Шаблоны документов для управления проектами

Шаблоны документов
для управления

ПРОЕКТАМИ

6-е издание, электронное 

Москва
Лаборатория знаний
2021 

ПРОЕКТЫ

ПРОГРАММЫ

ПОРТФЕЛИ

УДК 65.0
ББК 65.290-2
К95

С е р и я о с н о в а н а в 2010 г.
Авторский коллектив:
А. С. Кутузов, А. Н. Павлов, А. В. Шаврин, А. Н. Бондаренко

К95
Шаблоны документов для управления проектами / А. С. Кутузов, А. Н. Павлов, А. В. Шаврин [и др.]. — 6-е изд., электрон. —
М.
:
Лаборатория
знаний,
2021. — 166 с.
и
доп.
(1
файл
zip, 3 708 663 байт) дан. — (Проекты, программы, портфели). —
Систем. требования: Adobe Reader XI ; экран 10". [программа для просмотра файлов doc] — Загл. с титул. экрана. — Текст.
Электронная документация : электронные.
ISBN 978-5-93208-570-7
Книга представляет собой первый и пока единственный на русском языке сборник, позволяющий полностью обеспечить документные
потребности компании в сфере проектного управления. Даны примеры
заполнения шаблонов применительно к ряду типичных проектов. Состав
и содержание предлагаемых документов полностью согласованы с PMBOK
5-й редакции — самой последней версией наиболее популярного в мире
стандарта по управлению проектами. Сборник подготовлен группой руководителей и сотрудников PM Expert — одной из лидирующих российских
консалтинговых компаний в сфере проектного менеджмента.
Для сотрудников проектных офисов, руководителей проектов, топменеджеров и руководителей функциональных подразделений компаний.
УДК 65.0
ББК 65.290-2

Деривативное издание на основе печатного аналога: Шаблоны документов для управления проектами / А. С. Кутузов, А. Н. Павлов, А. В. Шаврин
[и др.]. — 4-е изд., испр. — М. : БИНОМ. Лаборатория знаний, 2014. — 163 с. :
ил. + 1 электрон. опт. диск (CD). — (Проекты, программы, портфели). —
ISBN 978-5-9963-0906-1.

Электронное приложение к книге доступно для скачивания по ссылке

http://pilotlz.ru/books/files/10147/

В соответствии со ст. 1299 и 1301 ГК РФ при устранении ограничений,
установленных
техническими
средствами
защиты
авторских
прав,
правообладатель вправе требовать от нарушителя возмещения убытков
или выплаты компенсации

ISBN 978-5-93208-570-7
© Лаборатория знаний, 2015

За время, прошедшее с момента выхода первого издания этой 
книги, произошло несколько важных событий в сфере управления проектами, как на международном, так и на национальном 
уровне.
Во-первых, в конце 2011 г. были введены в действие национальные стандарты в сфере управления проектами, программами и портфелями (ГОСТ Р 54869-2011 «Проектный менеджмент. 
Требования к управлению проектом», ГОСТ Р 54871-2011 «Проектный менеджмент. Требования к управлению программой», 
ГОСТ Р 54870-2011 «Проектный менеджмент. Требования к 
управлению портфелем проектов»). 
Во-вторых, в конце 2012 г. Международная организация 
по стандартизации (ISO) приняла международный стандарт 
по управлению проектами ISO 21500:2012. Guidance on Project 
Management.
В-третьих, в начале 2013 г. PMI опубликовал очередную, пятую редакцию широко используемого стандарта PMBOK® Guide 
и очередные, третьи редакции по управлению портфелями и 
программами проектов.
Все эти события, произошедшие за достаточно короткий 
промежуток времени в полтора года, еще раз продемонстрировали неослабевающий интерес к теме профессионального 
управления проектами как у нас в стране, так и за рубежом.
Все перечисленные стандарты имеют много схожих черт, 
что говорит о фундаментальном единстве подходов проектного 
управления и стремлении проектного сообщества к их унификации с целью повышения эффективности управления.
Управленческая документация играет неоценимую роль на 
всех этапах жизненного цикла проекта, являясь действенным 

Предисловие 
к четвертому изданию

Предисловие  к четвертому изданию

инструментом и подспорьем для руководителя, команды проекта и всех заинтересованных сторон. Готовя четвертое издание 
книги, авторы постарались учесть все современные тенденции 
и изменения, произошедшие в сфере управления проектами. В 
частности, более подробно рассматривается документация при 
управлении заинтересованными сторонами проекта и при осуществлении процессов планирования проекта. На основании 
форм и шаблонов, представленных в книге, участники проектной деятельности смогут сформировать свой оптимальный 
набор необходимой документации при реализации проектов в 
различных отраслях и сферах деятельности.

