Экономическая информатика

Министерство науки и высшего образования Российской Федерации

Федеральное государственное бюджетное

образовательное учреждение высшего образования

«Казанский национальный исследовательский

технологический университет»

Ю. П. Александровская, Е. О. Михайлова

ЭКОНОМИЧЕСКАЯ 

ИНФОРМАТИКА

Учебно-методическое пособие

Казань

Издательство КНИТУ

2020

УДК 33:004(075)
ББК 65:32.97я7

А46

Печатается по решению редакционно-издательского совета 

Казанского национального исследовательского технологического университета

Рецензенты:

д-р пед. наук, доц. Ю. В Торкунова 

канд. физ.-мат. наук, доц. М. И Галяутдинов

А46

Александровская Ю. П.
Экономическая информатика
: учебно-методическое пособие
/ 

Ю. П. Александровская, Е. О. Михайлова; Минобрнауки России, Казан. 
нац. исслед. технол. ун-т. – Казань : Изд-во КНИТУ, 2020. – 112 с.

ISBN 978-5-7882-2903-4

Рассмотрены базовые методы обработки экономических данных на основе 

табличного редактора MS Excel и текстового редактора MS Word. Даны 
подробные рекомендации по выполнению лабораторных работ.

Предназначено для студентов, изучающих дисциплину «Экономическая

информатика» в рамках бакалаврской подготовки.

Подготовлено на кафедре бизнес-статистики и экономики.

ISBN 978-5-7882-2903-4
© Александровская Ю. П., Михайлова Е. О., 2020
© Казанский национальный исследовательский 

технологический университет, 2020

УДК 33:004(075)
ББК 65:32.97я7

ВВЕДЕНИЕ 

Вторая декада ХХI в. ознаменовалась новым качественным 
скачком в сфере информатизации всех сфер человеческой деятельности. Повсеместная цифровизация и внедрение информационно-коммуникационных технологий в экономику привели к появлению такого нового направления, как экономическая информатика. Данный раздел 
информатики напрямую связан с изучением информационных систем, 
находящих непосредственное применение в области экономики и бизнеса, а также принятия управленческих решений. 
Являясь важным практическим инструментом для решения финансово-экономических задач, экономическая информатика предполагает эффективное использование современных компьютерных средств. 
Получение знаний в этой области представляет собой основную цель 
изучения данного курса. В качестве задач можно выделить освоение базовых программных средств, создание экономических документов, 
а также применение различных методов для анализа данных в области 
экономики и управления.  
Данное пособие направлено на получение прикладных основополагающих навыков по сбору и обработке экономических данных на 
основе текстового и табличного редакторов; освоение методик анализа 
результатов расчетов и обоснование полученных результатов; овладение принципами выбора инструментальных средств для решения поставленных задач; формирование основ автоматизации офисной работы и делопроизводства. 
Пособие состоит из двух разделов. В первом разделе работы подробно излагаются основы информационных технологий на основе задач и примеров, реализуемых в табличном процессоре Excel, что позволяет студентам освоить основные приемы введения информации и 
расчетов на ее основе. Раздел содержит подробный материал для выполнения работ, в ходе выполнения которых у студентов формируются 
навыки анализа экономической информации. Второй раздел работы посвящен формированию основных навыков работы в текстовом редакторе в MS Word с целью автоматизации офисной работы и делопроизводства в рамках профессиональной деятельности. 

ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ О СЕМЕЙСТВЕ ОПЕРАЦИОННЫХ  

СИСТЕМ MICROSOFT WINDOWS 

 

Ресурсы компьютера, такие как процессор, оперативная память, 

периферийные устройства, могут эффективно работать только в том 
случае, если их совместную работу координируют специальные программы. Поэтому на любом компьютере используется операционная 
система. Операционная система (ОС) – это комплекс управляющих 
программ, предназначенных для управления вычислительным процессом и наиболее эффективного использования всех ресурсов вычислительной системы. Операционная система осуществляет планирование 
вычислительного процесса и управление его ходом. Все программы, 
установленные на компьютере, работают под управлением и контролем 
операционной системы. Все устройства, подключенные к компьютеру, 
«общаются» с операционной системой через специальные программы – 
драйверы устройств. Кроме того, операционная система предоставляет 
пользователю интерфейс для взаимодействия с ресурсами компьютера. 

