Инструментарий «1С: ERP Управление предприятием» для учетно-аналитического обеспечения бизнеса

УДК 338:005.93(075.8)
ББК 65.290-2я73
         К21

Печатается по решению кафедры Бухгалтерского учета и аудита
Экономического факультета Южного федерального университета 

(протокол № 6 от 20 февраля 2020 г.)

Рецензенты:

доцент кафедры Бухгалтерского учета и аудита Южного федерального 

университета, кандидат экономических наук, доцент И. В. Фролова;

доцент кафедры «Экономика» Донского государственного технического 

университета, кандидат экономических наук, доцент И. А. Еременко

Каргина, Е. Н.
Инструментарий «1С: ERP Управление предприятием» для учетно- 
аналитического обеспечения бизнеса : учебное пособие / Е. Н. Каргина ; Южный федеральный университет. – Ростов-на-Дону ; Таганрог : 
Издательство Южного федерального университета, 2020. – 350 с.

ISBN 978-5-9275-3568-2

Учебное пособие содержит полное и систематизированное изложение 

материала, входящего в учебную программу дисциплины «Современные 
учетно-информационные технологии», изучаемой студентами магистерской программы «Бухгалтерский учет и правовое обеспечение бизнеса» 
Экономического факультета, и дисциплины «Инструментарий 1С: ERP 
в предпринимательстве», изучаемой студентами магистерской программы «Менеджмент высоких технологий» Института высоких технологий 
и пьезотехники Южного федерального университета. В учебном пособии приводятся краткий курс лекций и сквозная задача, в рамках которой  
обучающиеся осваивают элементы построения информационно-цифровой 
учетно-аналитической системы производственной компании в конфигурации «1С: ERP Управление предприятием 2». 

Предназначено для студентов, обучающихся по программам бакалав
риата и магистратуры, предполагающим приобретение профессиональных 
компетенций в области информационных технологий, в частности цифровой грамотности 1С.

УДК 338:005.93(075.8)
ББК 65.290-2я73

ISBN 978-5-9275-3568-2                   © Южный федеральный университет, 2020
                                                                 © Каргина Е. Н., 2020
                                                                 © Оформление. Макет. Издательство 
                                                                 Южного федерального университета, 2020

К21

СОДЕРЖАНИЕ

Предисловие ......................................................................................................4
1. ПОСТРОЕНИЕ МОДЕЛИ УПРАВЛЕНЧЕСКОГО 
И РЕГЛАМЕНТИРОВАННОГО УЧЕТА  
В ERP-СИСТЕМЕ «1С: УПРАВЛЕНИЕ ПРЕДПРИЯТИЕМ 2» ...........5
1.1. Концепция и архитектура построения корпоративной 
информационной системы «1С: ERP Управление 
предприятием 2» .......................................................................................... 5
1.2. Принципы и основы построения системы 
управленческого учета компании .......................................................... 26
1.3. Отражение фактов хозяйственной деятельности об  
активах, капиталах, обязательствах в системе  
оперативного контура ............................................................................... 45
1.4. Учет затрат в системах управленческого  
и регламентированного учета ............................................................... 114
1.5. Регламент завершения периода, выявление  
финансового результата в системах управленческого  
и регламентированного учета ............................................................... 166
1.6. Управленческая и регламентированная отчетность ................ 182
1.7. Финансовый анализ показателей  
деятельности компании .......................................................................... 198
2. ПОСТРОЕНИЕ МОДЕЛИ БЮДЖЕТИРОВАНИЯ  
В ERP-СИСТЕМЕ «1С: УПРАВЛЕНИЕ ПРЕДПРИЯТИЕМ 2» .....209
2.1. Планирование и бюджетирование. Структура  
и организация бюджетирования .......................................................... 209
2.2. Принципы и алгоритмы построения модели  
бюджетирования ...................................................................................... 221
2.3. Разработка операционных бюджетов .......................................... 264
2.4. Разработка мастер-бюджетов ........................................................ 322
2.5. Контроль финансовых показателей по результатам  
планирования. Монитор целевых показателей ................................ 338
Список литературы ................................................................................ 345