1.1. Устав проекта

Устав официально инициирует проект и наделяет соответствующими полномочиями руководителя проекта. Устав согласовывается с заказчиком и утверждается куратором проекта.
Устав проекта может включать следующую информацию:
 цель или обоснование проекта;
 высокоуровневое описание проекта и границы;
 высокоуровневые требования к проекту и продукту проекта (утвержденные требования, кто решает, кто подписывает);
 критерии приемки результатов проекта;
 высокоуровневые риски проекта;
 цели проекта и критерии успешности в части содержания 
(объема), сроков, стоимости, качества и других параметров;
 список основных контрольных событий со сроками;
 общую или сводную оценку бюджета проекта;
 фамилию, имя, отчество руководителя проекта и уровень 
его полномочий;
 список заинтересованных сторон, их требования или потребности;
 другую значимую информацию (список заинтересованных 
сторон, их требования или потребности).
Далее в качестве примера приведен заполненный шаблон 
устава проекта.

ГЛАВА 1

Инициация проекта

Глава 1

УСТАВ  ПРОЕКТА
Титульная информация о проекте

Наименование проекта
Встреча региональных представителей 
и партнеров компании «НафтаГазОйл»

Планируемое время начала и окончания проекта 
(месяц/год)

Начало проекта 20.05.2013
Окончание проекта 01.07.2013

Оценка бюджета проекта 
(руб.)
3 млн

Место/сфера реализации г. Железнодорожный МО, Балашихинское лесничество, берег Лесного озера

Заказчик проекта
Компания «НафтаГазОйл»

Куратор
Коммерческий директор компании 
«Моментальная пицца» Паньков М.И.

Ключевые участники 
проекта
Компания «НафтаГазОйл», компания 
«Моментальная пицца», транспортная 
компания «Мостранс», инфраструктурная компания «12 стульев», лодочная 
станция «Нептун», компания «Салют», 
Балашихинское лесничество

Дата создания документа
17.05.2013

Обоснование проекта

1. Заказ со стороны компании «НафтаГазОйл».
2. Поскольку данное мероприятие является новым для компании 
«Моментальная пицца» и должно быть проведено на высоком 
уровне для такой известной компании, как «НафтаГазОйл», требуются организация и управление работами по данному мероприятию в виде специального проекта.

Цели проекта

Проведение мероприятия по заказу компании «НафтаГазОйл» 
29 июня 2013 г.
Бизнес-целью проекта является получение подряда на регулярное 
проведение таких встреч.

Инициация проекта 
7

Описание проекта и его границы

Проект содержит следующие мероприятия: организация питания 
для участников встречи, обеспечение инфраструктуры, проведение 
фейерверк-шоу, катание на лодках. При организации питания 
используются продукты и блюда из меню пиццерии.

Требования к проекту и продукту

Участникам встречи должны быть предоставлены условия для 
общения, качественного питания и полноценного отдыха. Продукты питания должны соответствовать заявленному ассортименту 
в установленном объеме и спецификациям. Место встречи должно 
быть оборудовано кемпинговой или иной мебелью для приема 
пищи, а также туалетными кабинами. Лодки для проката должны 
быть чистыми и исправными. Фейерверк-шоу должно удовлетворять требованиям пожаробезопасности.

Риски проекта

Запрещение/ограничение проведения мероприятия разрешительными органами Балашихинского лесничества.
Отказ заказчика от контракта. 
Неблагоприятная погода. 

