Информатика: технологии и офисное программирование

Министерство науки и высшего образования Российской Федерации

Федеральное государственное бюджетное

образовательное учреждение высшего образования

«Казанский национальный исследовательский

технологический университет»

С. Д. Старыгина, Н. К. Нуриев, 

А. А. Нургалиева

ИНФОРМАТИКА:

ТЕХНОЛОГИИ И ОФИСНОЕ 

ПРОГРАММИРОВАНИЕ

Учебное пособие

Казань

Издательство КНИТУ

2018

 

УДК 004.6(075)
ББК 32.97я7

С77

Печатается по решению редакционно-издательского совета

Казанского национального исследовательского технологического университета

Рецензенты:

д-р пед. наук, доц. Ю. В. Торкунова

канд. физ.-мат. наук, доц. А. Ф. Галимзянов

С77

Старыгина С. Д.
Информатика: технологии и офисное программирование : 
учебное пособие / С. Д. Старыгина, Н. К. Нуриев, А. А. Нургалиева; Минобрнауки России, Казан. нац. исслед. технол. 
ун-т. – Казань : Изд-во КНИТУ, 2018. – 232 с.

ISBN 978-5-7882-2565-4

Рассматриваются офисные программы, с которыми студент должен 

научиться работать, чтобы овладеть компетенциями по направлению подготовки «Информационные системы и технологии».

Предназначено для бакалавров по направлению 09.03.02 «Информаци
онные системы и технологии».

Подготовлено на кафедре информатики и прикладной математики.

ISBN 978-5-7882-2565-4
© Старыгина С. Д., Нуриев Н. К., 

Нургалиева А. А., 2018

© Казанский национальный исследовательский 

технологический университет, 2018

УДК 004.6(075)
ББК 32.97я7

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ ................................................................................................4

1. РАБОТА В СРЕДЕ WORD ....................................................................6

1.1. Установка позиции табуляции ...........................................................6

1.2. Отступы и интервалы........................................................................21

1.3. Создание таблиц ................................................................................36

1.4. Создание схем с помощью Панели инструментов Рисование ......48

1.5. Работа с формулами ..........................................................................58

1.6. Решение учебных проблем в среде Word........................................74

2. РАБОТА В СРЕДЕ EXCEL..................................................................78

2.1. Табличное представление данных ...................................................78

2.2. Работа с таблицами............................................................................93

2.3. Построение графиков функции......................................................113

2.4. Использование Excel для работы с базами данных......................118

2.5. Решение учебных проблем в среде Excel......................................123

3. РАБОТА В СРЕДЕ POWERPOINT...................................................125

4. ОФИСНОЕ ПРОГРАММИРОВАНИЕ .............................................126

ЛИТЕРАТУРА ........................................................................................146

ПРИЛОЖЕНИЕ ......................................................................................147

1. Примеры работы в WORD.................................................................147

2. Примеры работы в EXCEL ................................................................178

3. Примеры работы в POWERPOINT ...................................................206

ВВЕДЕНИЕ

Люди с самого рождения вынуждены разрешать множество 

проблем разной сложности. Причем для каждого из нас существует 
абстрактный «порог» сложности проблем, т.е. порог до которого 
наших способностей и знаний хватает, чтобы разрешить эти 
проблемы.

В тоже время, все люди разрешают проблемы по одному и тому 

же сценарию (алгоритму), состоящему минимум из трех операций.

1. Операция А – формализация: человек в меру развития своей 

способности (назовем типа А) и знаний, строит формальную модель 
проблемы (проблемной ситуации) с преобразованием ее в задачу.

2. Операция В – конструирование: человек в меру развития 

своей способности (типа В) и знаний, конструирует план (алгоритм) 
решения задачи, полученной при операции А.

3. Операция С – исполнение: человек в меру развития своей 

способности (типа С) и знаний, исполняет план решения задачи, с 
получением от отрицательного до положительного результата.

На рис. 1 (в виде схемы) представлен процесс решения 

человеком проблемы.