ПРЕДИСЛОВИЕ

Учебное пособие «Инструментарий “1С:  ERP Управление предпри
ятием” для учетно-аналитического обеспечения бизнеса» предназначено для студентов направлений подготовки 38.04.01 «Экономика», 
магистерская программа «Бухгалтерский учет и правовое обеспечение бизнеса по дисциплине «Современные учетно-информационные 
технологии», и 27.04.06 «Организация и управление наукоемкими 
производствами», магистерская программа «Менеджмент высоких 
технологий» по дисциплине «Инструментарий 1С: ERP в предпринимательстве».

В учебном пособии представлены краткий курс лекций и сквоз
ная задача по всем разделам пособия, в рамках которой обучающиеся пошагово изучают элементы построения информационно-цифровой учетно-аналитической системы производственной компании 
в конфигурации «1С: ERP Управление предприятием 2», с отражением в системе оперативного контура фактов финансово-хозяйственной деятельности, связанных с формированием стоимости внеоборотных активов, приобретением и реализацией оборотных активов, 
организацией производства, формированием затрат и расчетом 
себестоимости, управлением персоналом, выявлением финансовых 
результатов, планированием и бюджетированием, мониторингом и 
анализом финансово-экономических показателей деятельности бизнес-структуры. 

ПОСТРОЕНИЕ МОДЕЛИ УПРАВЛЕНЧЕСКОГО 

И РЕГЛАМЕНТИРОВАННОГО УЧЕТА 
В ERP-СИСТЕМЕ «1С: УПРАВЛЕНИЕ 

ПРЕДПРИЯТИЕМ 2»

1.1. Концепция и архитектура построения 
корпоративной информационной системы 

«1С: ERP Управление предприятием 2»

В современном мире одной из наиболее востребованных и при
меняемых цифровых технологий являются ERP-системы (производство, ресурсы, планирование). Данный термин определяется как 
многофункциональная система, предназначенная для консолидирования огромных массивов информации обо всех бизнес-процессах 
компании в единой базе данных, что способствует оперативному 
обеспечению руководства необходимой информацией для осуществления контроля и планирования деятельности. ERP-система 
создает инфраструктуру электронного обмена данными как между 
подразделениями внутри предприятия, так и с поставщиками и потребителями вне предприятия1.

Согласно исследованию американской компании Gartner Inc., 

которая специализируется на анализе рынка информационных технологий, лидерами мирового рынка ERP-систем являются немецкий 
SAP и американский Oracle, которые на продаже данного программного продукта заработали $7,7 и $3,9 миллиардов соответственно2 
(рис. 1.1.1). 

1 Аверина И. Н. Цифровизация бюджетирования на основе ERP-систем // Ин
формационные технологии в современном мире: мат-лы II Международной научно-практической конференции. Екатеринбург, 2018. С. 43.

2 См.: Там же.

Е. Н. Каргина

Рис. 1.1.1. Мировой рынок ERP-систем1

Характеризуя российский рынок ERP-систем, лидером по коли
честву внедрений на октябрь 2017 года был отечественный продукт 
1С (рис. 1.1.2), уровень внедрений 1С (31 %) значительно опережает 
SAP (6 %), являющийся наиболее используемым на мировом рынке.

Интегрированная информационная система «1С: ERP Управле
ние предприятием» является качественным примером комплексной 
автоматизации бизнес-процессов среди российских компаний2: на 
01.07.2020 при помощи данного программного продукта было автоматизировано не менее 400 000 рабочих мест3. 

1 Gartner. ERP market share. 2018 [Electronic resource] // URL: https://www.gartner.

com/en (accessed: 20.07.2020).

2 Шитова Т. Ф. Информационно-аналитические системы в финансовом менедж
менте. Екатеринбург: РАНХиГС, 2018. 200 с.

3 1С. Монитор продаж и внедрений ERP-решений фирмы «1С» [Электронный 

ресурс] // URL: https://1c.ru (дата обращения: 20.08.2020).