Самой распространенной операционной системой для персональ
ного компьютера является ОС Windows, по данным статистики на март 
2020 г. она установлена более чем на 89 % персональных компьютеров 
в мире. Другими популярными операционными системами являются 
Mac OS и Linux. ОС Mac OS – операционная система от компании Apple, устанавливаемая как основная операционная система на продуктах 
компании. ОС Linux имеет несколько модификаций, поддерживаемых 
различными компаниями. На данный момент более 75 % серверов, 
обеспечивающих надежную работу интернет, работают под управлением ОС Linux. На одном компьютере может быть установлено одновременно несколько операционных систем. 

Windows – семейство коммерческих операционных систем кор
порации Microsoft, ориентированных на управление с помощью графического интерфейса. Изначально Windows была всего лишь графической программой-надстройкой для распространенной в 1980–1990-х годах операционной системы MS-DOS, обеспечивающей пользователю 
удобный графический интерфейс с возможностью пользоваться манипуляторами, такими как компьютерная «мышь». Первая полноценная 
операционная система данного семейства – Windows 95 – была разработана выпущена на смену ОС MS-DOS в 1995 году. Причиной ее разработки стали возросшая мощность и скорость работы персональных 
компьютеров, потребовавшая иной организации ОС, с одной стороны и 

повышение требований пользователей к удобству и простоте работы с 
компьютером с другой. 

В течение 25 лет система совершенствовалась с учетом тенден
ций в компьютеростроении и растущих требований пользователей. В 
настоящее время Microsoft Windows является самой популярной ОС, не 
только из-за привычного удобства для использования и внушительного 
функционала, но и из-за высокого уровня интеграции возможностей ее 
ядра и другого программного обеспечения, в том числе MS Office. 

На счету компании Microsoft насчитывается девять полноценных 

версий фирменной операционной системы. Даты выхода ОС Windows 
для персональных компьютеров: 

- Windows 1.0 (1985); 
- Windows 2.0–2.1 (1987–1988); 
- Windows 3.0–3.2 (1990–1994); 
- Windows NT 3.1–3.51 (1993–1995); 
- Windows 95 – Windows 4.0 (1995); 
- Windows NT 4.0 (1996); 
- Windows 98 – Windows 4.1 (1998); 
- Windows 2000 – Windows NT 5.0 (1999); 
- Windows ME – Windows 4.9 (2000); 
- Windows XP – Windows NT 5.1–5.2 (2001–2005); 
- Windows Vista – Windows NT 6.0 (2006); 
- Windows 7 – Windows NT 6.1 (2009); 
- Windows 8 – Windows NT 6.2 (2012); 
- Windows 8.1 – Windows NT 6.3 (2013); 
- Windows 10 – Windows NT 10.0 (2015–2020). 
Современные ОС семейства Windows – это графические, интер
активные, многозадачные ОС, которые работают на 32- и 64-разрядных 
процессорах. 

Многозадачный режим работы позволяет запускать одновре
менно несколько приложений, например, текстовый процессор, базу 
данных, игру и переключаться между ними. Кроме того, возможен обмен данными между приложениями, что позволяет, например, информацию, созданную в электронной таблице, перенести в текстовый документ через буфер обмена. 

Единый аппаратно-программный интерфейс обеспечивает уни
фикацию использования аппаратных ресурсов компьютера, предоставляет совместимость разнообразного оборудования и программ. 

