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40 Глава 2. ТОС, РМВОК, БЕРЕЖЛИВОЕ ПРОИЗВОДСТВО И ШЕСТЬ СИГМ. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41 2.1. Свод знаний по управлению проектами (РМВОК ). . . . . . . . . . . 43 2.2. Бережливое производство . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48 2.3. Agile, или Облегченные методы управления проектами . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49 2.4. Шесть сигм . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52 2.5. Система глубинных знаний . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54 2.6. Теория ограничений . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70 2.7. Управление изменениями. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89 2.8. Большой синтез . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90 2.9. Итоги . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90 Литература . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91
ВОВРЕМЯ И В РАМКАХ БЮДЖЕТА Глава 3. ВЫБИРАЕМ ПОДХОД К РЕШЕНИЮ. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95 3.1. Решаем, что менять . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95 3.2. Определяем ограничение . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97 3.3. Максимально используем ограничение. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102 3.4. К желаемым результатам . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114 3.5. Реализуемость решения (доказательства). . . . . . . . . . . . . . . . . . 116 3.6. Определяем, на что менять . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119 3.7. Итоги . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119 Литература . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120 Глава 4. КОМПЛЕКСНОЕ РЕШЕНИЕ ДЛЯ ОТДЕЛЬНОГО ПРОЕКТА. . . . . . 121 4.1. От системных требований к модели системы . . . . . . . . . . . . . . 121 4.2. Разработка решения «критическая цепь» . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125 4.3. Получаем максимум из плана, управляя при помощи буферов . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146 4.4. Некоторые понятия РМВОК . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 149 4.5. Итоги . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152 Литература . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 153 Глава 5. ЗАПУСК НОВОГО ПРОЕКТА . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 155 5.1. Процесс инициации проекта . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 155 5.2. Устав проекта . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 156 5.3. Определение участников проекта. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 156 5.4. Иерархическая структура работ (ИСР) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157 5.5. Назначение ответственных . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 161 5.6. Последовательность контрольных событий . . . . . . . . . . . . . . . . 162 5.7. Пакеты работ. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 164 5.8. Буфер на затраты . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 175 5.9. Оценка затрат . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 177 5.10. План управления проектом . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 177 5.11. Управление изменениями. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 178 5.12. Завершение проекта . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 179 5.13. Итоги . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 179 Литература . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 180 Глава 6. СОЗДАНИЕ ПЛАНА ОТДЕЛЬНОГО ПРОЕКТА ПО МЕТОДУ КРИТИЧЕСКОЙ ЦЕПИ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 181 6.1. Процесс. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 181 6.2. «Достаточно хороший» . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 183 6.3. Примеры и упражнения . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 183 6.4. Определение размера буфера и нахождение границ принятия решений. . . . . . . . . . . . . . . . . . 192
Оглавление 6.5. Определение размера буфера на непредвиденные расходы . . 198 6.6. Способы создания плана. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 200 6.7. Внешние ограничения. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 203 6.8. Сокращение запланированного времени (или навязанная дата окончания работ) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 204 6.9. Планирование ресурсов предприятия . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 206 6.10. Часто задаваемые вопросы о планировании . . . . . . . . . . . . . . . 206 6.11. Итоги . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 210 Глава 7. СОЗДАНИЕ СВОДНОГО ПЛАНА НЕСКОЛЬКИХ ПРОЕКТОВ МЕТОДОМ КРИТИЧЕСКОЙ ЦЕПИ. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 211 7.1. Как определить ограничение системы проектов. . . . . . . . . . . . 211 7.2. Как снизить влияние ограничения системы проектов . . . . . . . 217 7.3. Важные аспекты управления несколькими проектами методом критической цепи . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 218 7.4. Еще один взгляд на ограничение одновременных проектов . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 226 7.5. Запуск новых проектов . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 227 7.6. Вопросы, часто задаваемые по системному планированию нескольких одновременных проектов . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 229 7.7. Итоги . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 229 Глава 8. ОЦЕНКА И КОНТРОЛЬ ВЫПОЛНЕНИЯ ПЛАНА . . . . . . . . . . . . . . . 231 8.1. Роли в проекте . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 232 8.2. Управление при помощи буфера. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 239 8.3. Буфер на затраты . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 244 8.4. Оценка качества . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 251 8.5. Ответная реакция на сигналы буфера . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 253 8.6. Контрольные события . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 255 8.7. Действия по управлению изменениями . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 256 8.8. Вопросы, наиболее часто задаваемые по оценке и контролю . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 257 8.9. Итоги . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 258 Литература . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 259 Глава 9. КАК ВНЕДРИТЬ МЕТОД ССРМ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 261 9.1. Модель внедрения ССРМ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 261 9.2. Теория организационных преобразований. . . . . . . . . . . . . . . . . 277 9.3. Модель сопротивления изменениям по Голдратту . . . . . . . . . . 286 9.4. Нужен ли пилотный проект . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 287 9.5. Примеры возражений . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 287 9.6. Итоги . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 289 Литература . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 290
