Планирование и управление проектами

 

 

МИНИСТЕРСТВО ТРАНСПОРТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ 

ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ 

ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ  

«РОССИЙСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ ТРАНСПОРТА (МИИТ)»  

 

Кафедра «Экономическая информатика» 

 

 

 

 

В.И. МОРОЗОВА,  К.Э. ВРУБЛЕВСКИЙ 

 

 

 

 

 

 

ПЛАНИРОВАНИЕ И УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ 

Учебно-методическое пособие 

 

 

 

 

 

 

 

М о с к в а - 2018 

 

МИНИСТЕРСТВО ТРАНСПОРТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ 

ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ 

ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ  

«РОССИЙСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ ТРАНСПОРТА (МИИТ)»  

 

Кафедра «Экономическая информатика» 

 

 

 

 

В.И. МОРОЗОВА,  К.Э. ВРУБЛЕВСКИЙ 

 

 

 

 

 

ПЛАНИРОВАНИЕ И УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ 

 

Учебно-методическое пособие 

для бакалавров и магистров направлений:  

«Прикладная информатика», «Бизнес-информатика» 

 

 

 

 

М о с к в а - 2018

 

УДК 004 

М-80 

 

 

 

 

Морозова 
В.И., 
Врублевский 
К.Э. 
Планирование 
и 
управление 

проектами: Учебно-методическое пособие к выполнению лабораторных 

работ.  -  М.: РУТ (МИИТ),  2018. -  59 c.  

В 
учебно-методическом 
пособии 
изложены 
основные 
особенности 

планирования и управления современными проектами. Рассмотрены основные 

шаги при составлении примерного плана-графика проекта «Оборудование 

учебного компьютерного класса» с использованием MicroSoft Project 2013 в 

среде MicroSoft Windows 7/8/10. Рассмотрены основные средства данного 

программного продукта для эффективного управления всеми задачами и 

ресурсами проекта. 

Приводятся задания к лабораторным работам по формированию проекта и 

анализу использования ресурсов. 

Учебно-методическое 
пособие 
предназначено 
для 
выполнения 

лабораторных работ студентов-бакалавров и магистров, обучающихся по 

направлениям «Прикладная информатика», «Бизнес-информатика», изучающих 

дисциплины: «Архитектура предприятия», «Информационные технологии», 

«Информационные технологии в управлении», «Информационные системы в 

экономике». 

Рецензент доцент кафедры «Экономика транспортной инфраструктуры и 

управление строительным бизнесом» РУТ (МИИТ) кандидат экономических наук, 

доцент Цыпин П.Е. 

 

 

 

 © РУТ (МИИТ), 2018 

 

 
 

С о д е р ж а н и е                                            стр. 

 
 

Введение ............................................................................................. 4 

Основные понятия и струк т ура плана -графика 
проекта ................................................................................................. 6 

1. Струк т ура и настройка проекта  ..................................... 10 

1.1. Настройка задач проекта  ............................................... 12 

1.1.1. Добавление новой задачи  ......................................... 12 

1.1.2. Связывание/разрыв связи задач  .......................... 13 

1.1.3. Итоговые задачи  ............................................................. 14 

1.1.4. Повторяющиеся задачи  .............................................. 15 

1.1.5. Вехи проекта  ..................................................................... 17 

1.1.6. Прерывание задачи  ....................................................... 18 

1.2. Создание рес урсов и назначение в проект  ........ 19 

1.2.2. График рес урсов  ............................................................ 22 

1.3. Просмотр эскиза проекта  .............................................. 24 

1.4. Настройка рабочего времени  ...................................... 28 

1.5. Сортировка и фильтрация данных  .......................... 30 

1.6. Анализ проекта  .................................................................... 32 

2. Вывод проекта  ......................................................................... 39 

2.1 Формирование отчетов на печать  ............................. 43 

2.2. Организация экспорта -импорта данных 
проекта ............................................................................................... 44 

3. Задания к лабораторным работам  ............................... 48 

4. Список литературы  ............................................................... 59 

-  4  - 

 

Введение 

 