ОС Windows имеют единый удобный, наглядный графический 

интерфейс пользователя, основанный на идее оконного интерфейса. 
Каждая программа имеет собственное окно, в котором и происходит 
обмен сообщений с пользователем. Для наглядности в Windows широко 
применяются иконки (пиктограммы), изображающие отдельные программы. 

Интерфейс пользователя– это средства взаимодействия, средства 

связи, сопряжения, согласования пользователя с операционной системой. Основными элементами пользовательского интерфейса ОС Windows являются Рабочий стол, ярлык, панель задач, окна, меню. 

После загрузки операционной системы открывается основной ра
бочий экран Windows – рабочий стол. Это основной объект операционной системы. Рабочий стол содержит объекты в виде пиктограмм (значков), которые используются для запуска приложений, копирования, перемещения и удаления файлов, подключения к интернет и выполнения 
других функций. 

Значок (пиктограмма, иконка) – наглядное графическое представ
ление объекта в свернутом виде. Работая со значками, мы работаем 
с объектами, которые они представляют. 

Ярлык – разновидность значка. Он не представляет объект, 

а только на него указывает, это путь к объекту. У любого объекта может 
быть сколь угодно много ярлыков. Ярлыки размещают, где это удобно, 
и используют для обращения к объектам. По внешнему виду ярлыки 
отличаются тем, что в левом нижнем углу у них есть стрелка.  

Папка – это контейнер, в котором могут содержаться другие объ
екты Windows: папки, файлы, диски, принтеры и. т. д. Если внутри 
папки лежат другие папки, их называют вложенными. 

Мой компьютер – папка, открывающая доступ ко всем объектам 

компьютера. 

Корзина – специальная папка, предназначенная для удаления не
нужных объектов. 

Основной элемент управления Рабочего стола – кнопка «Пуск». 

Щелчок по этой кнопке открывает меню, которое называется Главным. 
Это меню предоставляет доступ ко всем объектам Windows. 

Второй элемент управления Рабочего стола – панель задач, на ко
торой создаются кнопки при запуске приложений или при открытии 
окон на рабочем столе. Этими кнопками можно переключаться между 
приложениями или окнами. Панель задач – это горизонтальная строка 

в нижней части экрана. Слева на ней располагается кнопка «Пуск», 
а справа – небольшая панель, которая называется панель индикации. 

На панели индикации размещаются мелкие значки некоторых ин
дикаторов, которыми приходится пользоваться чаще всего. Здесь находится индикатор системных часов, показывающий время. Здесь же 
находится индикатор раскладки клавиатуры. Основную часть панели 
задач занимают кнопки открытых окон и приложений. 

Окна – основной объект Windows. Окно – структурный и управ
ляющий элемент пользовательского интерфейса, представляющий собой ограниченную рамкой прямоугольную область экрана, в которой 
может отражаться приложение, документ или сообщение. В операционной системе Windows можно выделить четыре вида окон: 

- окна папок; 
- диалоговые окна; 
- окна приложений (прикладные окна); 
- окна справочной системы. 
Окна папок содержат значки других объектов Windows и эле
менты управления окном. 

Диалоговые окна отличаются тем, что содержат только элементы 

управления. С их помощью управляют операционной системой и ее 
приложениями. Большинство настроек выполняется с помощью диалоговых окон. 

Окна приложений содержат информацию, загруженную в прило
жение в виде документа, а также элементы управления приложением. 

Окна справочной системы содержат вспомогательную справоч
ную информацию по работе с операционной системой и приложениями, а также элементы управления справочной системой. 

Меню – это элемент управления, содержащий пункты меню. 
Пункты меню – это элементы управления, отображающие на 

экране команды. Команда выполняется щелчком на элементе управления. Если пункт меню имеет значок 
, то при наведении указателя 

мыши на этот пункт открывается другой элемент управления – вложенное меню. Количество последовательно вложенных меню называется 
глубиной вложения. 