ВОВРЕМЯ И В РАМКАХ БЮДЖЕТА Глава 10. УПРАВЛЕНИЕ РИСКАМИ В ПРОЕКТЕ. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 291 10.1. Что такое управление рисками в проекте. . . . . . . . . . . . . . . . . . 292 10.2. Процесс управления рисками . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 293 10.3. Идентификация рисков. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 297 10.4. Планирование управления рисками. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 302 10.5. Итоги . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 302 Литература . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 303 Глава 11. ЛОГИЧЕСКИЕ ИНСТРУМЕНТЫ ТОС В УПРАВЛЕНИИ ПРОЕКТАМИ. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 305 11.1. Синтез принципов . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 305 11.2. Используем логические рассуждения по ТОС в управлении проектом. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 308 11.3. Дерево текущей реальности. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 310 11.4. Дерево будущей реальности. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 316 11.5. Дерево перехода . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 324 11.6. План преобразований . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 325 11.7. Системное управление несколькими проектами. . . . . . . . . . . . 327 11.8. Перспективные направления применения ТОС. . . . . . . . . . . . . 329 11.9. Итоги . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 331 11.10. В заключение . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 332 Литература . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 332 Словарь ключевых понятий и сокращений . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 335 Об авторе . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 351
Предисловие Когда концепция критической цепи увидела свет, мне посчастливилось тут же разглядеть, насколько удачно она дополняет свод знаний по управлению проектами PMBOKTM. Я принялся работать над синтезом этих двух областей — над управлением проектами методом критической цепи (Critical Chain Project Management, CCPM). Тогда специалисты, знакомые с теорией ограничений систем (ТОС), и те, кто являлся частью профессионального сообщества менеджеров проектов, не очень-то пересекались между собой, отчасти потому, что теория ограничений зародилась в производственной сфере. Когда менеджеры проектов впервые услышали о ССРМ (некоторые — во время моего выступления на ежегодном съезде PMI (Project Management Institute), проходившем в Лонг-Бич, штат Калифорния, в 1998 году), мнения их о теории разделились. Большинство вдохновилось новым подходом, желая освоить его как можно быстрее и применять на практике. Небольшая, но заметная группа, оказавшаяся в меньшинстве, составила движение протеста, лозунги которого сводились по большому счету к тому, что «ничего нового в этом нет». В издания PMI (PM Network, PM Journal) полетели письма, разгорелись дебаты, и ряд авторов, в том числе и я, в своих статьях сформулировали некоторые ключевые аспекты проблемы. Я был открыт для конструктивной критики, однако меня совершенно не вдохновляли аргументы типа «это уже было». К счастью, в PMI преобладали люди рассудительные. Мою книгу взяли к распространению и помогли организовать двухдневный семинар. Недостатка в желающих посетить его не наблюдалось, и отзывы участников были самые лестные. Сейчас уже несколько крупнейших компаний мира, а также ряд серьезных правительственных организаций на собственном примере показали, каких небывалых результатов можно достичь, применяя ССРМ. Письма с критикой перестали поступать в адрес редактора PM Network, и метод критической цепи как один из способов составления графика проекта должен быть официально включен в руководство PMBOKTM издания
ВОВРЕМЯ И В РАМКАХ БЮДЖЕТА 2004 года, выход которого ожидается через месяц1. В большинстве книг по управлению проектами, издаваемых сейчас, используется концепция критической цепи, и в ряде случаев я был приглашен поучаствовать в написании соответствующих глав. Обсуждение в PM Journal продолжается, но теперь это деловая, конструктивная критика, которая помогает совершенствовать концепцию. И хотя некоторые приверженцы старой школы управления проектами до сих пор путают понятия «буфер» (buffer) и «временной резерв» (fl oat) и, по-видимому, никак не могут освоить принципы статистического мышления, лежащего в основе ССРМ, концепция пережила период разногласий и перешла в разряд базовых методик управления проектами. Несмотря на тысячи примеров успешного применения ССРМ при реализации самых разнообразных проектов в самых различных сферах, методология эта пока не стала основным отраслевым стандартом. Она все еще квалифицируется как новинка. Работая в качестве консультанта на протяжении последних десяти лет, я с удивлением обнаружил, что во многих компаниях отсутствует понимание самих основ управления проектами. И в некоторых случаях ССРМ послужила ключом, открывшим для людей мир профессионального проектного менеджмента. В других случаях специалисты, сведущие в традиционном управлении проектами, сделали серь езный шаг вперед и многое выиграли от применения ССРМ, и все же методика до сих пор остается в ранге новой технологии, проходящей период первоначальной обкатки. Предлагаю вам рассматривать ССРМ как движение к лучшему как в вашей жизни, так и в жизни тех, кто заинтересован в реализации ваших проектов. Приглашаю приобщиться к преимуществам, даруемым ССРМ, а именно: точно прогнозируемый успех, меньшая длительность проекта, значительно возросшая производительность организационных проектов и — что наиболее важно — снижение напряженности и бóльшая результативность. По мере применения концепции я бы попросил вас делиться своим опытом с другими, чтобы и остальные могли воспользоваться выгодами от работы по ССРМ и способствовали разработке все лучших и лучших приемов успешной реализации проектов. 1 Концепция ССРМ описана в руководстве PMBOKTM редакции 2004 года в разделе 6.5.2.6 «Разработка расписания: инструменты и методы. Метод критической цепи». — Прим. пер.