Операция А

Операция С

СПОСОБНОСТИ

ЗНАНИЯ

Проблема
сложности 

S

Операция В

Результат

задача

план

С
В
А

POL  CHL

положительный
(отрицательный)

Рис. 1. Схема преобразования проблемы в результат

Согласно этой схеме, проблема сложности S преобразуется 

человеком в положительный результат в зависимости от уровней 
развития АВС способностей и качества (полноты – POL и целостности 
CHL) усвоенных им знаний.

Таким образом, вероятность Р(пол) получить положительный 

результат при решении проблемы сложности S для любого человека 
функционально 
(F) 
зависит 
от 
уровней 
развития 
его 
АВС 

способностей, от полноты (POL) и целостности (CHL) его знаний, т.е. 

P(пол)=F(A, B, C, POL, CHL, S).
На 
практике 
можно 
вычислить 
значение 
показателя 

деятельностного потенциала (ДП) человека по формуле

ДП = √𝐴 ∗ 𝐵 ∗ 𝐶 ∗ 𝑃𝑂𝐿 ∗ 𝐶𝐻𝐿

5

В зависимости о значения ДП, вероятность P(S) решить 

проблему сложности S вычисляется по формуле

𝑃(𝑆) = { 1, если ДП ≥ 𝑆

ДП, если ДП < 𝑆

Разумеется, значения показателей A, B, C, POL, CHL, 

S нормированы в образовательном пространстве изучаемого курса, 
т.е. их значения показателей больше 0 и меньше или рано 1.

Очевидно, что любой учебный курс нацелен на повышение 

деятельностного потенциала обучающегося, т.е. на повышение 
уровней развития АВС способностей и качества усвоенных знаний.

1. РАБОТА В СРЕДЕ WORD

1.1. Установка позиции табуляции

Вариант 1

Задание:

1.
Настройте параметры страницы: поля со всех сторон по 2 см.

2.
Задайте Междустрочный интервал Множитель – 1,3.

3.
Напечатайте текст в соответствии с образцом.

4.
Оформите текст. Для заголовков задайте тип шрифта Courier New, 
размер 16, начертание - Полужирный. Для основного текста – тип 
шрифта Times New Roman, размер – 14.

5.
Перечисление 
оформите 
с 
помощью 
маркированного 
и 

нумерованного списков:

Для маркированного списка задайте Главная: Положение маркера –

отступ 0,5 см, Положение текста – отступ 1,2 см.

Для нумерованного списка задайте Главная: Положение номера –

на: 0,7 – Положение текста – отступ 1,3.
6.
Вставьте колонтитул с указанием № группы, № варианта и 
фамилии студента.

Образец:
Основные отличия системы Windows от MS DOS:


возможность запуска одновременно нескольких программ, 
более того – нескольких экземпляров одной и той же 
программы; 


единый способ взаимодействия пользователя со всеми 
Windows- приложениями (единый пользовательский 
интерфейс); 


поддержка графического режима работы с возможностью 

вывода различных условных изображений (значков, 
пиктограмм);


наличие большего числа разнообразных прикладных программ, 
которые могут взаимодействовать друг с другом; 


встроенная в систему поддержка мультимедийных

возможностей, т. е. работы со звуковой и видеоинформацией; 


встроенная поддержка сетевых возможностей, в т.ч. – работа 
с Internet. 

Возможности текстового редактора Word:

a)
ввод и редактирование текста; 

b) Форматирование (оформление) фрагментов текста; 

c)
сохранение текста в файле (в том числе и автоматическое) и 
загрузка из файла; при этом стандартным расширением имени 
файла является doc, т.е. файл может иметь имя 
"документ.doc"; 

d) вставка в текст списков, таблиц, рисунков, диаграмм и других 

объектов; 

e)
разбивка текста на страницы и оформление страниц; 

f)
вывод документа на печать с возможностью предварительного 
просмотра на экране;

g) проверка орфографии;

h) поиск текстового фрагмента в документе с заменой 

фрагментов при необходимости.

Вариант 2

Задание:

1.
Настройте параметры страницы: поля со всех сторон по 2,5 см.

2.
Задайте Междустрочный интервал Множитель – 1,3.

3.
Напечатайте текст в соответствии с образцом.