По роли в управлении объектом различают следующие виды 

меню: 

- главное меню; 
- системное меню; 

- контекстное меню; 
- инструментальное (пиктографическое) меню. 
Главное меню открывается щелчком по кнопке «Пуск» и обеспе
чивает доступ ко всем документам и программам, установленным на 
компьютере, возможность настраивать параметры Windows.  

Системное меню служит для управления размером, формой 

представления окна и для его закрытия. 

Контекстное меню – специальное меню, содержащее набор ко
манд, связанных с текущим объектом. Контекстное меню открывается 
щелчком правой кнопкой мыши на объекте. Контекстное меню всех 
объектов имеет специальный пункт Свойства. 

Инструментальное (пиктографическое) меню состоит из кнопок 

(пиктограмм) и служат для быстрого вызова команд щелчком мыши по 
соответствующей кнопке. 

Прикладные программы, работающие под управлением ОС Win
dows, называются приложениями Windows. Microsoft Office – офисный 
пакет приложений, созданных корпорацией Microsoft для операционных систем Microsoft Windows. Основными приложениями Microsoft 
Office являются: 

Word – текстовый процессор, предназначен для создания и редак
тирования текстовых документов; 

Excel – табличный процессор, предназначен для обработки таб
личный данных и выполнения сложных вычислений; 

Access – система управления базами данных, предназначена для 

организации работы с большими объемами данных; 

Power Point – система подготовки электронных презентаций, 

предназначена для подготовки и проведения презентаций. 
 
 

ТАБЛИЧНЫЙ ПРОЦЕССОР MICROSOFT EXCEL 

Лабораторная работа 1 

ОСНОВНЫЕ ПРИНЦИПЫ РАБОТЫ В РЕДАКТОРЕ MS EXCEL 

Цель работы: освоение работы в табличном процессоре Excel. 

MS Excel – это приложение Microsoft Office, предназначенное для 

работы с электронными таблицами, которое позволяет хранить, организовывать и анализировать информацию. Интерфейс MS Excel состоит из множества элементов: полей, строк, столбцов, панелей команд 
и т. д. 

Лента. 
Главный 
элемент 
пользовательского 
интерфейса 

Microsoft Excel представляет собой ленту, которая располагается вдоль 
верхней части окна приложения (рис. 1.1). С помощью ленты можно 
быстро находить необходимые команды (элементы управления: 
кнопки, раскрывающиеся списки, счетчики, флажки и т. п.). Команды 
упорядочены в логические группы, собранные на вкладках. Каждая 
вкладка связана с видом выполняемого действия. Панель быстрого доступа по умолчанию расположена в верхней части окна Excel и предназначена для быстрого доступа к наиболее часто используемым функциям. Под панелями инструментов окна Excel расположена строка формул. В левой части этой строки отображается адрес текущей ячейки 
(или ее имя), в правой части – содержимое текущей ячейки. 

Рис. 1.1. Лента процессора MS Excel

Книги и листы. Книга в Microsoft Excel представляет собой 

файл, используемый для обработки и хранения данных. Каждая книга 
может состоять из нескольких листов. Имена листов находятся на ярлычках, расположенных в нижней части окна книги. Для создания нового листа необходимо нажать на кнопку «+» в нижней части окна редактора (рис. 1.2). 
 

Рис. 1.2. Окно редактора MS Excel

 

1. Создать пять рабочих листов в книге Excel. Переименовать 

«Лист 1» в «Задание 1», «Лист 2» – в «Задание 2» (рис. 1.3).  

 
Ввод данных в ячейки таблицы. Рабочая область листа состоит 

из ячеек, при этом одна из них выделена. Такая ячейка называется текущей. Каждая ячейка имеет адрес, состоящий из буквы столбца и номера строки, на пересечении которых она находится. Адрес текущей 
ячейки отображается в строке формул. Каждая ячейка таблицы может 
содержать текст, число или формулу.  Значением ячейки может быть 
текст или число.