Необходимость ведения организационного планирования и управления в 

любой системе, особенно относящейся к экономической предметной области, 

является достаточно актуальной задачей. При проведении такого рода 

планирования каждая задача может быть представлена как проект, который, как 

минимум, содержит перечень работ в логической последовательности их 

выполнения. Проект считается завершенным успешно, если он выполнен в 

указанные сроки, с требуемым качеством и в рамках выделенных на эти цели 

финансовых средств и других материальных ресурсов. В современных условиях 

менеджерам и руководителям кроме обычных трудностей по управлению 

проектами, следует принимать во внимание множество случайных субъективных 

факторов. В связи с этим при разработке проекта целесообразно использование 

специальных программных средств, позволяющих достаточно просто составлять 

и корректировать содержание проекта с учетом заданных требований. 

Одним из наиболее популярных средств для автоматизации ведения 

организационного планирования и управления в среде Windows 7/8/10 является 

MicroSoft Project 2013. Он ориентирован на пользователей, не имеющих 

специальных знаний в области управления проектами. MicroSoft Project 2013 

относится к офисным приложениям MicroSoft. Совместимость с MicroSoft Office по 

стилю оформления, методам работы является также несомненным достоинством 

данного продукта. 

Учитывая различные требования к MicroSoft Project 2013, эта программа 

имеет следующие версии: 

Standard – позволяет управлять проектами, включая планирование и 

построение графиков; 

Professional – помимо возможностей Standard содержит средства анализа и 

управления проектами в масштабах крупного предприятия; 

Server – обеспечивает коллективную работу над проектами (совместно с 

Professional и Standard); 

Web Access – позволяет получить доступ к проектам через интерфейс 

браузера Internet Explorer. 

 

-  5  - 

MicroSoft Project 2013 представляет собой мощное средство для 

эффективного управления всеми задачами и ресурсами проекта. С помощью этой 

программы можно определить дату завершения работ по проекту, определить 

критические пути, анализировать и корректировать использование ресурсов и 

отслеживать выполнение проекта. Данные проекта и результаты анализа можно 

рассматривать с помощью графиков, таблиц и диаграмм. Большое количество 

разнообразных видов отчетов позволяет создавать любые виды отчетной 

документации. 

 

-  6  - 

Основные понятия и струк т ура плана -графика 

проекта 

 
 
Существует несколько понятий термина проект: 

 
а) до недавнего времени в нашей стране под проектом понимался комплект 

текстовой и графической документации по сооружению или реконструкции какого
либо объекта; 

 
б) английское “project” - то, что планируется; 

 
в) американское “project” - некоторая задача с определенными исходными 

данными, требуемыми результатами (целями) и предложениями способа их 

реализации. 

 
В данном случае под проектом будет пониматься последнее определение. 

 
Любой проект должен иметь реальную конечную цель. Нельзя реализовать 

проект, для которого цель имеет слишком общий характер. В данном учебно
методическом пособии рассмотрен процесс формирования графика проекта 

Оборудование учебного компьютерного класса. 

 
После определения целей проекта необходимо определить основные 

требования к управлению проектом: 

 
- количество уровней управления проектом; 

 
- критерий оценки завершения проекта и его отдельных этапов; 

 
- используемые методы отчетности; 

 
- система и средства обмена информацией; 

 
- регулярность проведения совещаний. 

 
Следующим этапом после определения целей и стратегии управления 

проектом является создание расписания выполнения проекта. В расписании 

указываются все задачи проекта, их последовательность, взаимосвязь и сроки 

выполнения. 

 
Под задачей в системах управления проектами понимаются все действия и 

события, имеющие начало и конец и необходимые для выполнения проекта 

ресурсы. В любом проекте встречаются задачи, начало выполнения которых не 

связано с завершением других, но большинство задач не может начинаться до 

завершения некоторых других задач. Для связанных задач более ранняя 

называется предшествующей, а более поздняя - следующей. 

Критический путь – набор задач, которые необходимо выполнить по 

календарному плану для окончания проекта, не имеющих резерва времени. 

Каждая задача на критическом пути является критической задачей. Увеличение