1. Построение модели управленческого и регламентированного учета

Рис. 1.1.2. Рейтинг ERP-систем России по количеству внедрений, 

октябрь 2017 г.1

Выделим преимущества «1С: ERP Управление предприятием», 

которые обуславливают ее широкое использование среди российских организаций2:

– обеспечивает реализацию основных функциональных задач 

системы управления: учет и контроль, анализ, планирование и 
прогнозирование, координацию рабочих процессов, обучение сотрудников; 

– позволяет интегрировать данные о разноплановых процессах в 

едином информационном поле;

– обеспечивает формирование действенной системы коммуника
ций между сотрудниками различных уровней;

– осуществляет обработку и структурирование информации;
– предоставляет возможность синхронизации с другими про
граммными продуктами фирмы «1С». 

К функциональным возможностям «1С: ERP Управление пред
приятием» относятся:

1 ТАдвайзер. Обзор российского рынка ERP. 2017 [Электронный ресурс] // URL: 

http://www.tadviser.ru (дата обращения: 04.07.2020).

2 Завьялкин Д. В., Гаврилова Е. В., Пальчиков И. Б. Управленческий учет 1С: Ака
демия ERP. 2019 [Электронный ресурс] // URL: https://www.1c-interes.ru (дата обращения: 05.08.2020).

Е. Н. Каргина

– Построение системы бюджетирования. Под данным процес
сом понимается планирование деятельности на будущие периоды, 
определение прогнозных значений основных показателей бизнеса 
(например, доходы, расходы) с целью оптимизации использования 
ресурсов организации.

– Управление финансами и казначейство предназначено для осу
ществления контроля над движением денежных средств (их поступлением и расходованием), управления с целью их эффективного 
распределения.

– Управление и автоматизация разноплановых бизнес-процессов 

компании: сбытовой, закупочной, кадровой деятельностью, запасами и складами, ремонтами, взаимоотношениями с клиентами.

– Монитор целевых показателей. Он позволяет отслеживать клю
чевые показатели деятельности в режиме реального времени, в динамике. Это способствует проведению оперативного контроля, что 
обеспечивает своевременное принятие управленческих решений.

– Ведение регламентированного учета (бухгалтерского и налого
вого).

– Формирование отчетности по стандарту МСФО. Потребность 

в данной процедуре постоянно возникает у крупных компаний, 
которые ведут свою деятельность за пределами Российской Федерации. Это также необходимо для привлечения иностранных инвесторов, или для отчетности перед акционерами-иностранцами 
бизнес-структуры, которым предоставляется финансовая информация согласно стандарту МСФО.

– Предоставление управленческой отчетности, отражающей 

информацию о финансовых, трудовых, материальных показателях, 
что позволяет комплексно проанализировать положение компании и реализовать обоснованные управленческие решения.

Итак, круг задач, выполняемый ERP-системами, включает: 

управление денежными средствами, кадрами, производственной 
деятельностью, цепочкой поставок, продажами, сервисным обслуживанием, взаимоотношением с клиентами1. Главными преимуще
1  Каргина Е. Н., Карастоянова А. В., Срабионян С. С., Шеховцова М. А. Аспекты 

построения учетно-аналитической модели коммерческой организации в системе 
«1С: Предприятие». М., 2016. С. 55.

1. Построение модели управленческого и регламентированного учета

ствами использования ERP-систем являются: интегрирование всех 
данных в единое информационное пространство; автоматизация 
разнообразных бизнес-операций; уменьшение трудозатрат; высокая точность выполняемых запросов, в результате элиминирования 
действия человеческого фактора; мониторинг деятельности работников; улучшение коммуникационных связей между сотрудниками. 

Прикладное решение «1С: ERP Управление предприятием 2» яв
ляется инновационным продуктом в системе программ «1С: Предприятия 8» и позиционируется как ERP-система:

• предназначенная для автоматизации задач управления фи
нансами, бизнес-процессами и персоналом крупных предприятий и холдинговых компаний;

• поддерживающая работу пользователей через интернет, в том 

числе с использованием облачных технологий.