4.
Оформите текст. Для заголовков задайте тип шрифта Courier, 
размер 16, начертание - Полужирный. Для основного текста – тип 
шрифта Times New Roman, размер – 12.

5.
Перечисление 
оформите 
с 
помощью 
маркированного 
и 

нумерованного списков:

Для нумерованного списка задайте Главная: Положение номера –

на: 0,6 – Положение текста – отступ 1,6.

Для маркированного списка задайте Главная: Положение маркера –

отступ 0,5 см, Положение текста – отступ 1,3 см.
6.
Вставьте колонтитул с указанием № группы, № варианта и 
фамилии студента.

Образец:

Запуск программ можно выполнить одним из следующих 

способов:

I.
с помощью кнопки ПУСК открыть основное меню, выбрать 
необходимую группу программ и выбрать программу 
щелчком мыши 

II.
запустить программу ПРОВОДНИК (Explorer), перейти на 
соответствующий диск, найти папку и программный файл и 
2 раза щелкнуть на нем мышью 

III.
выполнить предыдущие действия с помощью значка МОЙ 
КОМПЬЮТЕР на рабочем столе 

IV.
одним из двух предыдущих способов найти файл-документ, 
связанный с соответствующей программой и щелчком 
мыши запустить программу с одновременной загрузкой в 
нее указанного документа (связь файла с программой чаще 
всего выполняется с помощью расширения имени файла) 

V.
выбрать имя связанного документа-файла
в группе 

ДОКУМЕНТЫ основного меню (здесь обычно сохраняются 
10-15 последних использованных документов) 

VI.
создать на рабочем столе значок-ярлык, связанный с 
необходимой программой или документом, после чего 
можно запускать программы двойным щелчком на этом 
значке

Пакет MS Office предназначен для автоматизации основных 

задач делопроизводства, характерных для деятельности различных 

организаций. Он включает в себя следующие основные компоненты 

(пакеты):


текстовый редактор Word;


пакет электронных таблиц (табличный процессор) Excel;


программу подготовки презентаций PowerPoint;


программу для организации личной деятельности Outlook;


пакет создания и использования баз данных Access.

Вариант 3

Задание:

1.
Настройте параметры страницы: поля со всех сторон по 2,5 см.

2.
Задайте Междустрочный интервал Полуторный.

3.
Напечатайте текст в соответствии с образцом.

4.
Оформите текст. Для заголовков задайте тип шрифтаTimes New
Roman, размер 16, начертание - Полужирный. Для основного 
текста – тип шрифта Arial, размер – 14.

5.
Перечисление 
оформите 
с 
помощью 
маркированного 
и 

нумерованного списков:

Для маркированного списка задайте Главная: Положение маркера –

отступ 0,3 см, Положение текста – отступ 1,1 см.

Для нумерованного списка задайте Главная: Положение номера –

на: 0,5 – Положение текста – отступ 1,5.
6.
Вставьте колонтитул с указанием № группы, № варианта и 
фамилии студента.

Образец:

Редактирование включает следующие операции:


удаление фрагмента (слово, непрерывная 

последовательность слов, строка, абзац, страница, группа 

страниц);


добавление нового текста;


перемещение фрагмента как внутри документа, так и 

между документами;


копирование (размножение) фрагмента.

Выполните следующие действия:

1).
выбор одного из имеющихся шрифтов (стандартными 

являются шрифты Arial, Courier и Times New Roman);

2).
выбор размера символов в условных единицах 

(пунктах);

3).
выбор стиля начертания символов (наклонное, 

полужирное, подчеркнутое);

4).
выравнивание фрагмента по центру, к левой или 

правой границе страницы;

5).
установку интервала между строками фрагмента;

6).
установку отступов для всех строк абзаца и его первой 

строки;

7).
создание многоколоночного текста;

8).
установку цвета фрагмента и(или) его фона;

9).
создание различных эффектов (тень, анимация, 

объемность);

10).
вставку специальных символов, например –

математических.

Вариант 4

Задание:

1.
Настройте параметры страницы: поля со всех сторон по 2 см.

2.
Задайте Междустрочный интервал Полуторный.