Критерии успешности по отдельным целям проекта

Цели проекта
Критерии успешности
Лица, утверждающие критерии 
успешности

По содержанию:
организация питания
установка инфраструктуры
проведение фейерверк-шоу
катание на лодках

Питание организовано
Инфраструктура установлена
Шоу проведено
Все желающие прокатились на лодках

Куратор и 
представитель 
заказчика

По срокам:
начало мероприятия 
12.00 29.06.2013
конец мероприятия 
22.30 29.06.2013

Мероприятие началось 
и закончилось в установленные сроки

Куратор и 
представитель 
заказчика

Глава 1

Цели проекта
Критерии успешности
Лица, утверждающие критерии 
успешности

По стоимости:
бюджет 3 млн руб.
Бюджет не превышен
Куратор

По качеству:
соответствие спецификациям

Отсутствие отравлений, 
жалоб участников встречи, претензий должностных лиц Балашихинского лесничества

Куратор и 
представитель 
заказчика

Сводное расписание контрольных событий

Описание контрольных событий
Дата

Планирование проекта завершено
24.05.2013

Договоры с подрядчиками заключены 
04.06.2013

Продукты закуплены
27.06.2013

Встреча проведена
29.06.2013

Назначение руководителя проекта

Должность
Фамилия, имя, отчество

Директор смены компании «Моментальная пицца»
Муравьев Александр 
Васильевич

Полномочия и ответственность менеджера проекта

Деятельность
Полномочия
Ответственность

Решения по персоналу
Утверждение предложенных 
кандидатур персонала проекта

Управление командой проекта

Управление 
бюджетом и его 
отклонениями

Утверждение расходов проекта 
в пределах сметы. Распоряжение резервом проекта в объеме 
не более 10% от бюджета

Выполнение 
проекта в рамках 
утвержденного 
бюджета

Критерии успешности по отдельным целям проекта
(окончание)

Инициация проекта 
9

Деятельность
Полномочия
Ответственность

Управление расписанием и его 
отклонениями

Планирование сроков работ 
проекта. Распоряжение 
резервом времени в объеме 
до 10% от установленных 
промежуточных сроков

Выполнение проекта в рамках установленных сроков

Технические 
решения
 –
–

Эскалация вопросов
Вопросы, решение которых не входит в полномочия менеджера проекта, направляются куратору 
проекта

Утверждено/согласовано

Должность
Фамилия, инициалы
Подпись
Дата

Куратор проекта
Паньков М. И.
17.05.2013

Заказчик проекта
Грищенко А. Ф.
17.05.2013

1.2. Реестр заинтересованных сторон проекта

Заинтересованными сторонами проекта являются лица и организации, которые активно вовлечены в проект или чьи интересы могут быть затронуты в результате выполнения проекта. 
Реестр заинтересованных сторон фиксирует круг этих лиц и организаций и может включать следующую информацию:
 фамилию, имя, отчество лица (наименование организации);
 должность лица;
 местонахождение;
 роль в проекте;
 контактную информацию;
 основные требования;
 основные ожидания;
 уровень потенциального влияния на проект;

Полномочия и ответственность менеджера проекта
(окончание)

Глава 1

 этапы (фазы) жизненного цикла проекта, представляющие 
наибольший интерес для заинтересованной стороны проекта;
 другую значимую информацию.
Далее в качестве примера приведен заполненный шаблон реестра заинтересованных сторон проекта.

РЕЕСТР  ЗАИНТЕРЕСОВАННЫХ  СТОРОН  ПРОЕКТА

Титульная информация о проекте

Наименование проекта
Встреча региональных предста
вителей и партнеров компании 
«НафтаГазОйл»

Планируемое время начала и 
окончания проекта (месяц/
год)

Начало проекта 20.05.2013
Окончание проекта 01.07.2013

Оценка бюджета проекта 
(руб.)
3 млн

Место/сфера реализации
г. Железнодорожный МО, Балашихинское лесничество, берег 
Лесного озера

Заказчик проекта
Компания «НафтаГазОйл»

Куратор
Паньков М. И.

Руководитель проекта
Муравьев А. В.

Ключевые заинтересованные 
стороны проекта
Компания «НафтаГазОйл», компания «Моментальная пицца», 
транспортная компания «Мостранс», инфраструктурная компания «12 стульев», лодочная станция 
«Нептун», компания «Салют», 
Балашихинское лесничество

Дата создания документа
20.05.2013