Архитектура информационной системы – это концепция, опре
деляющая модель, выполняемые функции и взаимосвязь компонентов информационной системы. В качестве основных компонентов 
архитектуры прикладного решения «1С: ERP Управление предприятием 2» в рамках данного курса будут рассматриваться подсистемы 
прикладного решения, которые укрупненно можно представить в 
виде следующей схемы (см. рис. 1.1.3).

Моделирование бизнеса в ERP-системе начинается с организа
ции и управления Нормативно-Справочной Информацией (далее по 
тексту – НСИ), т. е. настройки функциональных элементов раздела НСИ и администрирование конфигурации «1С: ERP Управление 
предприятием 2».

Данная подсистема в общей архитектуре прикладного решения 

предназначена для управления процессом централизованного ведения всей нормативно-справочной информации предприятия или 
группы предприятий холдинга.

Вся нормативно-справочная информация прикладного решения 

может быть укрупненно поделена на четыре категории:

1) базовые классификаторы;
2) информация о предприятии;
3) информация о партнерах;
4) информации о номенклатуре.

Е. Н. Каргина

1. Базовые классификаторы используются для однозначной иден
тификации информации. Основное назначение базовых классификаторов в прикладном решении – это систематизация информации, 
используемой при регистрации информации о предприятиях, организациях, партнерах, номенклатуре и физических лицах. К этой 
группе относятся следующие справочники: Валюты, Банки, Адресный классификатор (КЛАДР); Страны мира; Общероссийский классификатор основных фондов (ОКОФ) и др. 

2. Информация о предприятии. Перечень собственных юриди
ческих лиц, учет деятельности которых ведется в одной информационной базе, хранится в справочнике Организации. Как правило, 
это собственные организации, входящие в состав предприятия, холдинга или группу компаний. В составе собственных организаций 
могут быть зарегистрированы юридические лица, индивидуальные 
предприниматели и обособленные подразделения, выделенные на 
отдельный баланс.

Рис. 1.1.3. Архитектура прикладного решения 

«1С: ERP Управление предприятием 2»1

1 1С: Информационно-технологическое сопровождение [Электронный ре
сурс] // URL: https://its.1c.ru (дата обращения: 05.08.2020).

1. Построение модели управленческого и регламентированного учета

Справочник Структура предприятия в рамках прикладного реше
ния «1С: ERP Управление предприятием» – это фактически финансовая структура всего холдинга или группы компаний. Хозяйственные 
операции в информационной базе должны проводиться с указанием 
подразделения, ответственного за ее исполнение. Это позволяет вести 
учет доходов и расходов в разрезе структурных подразделений и осуществлять мониторинг показателей деятельности каждого структурного подразделения. Справочник является иерархическим, что позволяет, при необходимости, достаточно гибко менять подчиненность 
структурных подразделений. Справочник Структура предприятия 
не подчинен справочнику Организации и не предназначен для регистрации организационной структуры собственных организаций. Для 
этой цели предназначен справочник Подразделения. Элементы справочников Подразделения и Структура предприятия не имеют прямого сопоставления и используются независимо в разных учетных задачах. Справочник Подразделения подчинен справочнику Организации 
и используется только для формирования штатного расписания и ведения кадрового учета собственных организаций.

Справочник Склады используется для хранения информации 

о складских территориях. Справочник является иерархическим и 
поддерживает иерархию групп и элементов, которая позволяет объединять складские территории по месту их расположения или другим принципам. 

Для хранения информации о графиках работы используется од
ноименный справочник Графики работы, который предназначен 
для корректного планирования отгрузок, расчета сроков поставки, 
оценки выполнения производственного плана для складов и структурных подразделений, участвующих в процессе производства. Для 
учета рабочего времени сотрудников в рамках подсистемы Зарплата и управление персоналом в прикладном решении используется 
отдельный справочник Графики работы сотрудников. Создаваемые 
графики работы обоих видов заполняются с использованием производственных календарей, информация о которых хранится в одноименном справочнике Производственные календари. 

К прочей нормативно-справочной информации могут быть отне
сены справочники, которые позволяют организовать в информаци